2022年9月采购代理机构：山西天祥通工程项目管理有限公司采购人：阳城县人力资源和社会保障局项目名称:干部人事档案室建设及档案电子信息化建设项目编号:1405222022ACS00086竞争性磋商文件

三、您可以从山西政府采购网、晋城市公共资源交易网下载系统操作视频或手册，熟悉电子招投标的操作。二、磋商供应商代表的证明、报价函、开标报价一览表等关键部位必须按本竞争性磋商文件（以下简称“磋商文件”）要求进行电子签章的加盖（包括法人电子签章和法定代表人电子签章）。一、您的响应文件必须严格按照第一部分磋商邀请第七项“响应文件的编制、递交及要求”进行操作，请认真研读，避免由于操作失误造成响应文件无效。为了保证您顺利参与本次磋商，特别提示如下：尊敬的供应商朋友们：※温馨提示※

第一部分磋商邀请八、欢迎广大供应商朋友们积极参与、支持和配合我们组织的各项政府采购活动，并对我们的工作提出宝贵意见。七、您认为磋商文件、评标过程以及成交结果使自己的合法权益受到损害时，依法以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。对质疑答复不满的，可以向同级财政部门提起投诉。六、获取磋商文件后如对磋商文件中有疑义的地方以及认为需要修正的地方，请在规定的时间内以书面形式向采购代理机构反映，以便统一更正。五、磋商文件中凡是“黑体字”的地方均为特别注意事项，请各供应商认真阅读。四、如非远程开评标，请按磋商文件规定开标时间，请提前到达开标现场，否则将被拒绝进入。

项目名称：干部人事档案室建设及档案电子信息化建设项目编号：1405222022ACS00086一、项目基本情况09点30分（北京时间）前递交响应文件。干部人事档案室建设及档案电子信息化建设采购项目的潜在供应商应在山西省政府采购网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）（地址）获取采购文件，并于2022年9月30日项目概况

二、申请人的资格要求：本项目不接受联合体磋商。合同履行期限：合同签订后90日历天采购需求：（1、实现档案资料集中化、规范化、智能化管理；2、规范档案信息化管理；3、改善档案的利用方式；4、充实局网站的内容；5、为传统档案室走向数字档案室打下基础。主要建设内容包括智能密集架控制系统（档案存储）、安全监控门禁系统及设备（防盗）、自动气体灭火子系统及烟感、温感设备（防火）、库房空调控制设备、自动加湿除湿设备及系统（防潮、防霉）、漏水检测预警设备及系统（防水）、档案灭菌杀虫设备、RFID盒定位产品及子系统、档案室综合智能管理系统、系统运行辅助设备、库房装修、档案整理及数字化等（详见磋商文件商务、技术要求））预算金额：1980630.00元采购方式：竞争性磋商

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(1)具有独立承担民事责任的能力；1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、地点：山西省政府采购网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）。1、时间：2022年09月20日至2022年09月26日。每天00：00至23：59（北京时间，法定节假日除外）（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日）三、获取磋商文件3.本项目的特定资格要求：（供应商需具备独立法人资格，提供有效的营业执照。具有良好的商业信誉和履行合同的能力，能为本次招标项目提供供货、运输、安装、调试、验收、试运行、培训等相关服务）2.落实政府采购政策需满足的资格要求：（无）(6)法律、行政法规规定的其他条件。

3、投标方式：在线投标2、地点：山西省政府采购网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）1、截止时间：2022年9月30日09点30分（北京时间）四、响应文件文件提交4、售价：0元。3、方式：只允许在线获取。

七、其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。六、公告期限2、地点：山西省政府采购网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）1、时间：2022年9月30日09点30分（北京时间）五、响应文件开启

1)本项目采用电子化交易；电子化交易流程操作指南：“山西省政府采购网”下载专区获取；（3）在线投标响应说明：（2）公告发布媒介：山西省政府采购网（1）投标人认为招标文件使自己的权益受到损害的，可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取招标文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对招标文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和招标代理机构提出质疑。针对本项目的质凝需一次性提出，多次提出将不予受理。未按本项目公告规定获取招标文件的潜在投标人不得对招标文件提出质疑。2、特别注意事项：1、投标文件的编制、递交及要求：投标截止时间前政采云平台上传经过CA签章的加密电子投标文件。逾期递交或未按要求递交投标文件的,采购人将予以拒收。（具体要求详见招标文件）

1.采购人信息八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。2.3开标时间起60分钟内投标人可登录“山西政府采购平台”，在“项目采购-开标评标”模块对投标文件进行在线解密。若再规定时间内投标文件无法解密或解密失败，则投标无效。4)如有疑问，可致电技术支持热线：400-881-7190。3)投标人应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请投标人自行前往“山西省政府采购网”下载专区获取并安装；2)投标人应在提交投标文件前完成CA数字证书办理。（办理事项详见“山西省政府采购网”下载专区)；

地址：晋城市白水东街财富广场1509号名称：山西天祥通工程项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：18803560203地址：晋城市阳城县凤凰东街109号名称：阳城县人力资源和社会保障局

1、供应商主体库资料核验咨询电话：0356-2218884九、相关技术支持热线电话：18536142284项目联系人：张女士3.项目联系方式联系方式：0356-3030002

注：本表内容与磋商供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。第二部分磋商供应商须知前附表注：本磋商文件所表述的时间均为北京时间。3、电子投标技术支持咨询电话：400-881-71902、CA数字证书咨询电话：15364569120

2.1“采购人”指本次采购活动的采购单位。2.定义本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购活动。1.适用范围总则第三部分磋商供应商须知

2.7“影印件”指文件的复印件或扫描件。2.6“电子签章”指可通过电子签章客户端软件（如：Winaip等）正确读取签章信息的电子签章，电子签章包含法人电子签章和法定代表人电子签章。2.5“服务”指除货物以外由磋商供应商承担的与货物有关的辅助服务，即磋商文件中所表述的磋商供应商须向采购人提供的服务和应当履行的承诺和义务。2.4“货物”指磋商供应商按磋商文件的规定，须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。2.3“磋商供应商”指符合本磋商文件规定并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.2“采购代理机构”指组织本次采购活动的执行机构。

3.3具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的特定资格条件及有关法律、法规关于供应商的规定，有能力提供采购采购货物/服务的供应商。并按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定，提供资格要求证明文件，具体提供的材料详见磋商供应商须知前附表序号1的要求。3.2磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册，并持有符合法律法规规定的有效证件的供应商。3.1具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商。3.合格的磋商供应商2.9本须知中单独对货物/服务所描述的要求，只针对涉及采购货物/服务。2.8本磋商文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内。

3.6.3联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同响应文件一并提交，联合投标协议格式见本磋商文件第八部分。3.6.2本项目的特殊要求规定磋商供应商特定资格条件的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的磋商。3.6.1联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照本部分3.3条的要求提供相关材料。3.6本次采购是否允许由两个以上供应商组成一个联合体以一个磋商供应商身份共同参加磋商，详见磋商供应商须知前附表序号1的规定。3.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。3.4本次采购是否允许代理商参加投标，详见磋商供应商须知前附表序号1的规定。

5.2通知的获取对与本项目有关的通知，采购代理机构将以在本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式告知所有已获取了磋商文件的磋商供应商及潜在磋商供应商。5.1通知的告知5.通知的告知及获取磋商供应商应当承担所有与准备和参加磋商有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.磋商费用

6.1磋商文件由下列八部分内容组成：6.磋商文件的内容二、磋商文件因线路故障导致通知延迟获取或无法获取，采购代理机构不因此承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。未获取磋商文件的潜在磋商供应商可在本次磋商公告刊登的媒体上查看获取已发布的通知。已获取了磋商文件的磋商供应商，可在本次磋商公告刊登的媒体上查看已发布的通知，或登录“政府集采交易系统/政采分散交易系统”成功后，查看获取相关通知。

第六部分评标标准和评分方法；第五部分资格审查内容及标准；第四部分商务技术要求；第三部分磋商供应商须知；第二部分磋商供应商须知前附表;第一部分磋商邀请；

6.5磋商文件的解释权归采购代理机构所有。当对一个问题有多种解释时以采购代理机构解释为准。6.4除非特殊要求，磋商文件不单独提供采购项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施情况，磋商供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.3采购代理机构开标后对磋商供应商的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）；截止时间为开标当日；查询内容为信用中国网的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购不良行为记录情况和中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况；查询结果予以记录，查询证据存档，查询后存在问题的对响应文件做无效投标处理。6.2磋商文件中落实政府采购政策的相关要求详见前附表序号7的规定。第八部分响应文件内容要求及格式。第七部分合同文本；

7.4如延长提交响应文件截止时间或项目因故暂停，代理机构将在磋商文件要求提交响应文件截止时间前，以发布公告的形式通知所有接收到磋商文件的供应商。7.3磋商供应商对磋商文件有疑问，可要求澄清，需在“政府集采交易系统/政采分散交易系统”内通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清答复，并认为必要时，将不标明查询来源的答复在“政府集采交易系统/政采分散交易系统”内通知已获取磋商文件的所有磋商供应商。7.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构在磋商截止时间至少5日前，以发布公告的形式通知所有获取磋商文件的潜在磋商供应商；不足5日的，顺延提交响应文件的截止时间。7.1采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，对所有磋商供应商均具有约束作用。7.磋商文件的澄清和修改6.6磋商文件未作须知明示，而又有法律、法规规定的，采购代理机构将依据法律法规的规定进行解释。

8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。8.1磋商供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及磋商供应商与采购代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。外文资料必须提供中文译文，并保持与原文一致，否则，产生的不利后果由磋商供应商承担。8.响应文件的语言和计量单位三、响应文件7.6采购代理机构将视情况确定是否进行现场勘查或召开标前答疑会，详细内容见第二部分磋商供应商须知前附表序号9的要求。7.5项目采用发布公告方式邀请供应商磋商的，澄清或者修改的内容或提交响应文件截止时间的变化，还将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上用更正公告（或变更公告）的方式发布。

本项目是否要求磋商供应商提交保证金，及要求磋商供应商应提交的投标保证金金额及方式详见磋商供应商须知前附表序号5的相关规定。9.3保证金交纳9.2响应文件按照磋商文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码（响应文件中影印件及宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任由磋商供应商承担。响应文件的编制、递交及要求按磋商文件规定执行。9.1响应文件分为资格证明文件和商务、技术文件。响应文件按各自内容分别以系统要求的格式加密上传。9.响应文件的组成及相关要求

9.4.5项目实施过程中需要主要辅材的项目，磋商供应商自行设计表格，填写主要辅材清单，注明品牌、型号、产地、单价、数量等内容。9.4.4任何超出磋商文件要求而额外赠送的货物、服务等其他形式的优惠，在评标时将不作为价格折算的必备条件。9.4.3磋商供应商必须整包进行磋商，不得拆包分项磋商。9.4.2磋商供应商投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标报价一览表。磋商供应商报出的总价为货物/服务全部完成交付的最终价格。9.4.1所有磋商报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买货物/服务及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由磋商供应商自行承担。9.4磋商报价

10.5因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由磋商供应商承担。10.4磋商供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实有效，并接受磋商小组对其中任何资料进一步审查的要求，且承担相应的法律责任。10.3开标报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。10.2磋商文件有固定格式要求的须按第八部分提供的统一格式逐项填写；无相应内容可填的项填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。10.1磋商供应商应详细阅读磋商文件的全部内容，按磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，对磋商对磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应，否则，磋商供应商须自行承担由此引起的风险和责任。10.响应文件填写说明

四、响应文件的递交12.2磋商供应商在电子响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中的“盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与磋商供应商名称全称相一致的标准公章的电子签章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。12.1组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。12.响应文件的签署本项目响应文件的有效期见磋商供应商须知前附表序号6的规定。11.响应文件有效期限

14.2在磋商文件要求的响应文件提交截止时间之后，磋商供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。14.1磋商供应商在开标解密截止时间前，可以对电子响应文件进行补充、修改或者撤回。14．响应文件的补充、修改和撤回13.2采购代理机构根据本须知的规定，通过修改磋商文件或自行决定延长磋商截止日期的，采购人和磋商供应商受磋商截止日期制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。13.1电子响应文件须按照磋商文件第一部分磋商邀请中规定的磋商解密时间进行解密。磋商供应商在规定的时间未进行解密的，投标无效。13．提交响应文件截止时间

15.3磋商活动的组织工作由代理机构负责。15.2磋商小组负责完成具体的磋商评审事务，提出经磋商小组签字的书面磋商评审报告。预算金额达到公开限额以上的，磋商小组由采购人代表和有关专家共五人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。15.1代理机构根据政府采购有关法律法规的规定，依法组建成立磋商小组，磋商小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。15.组建磋商小组五、磋商采购程序

17.3有效性、完整性和响应程度审查，由磋商小组依据磋商文件的规定进行审查，以确定响应文件是否对磋商文件的实质性要求作出响应。17.2资格性检查，磋商小组对每个磋商供应商提交的响应文件中的资格证明等进行审查，以确定参加磋商的供应商是否具备磋商资格。17.1磋商小组进行资格性检查及有效性、完整性、响应程度审查，应严格遵循本文件第五部分评定和成交标准中的相关规定。17.响应文件审查代理机构工作人员在磋商地点，在规定的时间内，按照随机顺序对电子响应文件进行审查。16.响应文件的审查顺序

B、响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的；A、未按磋商文件的规定提交投标保证金或保函的；18.1审查中，磋商供应商存在下列情况之一的，投标无效：18.评审中遵循的原则17.3.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应当文件应当依照要求在线提交，一并保存到“政府集采交易系统/政采分散交易系统”中。17.3.1在审查时，磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，磋商供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

H、重新提交的响应文件没有实质性响应磋商文件的。G、磋商小组对响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的。F、未按磋商小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；E、提交的响应文件有效期短于磋商文件规定有效期的；D、报价超过磋商文件规定预算金额或者最高限价的；C、不具备磋商文件规定的资格要求的；

C、有损害采购人或者其他磋商供应商的合法权益的。B、有妨碍其他磋商供应商的竞争行为的；A、有恶意串通的；18.2在磋商过程中发现磋商供应商有下列情形的，磋商小组应认定其投标无效，并书面报告本级财政部门：J、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。I、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

E、不同磋商供应商的响应文件相互混装；D、不同磋商供应商的响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异；C、不同磋商供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人；B、不同磋商供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；A、不同磋商供应商的响应文件由同一单位或者个人编制，或上传电子响应文件的IP地址一致的；18.3磋商供应商有下列情形之一的，视为串通磋商，其投标无效：

D、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。C、单价金额小数点或百分比有明显错误的，以开标报价一览表的总价为准，并修改单价；B、大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；A、开标报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标报价一览表为准；18.4审查中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理：F、不同磋商供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

19.1磋商小组所有成员集中与单一磋商供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的磋商供应商平等的磋商机会。19．磋商18.7重大偏离或保留系指磋商供应商提供的货物/服务的主要技术性能、数量、服务方案和交货(服务)期限等明显不能满足磋商文件的要求，或者实质上与磋商文件不一致，而且限制了采购人的权利或磋商供应商的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。18.6实质性响应的响应文件是指与磋商文件的条款、条件和规格相符，根据本磋商文件规定的审查内容，经磋商小组认定的没有重大偏离或保留的响应文件。18.5未通过资格性检查或未实质性响应磋商文件规定要求的响应文件按无效处理，磋商小组须及时告知有关磋商供应商。磋商小组将要求磋商供应商按上述原则在“政府集采交易系统/政采分散交易系统”内调整确认，确认方式为PDF加盖法人电子签章。磋商供应商确认后的报价对磋商供应商具有约束力，如果磋商供应商不予确认，其投标无效。

19.6磋商供应商须知前附表序号10明确了在磋商过程中可能进行实质性变动本项目的技术要求或服务要求或合同商务条款的内容，在磋商过程中，磋商小组根据磋商情况，按照明确的可能实质性变动的内容，经采购人代表确认后，进行实质性变动，代理机构将及时通知所有参加磋商的磋商供应商，使每个磋商供应商均同时获得磋商文件的变动情况，磋商供应商接到该通知要按照采购代理机构要求在线进行确认，一并保存到“政府集采交易系统/政采分散交易系统”中。19.5磋商供应商须知前附表序号10明确了在磋商过程中可能进行实质性变动本项目的技术要求、服务要求、商务要求、合同文本的内容，但在磋商过程中，磋商小组根据磋商情况，不进行任何实质性变动，磋商供应商的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足3家以上磋商供应商的竞争要求的情况下，进入最后报价。19.4磋商供应商须知前附表序号10明确本项目的技术要求、服务要求、商务要求、合同文本在磋商过程中不作任何实质性变动，磋商供应商的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足3家以上磋商供应商的竞争要求的情况下，进入最后报价。磋商时，磋商小组根据情况，可以要求或同意供应商就某些磋商事项作出明确的承诺，承诺文件依照要求在线提交，一并保存到“政府集采交易系统/政采分散交易系统”中，作为响应文件的组成部分。19.3磋商内容包括货物/服务的技术配置、售后服务、服务方案、价格等采购需求以及磋商小组认为有必要明确的其它问题。19.2磋商的顺序，按照参加磋商的磋商供应商随机的顺序进行。

19.10磋商小组应对供应商重新提交的响应文件按照本文件有关要求进行审查。19.9磋商供应商按照磋商文件变动情况和磋商小组要求重新提交的响应文件，除要对磋商文件变动的内容做出实质性响应外，还要做出新的一轮报价。19.8.2如发生的实质性变动内容较复杂，参加磋商的供应商在磋商现场不能马上做出承诺，而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作电子响应文件，则在磋商现场由磋商小组另行约定时间提交响应文件。19.8.1如发生的实质性变动内容较简单，参加磋商的供应商在磋商现场能够马上做出承诺，并且经磋商小组认可，可以以提交响应文件补充文件的形式提交响应文件。19.8发生实质性变动时，磋商供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件。重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和另行约定时间提交响应文件的形式。19.7对磋商文件作出的实质性变动的内容是磋商文件的有效组成部分，该通知由磋商小组成员共同签字。

20.1磋商小组对实质性响应磋商文件要求的供应商首次磋商报价进行记录。20.最后报价19.14已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，如需退出须依照要求在线提交，并保存到“政府集采交易系统/政采分散交易系统”中。19.13磋商过程中，供应商的所有承诺、书面补充文件以及重新提交的响应文件，需要加盖法人电子签章在“政府集采交易系统/政采分散交易系统”内进行提交。19.12经磋商、审查，磋商供应商重新提交的响应文件全部实质性响应了磋商文件的要求，在满足3家以上磋商供应商的竞争要求的情况下，进入最后报价。19.11根据磋商文件（包括实质性变动的内容）和磋商供应商重新提交的响应文件，磋商小组所有成员集中与单一磋商供应商分别进行新一轮的磋商。

21.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的磋商供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。21.综合评审20.3磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内在线提供书面说明，必要时提交相关证明材料，书面说明与证明材料一并保存到“政府集采交易系统/政采分散交易系统”中。供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组可将其作为响应无效处理。20.2.2磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。20.2.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求，磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。20.2磋商结束后，对磋商文件做出实质性响应的供应商进行最后报价，最后报价在“政府集采交易系统/政采分散交易系统”中在线填报。供应商须在磋商小组确定的最后报价时间内进行报价，最后报价是供应商响应文件有效的组成部分。供应商在磋商小组确定的最后报价时间内未进行报价所造成的后果由供应商全部承担。

23.1评标结果汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改评标结果：23.评审复核22.2磋商小组组长根据磋商过程中形成的原始记录和评审结果编写评审报告，由磋商小组全体人员签字认可。22.1磋商小组根据综合评分情况，按评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商或直接确认得分最高的为成交供应商，得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。得分和最后报价均相同的，按技术指标优劣顺序排列。22.推荐或确认成交候选供应商21.2采用综合评分法评审，应按照磋商文件第六部分评定和成交标准中规定的综合评分法评分细则进行。

24.磋商保密23.2评标报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，磋商小组应当当场修改评标结果，并在评标报告中记载；评标报告签署后，采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的，应当组织原磋商小组进行重新评审，重新评审改变评标结果的，书面报告本级财政部门。D、经磋商小组认定评分畸高、畸低的。C、磋商小组成员对客观评审因素评分不一致的；B、分项评分超出评分标准范围的；A、分值汇总计算错误的；

26.采购项目终止无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效处理的情形，即便未被及时发现而使该磋商供应商进入初审、磋商或其它后续程序的，包括已经签约的情形，一旦被发现存在上述情形，导致此前评议结果被取消，其相关的一切损失均由该磋商供应商承担。25.关于磋商供应商瑕疵滞后发现的处理规则24.3磋商结束后，参与评审磋商的所有人员不得带走磋商现场的任何资料。24.2有关人员对磋商情况以及在磋商过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任；任何人不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。24.1采购人、代理机构要采取必要措施，保证磋商在严格保密的情况下进行。除采购人代表、磋商现场组织人员外，采购人的其他工作人员以及与磋商工作无关的人员不得进入磋商现场。

26.2项目终止磋商后，磋商下组应做出书面报告，代理机构将在财政部门指定的媒体上发布项目终止公告。D、因重大变故，采购任务取消的。C、出现影响采购公正的违法、违规行为的；B、磋商供应商的报价均超过采购预算或最高限价的；A、符合专业条件的磋商供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足3家的；26.1出现下列情形之一的，终止本次磋商活动：

27.2未通过资格审查或符合性审查的供应商，采购代理机构应当在评审结束前书面或者口头告知其未通过的原因；对未成交的供应商，采购代理机构应当书面或者口头告知评审得分与排序。27.1成交供应商确定之日起2个工作日内，采购代理机构在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交供应商发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的磋商供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。27．成交通知六、关于成交26.4如本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有1家的，采购人（项目实施机构）或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。【《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔2015〕124号）】。26.3如本项目属于市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目，符合竞争要求的提交最后报价的磋商供应商可以是2家，而不被终止。

28.3如成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一成交候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。28.2成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。28.1采购人应当自成交通知书发出之日起15个工作日内与成交供应商签订书面合同。28．签订合同七、关于合同27.3成交通知书是合同的组成部分。

28.6.3中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。28.6.2采购合同实行分包履行的，成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。履行分包项目事项应当具备法定资质规定要求的，分包供应商应当具备相应资质。28.6.1.本项目合同接受分包与否，以“磋商供应商须知前附表”勾选项为准。28.6合同分包28.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起三个工作日内将合同提交同级政府采购监督管理部门和采购代理机构进行备案。28.4当出现法律法规等规定的中标无效或成交结果无效情形时，采购人依法依规可与排名下一位的成交候选人另行签订合同，或依法重新开展采购活动。

29.履约保证金采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的工程、货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中，不得在原政府采购合同履行结束后，且采购工程、货物和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。28.8.补充合同成交供应商转包的，视同拒绝履行政府采购合同义务，将依法追究法律责任。本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人，并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）实质成为政府采购合同的另一方当事人的行为。28.7合同转包

31.2采购人在收到供应商项目验收建议之日起7个工作日内，对采购项目进行实质性验收。验收结果合格的，成交供应商凭验收报告办理相关手续；验收结果不合格的，履约保证金将不予退还，也将不予支付采购资金，还可能会报本项目同级财政部门按照政府采购法律法规等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。31.1本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规、《山西省财政厅关于印发加强<政府采购需求论证和履约验收管理办法>的通知》（晋财购〔2018〕1号）的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。31.验收预付款是指政府采购合同签订生效并具备实施条件后采购人向供应商支付部分合同款项，预付款比例按照双方签订合同中的规定执行，原则上不超过合同金额的30%。预付款比例及预付款保函提交要求要在采购文件和合同中约定。采购人向供应商支付预付款的，应要求供应商提供与预付款同等额度的保函。30.预付款对诚信记录良好的成交供应商免收履约保证金；如需收取履约保证金的，成交供应商须按照规定向采购人提交履约保证金。允许成交供应商以银行、保险公司或担保机构出具保函等非现金形式提交履约保证金。收取履约保证金的，应当在采购合同中约定履约保证金退还的方式、时间、条件和不予退还的情形，明确逾期退还履约保证金的违约责任。

九、保密和披露由采购人支付33.服务费八、服务费采购人将按照政府采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购资金付款详见第七部分付款方式的规定。对于满足政府采购合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。超过合同约定支付期限的，供应商可以按照法律程序追究采购人的违约责任。32.资金支付

十、询问和质疑35.2在采购代理机构认为适当时或国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律法规规定的情形下，采购代理机构无须事先征求磋商供应商/成交供应商同意即可披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、磋商供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但必须在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及磋商供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。35.1采购代理机构有权将磋商供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。35.披露磋商供应商自领取磋商文件之日起，须承诺承担本采购项目下的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。34.保密

对可以质疑的采购文件提出质疑的，在收到采购文件之日起七个工作日内或者采购文件公告期限届满之日起提出。37.1供应商认为磋商文件、磋商过程和采购结果使自己的权益受到损害，应当在法定质疑期限内以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，否则将不予答复。37.质疑36.2询问事项若属于采购人提交的采购需求范畴的，询问方式为口头询问的，采购代理机构告知询问对象直接向采购人询问；询问方式为书面询问的，供应商须提供以下资料各2份，法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、委托人和被委托人的身份证影印件、询问函。在采购代理机构领取《供应商询问告知函》，供应商持《供应商询问告知函》向采购人进行询问。采购人须在法定时间内向询问磋商供应商进行书面答复。36.1供应商对采购文件有疑问的，可按第一部分磋商邀请中载明的联系方式、地址，口头或书面形式向采购代理机构、采购人提出询问；进行质疑的，必须以书面形式提出质疑函。供应商对评审过程、采购结果有疑问的，可按中标（成交）公告中载明的联系方式、地址提出质疑。36.询问

A.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；37.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函内容包括：供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。37.2质疑供应商质疑时须携带以下资料各2份：法定代表人身份证明书原件；法定代表人授权委托书原件（内容包括：代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。法定代表人质疑时不提供此项内容。）；委托人和被委托人的身份证影印件；质疑供应商领取采购文件时间的证明材料；质疑函原件。对成交结果提出质疑的，在中标公告期限届满之日起七个工作日内提出。对采购过程提出质疑的，在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。

37.4对采购文件编制内容（不包括采购需求）、评审过程、采购结果提出质疑的，由采购代理机构进行书面答复。采购人要发挥主体责任配合答复。F.提出质疑的日期。E.必要的法律依据；D.事实依据；C.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；B.质疑项目的名称、编号；

A.质疑供应商的姓名或者名称；质疑答复应当包括下列内容：37.5采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限对供应商的询问、质疑做出处理和答复。对采购文件中采购需求提出质疑的，采购代理机构出具《供应商质疑告知函》（一式三份），供应商持《供应商质疑告知函》向采购人提出质疑。采购代理机构要发挥专业优势配合答复。对评审过程、采购结果提出质疑的，请按结果公告中载明的联系人、联系方式进行沟通联系，并提交37.2、37.3要求提交的相关资料。对采购文件编制内容（不包括采购需求）提出质疑的，请按本文件第一部分磋商邀请“七、采购代理机构基本信息”中载明的单位名称、地址、联系人、联系方式进行沟通联系。

质疑答复的内容不得涉及商业秘密。F.答复质疑的日期。E.质疑答复人名称；D.告知质疑供应商依法投诉的权利；C.质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；B.收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；

二、商务要求随着我局日渐增多的文件资料，越来越高的查借阅利用使用率，传统的查找利用费时费力又准确度不高，因此，档案资料的集中管理、安全管理以及规范化整理及数字化信息的使用也变得越来越紧要，同时，这也是建立数字档案室的必要前提。依托综合档案管理数据平台，既可实现档案信息的快速准确查找，也可以将原文信息与电子条目匹配挂接，在计算机上直接调阅打印所需文件，更可以自动生成打印指定报表目录，省时省力，准确高效，同时智能化设备的配置为档案资料的长期保存提供了必要的保障。为满足新时代信息化的发展需要，提高档案保管条件，适应信息数据化的趋势，提高档案信息的高效利用率，同时也为了符合档案资料的智能化、集约化、准确化管理要求，便利档案资料信息的长期保存，更为了提高档案资料安全保密效用，对档案室进行智能化、标准化建设既是对档案工作、持档人的负责，也是时代发展的要求。为更好的支撑档案基础业务工作，推进档案管理工作规范化、标准化、现代化，促进内部档案信息资源的整合，实现档案信息的高效利用，建立一套安全、方便的档案数字管理系统成为一项重要工作。项目概况第四部分商务、技术要求37.6质疑供应商撤回质疑的，终止质疑处理。

2、规范档案信息化管理智能档案室的各项配置，可以有效实现档案资料的集约化、规范化以及智能化管理，这样有利于维护档案的齐全和完整，有利于从体制上理顺关系，有利于实现档案管理的规范化，有利于改善档案资料的保护条件，有利于提高档案信息资源的综合开发，有利于提高档案工作在单位发展过程中的作用和地位，更有利于档案信息的高效利用。1、实现档案资料集中化、规范化、智能化管理四、服务要求三、技术要求

5、为传统档案室走向数字档案室打下基础以现有网站为基础，丰富网上信息资源，提高信息加工深度，依据指引性信息，增加实质性信息。4、充实局网站的内容⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享；⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案；⑶“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。3、改善档案的利用方式。规范档案管理、实现信息档案数字化是作为推进我局档案规范化管理工作的一个重要手段，此次开展档案规范化整理及数字化加工可初步实现国家档案局关于档案室“存量档案数字化，增量档案电子化”的要求，达到档案“四化”标准，即档案归档“制度化”、信息收集“记实化”、管理审核“规范化”、查询利用“数字化”。

2、磋商供应商须由法定代表人或其授权的委托代理人参加磋商活动，随时准备对磋商小组的询问予以解答。1、本磋商文件中未明确但国家法律、法规有明确规定的，均需满足国家相关法律、法规要求。六、其他符合国家及行业相关验收合格标准。五、验收标准数字档案室无疑是各级各类档案室的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于推广深化之中，可其“馆（室）藏”的数字化特征是肯定的，传统档案的数字化将是其“馆（室）藏”的重要组成部分。

说明：资格审查内容及标准第五部分资格审查内容及标准4、在现场开、评标期间，如出现不可抗力导致的系统无法运行或无法上报等情况，磋商供应商可在开标现场进行书面材料的提交。3、参加本次政府采购活动的磋商供应商，在进行解密、澄清、说明、更正时，需自行准备电脑终端设备（电脑终端设备需具备IE9及IE9以上的浏览器和CA数字证书驱动），同时自行解决所需网络。

一、符合性审查的内容及标准第六部分评标标准和评标方法3、磋商供应商提供的其他材料，不作为资格检查的内容。2、依法免税或不需要缴纳社会保障金的磋商供应商，应提供相应的证明文件影印件PDF加盖法人电子签章。1、资格检查的内容若有一项未提供或达不到检查标准，将导致其不具备磋商资格。其中第3、4、5、6、10项允许在开标时补正，补正后如符合要求视为有效；第1、2、7、8、9、11、12项不允许在开标时补正。

2、本项目采购标的物中有政府强制采购品目清单中的产品，磋商供应商必须投报获得有效产品认证证书的产品，并提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书影印件，否则将导致投标无效；磋商供应商需将所有政府强制采购的节能产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》（格式见第八部分）。1、本项目采购标的物未特别注明“进口产品”（通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）字样的，均必须采购国产产品，否则投标无效；特别注明“进口产品”字样的，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。二、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准2、审查时，对特殊情况的处理磋商小组要遵循磋商文件第三部分磋商供应商须知有关规定的原则。1、符合性检查的内容，经磋商小组共同认定没有做出实质性响应的，将导致投标无效。说明：

（2）小、微企业只有提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，可按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2022〕19号的规定享受磋商货物10%（监狱企业按10%计算）的价格折扣。若有的话，如实填写《小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表》（格式见第八部分）。（1）须按照工信部联企业【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准如实填写《中小企业声明函》（格式见第八部分），监狱企业参加磋商视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。5、小型、微型企业参加本项目的评审标准4、所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供有效认证证书影印件，否则将可能导致投标无效。3、承诺所投报的计算机预装正版操作系统，硬件产品内的预装软件为正版软件。投标货物中有最新公布的《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》中强制采购产品以外的其他产品将按照“综合评分法评分细则”给予加分。

A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（2）享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第八部分附件），残疾人福利性单位参加本项目磋商时，享受6%的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。6、残疾人福利性单位参加本项目的评审标准：（4）联合体价格折扣：本项目若允许联合体参加，联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体3%的价格扣除，用扣除后价格参与评审。（3）小、微型企业提供中型企业制造的货物或使用大型企业注册商标货物的，视同为中型企业，不享受价格优惠。

7、磋商供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；

未通过资格性、符合性审查的响应文件为无效磋商。三、无效磋商的情形（2）认定符合创新要求的产品和服务的，享受磋商货物或服务6％的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。（1）符合创新要求的产品和服务的，须按磋商文件的格式如实填写《创新产品和服务承诺函》（格式见第八部分），并如实填写《小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表》（格式见第八部分），并提供《2020年山西省创新产品和服务推荐清单（第一批）》截图并标注，否则不予认定。8、本项目采购标的物中有创新产品和服务的评审标准：残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

综合评分法评分细则经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素（包括磋商报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。）的量化指标进行评审，评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列，成交候选人应当不超过3个，并标明排序。采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内，在评标报告确定的成交候选人名单中按顺序确定成交供应商。授权磋商小组推荐成交候选人名单经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素（包括磋商报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。）的量化指标进行评审，得分最高的磋商供应商为成交供应商。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的采取随机抽取的方式确定成交供应商。授权磋商小组确定成交供应商四、评标方法及成交条件

一、货物条款乙方在*********（采购代理机构）组织的****项目竞争性磋商采购中确定为成交供应商，经双方协商一致，签订本合同。乙方：甲方：第七部分合同文本

此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。（小写）：￥人民币（大写）：二、合同总金额:（具体品牌、数量、技术参数及质保期等清单后附）乙方向甲方提供以下货物

验收合格后由甲方负责办理货款支付手续。其他支付方式合同签订生效并具备实施条后个工作日内，甲方向乙方预付合同额的％，即人民币元，大写:。乙方同时向甲方提供同等额度的保函，乙方提供预付款保函所需的有关费用均由乙方自行负担。预付款保函应在甲方预付款付款前出具，有效期为自保函出具之日不低于90个日历天，到期后自动失效。项目交付后经乙方安装、调试并经甲方验收合格之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的％，即人民币元，大写:。预付款三、款项支付

3、履约保证金在货物交付验收合格，填写“合同履约情况验收报告”，保函自动失效；其他形式的履约保证金达到退还条件的5个工作日内退还。2、履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行或不能完全履行合同义务而蒙受的损失。1、乙方须向甲方交纳人民币(大写)（￥：）作为本合同的履约保证金。允许以银行、保险公司或担保机构出具的保函等非现金形式提交履约保证金。收取履约保证金无履约保证金四、履约保证金

2、交货地点：1、合同履行期限：六、交货乙方向甲方承诺：五、售后服务及承诺……

八、甲方责任4、甲方要按照磋商文件中的验收标准来进行验收，按照与履约验收挂钩的资金支付条件及时间执行。3、乙方交付产品中的若有软件应无知识产权纠纷，若出现知识产权纠纷等法律问题，由乙方自行承担。2、交货时乙方就所投产品提供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册、产品说明书等，同时甲方有权要求乙方对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如乙方提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护甲方的合法权益，乙方要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品生产企业的责任。1、验收由甲方组织进行，必要时可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，甲方验收乙方所交的货物后要填写“合同履约情况验收报告”。验收结果须甲乙双方共同确认。七、交验

1、保证所供货物均为响应文件承诺的，符合相关质量检测标准，具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书。九、乙方责任......3、对合同条款及价格负有保密义务。2、负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。1、及时办理付款手续。

3、乙方逾期交付货物时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额%的滞纳金。逾期交货超过30天后，甲方有权决定是否继续履行合同。2、乙方不能交付货物时，乙方向甲方偿付合同款总额%的违约金。1、乙方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同款总额%的违约金。十、违约责任......2、保证售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，进行保修、维护等服务。

9、甲方擅自变更、中止或者终止政府采购合同的，由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门给予处分，并予通报。8、验收不合格的甲方可以不予退还履约保证金。7、甲方无正当理由逾期退还履约保证金的，甲方向乙方赔偿合同总额%的违约金。6、验收合格后，甲方未能按时付款的，由财政部门责令限期改正，给予警告。5、甲方未能按时组织验收的，由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门给予处分，并予通报。4、甲方无正当理由拒付合同款的，乙方可以要求甲方赔偿合同总额%的违约金，或按照法律程序追究采购人的违约责任。

十三、合同生效及其他甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十二、争议解决甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、不可抗力……

1、磋商文件十四、下列文件为本合同不可分割部分4、如供应商有融资意向，银行可依据供应商与采购单位依法签订的政府采购合同，对经考察达成贷款合作意向，供应商应与采购单位签订补充合同，在补充合同中约定供应商本次采购的唯一收款账户。采购单位在合同签订后2个工作日内在山西政府采购网公示。在融资期限内，采购单位和供应商未获得融资银行同意，不得变更融资银行指定的唯一收款账户信息。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2、本合同一式五份，甲方三份，其中两份分别到财政部门和有关部门备案，乙方两份，其中一份到采购代理机构存档。1、合同由甲、乙双方代表签章确认后，即行生效。

法定代表人：法定代表人：甲方（章）：乙方（章）：5、合同履约情况验收报告4、成交通知书3、磋商供应商所做的其他承诺2、响应文件

本合同的签署地：本合同的签署地：账号：账号开户银行：开户银行：电话：电话：地址：地址：委托代理人：委托代理人：

2、全部声明和问题的回答及所附材料必须是真实的、准确的和完整的。1、磋商供应商按照本部分的顺序编排响应文件（资格证明文件）、响应文件（商务技术文件），编排中涉及格式资料的，应按照本部分提供的内容和格式（所有表格的格式可扩展）填写提交。磋商供应商提交文件须知第八部分响应文件内容要求及格式日期：年月日日期：年月日

项目编号：项目名称:响应文件响应文件格式3、按磋商文件要求“格式”提供的材料，如有调整，内容及签署必须完整、有效，且没有本文件不可接受的条件。

磋商供应商代表的证明……………………………………………………………………………页码资格证明文件目录二〇二年月日（加盖法人电子签章）磋商供应商单位名称：

7、具有履行合同的能力………………………………………………………………………………页码6、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录…………………………………………………………页码5、具有依法缴纳税收的良好记录……………………………………………………………………页码4、具有健全的财务会计制度…………………………………………………………………………页码3、具有独立承担民事责任的能力……………………………………………………………………页码2、报价函………………………………………………………………………………………………页码

13、磋商文件要求的其他资格证明材料………………………………………………………………页码12、联合体磋商协议（若有的话）……………………………………………………………………页码11、保证金交纳证明……………………………………………………………………………………页码10、基本存款账户开户许可证…………………………………………………………………………页码9、本项目要求的其他特定资格条件…………………………………………………………………页码8、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录………………………………页码

2、对商务要求的响应内容…………………………………………………………………………页码残疾人福利性单位声明函（若有的话）…………………………………………………………页码中小企业声明函（若有的话）……………………………………………………………………页码小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表（若有的话）………页码1、开标报价一览表……………………………………………………………………………………页码商务技术文件

6、对技术要求的响应内容……………………………………………………………………………页码5、对服务要求的响应内容……………………………………………………………………………页码涉及政府采购政策要求内容（若有的话）………………………………………………………页码4、对非实质性要求的响应内容………………………………………………………………………页码涉及政府采购政策要求内容（若有的话）………………………………………………………页码3、对实质性要求的响应内容…………………………………………………………………………页码

法定代表人（负责人）身份证明书格式1-1磋商供应商代表的证明格式附件1说明：目录内容和排序按磋商供应商须知前附表中磋商供应商应提交的资格证明文件内容及顺序排列。8、磋商文件要求或磋商供应商认为需要提供的其他商务技术材料/文件………………………页码7、磋商供应商类似合同案例…………………………………………………………………………页码

经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：法定代表人（负责人）身份证明书

日期：年月日磋商供应商：(法人电子签章)特此证明。系（磋商供应商名称）的法定代表人（负责人）。身份证号：职务：姓名：性别：

本授权委托书声明：注册于（磋商供应商住址）的（磋商供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权（磋商供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。*********（采购代理机构）：法定代表人（负责人）授权委托书1-2法定代表人（负责人）授权委托书格式附法定代表人有效的身份证正反两面影印件

附磋商供应商代表有效的身份证正反两面影印件日期：年月日法定代表人（负责人）：（法定代表人电子章）磋商供应商：（法人电子签章）本授权书于年月日生效，特此声明。

1、我方已仔细研究了本项目磋商文件的全部内容，愿意以下磋商报价，按照磋商文件要求及合同约定完成项目。(磋商供应商全称)授权(磋商供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)采购的有关活动，并对此项目进行磋商。为此：*********（采购代理机构）：报价函报价函格式注：法定代表人（负责人）参加，不用此委托书。附件2

4、提供磋商须知规定的全部响应文件。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的特定资质要求。2、我方同意在本项目磋商文件中规定的投标有效期个日历天内（自提交响应文件的截止之日起算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果中标，投标有效期延长至合同履约完毕。……第二包：人民币（大写）元（￥元）第一包：人民币（大写）元（￥元）

10、保证在开标解密截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回时，我方会以PDF格式加盖磋商供应商电子签章的形式在“政府集采交易系统/政府分散交易系统”中通知采购代理机构，否则可视为无效。9、保证遵守磋商文件的所有规定且无任何异议。8、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求。7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6、我方承诺：完全理解磋商报价超过磋商文件公布的预算金额或最高限价时，导致投标无效。5、按磋商文件要求提供和交付的货物的磋商报价详见开标报价一览表。

16、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。15、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。14、我方愿意向贵方提供任何与本项磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。13、我方完全理解贵方不一定接受最低价的磋商或收到的任何磋商。12、如果在开标后规定的投标有效期内撤回磋商，我方将承担相应的法律责任。11、对贵方在本次磋商公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取，责任由我方自负。

磋商供应商代表联系电话：（办公）（手机）磋商供应商代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本次磋商的一切往来联系方式为：17、我方承诺接受磋商文件中合同全部条款且无任何异议。

磋商供应商履行合同能力的承诺具有履行合同的能力格式附件3日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）mail：

附件4磋商供应商：（法人电子签章）日期：年月日特此声明如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本磋商供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，现承诺具备履行合同所必需的专业技术能力。*********（采购代理机构）：

特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本磋商供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；在磋商前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中信用中国网的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单记录情况为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。*********（采购代理机构）：无违法记录声明参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录格式

致：（采购代理机构/采购人）：保证金交纳证明保证金交纳证明格式（以包为单位分别填写）附件5日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）

磋商供应商：（法人电子签章）（《投标担保函》、编号：）彩色影印件及有效的保函真伪快速查询方式（或其他凭据）。（《保证保险保单/保函》、单号：）彩色影印件及保单/保函真伪可查询码（或其他凭据）。（《投标保函》、编号：）彩色影印件及保函真伪可查询码（或其他凭据）。同时提交：我（磋商供应商名称）参加贵方组织的项目编号为（项目编号）的（项目名称）项目的政府采购活动。按照磋商文件的规定，我方已委托（保证人名称/保险人名称）出具（《投标保函》/《保证保险保单/保函》、编号/单号：），担保/保险金额为人民币￥元（小写）（大写）。

投标保函6-1银行投标保函格式保函参考格式（本格式可修改；以包为单位分别填写）附件6日期：年月日

三、我行在本保函项下提供的保证为一般保证。在受益人已对被保证人诉讼并经审判、且被保证人全部资产被执行完毕后仍不能清偿的，受益人可以向我方提起索赔。二、本保证担保的保证期间为自本保函开具之日起至日止。一、本保证担保的最高担保金额为人民币（币种）￥元（小写）整（大写）。鉴于磋商方（下称“被保证人”）将参加贵方为采购方的采购编号为的的投标，我行接受被保证人的委托，在此向受益人提供投标保证：致受益人（采购方）：保函编号：

六、受益人的索赔通知应当说明索赔理由，并必须在本保证担保的保证期间内送达我方。五、在本保证担保的保证期间内，我方收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章的书面索赔通知、关于被保证人应承担责任的已经司法机关裁决的生效裁判文书、被保证人因无可供执行财产而终结执行的裁定后，我方在一般保证责任前提下向受益人支付本保证担保的担保金额。3.被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书后，不能或拒绝按磋商文件的规定提交履约担保。2.被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书后，不能或拒绝按磋商文件的要求签署施工合同；1.被保证人在磋商文件规定的投标有效期内撤回其磋商；四、在本保证担保的保证期间内，如果被保证人出现下列情形之一，受益人可以在我方承担一般保证责任的前提下向我方提起索赔：

法定代表人或其授权委托代理人（签字或盖章）：保证人（盖章）：十、本保证担保以中文文本为准，涂改无效。九、本保函适用中华人民共和国法律，如有争议，诉讼管辖地为我行所在地人民法院。八、本保函的保证期间届满，受益人再提出的任何索赔均为无效索赔，我行的保证责任免除。七、本保证担保项下的权利不得转让或设定担保。

鉴于（以下简称“投保人”）于年月日参加（项目名称及编号）的投标，并向保险人投保投标保证保险（保险单号:），保险金额为人民币元，且投保人在保险期间内未经被保险人书面同意不得退保。致:（以下简称“被保险人”）6-2保险保单/保函格式一日期：年月日邮政编码：电话：传真：单位地址：

（五）出现法律、法规、磋商文件规定的可以没收保证金的其他情形。（四）中标后，因投保人的违法行为导致中标被依法确认无效；（三）中标后，无正当理由未在《中华人民共和国政府采购法》规定的时限内按照磋商文件和成交供应商的响应文件与被保险人签订书面合同；（二）在磋商文件规定的磋商时间截止后撤销响应文件；（一）在投标有效期内违反磋商文件的有关规定而擅自修改响应文件；在保险期间内，投保人在向被保险人磋商的过程中，发生以下列明的保险事故，被保险人可向保险人提出索赔，保险人依据保险单（保单号：）及《公司投标保证保险条款》的约定承担损失赔偿责任：

联系电话：邮编：公司地址：签单日期：保险人：本投标保证保险的保险期限自年月日时起至年月日时止，并在磋商文件规定的投标有效期内持续有效。

（二）投保人接到中标通知后，在磋商文件规定的时间内，因自身原因或无正当理由不与被保险人订立采购项目合同；（一）投保人在磋商文件规定的投标有效期内未经被保险人同意修改或撤销其响应文件；在保险期间内，投保人在向被保险人采购项目磋商的过程中，发生以下列明的保险事故，被保险人可向保险人提出索赔，保险人依据保险单（保险单号：XX）及《投标保证保险条款》的约定承担损失赔偿责任：鉴于XX（以下简称“投保人”）于XX年XX月XX日参加项目名称XX项目的投标，并向我方投保投标保证保险（保险单号：XX），保险金额为人民币XX元，且投保人在保险期间内未经被保险人书面同意不得退保。致：（以下简称“被保险人”）6-3保险保单/保函格式二

保险人名称：（盖章）本保险项下所有权利和义务均受中华人民共和国法律管辖的制约。本《投标保证保险》的保险期限自投保人向被保险人磋商之日起或保险单（单号：XX）载明的保险起期（保险起期XX年XX月XX日XX时）起（二者以后发生者为准），至采购项目签约之日或保险单载明的保险期间届满之日止（二者以先到者为准），最长不超过一年。（五）法律、法规规定的其他采购人可以不予退还投标保证金情形。（四）投保人中标后，因违法行为导致中标被依法确认无效的；（三）磋商供应商中标后不按照磋商文件要求缴纳履约保证金；

编号：保证保函6-4保险保单/保函格式三日期：XX年XX月XX日邮政编码：地址：

磋商供应商中标后因自身原因未在磋商文件规定的时间内与贵方签订合同；磋商供应商在磋商文件规定的投标有效期内未经贵方许可撤回响应文件；我方在磋商供应商发生以下情形时承担保证责任：一、保证范围及保证金额鉴于（以下简称“磋商供应商”）根据贵方就项目，项目编号：拟参与此项磋商。现经磋商供应商申请，我方愿就磋商供应商履行磋商文件约定的义务以保证保险的方式向贵方提供如下保证：致（采购人）:

贵方要求我方承担保险责任的，应向我方发出书面索赔通知，索赔通知应写明索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有说明磋商供应商违约造成贵方损失情况的证明材料。二、代偿安排我方保证的金额为：人民币（大写）（小写)磋商供应商违反了磋商文件规定的其他有关磋商的实质性约定；磋商供应商中标后不能按照磋商文件的规定缴纳采购代理服务费；磋商供应商中标后不能按照磋商文件的规定提供履约保证；

2、该保函期限与磋商文件中载明的投标有效期一致，因投标有效期延期，保函期限自动延期，但最长不超过一年；1、该保函不设置免赔率或免赔额；四、其他约定自年月日零时起至年月日二十四时止，共天日历天。三、保函有效期我方收到贵方的书面索赔通知及相应证明材料后，在5个工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。

6-5担保机构投标担保函格式签单日期：保险人（签章）：本保函适用于中华人民共和国法律（为本保函之目的，不包含香港、澳门和台湾地区法律）并依据其解释。在本保函履行期间，贵我双方若因本保函产生纠纷，应友好协商解决；协商不能解决的，可向我方住所地人民法院提出诉讼。五、争议解决方式3、该保函为不可撤销保函。在保函约定的有效届满之前，除因主合同终止执行外，该保函不得撤销。

二、保证责任的情形一、本保证担保的担保金额为人民币（币种）￥元（小写）（大写）。鉴于供应商名称（下称被保证人）拟参加项目编号为项目编号的项目名称、包号（若有的话）的投标，根据该项目磋商文件，被保证人参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应被保证人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：致：保函编号：投标担保函

1、我方保证的方式为：连带责任保证。三、保证的方式及保证期间3、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书(或成交通知书)后，不能或拒绝按磋商文件的规定提交履约担保。2、被保证人在投标有效期内收到受益人发出的成交通知书(或成交通知书)后，不能或拒绝按磋商文件的要求签署施工/供货/服务合同；1、被保证人在磋商文件规定的投标有效期内撤回其磋商；在被保证人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：

1、保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。五、保证责任的终止2、我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在十个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求在十个工作日内代被保证人向你方支付索赔款项。1、你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明被保证人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。四、承担保证责任的程序2、我方的保证期间为：自本保函开立之日起至该项目的投标有效期后第28日止（含第28日），延长投标有效期的，须在我方收到你放与被担保人共同出具的关于延长投标有效期的书面通知后本保函有效期相应延长。但无论如何，本保函有效期至迟不超过年月日。所有索赔均应在本保函有效期内送达我方。

3、因不可抗力造成被保证人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。2、因你方原因致使被保证人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。1、依照法律规定或你方与被保证人的另行约定，全部或者部分免除被保证人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。六、免责条款3、按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。2、我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。

十、保函的生效九、本保证担保以中文文本为准，涂改无效。八、本保证担保适用中华人民共和国法律。因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为晋城市中级人民法院。七、争议的解决4、你方或其他有权机关对磋商文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。

电话：邮政编码：单位地址：法定代表人或其授权委托代理人（签字或盖章）：保证人（盖章）：本保函自我方加盖公章之日起生效。

联合投标各方：《联合投标协议书》联合投标协议书格式附件7日期:年月日传真：

住所：法定代表人：乙方：住所：法定代表人：甲方：

四、本次联合投标中，甲方承担的工作和义务为:三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次采购而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。二、在本次磋商过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据磋商文件规定及响应文件而对采购方和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同，则联合投标各方将共同履行对采购方和采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。一、各方一致决定，以为主办人进行磋商，并按照磋商文件的规定分别提交资格文件。根据《中华人民共和国政府采购法》第二十四条之规定，为响应*********（采购代理机构）组织实施的项目（项目名称、项目编号）的采购活动，各方经协商，就联合进行磋商之事宜，达成如下协议：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）

20年月日20年月日法定代表人（法定代表人电子签章）：法定代表人（法定代表人电子签章）：甲方（法人电子签章）：乙方（法人电子签章）：六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。五、本协议提交采购方后，联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。乙方承担的工作和义务为：

开标报价一览表格式（以包为单位分别填写）附件83、联合体各方之间应当签订联合投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合投标协议连同响应文件一并提交。2、本项目有特定资格条件要求的，联合体各方的同类资质按照资质等级较低的确定联合体资质等级。联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一包的采购活动。1、联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方均应按照采购文件要求提供相关材料。联合体投标注意事项

包号：货币：人民币/元磋商供应商名称：项目编号：项目名称：开标报价一览表

小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表小型、微型企业/残疾人福利性单位/创新产品企业提供货物明细表格式（若有的话，以包为单位分别填写）附件9日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）说明：磋商供应商如实填写表格，该表部分内容会随中标公告同时公示。无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。若单个序号的货物中包含多个产品的，可自行设计报价明细表。

货币：人民币/元包号：磋商供应商名称：项目编号：项目名称：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定提供（若有的话，以包为单位分别填写）中小企业声明函格式附件10日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）说明：磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，或用“/”来表示。

以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1、（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）

残疾人福利性单位声明函格式（若有的话，以包为单位分别填写）附件11日期:年月日企业名称：（法人电子签章）本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

单位名称（法人电子签章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函

本单位郑重承诺，根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购〔2019〕19号）的规定，本单位参加__________项目（项目编号：__________）采购活动中，所磋商的物符合政府采购支持的创新产品和服务，具体情况如下：创新产品和服务承诺函创新产品和服务承诺函格式（若有的话，以包为单位分别填写）附件12注：成交供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期:年月日

单位名称（法人电子签章）：本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。.......2、产品名称：，型号规格：，制造企业名称为；为《2020年山西省创新产品和服务推荐清单（第一批）》列表中序号第项。1、产品名称：，型号规格：，制造企业名称为；为《2020年山西省创新产品和服务推荐清单（第一批）》列表中序号第项。

对商务要求的响应内容对商务要求的响应内容格式附件13证明文件附后日期:年月日

日期:年月日磋商供应商：（法人电子签章）②磋商供应商如实填写表格，有偏离情况的，需说明偏离内容；无偏离情况的，填写“无”或“无偏离”。①磋商供应商根据本磋商文件第四部分商务要求中的内容（例如：交货时间、交货地点、付款方式、履约保证金等）进行响应。说明：

说明：政府强制采购节能产品明细表《政府强制采购节能产品明细表》格式（若有的话，以包为单位分别填写）14-1对实质性要求的响应内容格式附件14

如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本磋商供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。正版软件承诺14-2正版软件承诺格式（若有的话，以包为单位分别填写）②磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”或用“/”来表示。①根据磋商文件第四部分实质性要求中的内容进行响应。

信息安全产品明细表14-3信息安全产品明细表格式（若有的话，以包为单位分别填写）日期:年月日磋商供应商：（法人电子签章）特此声明

以下产品为信息安全产品，如有涉及的内容，响应文件中时须提供有效认证证书影印件附件：②磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”或用“/”来表示。①根据磋商文件第四部分实质性要求中的内容进行响应。说明：

环境标志产品明细表非强制采购节能产品明细表非强制采购节能产品、环保标志产品明细表格式（若有的话，以包为单位分别填写）对非实质性要求的响应内容格式附件15

16-1对服务要求的响应内容对服务要求的响应内容格式附件16②磋商供应商如实填写表格，无相应内容可填的，填写“无”或用“/”来表示。①根据本文件第四部分非实质性要求中的内容进行响应。说明：

16-2服务方案附后日期:年月日磋商供应商：（法人电子签章）②磋商供应商如实填写表格，有偏离情况的，需说明偏离内容；无偏离情况的，填写“无”或“无偏离”。①磋商供应商根据本磋商文件第四部分服务要求中的内容进行响应。说明：

磋商供应商名称：项目编号：项目名称：17-1磋商货物技术响应偏离表对技术要求的响应内容格式附件17

③请磋商供应商在“偏离情况”一栏详细描述存在正偏离或负偏离技术指标，并标明偏离情况；②磋商供应商应根据采购货物的性能指标、对照磋商文件技术指标要求，如实逐条一一对应填写响应情况，如有未响应技术指标，磋商小组有权视其为负偏离；①根据本文件第四部分技术需求书中的内容逐条进行响应。说明：包号：

2、投标货物的备品备件清单（若有的话，此表由磋商供应商自行设计，请注明品牌、型号、产地、功能、单价和质保期满后三个年度的供应折扣价格等内容）。1、对投标货物主要技术指标和运行性能进行详细描述,尽可能提供能证明投标货物符合磋商文件技术需求书且与磋商货物型号一致的证明材料（包括但不限于检测报告/官网链接/功能截图/产品彩页/产品说明书/产品介绍等）；②作为磋商小组成员评定磋商货物是否实质性响应磋商文件技术要求以及详细评审的依据。内容包括但不限于：①根据本磋商文件第四部分技术需求书要求中的内容进行响应。说明：17-2投标货物详细的技术说明

包号：磋商供应商名称：项目编号：项目名称：17-3标注“★”不允许负偏离的实质性要求和条件响应程度表3、项目实施过程中所需的主要辅材（若有的话，此表由磋商供应商自行设计，请注明品牌、型号、产地、生产企业、数量）

磋商供应商类似合同案例情况格式（若有的话）附件18日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）②磋商文件中没有标注“★”不允许负偏离的实质性要求和条件的具体响应状况，磋商供应商可填写“无”或“/”来表示。说明：①磋商供应商应详细列明标注“★”不允许负偏离的实质性要求和条件的具体响应状况，全面披露各项响应程度，否则响应文件无效。

④类似合同案例证明材料附后。③无业绩，无需填写此表。②磋商供应商应尽可能填全以上表格。说明：①磋商供应商提供的类似合同案例，至少需提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、供货明细单及项目结算凭证（发票或银行划拨单）等影印件。磋商供应商类似合同案例情况一览表

竞争性磋商第二次报价表第二次报价表格式（磋商后，供应商按规定时间在系统内填报）附件19日期：年月日磋商供应商：（法人电子签章）

说明:该表为货物类项目履约验收的参考样表，采购人或采购采购代理机构可以根据工作实际进行调整。合同履约情况验收报告(货物类样本)附件20