一、项目信息

项目名称：人事档案整理及数字化服务采购项目
项目编号：62024112781368471
项目联系人及联系方式：周海波13808439215
报价起止时间：2024-11-27 10:56 -2024-12-02 10:56
采购单位：湖南省坪塘强制隔离戒毒所
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
人事档案整理及数字化	核心参数要求: 商品类目: 其他信息技术服务; 描述:完成本单位人事档案整理及数字化;采购详情:人事档案整理及数字化;采购需求:完成本单位人事档案整理及数字化; 次要参数要求:	1项	197800.00	-

买家留言：完成本单位人事档案整理及数字化。包括整理编码、档案查缺、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、打印装订、数据质检、质检档案上柜、数据备份和存储查询服务。总控制价为197800元，（含人工、交通食宿、税金、设备等费用），档案整理盒数按实际数量结算；签订线下合同，项目签订合同后90个日历日内完成干部人事档案数字化加工服务。详情见附件
附件：坪塘戒毒所干部信息系统与档案数字化项目报价表.xls
附件1：干部人事档案数字化服务项目具体要求1122.doc

响应附件要求：1、各种资质证明材料。2、报价明细表。3、服务承诺函
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 岳麓区 坪塘街道 湖南省坪塘强制隔离戒毒所
送货备注：-


四、商务要求

商务项目	商务要求
供应商资格条件	1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件；2.供应商具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工资质）
服务内容	完成本单位人事档案整理及数字化。包括整理编码、档案查缺、目录录入、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、打印装订、数据质检、质检档案上柜、数据备份和存储查询服务。
服务标准（模式）	1、至少配备4人及以上的服务团队；2.团队成员都须有两年及以上的干部人事档案数字化相关工作经验；数字化专员持有档案从业人员岗位培训证书。3、采购人为成交供应商提供办公场所，成交供应商需在指定办公场所内完成档案整理和数字化工作，不得将档案带出处理。
服务价格约定	总控制价为197800元，（含人工、交通食宿、税金、设备等费用），档案整理盒数按实际数量结算
合同期限及签订方式	签订线下合同，项目签订合同后90个日历日内完成干部人事档案数字化加工服务。
验收标准和方法	采购人自行组织验收，档案整理及数字化达到采购需求标准
支付时间及方式	合同签订后，采购人根据项目进度付款。
其他约定	1、采购人提供现场踏勘，踏勘时间为竞价公告发布后第二个工作日，踏勘联系人为周先生13808439215 2.服务方须提供从项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，服务方负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。质保期内，提供免费技术服务，接通知后1小时内响应，2小时内提出解决方案，并最迟在第2个工作日内排除错误。2个工作日内不能解决的，必须安排资深工程师到现场处理，并采取临时应急等措施，以保证采购人的正常使用。3、设备享受国家三包政策及厂商质保和服务政策
响应文件要求	1、各种资质证明材料。2、报价明细表。3、服务承诺函
违约责任	线下合同约定