中国人寿保险股份有限公司东营分公司职业装定制采购

招标文件

招标人：中国人寿保险股份有限公司东营分公司

二○一八年五月十日

总 目 录

第一部分 采购邀请函

第二部分 投标人须知

第三部分 用户需求书

第一部分 采购邀请函

单位全称：

为树立中国人寿保险股份有限公司东营分公司（简称：东营国寿）良好的的企业形象，不断提升综合竞争力，以崭新的风貌向社会提供更好更优质的保险服务，我公司决定对员工职业装进行邀请招标采购,现邀请具有较高知名度和行业影响力、实力强的商家参加投标。

一、采购安排

1、采购项目：职业装定制采购。（详细内容见招标文件）

2、项目周期：自签订合同起60日。

3、发出投标文件时间：2018年5月11日（以电子邮件 /纸质方式）。

4、意见反馈函：2018年 5 月16日上午11时之前可用电子邮件至我公司集中采购办公室。 邮箱地址：18705466777@163.COM。

5、投标文件递交截止时间：2018年5月24日17时

6、开标时间：暂定于2018年 5月25日9时30分，如有变化招标人将另行通知。

7、投标地点：东营市东营区淄博路66号中国人寿保险股份有限公司东营分公司办公大楼12楼会议室。

8、联系人： 孟庆见 ，联系电话：0546-8211723；手机：15266001690 。

二、参加投标供应商条件要求：

1、在中华人民共和国境内注册的独立法人，供应商为生产厂家的注册资金为人民币8000万元（含）以上，供应商为品牌代理商或城市服务商的注册资金为人民币100万元（含）以上，代理商或城市服务商须提供所投服装品牌生产厂家在本地区长期代理该品牌的合同原件或针对本项目的唯一授权书原件;

具有独立承担民事责任的能力；符合并认可和履行招标文件中各项规定的投标人，可参加投标；

2、遵守国家项目法律法规关于投标人条件的规定，具有健全的财务会计制度和良好的商业信誉；

3、独立于招标代理机构和招标人的中国境内的企业；

4、有依法缴纳税款的良好记录；

5、参加采购活动最近三年（2016-至今）内，在经营活动中没有违法和不良记录；

6、以职业装为主业的服装公司，并在东营市境内设有服务办事处。

采购招标参与意向反馈函

致：中国人寿保险股份有限公司东营分公司

我公司收到贵单位关于职业装采购招标邀请函，反馈意见如下：

一、本公司认识到贵单位采购为企业采购，非政府采购与招标。

二、本公司己认真阅读贵单位采购邀请文件，并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容，不泄露贵单位任何信息。

三、本公司保证所递交的投标文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。并愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等导致的一切不利后果的责任。

四、承诺不出借本公司资质参加贵公司招标和投标。

五、承诺不提供非正规渠道产品，确保供货品牌、服务品质。

六、承诺不参与任何公司的投标协调和围标等不正当行为。

七、承诺如违反上述承诺，在项目执行周期中被发现、证实， 贵单位有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。

联系人：孟庆见

电话：0546-8211723

邮箱：18705466777@163.COM。

传真：

（公章）

年 月 日

备注：请收到电子版（纸件）邀请书后，务必于2018年5月16日11:00时前传真或扫描给我公司，否则将视于放弃此次采购招标。

第二部分 采购事项说明

一、说明

1、项目说明

本次招标主要包括：西服套装、夏裤、长短袖衬衫。

2、定义

（1）“招标人”：指本招标采购产品/软件/服务的最终使用者。

（2）“投标人”：满足招标公司中投标人要求的响应招标、参加投标竞争的法人。

（3）“招标文件”：指由招标人发出的本文件，包括全部章节、附件及修改补充文件，招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。

（4）“投标文件”：指投标人根据本招标文件向招标人提交的全部文件。

（5）“合同”：指由本次招标所产生的合同或合约文件。

3、投标费用

无论招投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加本次招投标有关的一切费用。

二、采购程序

本次采购招标主要程序如下：

1. 公司领取招标文件（由采购方以电子邮件/纸质方式发送）；

2. 公司按时反馈参与意向、准备投标文件;

3. 开标地点：中国人寿保险股份有限公司东营分公司办公大楼12楼会议室。

4. 评标（由采购方组织相关人员评标）；

5.展示样品及唱标；

6.评委统计评审结果；

7.与中标厂商签署采购合同。

三、对投标文件的要求

（一）投标文件的编写

投标单位必须严格按照下列顺序和要求编写、装订投标书正本一套、副本一套。每本投标文件标明正、副本。一旦正本和副本不符，以正本为准；投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中载明的内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

1、采购谈判参与意向反馈

2、投标报价表（参照附件1）

3、投标货物分项报价表（参照附件2）

4、招标一览表（参照附件3）

5、主料、辅料质量说明表

6、投标人关于资格的声明函

7、法定代表人身份证明书

8、授权委托书

9、三证合一的营业执照

10、部分产品正规厂家授权

11、质量检验报告（国家级认证）

12、投标人须提交的其他资质文件

（1） 投标人简介（含企业资质、企业资产规模、知名度、生产线、工艺等说明）

（2） 近三年资产负债表、损益表及经营状况

（3） 近三年业绩（金融保险类服装项目，并提交有效证明）

（4） 信誉证书、荣誉证书

（5） 其他文件和资料

14、售后服务承诺及质保期内的维修保养方案（选择填写、如在东营附近地区有售后服务机构，提供相应证明）

15、投标人需说明的其他问题

投标文件的每一页都应加盖投标人公司公章，并在标书上盖骑缝章。

任何行间插字、涂改和增删，必须用公司印或法人章在旁边盖章方视为有效。

（二）投标语言及计量单位

1、投标人和招标人就投标交换的文件和来往函件，应以中文书写。投标人如需要引用原版印刷资料，以对投标文件加以辅助说明时，投标人可以提交这部分原版资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。

2、计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

（三）投标货币

投标报价应以人民币报出。招标人将以人民币与中标的投标人签订合同。任何非人民币的报价都将被拒绝。

（四）投标报价

本次职业装招标，采取固定总价方式，投标单位只需对每类职业装进行分项报价，但每类职业装分项报价之合计金额应等于其固定总价。

1、投标人的投标报价应包括履行本项目所必须的所有成本费用（包括但不仅限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、测试工具费用及其他管理费用），以及投标人所需的合理利润。投标人的投标报价应已考虑了履行本项目的所有市场风险，包括但不限于人力成本的增加、价格上涨等因素。

2、投标人的投标报价必须是固定总价，在本项目工作范围和周期没有变更的前提下不作任何增加。

3、投标人的投标报价必须是本项目要求的固定总价。

4、投标报价应按招标文件中规定的格式填报。

五、投标文件的递交

1、投标文件的密封和标记

投标人应将投标文件正本和所有的副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”、“副本”字样，这些信封再封装在一个外信封中，并且统一封装加封条加盖公章。

2、电报、电话、传真形式的投标概不接受。

六、开标

（一）开标

1、开标时间和地点

开标应当在招标文件确定的时间公开进行，开标地点以通知为准。

2、开标参加人

开标由招标人主持，投标人和有关方面代表参加。投标人参加投标人员包括投标人授权的代表人、讲解方案人员等。

七、中标通知

（一）中标通知

招标人应当在确定中标人后3个工作日内向中标人发出中标通知。确定中标后，中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。

（二）其他说明

无论投标成功与否，投标人自行承担在投标过程中产生的购买招标文件的费用、制作投标文件的费用、以及差旅食住等相关费用，招标方不予承担。

八、付款方式

货款采用银行转帐汇款方式支付。合同生效后7日内支付合同总货款的30%，剩余款项在全部服装送至合同约定地点并验收合格后一个月内付清。

九、售后服务

货物具有两年保质期，职业装保质期为从招标方全部验收合格之日起两年，保质期内，保证服装不出现开线、掉扣等质量问题，保证通过正常洗涤（干洗）后，不脱胶、不起泡、不起皱、不缩水。

十、双方约定的其他条款

1、在加工期间，须接受招标方不定期现场抽查，投标方应积极配合并提供方便；

2、西装和西裤洗唛上注明面料成份、姓名各详细信息；

3、严格执行所有承诺。

十一、违约责任

承包方如有隐藏面料缺陷或使用不符合合同规定的面料而影响产品质量时，或存在贴牌、转包以及西服里衬样式、工艺与所留样衣不一致等现象时，招标方有权要求承包方承担重做或赔偿损失等责任，情节严重的，招标方可单方解约，承包方须向招标方退还已付款项。如有不合格者第一次返工第二次重做，直到招标方满意为止。

第三部分 用户需求书

一、宗旨

服装的设计制作要本着即能深刻蕴含着企业精神，又能突出行业形象；即能体现稳重而又富有创造力的现代保险业特色，职业装款式要新颖时尚，热情大方，贴近行业，迎合时代；面料抗皱易洗，耐磨抗损，亲肤防电，颜色柔和，能向社会展示东营国寿员工职业风采的宗旨。

二、招标产品数量、质地、颜色和款式要求

1、员工职业装包括：西服套装、夏裤、长短袖衬衫；

2、数量：男、女西服各 1 套，

男、女夏裤各 2 条，

男、女长、短袖衬衫各2 件。

人数：第一批171人，最终按照实际交货数量结算。

具体人数以实际量体数为准。

3、服装面料质地、颜色和款式

西服面料要求： 70%羊毛29.5聚酯纤维0.5导电纤维，

辅料要求是高档防静电宾霸里料

夏裤面料要求：50%羊毛40聚酯纤维10%天丝

长短袖衬衣：80%棉20%聚酯纤维

颜色：西服、夏裤以藏青色色系为主；长、短袖衬衫以浅蓝色系为主。（颜色、款式商家可以按要求有小的调整、以供招标方优中选优）

要求职业装设计样式新颖时尚，大气高贵，迎合时代，具有热情奔放和活力的特点。

厂家可参考以上标准和要求设计制作样衣，由我公司组织相关人员试穿展示及（随意抽取）评标，已达到我公司优中选优的目的。

三、量体

由厂家派量体师到现场为每个员工逐一量体，采用MTM单量单裁，确保每人尺寸的准确，返修率不高于3%。

四、交货期、送货方式及包装标准

1、交货期：自签订合同之日起60天内交货，由承揽方按照男女实际量体数量负责送货上门。

2、送货方式：承包方将货物汽送至招标方指定所在地，运费和运输途中出现的毁损由承包方承担。

3、包装标准、包装物的供应与回收及费用：配套包装，一人一包，西服采用防尘袋包装，包装物不回收，且费用由承包方负担。

附件1：报价表

报价表

单位：元（人民币）

序号	货物名称	面料参数	产地	品牌	单价	数量	合价 （不含税）	供货期 （天）
1	西服
2	夏裤
3	长袖衬衫
4	短袖衬衫
合计	小写金额： 大写金额：

投 标 单位： （盖章）

法定代表人或其委托代理人： （盖章或签字）

年 月 日

附件2：分项报价表

分项报价表
单位：元（人民币）
项 目	金 额（元）
货物价款（不含税）
税费（增值税）
税 率
总 计
投 标 单位： （盖章）
法定代表人或其委托代理人： （盖章或签字）
年 月 日

附件3：招标一览表

招标一览表
企业名称	截止2018年 5 月 日
注册资金
资产规模
销售收入
售后服务承诺中用户提出做工、尺寸有问题的延长时间
承诺提供服装免费维修时间以及其他优惠条件
投 标 单位： （盖章）
法定代表人或其委托代理人： （盖章或签字）
年 月 日