中标
大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购
金额
-
项目地址
黑龙江省
发布时间
2023/02/17
公告摘要
项目编号dqsh-wz-gkzb2023-02-021
预算金额138.88万元
招标公司大庆石化公司物资供应中心
招标联系人宇洋
招标代理机构大庆石化公司物资供应中心
代理联系人邵永帅0459-6743515
中标公司-
中标联系人-
公告正文
| 项目名称: | 大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购 |
| 项目概况： | 本次采购物资为炼油厂2023年二加氢车间用有机硫加氢催化剂，用于将原料中的有机硫、有机氯通过加氢反应转化为无机硫、无机氯。生成的无机硫、无机氯被后续流程的氧化锌脱硫剂及脱氯催化剂吸收，防止硫、氯带入转化催化剂，造成转化催化剂中毒。 本项目资金来源（生产计划）已落实，具备采购条件。 项目估算金额：138.88万元。 项目最高限价：138.88万元。 交货地点：大庆石化公司物资供应中心库房龙凤仓储站。 运输方式：公路运输。 交货期：按需供货，具体见代储协议或买卖合同文本，交付相应的货物和资料。 结算方式：货到验收合格后，凭卖方开据的增值税发票和《入库单》挂账付出库物资金额的90%{首次在大庆石化公司提供的投标产品，首次付款需提供炼油厂出具的使用或试用合格说明(根据生产情况出具的使用或试用合格说明中的物资数量即使低于出库单数量，也认定出库单数量物资全部合格），使用或试用合格后的出库物资不再提供物资合格说明,非首次使用或试用合格的物资按正常付款流程进行付款} ，留所有库单金额的10%作为质保金，质量保证期为首次使用物资出具出库单后12个月，到期后自动付款。 签订合同方式：本次供需双方签订代储协议，供方保证在需方库房代储的物资在保质期范围内，对超过保质期的物资，供方无偿调换。 出现问题供方技术服务人员到达现场时间：48小时(含)内派人到现场解决问题。 使 用 单 位：大庆石化公司炼油厂 项目负责人：周清华 联 系 方 式：0459-6754498 项目承办单位：大庆石化公司物资供应中心 项目承办人：宇洋 联 系 方 式：0459-6743515 |
| 项目单位： | 物资中心 |
| 项目类别： | 物资类 |
| 项目分类： | 三类 |
| 供应商资格要求： | 本项目仅允许中石油网内生产商参与谈判。 4.1、提供营业执照扫描件； 4.2、提供有效的质量管理体系认证证书扫描件（评标时通过国家认监委统一查询平台查询验证http://cx.cnca.cn/）； 4.3、业绩要求：提供2015年1月1日至今投标产品在国内至少1份以天然气或油田气为原料的制氢装置中成功使用业绩。提供合同及对应合同的用户评价文件、提供业绩统计表。用户评价文件至少包含使用时间、使用装置、使用产品的生产厂、产品规格、使用效果，用户评价文件加盖技术部门公章或使用单位公章。提供的业绩是否“以天然气或油田气为原料”及使用单位联系人联系方式可以在业绩统计表中注明。买方有权利对投标供应商提供的业绩材料进行核实，如发现卖方提供材料不属实，有权取消中标资格或按相关制度进行考核。 4.4、供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的，被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效；供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的（评标时查询，请投标人在开标前自行核实，临时准入供应商除外）投标无效。 4.5、不接收联合体投标。 以上资格要求均为关键条款，如不满足，投标将被否决。 |
| 采购文件的获取： | 本次竞争性谈判文件采取线上免费发售的方式。凡有意参加投标的潜在投标人，请在中国石油招标投标网和大庆石化公司主页下载竞争性谈判文件。（开标前均可免费获取无须报名，请自行在“中国石油招标投标网”-“谈判采购公告”或“大庆石化公司”-“招标公告”栏下载谈判文件及相关技术资料。） |
| 项目单位联系人： | 宇洋 |
| 项目单位联系方式： | 04596743515 |
| 采购代理机构联系人： | 邵永帅 |
| 采购代理机构联系方式： | 04596703302 |
| 其他： | 无 |
炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购竞争性谈判文件等附件.zip炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购竞争性谈判文件等附件.zip
招标投标活动异议提起须知
为进一步畅通异议提起渠道，维护招标项目参与各方合
法权益，提高异议处理效率，规范中国石油招标投标活动，
推进建立公开透明、公平公正、竞争有序的市场秩序，根据
国家有关法律法规和中国石油有关管理规定，现就招标投标
活动中异议提起作出规定。参与中国石油招标项目的潜在投
标人、投标人和其他利害关系人认为招标投标活动不符合国
家相关法律法规规定的，应按照规定的流程、事项、时限、
形式以及内容等要求提起异议。
一、异议提起流程
异议提起人(指提出异议的潜在投标人、投标人和其他利
害关系人)对招标投标活动提出异议时，应在规定时限内首先
向招标机构提出，招标机构应按照规定给予答复。异议提起
人对答复有争议的，可向招标人的招标管理部门提出。
二、异议事项及时限
(一）对资格预审公告或资格预审文件有异议的，应在提
交资格预审申请文件截止时间2日前提出；
(二)对招标公告、投标邀请书或招标文件有异议的，应
在投标截止时间10日前提出；
(三）对开标有异议的，应在开标现场提出；
（四）对评标结果有异议的应在中标候选人公示期间提出。
三、异议形式及内容
异议提起人应在规定时限内以书面形式提出异议，但异
议仅涉及开标的除外。向招标人的招标管理部门提出异议时，
应提供向招标机构提出异议时的异议函和招标机构答复材
料。
投标人提出的异议应包括下列内容：
(一)基本情况，包括异议提起人名称、招标项目名称、
招标项目编号、业主单位名称、招标人名称、招标机构名称
以及其它基础信息；
(二)异议内容，应明确资格预审文件、招标文件、开标、
评标结果等具体异议事项；
（三）主要诉求，须明确诉求内容，逻辑清晰；
（四）附件材料，须包括相关证明材料和其它过程材料；
（五）异议提起人的法定代表人和授权代表人（若有）相关
信息及证明材料。
异议函应由异议提起人的法定代表人或其授权代表人
签字并盖末页章和骑缝章（由授权代表人签署的,应附法定代
表人签署的授权委托书原件），具体异议函填报格式见附件1。
四、不予受理情形
异议存在下列情形之一的，招标机构或招标人的招标管
理部门可不予受理：
（一)未按异议提交要求提出的；
（二)提起人不是该招标项目潜在投标人，投标人或其他
利害关系人的；
（三）未在规定时限内提出的；
（四）未按要求提供证明材料和补充材料的；
（五)同一异议无新事实证据重复提出的；
（六）无明确诉求和必要证明材料的；
(七)捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料
的；
（八）提起时间超过招标投标活动有效期的。
未经招标机构先行处理或未附招标机构答复意见的，招
标人的招标管理部门可不予受理。
五、不当异议惩戒措施
对于不符合上述规定，不遵守《投标人自律守则》（附件
2)，反复提交无新增证据或诉求材料的异议，就同一内容向
多部门同时提出异议，捏造事实、伪造材料或者以非法手段
取得证明材料，以异议为名恶意排挤竞争对手的行为，将根
据中国石油《投标人失信行为管理办法（试行）》，按照《投
标人失信行为分类、等级划分与记分标准(不当异议）》（附件
3)，分一般、较重、严重几个等级进行失信扣分处理，失信
企业在中国石油所有招标项目中执行评标加价或扣分、暂停
投标资格、直至取消投标资格。
附件1.异议函填报格式
附件2.投标人自律守则
附件3.投标人失信行为分类、等级划分与记分标准（不
当异议）
附件1
异议函
我公司已充分了解《招标投标活动异议提起须知》和惩戒措施，
承诺诚实守信提出异议，提供材料真实合法。如有违反一切责任自负。
受理部门：
异议提起人（公司）：
异议招标项目名称：
招标项目编号：
业主单位：招标人：
招标机构：
投标时间：
招标时间：（例2021/08/26）
开标时间：评标时间：定标时间：
异议内容：1.
2.
3.
（若需附件支持，请在相关内容后标明附件编号）
主要诉求：1.
2.
3.
（若需附件支持，请在相关内容后标明附件编号）
附件：1.异议的相关证明材料
2.（向招标人的招标管理部门提出异议时，需
附异议材料和招标机构的答复材料）
异议提起人：
地址：邮编：
法定代表人：联系电话：
法定代表人的有效身份证明文件：
性别：_年龄：
异议提起授权代表人：_年龄：
地址：联系电话：
授权代表人的有效身份证明文件：
异议提起人（公章）：
法定代表人或授权代表人（签字）：
年月日
附件2
投标人自律守则
、严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家有
关法律法规和集团公司相关规章制度，依法从事投标和其它
交易活动，诚实守信，自觉接受国家、社会和集团公司监督。
二、自觉维护市场秩序，不得出借或借用、买卖、伪造
企业和从业人员的资质证书、营业执照、资产业绩等相关资
信证明文件和印章，严禁以其它企业或个人名义投标。
三、严格遵守法律、法规和招标文件规定的投标程序。
参与项目投标应当具有国家和招标文件规定的资质、业绩或
许可条件，不得隐满真实情况，弄虚作假，骗取投标和中标
资格。
四、坚决抵制和杜绝串标、围标、赔赔等违法投标和不
正当竞争行为。不得相互串通投标或者与招标人串通投标；
不得向招标人或者评标委员会成员行赔谋取中标；不得以他
人名义投标或者以其它方式弄虚作假骗取中标；不得以任何
方式干扰、影响评标工作；不得违背国家有关价格规定或低
于成本价竞争。
五、严格遵守招标投标程序，按照要求缴纳投标保证金、
中标服务费、履约保证金等：严格按中标条件签订和履行合
同，不得将项目违法转包、违规分包。
六、依法经营，公平竞争，不得采取虚假、非诱、恶意
投诉等违法或不正当手段损害、侵犯其它企业的正当权益。
七、对违法和不公正行为投诉时，应当保证投诉内容及
相应证明材料的真实合法。
附件3
投标人失信行为分类、等级划分与记分标准（不当异议）
注：
1、投标人失信行为单次量化记分包括基础分和加重分两部分。基础分为失信行为等级对应的固定分
值，从轻到重分别为2分、4分、8分、10分；加重分是在基础分上视失信行为造成后果的严重程度
增加的分值，分值区间0～2分（以0.5的倍数记分）。基础分和加重分之和为该次失信行为的失信记
分，有效期三年。
2、同一投标人记分有效期内的所有失信记分累加，为该投标人的失信分。同一次失信行为涉及多个
投标人的，应对涉及的多个投标人分别记分。同一投标人在同一项目招投标过程中，发生的不同失信
行为分别记分，不同标段（包）的失信行为分别记分。同一投标人在失信行为记分有效期内再次出现
同一种失信行为，基础分应双倍记分。
3、失信分达到8分时，暂停投标人的投标资格半年；失信分达到9分时，暂停投标人的投标资格一
年；失信分达到10分暂停投标人的投标资格两年。暂停期满后恢复投标资格，有效期内的失信分继
续加价或扣分。
4、失信分10.5分及以上，或在暂停期间再次发生失信行为的,取消股份公司范围内的投标资格三年。
期满重新获得投标人资格的，失信分不清零，有效期顺延三年。
大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购
谈判文件
委托编号：DQSH-WZ-GKZB2023-02-021
采购人：大庆石化公司物资供应中心
招标机构：大庆石化工程招标代理有限公司
编制日期：2023年02月17日
目录
第一章竞争性谈判公告1
第二章谈判须知前附表4
第三章谈判须知6
第四章谈判响应文件格式11
第五章合同格式及条款24
第六章货物需求一览表及技术要求27
附件1：资格证明文件28
附件2：谈判标准及方法29
附件3：业绩情况统计表31
附件4:问题提出函32
第一章大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购竞争性谈判公告
本项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金来源已落实，具备竞争性谈判条件，现对该项目发布竞争性谈判采购公告，邀请合格供应商参加。
1、项目基本情况
本次采购物资为炼油厂2023年二加氢车间用有机硫加氢催化剂，用于将原料中的有机硫、有机氯通过加氢反应转化为无机硫、无机氯。生成的无机硫、无机氯被后续流程的氧化锌脱硫剂及脱氯催化剂吸收，防止硫、氯带入转化催化剂，造成转化催化剂中毒。
本项目资金来源（生产计划）已落实，具备采购条件。
项目估算金额：138.88万元。
项目最高限价：138.88万元。
交货地点：大庆石化公司物资供应中心库房龙凤仓储站。
运输方式：公路运输。
交货期：按需供货，具体见代储协议或买卖合同文本，交付相应的货物和资料。
结算方式：货到验收合格后，凭卖方开据的增值税发票和《入库单》挂账付出库物资金额的90%{首次在大庆石化公司提供的投标产品，首次付款需提供炼油厂出具的使用或试用合格说明(根据生产情况出具的使用或试用合格说明中的物资数量即使低于出库单数量，也认定出库单数量物资全部合格），使用或试用合格后的出库物资不再提供物资合格说明,非首次使用或试用合格的物资按正常付款流程进行付款}，留所有库单金额的10%作为质保金，质量保证期为首次使用物资出具出库单后12个月，到期后自动付款。
签订合同方式：本次供需双方签订代储协议，供方保证在需方库房代储的物资在保质期范围内，对超过保质期的物资，供方无偿调换。
出现问题供方技术服务人员到达现场时间：48小时(含)内派人到现场解决问题。
使用单位：大庆石化公司炼油厂
项目负责人：周清华联系方式：0459-6754498
项目承办单位：大庆石化公司物资供应中心
项目承办人：宇洋联系方式：0459-6743515
2、采购范围：
采购物资明细见下表：
本次采购签订合同单位为“吨”，供应商除正常报价以外，需提供采购物资的吨位数量。
3、产品标准要求
见附件《大庆石化公司制氢装置加氢催化剂招标技术要求》。
4、供应商资质要求：
本项目仅允许中石油网内生产商参与谈判。
4.1、提供营业执照扫描件；
4.2、提供有效的质量管理体系认证证书扫描件（评标时通过国家认监委统一查询平台查询验证http://cx.cnca.cn/）；
4.3、业绩要求：提供2015年1月1日至今投标产品在国内至少1份以天然气或油田气为原料的制氢装置中成功使用业绩。提供合同及对应合同的用户评价文件、提供业绩统计表。用户评价文件至少包含使用时间、使用装置、使用产品的生产厂、产品规格、使用效果，用户评价文件加盖技术部门公章或使用单位公章。提供的业绩是否“以天然气或油田气为原料”及使用单位联系人联系方式可以在业绩统计表中注明。买方有权利对投标供应商提供的业绩材料进行核实，如发现卖方提供材料不属实，有权取消中标资格或按相关制度进行考核。
4.4、供应商因失信行为被中国石油暂停投标资格、取消投标资格在有效期内的，被大庆石化公司中止交易资格在处理期内的投标无效；供应商失信行为以开标当日中国石油招标投标网发布的失信行为信息和大庆石化公司物资供应中心供应商中止交易资格通知公告为准。供应商因本次投标的产品在中国石油天然气集团有限公司《产品质量监督抽查结果的通报》中存在产品质量问题的、在中国石油能源一号网系统中供应商状态显示非正常的（评标时查询，请投标人在开标前自行核实，临时准入供应商除外）投标无效。
4.5、不接收联合体投标。
以上资格要求均为关键条款，如不满足，投标将被否决。
5、其他须说明事项
5.1、公告发布至谈判响应文件递交截止时间不少于6日；
5.2、如果第一次公告报名不足二家，视为第一次采购失败，由采购人组织失败分析会，决定下步工作计划。
5.3、卖方单位因质量、数量、交货期不按协议履行，买方有权终止协议的执行；因卖方不按协议约定履行，卖方向买方支付违约部分总金额10%的违约金；其它按《中华人民共和国民法典》规定执行。
5.4、技术要求中“3、对卖方产品投标/谈判技术文件的要求”要求的相关资料交流时提供，不作为废标项。
5.5、西安元创化工科技股份有限公司的有机硫加氢催化剂产品在大庆石化公司有成功使用业绩，评标时不再对上述产品的业绩进行评审。
6、谈判文件的领取
本次竞争性谈判文件采取线上免费发售的方式。凡有意参加投标的潜在投标人，请在中国石油招标投标网和大庆石化公司主页下载竞争性谈判文件。（开标前均可免费获取无须报名，请自行在“中国石油招标投标网”-“谈判采购公告”或“大庆石化公司”-“招标公告”栏下载谈判文件及相关技术资料。）
7、谈判响应性文件的递交
7.1谈判响应性文件递交方式
谈判响应人递交纸质谈判响应性文件份数：正本一份、副本二份，并同时提供与纸质文件内容相同的电子版一份（提供U盘，U盘不退）。
7.2递交响应性文件截止时间：2023年02月28日08：30时整。
7.3谈判文件递交地点：黑龙江省大庆市大庆石化公司安全楼316房间。如采用邮寄方式，建议使用顺丰快递，并在运单上备注本单位名称（如采用其他快递，须确认其是否能及时送达招标中心，本地区只有EMS和顺丰快递有上门送件服务）。
7.4逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，谈判人不予受理。
8、谈判时间及地点
谈判时间：2023年02月28日08：30时整。
谈判地点：大庆石化工程招标代理有限公司106室。
9.异议的提出与受理
本次采购异议由招标机构受理，其提出必须符合附件《招标投标活动异议提起须知》要求，否则无效。
10、发布公告的媒介
本次竞争性谈判采购公告在中国石油招标投标网（http://www.cnpcbidding.com/）、大庆石化公司主页（http://dqsh.cnpc.com.cn/）发布。
11、联系方式
采购人：大庆石化公司物资供应中心
地址：黑龙江省大庆市龙凤区邮编：163714
联系人：宇洋
电话：0459-6743515
招标代理机构：大庆石化工程招标代理有限公司
地址：黑龙江省大庆市龙凤区乙烯大庆石化公司安全楼316室邮编：163714
联系人：邵永帅
电话：0459-6703302
电子邮件：shaoys0255@163.com
第二章谈判须知前附表
本表关于要采购货物的具体资料是对谈判须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。
第三章谈判须知
一、说明
1.1资金来源
1.1.1大庆石化公司自有资金，并已落实。
1.2采购人、招标机构、合格谈判响应人
1.2.1采购人或招标机构名称、地址、电话和传真见谈判公告。
1.2.2合格的谈判响应人
1.2.2.1满足“谈判公告”谈判响应人资格要求，并从招标机构登记领取谈判文件的。
1.2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目谈判。
1.3.合格的货物和服务
1.3.1货物和服务应符合相关法律规定和谈判文件中技术等相关要求。
1.4谈判费用
1.4.1谈判响应人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，谈判响应人须知中所述的招标机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件构成
2.1谈判文件的编制依据与构成
2.1.1本谈判文件的编制依据是本项目的谈判方案。
2.1.2要求提供的货物、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以简体中文编写。
谈判文件共六章，内容如下：
第一章谈判公告
第二章谈判须知前附表
第三章谈判须知
第四章谈判响应文件格式
第五章合同格式及合同条款
第六章货物需求一览表及技术要求
2.1.3谈判响应人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。谈判响应人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，采购人有权拒绝该谈判响应文件，谈判响应人将独立承担被拒的风险。
2.2谈判文件的澄清
2.2.1竞争性谈判响应文件递交截止时间前，由于供应商异议或招标人原因导致的竞争性谈判文件修改，将在中国石油招标投标网上和大庆石化公司主页重新发布竞争性谈判公告，请潜在供应商留意；本项目竞争性谈判文件以中国石油招标投标网上和大庆石化公司主页发布日期最晚的版本为准。
需采购人澄清问题需加盖单位公章并扫描成PDF格式以电子邮件形式发送至本项目负责人信箱。
*如果没有将澄清问题发送到指定信箱，视为无疑问或异议。
2.2.2谈判响应人认为谈判文件存在歧视性条款或不合理要求，应在规定时间内一次性全部提出。
三、谈判响应文件的编制
3.1谈判响应文件语言
3.1.1除非另有规定或许可，谈判响应人提交的谈判响应文件以及谈判响应人与招标机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文书写。
3.2谈判响应文件构成
3.2.1谈判响应人编写的谈判响应文件应包括下列部分：
第一部分：商务响应文件：
a.谈判申请及声明；
b.谈判响应人承诺书；
c.商务报价表；
d.商务条款偏离表。注意：所有负偏离项必须在此表中列出，无偏离项（包括正偏离项）也要写入此表；
e.法人代表授权书。
第二部分：技术响应文件
a.对谈判文件规定的技术部分的完整描述，不包括任何提及价格和商务条款的部分；
b.按照谈判文件规定提供的关于谈判响应人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服务并符合谈判文件要求的证明文件；
c.技术条款偏离表。注意：所有负偏离项必须在此表中列出，无偏离项（包括正偏离项）也要写入此表；
d.证明谈判响应人所投的技术响应文件与谈判文件中的技术规格要求相符的其它资料（特别如图纸、草图）。
第三部分：资格证明文件
证明谈判响应人满足本项目资格要求的全部证明材料。
3.3谈判响应文件的编写
3.3.1谈判响应人应该按照第四章谈判响应文件格式完整地填写谈判申请及声明、谈判承诺书、商务报价表以及谈判文件中规定的其它内容。
3.4商务报价
3.4.1谈判响应人应在商务报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。
3.4.2除谈判响应人须知中允许有备选方案外，本次谈判不接受具有附加条件的报价。
3.5报价货币
谈判响应人必须用人民币报价。
3.6证明谈判响应人资格合格的文件
3.6.1谈判响应人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。
3.6.2谈判响应人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件可包括但不限于下列文件（具体要求以附件1为准）：
3.7证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件
3.7.1谈判响应人应提交证明文件，证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判响应文件的一部分。
3.8谈判有效期
3.8.1所投的标应从响应文件递交截止日起，在“谈判响应人须知前附表”中规定的以日历日计算谈判有效期内有效。谈判有效期不足的将被视为非实质性响应性而予以拒绝。
3.8.2特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，招标人或招标机构可要求谈判响应人延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。
3.9谈判响应文件的式样及签署
3.9.1谈判响应人应准备一份谈判响应文件正本和谈判响应人须知中规定数目的副本，每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本和正本不符，以正本为准。
3.9.2谈判响应文件的正本需打印，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字，并加盖谈判响应人公章（正本签字和公章复印无效）。授权代表人签署谈判文件的，应将以书面形式出具的《法定代表人授权书》附在谈判响应文件中。谈判响应文件的副本应为正本的复印件。
3.9.3任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。
四、谈判响应文件的递交
4.1谈判响应文件的密封和标记
4.1.1谈判响应人应将谈判响应文件密封，装在单独的档案袋中（A4尺寸），然后用封贴对信封口密封。
4.1.2封贴上均应注明“在（谈判日期）之前不得启封”和货物名称、编号、谈判响应人名称、地址、联系电话、日期，并在封贴周围加盖公章，以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到”时，能原封退回。
4.1.3如果信封未按要求密封和加写标记，招标人对误投或提前启封概不负责。
4.1.4如果外层档案袋未按本须知的要求加写标记和密封，招标人或招标机构对误投或提前启封概不负责。
4.2谈判响应文件递交截止期
4.2.1谈判响应人应在不迟于谈判响应人须知或补充文件中规定的截止日期和时间将谈判响应文件递交至采购人或招标机构，递交地点应是谈判响应人须知或补充文件中指明的地址。
4.2.2采购人或招标机构可以按本章第2.2.3款和第2.3.3款规定，通过修改谈判文件自行决定酌情推迟截止期。在此情况下，招标机构、采购人和谈判响应人受谈判响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
五、谈判过程
5.1采购人或招标机构在谈判响应人须知中规定的日期、时间和地点组织谈判。谈判时所有谈判响应人代表务必保持电话畅通。
5.2谈判由依照谈判方案规定组建的评审委员会负责。评审委员会对谈判响应文件的评审，分为初步评审和商务谈判。
5.3评审委员会将根据附件2中初步评审表的内容审查谈判响应文件是否完整、总体编排是否有序、有无计算上的错误、文件签署是否合格、有效期限是否符合规定。经谈判响应人补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理。在评审委员会评审过程中对于谈判文件中存在的可能影响评审正确性的问题，评审委员会有权要求供应商做出进一步的澄清。
5.4评审委员会只同确定为实质上响应谈判文件要求的谈判响应人进行商务谈判。
5.5谈判响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；算术错误将按以下方法更正：所报单价乘以数量累计与总价不符，以单价乘以数量为准修改总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
5.6谈判响应文件申报的交货期，货物必须按照货物需求一览表中规定的时间交货。
5.7保密程序
从谈判当日起到授予合同时止，有关谈判响应文件的审查、澄清、评估以及有关授予合同的意向等情况招标人不得透露给谈判响应人。
六评标结果异议
供应商或者其他利害关系人对评标结果有异议的，应当在成效候选人公示期间提出。采购人或招标代理机构将在收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，将暂停竞争性谈判相关活动。
七、授予合同
7.1合同授予前的审查
7.1.1在授予合同前，采购人发现经评审委员会推荐的中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，采购人有权在发出成交通知书前由原评审委员会按照谈判文件规定的标准和方法审查确认。
7.1.2如果谈判响应人被确定为无能力履行合同，将被拒绝。
7.2合同授予标准
除非谈判文件另有规定，谈判委员会将把合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求并有履行合同能力的最终有效报价最低的谈判响应人。
7.3成交通知书
在采购人进行并最终接受此谈判过程及结果的情况下：
7.3.1谈判响应文件有效期期满前，将以书面形式通知成交人其报价被接受。
7.3.2在谈判报价有效期内、招标机构在收到中标人支付的代理服务费后，招标人向中标人发出成交通知书。
7.3.3成交通知书将作为采购人采购成交人所提供的产品及服务的协议的一部分。
八、适用于本谈判响应人须知的额外增加变动
8.1有关本采购物资技术、运输、卸货、质检等方面的异议，请咨询大庆石化公司物资供应中心，联系方式及联系人见谈判公告。采购人拥有本套谈判文件最终解释权。
8.2供应商考核：根据《中国石油天然气股份有限公司投标人失信行为管理办法》和《大庆石化公司物资供应商管理规定》部分条款。
九、履约保证金
见谈判公告。
十、代理服务费
10.1本项目收取代理服务费，代理服务费由成交人支付，代理服务费不计入投标报价。
10.2代理服务收费采用中标金额差额定率累进计费方式分段收取，使用成交金额区间乘相应费率之和，按照四舍五入精确到以元为单位的整数位为招标代理服务费。代理服务费上限暂定1万元。具体费率详见下表：
10.3招标机构在收到成交人支付的招标代理服务费后下发成交通知书。
10.4代理服务费发票开具事宜：开具发票所需相关信息需随谈判响应文件一同递交，以附件形式说明。
10.5招标代理服务费收费账户信息：
开户银行：昆仑银行大庆石化支行；帐户名：大庆石化工程招标代理有限公司
账号：26902000064940000018
第四章谈判响应文件格式
封面格式：
大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购(项目)
谈判响应文件
项目编号：DQSH-WZ-GKZB2023-02-021
单位：（单位公章）
法人代表或委托代理人：（签字）
年月日
格式1．谈判申请及声明格式
致：大庆石化工程招标代理有限公司
根据贵方大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购项目（编号：DQSH-WZ-GKZB2023-02-021）谈判文件内容，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表谈判响应人（谈判响应人名称、地址）提交下述文件（本项目谈判响应文件）正本1份，副本一式份，包含以下内容：
商务响应文件；
技术响应文件；
资格证明文件；
按第二章谈判响应人须知要求提供的全部文件。
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）所附商务报价表中规定应提供的项目报价为___________，交货期满足采购要求。
（2）谈判响应人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
（3）谈判响应人已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。谈判响应人完全清楚其应放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利。
（4）其谈判自谈判截止日起有效期为90个日历日。
（5）如果在谈判规定的时间和日期后，谈判响应人在谈判有效期内撤回谈判响应文件，其保证金将被发包人没收。
（6）谈判响应人同意提供按照发包人可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
（7）与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：；
电话（手机号）：；电子邮箱：
授权代表姓名（签字）：
单位名称（公章）：
日期：年月日
格式2．承诺书格式
承诺书
大庆石化工程招标代理有限公司：
我公司依法诚信经营，承诺在参与贵公司组织的谈判活动中，严格遵守大庆石化公司供应商管理和谈判文件中的相关规定。
一、谈判承诺：
1、谈判响应文件中提供的资料全部真实可靠，无任何弄虚作假行为。
2、不与他人恶意串通。
3、不向相关人员行贿谋取不正当利益。
4、不诋毁、排挤其他谈判响应人。
5、不损害招标人和其他谈判响应人的合法权益。
二、中标承诺：
1、责任承诺：
⑴我公司如能中标，保证认真严格履行谈判文件、谈判响应文件和买卖合同中相关承诺约定。
⑵公示期结束后，按谈判文件要求领取成交通知书。
⑶接受大庆石化公司对我公司组织的后期审查。
⑷接受大庆石化公司物资采购单位对我公司组织的库存、交货情况的监督抽查。
2、质量承诺：
⑴供货质量符合谈判文件中质量标准要求。
⑵所供物资如出现重大质量安全环保事故，愿承担一切法律责任。
⑶按照谈判响应文件中质保期承诺履行质量责任。质量保证金在质保期满后，且质保期内未发生质量问题再行退还。
3、供货承诺：
⑴中标后保证及时供货。承诺具有相应的配送能力，不因路途远、需求量小等原因延迟送货。
⑵接到订单后按照用户要求时间，将货物送到指定地点。
4、服务承诺：
⑴在质量保证期内产品实行“三保四包”（保质、保量、保及时，包修、包换、包退、包损失）服务承诺。
⑵产品出现的质量问题按照谈判响应文件承诺的时间派人到现场解决。
⑶不为其它供应商提供中标产品结算。
如违反上述承诺，愿接受招标人和招标机构的考核。
联系人：服务电话（手机号）：
谈判响应人（盖公章）：法定代表人或授权代表签字：
年月日
格式3．商务报价表格式
项目名称：大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购
项目编号：DQSH-WZ-GKZB2023-02-021
本次采购签订合同单位为“吨”，供应商除正常报价以外，需提供采购物资的吨位数量。
报价要求：
1、本次商务报价采用人民币报价，已包含了各种税金、费用（含13%增值税、含运杂费）在内，无预付款。
2、报价方只能按报价表中物资明细顺序以阿拉伯数字报价，报价精确到小数点后两位，报价方不得擅自改动或减少任何内容。
3、分项报价时，谈判响应人必须按明细表中的计量单位进行报价；报价单中需报单价和总价，如单价和总价存在差异，以单价为准。
4、报价表每页均须加盖谈判响应人公章和法定代表人或授权代表签字。
谈判响应人（盖公章）：法定代表人或授权代表签字：
年月日
格式4．商务条款响应/偏离表格式
项目名称：大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购
项目编号：DQSH-WZ-GKZB2023-02-021
注：无论是否偏离，此表必须填写。
（谈判响应人若对谈判文件全部商务技术条款无偏离意见，须在表中注明“全部响应，无偏离”）
法定代表人或授权代表签字：______________
谈判响应人（盖公章）：
格式5．法定代表人身份证明及法定代表人授权书格式
法定代表人身份证明
投标人：
地址：
姓名：职务：
系（谈判响应人名称）的法定代表人。
特此证明。
（粘贴法定代表人身份证正反面复印件）
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就DQSH-WZ-GKZB2023-02-021的大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日签字生效，特此声明。
法定代表人(签字或签名章)：
被授权人(签字)：
(后附身份证正反面复印件)
职务：
谈判响应人名称(盖公章)：
地址：
格式6．技术条款响应/偏离表格式
技术规格响应/偏离表
项目名称：大庆石化公司2023年炼油厂二加氢车间用有机硫加氢催化剂采购
项目编号：DQSH-WZ-GKZB2023-02-021