中标
内蒙古北方重型汽车股份有限公司数字化印控中心(XJ022120700142)
数字化印控中心安装调试故障诊断验收报告售后服务费用软件类故障终身提供远程协助设备及分模块材料软硬件OA系统中用印审批实物印章启用具有法律效力的电子签章电子印章数字化办公印章管理数字化OA协同办公平台数字印控中心测试系统网络错误系统对重要的数据按一定的算法进行加密用户口令重要参数系统平台系统管理员安全管理员测试报告测试数据数字化印控系统基础平台OA系统接口认证及签署服务平台标准实施服务印控设备物理章桶印章操作台技术工程人员上门服务数字印控系统配置系统参数设置系统管理功能数据库管理用户权限一般性日常维护简单故障处理细微调整业务培训基本操作方法使用查询数据系统功能印章管理员业务人员操作人员系统操作手册系统运维系统运行环境服务器平台客户端系统常见问题处理方案大小版本免费升级大版本升级在线维护功能咨询代码更新新功能增加远程维护系统维护调整问题技术支持远程登陆维护远程控制软件维护调试邮件服务客户需求和建议支持系统重装恢复系统重新现场服务调整系统内的一些数据登陆界面制作工程咨询工程设计工程施工工程审计
金额
-
项目地址
内蒙古自治区
发布时间
2022/12/07
公告摘要
项目编号xj022120700142
预算金额-
招标公司内蒙古北方重型汽车股份有限公司
招标联系人李宗祥
招标代理机构山西协诚工程招标代理有限公司
代理联系人-
中标公司上海泛微网络科技股份有限公司
中标联系人-
公告正文
基本信息
发布单位:内蒙古北方重型汽车股份有限公司
最终单位:内蒙古北方重型汽车股份有限公司
参与方式:公开询价
出价方式:一次性出价
付款方式:
保证金:0.0元
联系人:李宗祥
联系方式:13848285502
数字化印控中心询价文件.doc 数字化印控中心询价文件.doc
采购明细
序号
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商品名称
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品类
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采购数量
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最少响应量
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1 | 数字化印控中心 | 固定资产投资项目>货物类 | 1.0项 | 1.0项 |
可报价时间
开始时间 2022-12-09 12:16:00
结束时间 2022-12-13 12:00:00
报价地址:
https://newtd.norincogroup-ebuy.com/inquiryweb/index
编号:XJ022120700142询价文件2022年北方股份数字化印控中心项目内蒙古北方重型汽车股份有限公司
第一部分询价邀请书(公告)3目录2022年月日代理机构:山西协诚工程招标代理有限公司采购人:内蒙古北方重型汽车股份有限公司
二、项目背景................................................................13一、基本要求.................................................................13第三部分供货需求及技术规格13询价须知7前附表4第二部分询价须知4
八、询价技术要求............................................................17七、系统功能性需求..........................................................16六、系统安全性要求...........................................................15五、系统总体要求...........................................................15四、系统环境框架...........................................................14三、项目目标.................................................................14
十四、法律保障要求.........................................................21十三、保密要求...............................................................21十二、项目验收过程及售后服务...............................................19十一、业务测试.............................................................19十、技术培训...............................................................18九、项目实施要求............................................................18
二、授权委托书31二、法定代表人(单位负责人)身份证明30一、报价函28目录27第五部分响应文件格式26第四部分评审办法22
第一部分询价邀请书(公告)七、供应商技术资料38六、资格审查资料35五、分项报价表34四、商务和技术偏差表33三、响应保证金(如有)32
2.2本项目不接受联合体报价;2.1资格要求:具备承担本项目能力的独立法人或其他组织。2.供应商资格要求:1.货物名称、数量、交货期、交货地点:内蒙古北方重型汽车股份有限公司对所需货物进行询价采购,本项目资金已落实。
序号 | 货物名称 | 数量 | 交货期 | 交货地点 | 报价 |
1 | 数字化印控中心 | 1项 | 40工作日 | 内蒙古北方重型汽车有限公司 | 人民币报价 |
联系人:李宗祥联系电话158482791803.3线下评审纸质版响应文件递交地点:内蒙古自治区包头市稀土高新技术产业开发区内蒙古北方重型汽车股份有限公司3.2线下评审纸质版响应文件递交截止时间:2022年12月13日下午14:00(北京时间)3.1电子版响应文件在兵器采购电子商务平台递交截止时间:以兵器采购电子商务平台为准。3.响应文件的递交2.3是否允许代理公司:不允许。
前附表第二部分询价须知2.逾期送达或未送达指定地点的响应文件。1.询价文件要求密封的,未按询价文件要求密封的;属于下述情况之一的响应文件,予以拒收,视为放弃参与。内蒙古北方重型汽车股份有限公司委托山西协诚工程招标代理有限公司组织专家对相关项目进行现场评审。
2.采购人:指委托代理机构对所需货物进行询价活动的法人。文件中也称买方、需方、采购人。1.供应商:指符合询价条件,参与本项目竞价的供应商。文件中也称卖方、供方、报价方。一、相关名称解释询价须知本表是货物采购询价文件的具体资料,是对本文件中询价须知的补充和修改,如两者有矛盾,以本表为准。
序号 | 内 容 | |
1 | 报价要求 | 报价范围:报价为设备到达业主指定地点,并完成安装、调试、检测、培训后的价格。(包含增值税金)报价要求:供应商在中国兵器采购电子商务平台应填报本项目报价的总价。 |
2 | 服务费的收取 | 由成交供应商支付。中介服务机构将参照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》[二○○二年十月十五日计价格[2002]1980号]及[发改办价格[2003]857号]和[发改价格[2011]534号]规定中有关收费标准向成交供应商收取服务费。按照差额定率累进法进行计算,服务费的计算基数以成交供应商的成交价为准,成交供应商应自收到采购代理机构收费通知之日起2日内支付服务费,采购代理机构收到服务费后将成交通知书当日发送至成交供应商。<100万(含100万) 1.5% 100~500万(含500万) 1.1%服务费汇入银行及银行账号:单 位:山西协诚工程招标代理有限公司开户银行:光大银行太原新建路支行帐 号:75290188000415918 |
3 | 文件数量 | 正本一份,副本四份。响应文件盖章签字齐全后,扫描成PDF以U盘或光盘形式存储,随纸质文件一同递交。 |
4 | 报价有效期 | 90天 |
5 | 文件递交时间地点 | 见第一部分 |
6 | 评审方法 | 综合评估法 |
7 | 推荐成交候选人数 | 1-3人 |
8 | 履约保证金 | 履约保证金金额:无履约保证金币种:无履约保证金形式:无 |
9 | 付款方式 | 验收后付90%,质保期(一年)满付10%。 |
10 | 否决报价的其他的情况 | 1.允许代理商报价的,未提供制造商授权书的或制造商授权书不符合要求的; 2.供应商有串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为;3.响应性文件不满足询价文件加注“*”的商务、技术规格;4.法律法规和询价文件明确规定可以否决报价的其他情形。 |
11 | 保证金 | 不要求 |
12 | 不予评审的情况 | 1.供应商仅在中国兵器采购电子商务平台上进行了报价,未按要求提交纸质响应文件的不予评审;2.供应商仅提供纸质响应文件,未在中国兵器采购电子商务平台进行报价的不予评审;3.供应商在中国兵器采购电子商务平台上报价与提供纸质响应文件报价不一致的不予评审; |
13 | 其他要求 | 1.语言文字响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。2.计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。3.响应文件应密封包装3.1在封套的封口处加盖供应商单位章或由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字。3.2响应文件封套上应写明项目名称。3.3未按要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。 |
14 | 禁止存在如下情形的供应商参与竞价 | 1.在工程发包活动中组织或者参与围标串标的;2.在工程发包活动中采取指使、操纵、贿赂评标委员会成员等违规手段谋取中标的;3.挂靠借用其他单位资质证书,或者以其他弄虚作假方式承揽工程的;4.转入、出借企业资质证书或者以其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的;5.将承包的工程转包,或者肢解后以分包名义分别转包的;6.将承包的工程进行违法分包的;7.在工程发包活动中诬告乱告、恶意申诉、扰乱工程正常发包秩序的;8.向建设单位相关人员行贿,或者向利益相关方行贿索贿的;9.未按工程质量管理要求进行检验检测,或者在检验检测中弄虚作假,指使或者直接伪造鉴定结论,出具虚假检测数据、报告或者证明材料的;10.擅自或与建设单位、招标代理、工程咨询、工程设计、工程监理、工程总承包、工程施工、工程造价、工程审计等单位串通,采取弄虚作假的方式,降低工程质量或者提高工程成本,对建设单位造成不良影响或经济损失的;11.擅自降低设备指标、材料标准的,或使用假冒伪劣产品、设备材料,在施工中偷工减料、以次充好的;12.发生较大以上(含)质量事故、生产安全责任事故或一般及以上突发环境事件的;13.由于参建单位自身原因,导致工程建设项目严重超期、拖期,对建设单位造成不良影响或经济损失的;14.擅自更换项目主要管理人员,或者主要管理人员未经批准擅离职守,情节严重的;15.因参建企业违规违法,导致发生劳资纠纷、商务纠纷、节能环保行政处罚等法律诉讼或者群体性事件等,对建设单位造成不良影响或经济损失的;16.违反保密规定,对建设单位造成不良影响或者失泄密问题的。 |
3.是否允许代理商参加:详见第一部分。2.是否允许联合体参加:详见第一部分。1.企业需具备:详见第一部分。二、供应商资格要求:4.委托代理人:指代表法人对外依法行使民事权利和义务的人,本文件中是指经法定代表人或负责人授权的代表法定代表人行使与询价活动有关权利和履行义务的人,由法定代表人或负责人出具法定代表人授权书。3.法定代表人:指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。
第二部分询价须知第一部分询价邀请书询价文件包括下列内容:四、询价文件供应商在竞价过程中所涉及的一切费用,均由供应商自行承担。三、费用
1.1供应商应仔细阅读和检查询价采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人或委托的采购代理机构提出,以便补齐,否则,由此引起的损失自负。如有疑问,应当在中国兵器电子商务平台公开报价期间以书面形式提出,并送达采购人,要求采购人对询价采购文件予以澄清。1.询价文件的澄清五、询价文件的澄清与修改第五部分响应文件格式第四部分评审方法第三部分供货需求及技术规格
七、响应文件2.供应商收到修改内容后,应在24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。修改内容相互矛盾时,以最后发出的为准。1.采购人以书面形式修改询价采购文件,并通知所有已获得询价采购文件的供应商。六、询价文件的修改1.3供应商在收到澄清后,应在24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该澄清。1.2询价采购文件的澄清以书面形式发给所有参与询价的供应商,但不指明澄清问题的来源。
(4)商务和技术偏差表;(3)响应保证金(如有);(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;(1)报价函;1.1响应文件应包括下列内容:1.响应文件的组成
2.1报价应包括国家规定的增值税税金。2.报价(8)供应商在询价过程中作出的符合法律法规和询价采购文件规定的补充内容,构成响应文件的组成部分。(7)供应商技术资料(包括但不限于设备技术性能指标的详细描述、技术支持资料、技术服务和质保期服务计划、供应商须知前附表规定的其他资料。)(6)资格审查资料;(5)分项报价表;
3.2在报价有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担询价采购文件和法律规定的责任。3.1除供应商须知前附表另有规定外,报价有效期为90天。3报价有效期2.4采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,最高限价在供应商须知前附表中载明。2.3报价为各分项报价金额之和,报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正报价;如分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。供应商在响应文件递交截止时间前修改报价函中的报价总额,应同时修改响应文件“分项报价表”中的相应报价。2.2供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。
(1)供应商在报价有效期内撤销响应文件;4.3有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:4.2采购人或委托的采购代理机构最迟将在与成交供应商签订合同后5日内,向未成交的供应商和成交供应商退还响应保证金。4.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。境内供应商以现金或者支票形式提交的响应保证金,应当从其基本账户转出并在响应文件中附上基本账户开户证明。4.响应保证金3.3出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购人或委托的采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长报价有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其响应保证金的有效期;供应商拒绝延长的,其报价失效,但供应商有权收回其响应保证金。
(2)响应文件正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。5.2(1)响应文件应用不褪色的材料书写或打印,报价函及对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。5.1响应文件应按询价文件提供的“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。5.响应文件的编制(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还响应保证金的情形。(2)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照谈判采购文件要求提交履约保证金;
九、询价截止日期的变更4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人将予以拒收。3.供应商所递交的响应文件不予退还。2.供应商应在规定的响应文件递交地点递交响应文件。1.供应商应在规定的响应文件递交截止时间前递交响应文件。八、响应文件的递交
2.采购人或委托的采购代理机构组织评审委员会对已递交的响应文件进行综合评审。1.采购人或委托的采购代理机构将按询价文件规定的时间和地点进行询价。十一、询价程序在提交响应性件截止时间后,供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商补充、修改、替代响应文件的,采购人不予接受。十、响应文件的补充修改与撤回采购人按本须知规定以澄清(答疑)纪要或修改补充通知的方式,酌情延长递交响应文件的截止日期的,采购人和供应商原定询价截止日的全部权利、责任和义务,在延长后的询价截止日期保持不变。
2.评审采用保密方式进行。1.由组建的评审委员会负责。十二、评审5.成交人确定后,采购人委托采购代理机构向确认的成交人发布成交通知书,并通知其他未成交供应商。4.由采购人根据项目实际情况,并结合评审委员会询价评审报告确定成交人。3.由评审委员会向采购人提交询价评审报告,并推荐1-3名成交候选人。
1.成交供应商的确定十四、询价结果3.供应商确定后,采购人不对评审过程以及其它原因做出任何解释。供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。2.在响应文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中,供应商不得有向采购人和评审委员会施加影响的任何行为。1.凡属于对响应性文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以及拟选定供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。十三、过程保密事项
1.1采购人将合同授予其响应性文件响应询价文件要求,并有履行合同能力的综合评价最优的供应商。1.合同授予标准十五、合同的授予1.3评审结束后,成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,将在发出成交通知书前提请原询价小组按照询价采购文件规定的标准和方法进行审查确认。1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。1.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的供应商排序,在询价有效期内确定成交供应商,并向采购代理机构发出评审结果确认函,并在中国兵器电子商务平台进行成交确认,并通知其他未成交供应商。
2.4询价文件和成交供应商的响应文件均是该合同的附件。2.3成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成项目,不得向他人转让项目,也不得将项目肢解后分别向他人转让。2.2成交通知书发出后,获得成交资格的供应商放弃项目的,无正当理由不与采购人签订合同的,在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,采购人可取消其成交资格,并没收其保证金;给采购人的损失超过保证金数额的,供应商应当对超过部分予以赔偿。2.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起,在报价有效期内根据询价采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照询价采购文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其成交资格2.合同的签订1.2采购人在授予合同时有权对询价货物数量及服务予以增加或减少。
3.对询价小组成员的纪律要求供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价,不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。2.对供应商的纪律要求采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。1.对采购人的纪律要求十六、纪律和监督
1.供应商须仔细阅读询价文件的全部条款,并做出明确响应。一、基本要求第三部分供货需求及技术规格与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行。4.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,询价小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。
4.3所有报价以人民币报价(单位:元),报价包含各种税金,运费、安装调试、故障诊断、验收、售后服务费用等。4.2报价人不可以对本采购内容进行分包或转包。4.1本次项目为交钥匙工程,工程涉及的所有软件、设备、材料均由报价人负责,询价方配合实地评估。4.具体要求:3.询价文件中若引用某些标的品牌或型号等内容仅为编制文件需要,并无任何限制其它品牌的意思。供应商在报价中可以选用替代品牌或型号,但这些替代的性能及指标须满足或超过询价文件的要求。评审时由评审委员会负责对供应商提供的替代品牌或型号的响应性进行审查。2.询价文件中所提供的国家及相关部门制定标准,为报价产品设计、制造、验收等应该满足的最低标准;如有国家最新颁布的标准,其设计、制造、验收应执行国家最新标准;询价文件要求高于国家标准的,响应文件应严格按照询价文件进行应答。
二、项目背景4.8售后服务:提供原厂软件一年售后服务(含免费升级服务)和硬件三年售后服务,软件类故障终身提供远程协助或电话指导。4.7项目实施周期:从合同签订生效之日开始计算,要求为40工作日。4.6明确产品质量保证,设备验收前提供原厂售后服务承诺书。4.5在报价中要提供包含二次开发人天费用单价报价。4.4报价人应在报价书中明确所投软硬件产品的品牌和具体型号。要求总体报价,并提供设备及分模块价格表,单列辅材和劳务费报价。
2.结合OA系统中用印审批流程,印控中心完整记录印章审批使用的全过程,形成可审计日志;1.印章的全生命周期管理,包含了印章的制作、变更、授权、停用、移交、销毁等过程管理;启用具有法律效力的电子签章,通过数字化印控中心与公司现有的协同办公平台集成,实现印章审批与用印过程全面电子化。通过建立印控中心,将实物印章和电子印章在一个平台内进行统一管理和监控,控制用印风险,保障用印的合规,具体功能如下:三、项目目标为继续推进企业数字化办公的需求以及满足公司对各类印章使用及管理的高效性和安全性需求,现开展数字化印控中心建设,实现印章管理数字化,提高工作效率,降低人为使用印章风险,同时降低管理成本。内蒙古北方重型汽车股份有限公司(以下简称:北方股份,采购人)自OA协同办公平台上线以来,公司流程书面审批转为电子化流程审批大大提高了审批效率,得到了公司各级领导及业务部门的高度认可。协同办公平台的应用为公司走向通用数字化办公的发展方向打下了坚实的基础。
服务器环境:1.数字印控中心的服务器及客户机部署基于北方股份提供的环境。四、系统环境框架4.印控中心预置风险库,预埋风险监测项,持续监测印章在管理和使用过程中是否存在风险,一旦发现风险则进行预警,并根据风险级别通知相关责任人,责任人安排对应人员处理风险点,并持续跟进风险处理进度。3.印控中心权限分立:系统管理员、印章管理员、印章使用者,角色权限独立互不交叉,保障系统安全;
操作系统 | 内存 | 硬盘 | 网络端口 | 虚拟化 |
CentOS/Redhat 7.0(64位)及以上版本 | 16GB | 500GB | 9180、9181、9182 | 支持 |
1.搭建企业电子印章管理平台,实现企业所有实体印章的电子印章自主制作、授权、调用、查询、统计等,实现个人电子签名的申请、制作、调用、管理、查询、统计等。五、系统总体要求3.数字印控中心要求与北方股份现有的协同办公平台(OA系统)功能高度兼容、数据库兼容)。北方股份需要与印控中心对接的二种信息系统名称、版本号:2.项目涉及的ERP和OA等系统集成和对接的工作全部由供应商完成,采购人仅为供应商提供有关系统集成对接的访问权限配合和业务咨询问题回复配合工作。如遇双方均无法解决的集成对接第三方技术难题,由供应商负责包干第三方技术支持并在采购人许可和监理下完成有关集成对接,集成对接成果归采购人全权所有。
信息系统名称 | 供应商 | 版本 |
企业资源计划系统(ERP) | ORACLE甲骨文中国 | E-Business Suit12.1.1 |
协同办公平台系统(OA) | 上海泛微网络科技股份有限公司 | Ecology8.1 |
符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》、《信息安全技术网络安全等级保护测评要求》、《信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求》等国家标准中关于等级保护2.0网络安全等级保护二级中有关要求,包括但不限于身份鉴别、访问控制、安全审计等方面,对软件系统方案设计和实施过程中杜绝出现恶意代码,正式部署升级部分代码时要求进行安全测试并出具安全测试报告。六、系统安全性要求5.提供文件安全存储,电子印章系统对用印、签名后的电子文件提供存储、文件查询搜索、文件归档等功能,确保文件存储安全,且能够实现按照对接系统、业务类型、加盖印章类型等对文件进行分类查询、统计。4.提供法律咨询服务支持,系统可提供文件的出证证明报告、司法鉴定、在线仲裁、法律援助等服务。3.支持手机移动端使用,满足基于H5、企业微信、小程序、APP等方式的调用,满足手机自适应界面的浏览习惯。2.对接企业OA以及相关业务系统,由供应商针对采购人相关用印审批流程进行适配性改造工作,实现各业务系统无障碍调用电子印章、电子签名,无障碍进行数据传输等。
6.供应商提供的系统须同时提供一套测试系统由采购人使用。5.本系统应该能够记录系统运行时所发生的所有错误,包括本机错误和网络错误;4.允许采购人进行数据的备份和恢复,以弥补数据的破坏和丢失;3.系统对重要的数据按一定的算法进行加密,如用户口令、重要参数等;2.系统平台需要有成熟的系统管理员、安全管理员、审计管理员之“三员分立”功能。1.系统在建设和投入使用后,如果出现信息系统安全漏洞,供应商须在本项目全生命周期中向采购人及时免费提供经过充分测试评估后的修补漏洞安全补丁。
3.要求设备生产厂家技术工程师现场安装、调试和培训。2.供应商应在响应文件中提供原厂产品保修方式和期限,以及这些信息证明文件或者官方查证方式。1.项目完成时将该项目的全部有关技术文件、资料及测试报告、验收报告和测试数据等文档汇集成册交付采购人。八、询价技术要求七、系统功能性需求
序号 | 功 能 | 说 明 |
1 | 系统登录方式 | 具备个人实名认证和企业实名认证,适用于内外部个人用户登录和企业用户登录,支持密码、指纹、短信、人脸识别等多种登录方式; |
2 | 组织架构及权限 | a.系统内设置组织架构和人员部门的基础信息,并支持组织以及组织中人员的管理,可灵活调整或交接员工的权限;b.系统内部支持分权管理,系统管理员可新建其他角色用于其权限分配;b.支持读取OA系统组织机构人员信息,可以自主修改头像、手机号、邮箱、登录密码等; |
3 | OA系统平台集成(支持二次审核、文件格式转换) | a.通过OA协同办公平台印章审批流程归档后,自动转入数字印控系统发起签署功能;b.支持二次审核、校验、印章管理员审核功能;c.多种文件格式WordExcelPPTJPEGWPS等)自动转成PDF后签署电子印章。 |
4 | 支持移动客户端 | 支持主流移动设备客户端系统(苹果、安卓)移动端应用:支持APP、手机浏览器、钉钉、企业微信、微信公众号、小程序等移动端入口进行发起、签署、查看、管理相关文件。 |
5 | 电子文档管理功能要求 | a.支持文件批量操作的多数据操作功能,可筛选文件字段,自定义查询;b.支持下载合同摘要、当面签用户资料,并对特定类别的文档可以开启校验功能;c.支持签署中的撤销、退回、强制结束,签署后的作废等基础功能;d.支持提醒功能,便于业务的正常开展;e.支持文档历史版本的追溯,并能够快速甄别前后文件差异,方便比对。 |
6 | 文档有效性验证(防篡改) | a.对文档整体内容进行保护,支持第三方工具进行公开验证;可在线进行数字签名有效性验证;验证结果可显示签名验证后的各种状态内容。b.根据业务需求,可在文档中增加专有的水印;可实现文档页添加安全二维码,通过移动设备查看文件相关信息。 |
7 | 标准模板功能 | 支持创建或上传各类合同模板、介绍信模板等标准格式;支持通过填写模板的方式自动生成合同文件;支持OA系统流程直接关联印控系统生成的PDF电子文档; |
8 | 电子印章管理 | 支持电子印章的全生命周期管理,建立完整的印章库,进行统一、集约式管控;提供印章使用记录,并支持用印统计分析;可控制印章的使用权限,确保企业印章不被滥用,支持印章图片及数字证书存储在U-key中;支持个人电子签名(包括在线手写签名、笔迹校验)。 |
9 | 物理印章管理 | 将物理印章通过外部设备纳入数字印控系统管理,在物理印章使用过程中可以对资料及使用人进行拍照记录并回传至系统。 |
10 | 防伪受控打印 | 通过光学、化学等技术手段控制纸质防伪打印输出; 支持在线控制文件的打印;支持打印文件通过提取码、员工卡等方式纳入系统控制。 |
11 | 系统运维管理 | a.支持通过独立的后台管理系统,监控各项平台功能与服务情况的运行管理,个人用户和内外部法人单位的系统使用情况统计等。b.支持查看印控中心颁发的CA证书的基本属性。c.支持长效证书和事件性证书以及其全生命周期管理过程。 |
12 | 日志审计 | 支持多维度的系统日志审计,日志内容的详细程度可追溯部分事实。提供系统数据的统计分析功能,且数据明细可直接导出到本地,证书使用情况等的报表展示。 |
13 | 消息通知 | 支持短信、邮件等方式进行消息推送,并能够直接通过该消息进行签署,支持控制消息推送策略,可选择在不同情况下是否推送消息。 |
九、项目实施要求7.硬件配置及技术要求6.安装过程符合采购人各项公司制度要求。5.提供不少于3个工作日的培训服务。4.供应商应具有及时、有效的售后服务和技术支持能力,按照各子项附表要求提供服务支持。
序号 | 项目名称 | 备注 |
A | 数字化印控系统基础平台 | 基础软件平台PDF电子签章管理OA系统接口 |
B | 使用授权许可及认证 | 平台企业注册许可*2个公司员工用户许可*500人 |
C | 认证及签署服务 | 企业身份认证*200个个人身份认证*500人企业长效证书(一年期)*3个人长效证书(一年期)*50事件型证书*10000 |
D | 平台标准实施服务 | 系统实施服务、OA系统集成服务 |
E | 印控设备 | 物理章桶*6个印章操作台*4个 |
供应商须对培训的具体内容、深度和时间安排,做出具体培训方案,并提供相应讲义等资料。要求培训内容与计划随投标文件一起递交;除培训计划外,在系统运行和推广期间,若采购人有培训要求,供应商应根据实际情况协助采购人完成相关培训;十、技术培训3.项目跟踪:建立项目跟踪制度,定期对项目的执行情况进行检查。每周定期开一次项目例会,并将会议内容记入《项目周例会报告》,同时也作为对整个项目进展状况的跟踪报告。2.完整而详细的项目计划:对整个项目进行完整而详细的计划编排,并严格按计划进行推进。1.规范的软件实施流程:严格按照软件工程规范的实施流程进行系统的开发,进行文档化的过程管理。有完善的管理制度和流程,明确的项目团队成员的分工等。在项目建设的过程中严格执行以下的项目管理活动(这些项目管理活动是否被严格和高质量的执行将作为对开发过程质量的重要考核和评价依据):
十一、业务测试开发培训:培训结束后,学员应掌握平台的开发机理,可进行业务需求的功能开发与实施。技术培训:在实施过程中供应商应提供与数字印控系统相关产品技术的培训;培训结束后,学员们应掌握项目系统的安装、配置,并理解和执行系统管理任务,设置和维护系统管理功能,如配置数据库、管理用户权限,能够完成软件的一般性日常维护、简单故障处理、程序的细微调整等;业务培训:培训结束后,学员们应能够掌握基本操作方法,了解软件结构及其功能,了解模块间的关系,掌握使用、查询等主要系统功能;培训师资:供应商须派出有从业三年以上经验、参与过数字印控中心项目实施的工程师、原厂商培训讲师等,培训所使用的语言和教材是中文,否则供应商须提供相应的中文翻译。培训对象:包括系统管理员、印章管理员、业务人员、操作人员等,针对不同对象进行不同类型、不同级别的培训;
4.验收:完成上述培训、提交交付物并试运行三个月后,由项目负责人及相关领导、关键用户签字确认后完成验收。3.试运行:系统上线投入使用后试用期为三个月。2.交付物:系统操作手册(包含:系统管理员、用户、印章管理员操作指南等基本要素)、系统运维说明(包含:系统运行环境、服务器平台配置要求、客户端系统要求)及常见问题处理方案。1.上线培训:提供详细的使用操作手册,对相关印章管理员、系统管理员、公司员工代表进行现场培训并签字确认。十二、项目验收过程及售后服务数字印控中心系统上线前,需经过由业务人员和系统管理人员进行的功能测试,供应商需要提供有相关工作经验且有大型质量管理软件项目经验的实施顾问到现场支持。
6.3现场响应:若以上两种服务形式不能解决问题,自收到采购人的服务请求起48小时内,软件提供商指派技术人员赶赴现场进行故障处理。遇到重大技术问题及时组织有关技术专家进行会诊,并在24小时内采取相应措施以确保系统的正常运行。6.2远程在线诊断和故障排除:对于电话咨询解决不了的问题,经采购人授权可通过Internet远程登录到用户系统进行免费的故障诊断和故障排除。6.1电话咨询:为采购人提供7x24小时技术援助电话,解答用户在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法电话咨询。保修期内提供以下形式的技术支持服务:6.售后服务形式:5.质保期:从合同规定内容全部完成,经双方签字确认之日算起,软件质保期为12个月。
10.提供系统应急方案:为保证系统正常、安全运行,应提供系统应急方案。(要求供应商提供数字印控中心因系统故障不能使用的应急方案)。9.提供一年大小版本免费升级服务,一年以后大版本升级服务费不高于8%。在一年售后服务期满后,对用户以正式书面形式提出的与系统相关的维护服务要求,在24小时内给予明确的书面答复或解决;服务及技术支持的形式将采用电话、传真、远程在线维护、技术工程人员上门服务,具体的形式将视问题的难度双方协商决定,原则大致如下:电话、传真、电子邮件:一般性的软件及系统参数设置、功能咨询,不涉及核心的代码更新与新功能增加;远程维护:只涉及服务器的应用及系统维护,代码更新;上门服务:通过电话、传真、电子邮件、远程维护尚无法解决的问题,以及涉及整个应用的调整问题。若有二次开发问题则另行商定补充协议。8.电子签章系统软件提供终身有偿技术支持。7.以下为售后服务要求:
服务内容 | 服务范围 |
电话支持 | 由供应商客户服务人员向采购人提供热线电话技术支持服务。 |
远程登陆维护 | 通过远程控制软件对采购人使用的服务范围内软件进行维护调试。 |
邮件服务 | 供应商向采购人提供技术服务电子邮件地址,供应商在接收到采购人服务支持请求邮件后在正常工作日8小时内处理。 |
客户需求和建议支持 | 采购人可以向客服人员提供自己的需求和系统的改进建议,由客服人员接纳,提供到技术部进行评估,根据具体情况而定。 |
系统重装和恢复支持 | 由技术人员通过远程辅助客户进行系统重新和恢复支持,如需现场服务,根据情况再计算费用。 |
技术支持服务 | 采购人在系统使用过程中出现的一些例如查询数据、调整系统内的一些数据、供应商需要的一些非开发式的请求,可由供应商的客服人员协调供应商技术人员完成。 |
登陆界面制作支持 | 采购人的系统使用中的登陆界面制作过程中需要的一些协助,供应商客服人员可以辅助采购人完成。 |
第四部分评审办法2.供应商提供可靠的电子签名及电子证据链条,根据《中华人民共和国电子签名法》,针对可靠的电子签名提出的四条规定,采用一系列电子签署及文件加密技术,保证为用户提供完整可靠的电子签名,电子证据链条。1.供应商严格按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《电子商务协议》、《电子商务第三方交易平台服务规范》、《网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法》等法律法规,进行系统设计及研发落地,保证所有签署的电子文件具有同等于纸质签署的法律效力。十四、法律保障要求项目成交后,供需双方须签订“保密协议”,供应商须将“保密协议”内容告知进入采购人现场的全部人员,同时进厂实施人员须遵守采购人的安全、保密等规章制度并签署责任书,服从采购人管理,如有不服从管理的人员,采购人有权将其劝离。在项目调研、沟通、实施阶段涉及北方股份的任何系统环境、软硬件信息以及信息系统中的任何数据资料,供应商应承担保密责任。由于供应商自身原因造成的泄密事故,由供应商承担全部责任并赔偿采购人损失。十三、保密要求
1.1评审委员会依据本章初步评审标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,评审委员会否决其报价。1.初步评审评审程序分为初步评审、详细评审。三、评审程序二、评审委员会根据本评审方法对已接收的响应文件进行评审,向采购人提供评审排序结果,编写评审报告,由采购人最终确定成交供应商。一、评审方法采用综合评估法。
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;(1)响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;1.3报价有算术错误及其他错误的,询价小组按以下原则要求供应商对报价进行修正,并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的,询价小组应当否决其报价:(2)有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为。(1)响应文件没有对询价采购文件的实质性要求和条件作出响应。1.2除询价须知前附表否决报价的其他情况规定外,供应商有以下情形之一的,评审委员会否决其报价:
3.2.1在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。3.2响应性文件的澄清3.1评审委员会发现供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审委员会应当认定该供应商以低于成本报价,并否决其报价。3.详细评审(4)如果分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中(3)报价为各分项报价金额之和,报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正报价;
目录第五部分响应文件格式四、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。3.2.3评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足评审委员会的要求。3.2.2澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 初步评审标准 | 供应商名称 | 与营业执照(事业单位法人证书)一致,具备有效的营业执照 |
1 | 初步评审标准 | 响应文件签字盖章 | 由法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签 字或加盖单位章。由法定代表人(单位负责人) 签字的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书。 |
1 | 初步评审标准 | 技术性能指标 | 满足“供货需求及技术规格”中的“*”指标 |
1 | 初步评审标准 | 报价有效期 | 符合询价文件规定 |
1 | 初步评审标准 | 其他 | 不存在否决报价的其他情况 |
1 | 初步评审标准 | 不存在禁止参与竞价的情形 | 不存在询价须知第14条规定的情形(以承诺函为准) |
2 | 商务评分标准 | 综合实力 | 通过对供应商的注册资金、人员规模、生产制造能力等因素进行评分,得0-3分。 |
2 | 商务评分标准 | 质量体系认证 | 供应商提供有效的质量体系认证证书的得2分,无效或者未提供的不予得分。 |
2 | 商务评分标准 | 付款条件 | 满足或者优于询价文件中提出的付款条件者得3分,未满足者得0分。 |
2 | 商务评分标准 | 质量保证期 | 满足询价文件中提出的产品质量保证期的得2分,未满足者得0分。 |
2 | 商务评分标准 | 业绩 | 供应商同类型业绩(2019年1月1日至报价截止时间)每提供一项同类型业绩(以合同为准,合同无法体现签订时间、货物名称、甲乙双方盖章基本内容的或者无法辨别上述内容的不予计分)得1分。满分5分 |
2 | 技术评分标准 | 对询价文件的响应程度 | 根据响应文件的响应程度以及技术支撑材料的有效性、充分性、可靠性进行评分,较好的得(10-15]分;一般的得(7-10]分;较差的得[0-7]分。 |
2 | 技术评分标准 | 技术水平 | 根据所供设备设计的合理性、安全可靠性、性能指标的满足程度、技术的可操作性、功能扩展性进行评分,较好的得(10-15]分;一般的得(7-10]分;较差的得[0-7]分。 |
2 | 技术评分标准 | 配置情况 | 配置齐全先进,主要部件采用市场认可度较高的国际国内知名品牌,得(8-12]分;配置齐全合理,主要部件市场认可度一般的国际国内品牌,得(5-8]分;配置不合理不齐全,得[0-5]分。 |
2 | 技术评分标准 | 设备使用的经济性 | 根据供应商提供的设备总功率、能耗等数据进行评分 [0-5] |
2 | 技术评分标准 | 质保措施 | 根据供应商提供的产品出厂检验程序的有效性、售后服务体系的完整性、培训计划进行评审,得[0-5]分 |
2 | 技术评分标准 | 技术资料交付内容及技术保证 | 根据供应商在响应文件中列明的技术资料交付范围及技术保证内容进行评分[0-3]分 |
2 | 报价评分标准 | 以所有有效报价的最低价作为评审基准价,报价等于评审基准价的得满分30分,高于评审基准价的按照以下计算式计算得分:报价得分=30-5×(报价-评审基准价)/(最高报价-评审基准价),最低得分25分。得分保留两位小数,四舍五入。 |
五、分项报价表四、商务和技术偏差表三、响应保证金(如有)二、授权委托书二、法定代表人(单位负责人)身份证明一、报价函
2.我方的响应文件包括下列内容:1.我方已仔细研究了(项目名称)采购项目询价采购文件的全部内容,愿意以人民币(大写)(¥)的总报价(其中,增值税税率为%)提供(设备名称及技术服务和质保期服务),交货期:并按合同约定履行义务。采购人:一、报价函七、供应商技术资料六、资格审查资料
(6)资格审查资料;(5)分项报价表;(4)商务和技术偏差表;(3)响应保证金(如有);(2)法定代表人(单位负责人)身份证明及授权委托书;(1)报价函;
(1)在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;5.如我方成交,我方承诺:4.我方承诺在询价采购文件规定的响应有效期内不撤销响应文件。3.我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外,我方响应询价采购文件的全部要求。响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以报价函为准。……
7.(其他补充说明)。6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“供应商须知”第1.4.3项规定的任何一种情形。(5)提供的物品(服务)价格为价税合计,乙方向甲方提供符合国家法律规定的增值税发票,当国家法定增值税税率发生变更,应当以含税价不变为基准。(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。(3)按照询价采购文件要求提交履约保证金;(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;
姓名:性别:年龄:职务:供应商名称:二、法定代表人(单位负责人)身份证明年月日法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(签字或盖章)供应商:(单位公章)
年月日供应商:(单位公章)附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件或扫描件特此证明。系(供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
法定代表人(或单位负责人)身份证(正反两面)复印件粘贴处 |
法定代表人(单位负责人):(签字或盖章)供应商:(盖单位章)代理人无转委托权。委托期限:自本委托书签署之日起至本项目合同签订之日止。本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改该项目的响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。二、授权委托书
四、商务和技术偏差表三、响应保证金(如有)附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件年月日委托代理人:(签字或盖章)
法定代表人(或单位负责人)身份证(正反两面)复印件粘贴处 |
委托代理人身份证(正反两面)复印件粘贴处 |
序号 | 询价采购文件要求 | 响应文件响应情况 | 偏差说明 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
… |
(一)基本情况表六、资格审查资料单位:人民币万元五、分项报价表
序号 | 分项名称 | 单位 | 数量 | 单价(万元) | 总价(万元) | 备注 |
… | …… | |||||
合计报价 |
供应商名称 | ||||
注册资金 | 成立时间 | |||
注册地址 | ||||
邮政编码 | 员工总数 | |||
法定代表人(单位负责人) | 姓名 | 电话 | ||
设备制造商名称 | ||||
主要产品 | ||||
备注 |
(二)近年完成的类似项目情况表(3)供应商开户许可证或基本存款账户信息(2)供应商为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件。(1)供应商为企业的,提交营业执照和组织机构代码证的复印件(按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照复印件);提供供应商及其制造商的相关资格证明材料
设备名称 | |
规格和型号 | |
项目名称 | |
买方名称 | |
买方联系人及电话 | |
项目概况及供应商履约情况 | |
备注 |
制造厂家的授权书(如适用)(四)制造厂家的授权书供应商应提供该项目的合同复印件作为业绩证明材料,供应商为代理经销商的,可提供所投设备制造商的相关业绩证明材料。(三)正在供货和新承接的项目情况表供应商应提供该项目的合同复印件作为业绩证明材料,供应商为代理经销商的,可提供所投设备制造商的相关业绩证明材料。
设备名称 | |
规格和型号 | |
项目名称 | |
买方名称 | |
买方联系人及电话 | |
签约合同价 | |
项目概况及供应商履约情况 | |
备注 |
七、供应商技术资料注:如制造商有固定格式,可提供制造商的格式出具授权书的制造厂家全称(公章):在此保证为上述公司就此次报价货物承担全部质量保证责任。作为设在(制造厂家地址)的制造/生产(货物名称和/或描述)的(制造厂家名称)在此以制造厂的名义授权(代理公司名称和地址)用我厂制造的上述货物就(编号)项目进行后续的合同谈判和签署合同。致:
我方参加贵方的本次询价采购项目,现向贵方郑重承诺我方不存在如下情形:致采购人:承诺技术服务和质保期服务计划技术支持材料。设备的技术方案论述(包括但不限于响应设备的整体设计方案、技术性能指标的详细描述及配置明细。)
6.将承包的工程进行违法分包的;5.将承包的工程转包,或者肢解后以分包名义分别转包的;4.转入、出借企业资质证书或者以其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的;3.挂靠借用其他单位资质证书,或者以其他弄虚作假方式承揽工程的;2.在工程发包活动中采取指使、操纵、贿赂评标委员会成员等违规手段谋取中标的;1.在工程发包活动中组织或者参与围标串标的;
12.发生较大以上(含)质量事故、生产安全责任事故或一般及以上突发环境事件的;11.擅自降低设备指标、材料标准的,或使用假冒伪劣产品、设备材料,在施工中偷工减料、以次充好的;10.擅自或与建设单位、招标代理、工程咨询、工程设计、工程监理、工程总承包、工程施工、工程造价、工程审计等单位串通,采取弄虚作假的方式,降低工程质量或者提高工程成本,对建设单位造成不良影响或经济损失的;9.未按工程质量管理要求进行检验检测,或者在检验检测中弄虚作假,指使或者直接伪造鉴定结论,出具虚假检测数据、报告或者证明材料的;8.向建设单位相关人员行贿,或者向利益相关方行贿索贿的;7.在工程发包活动中诬告乱告、恶意申诉、扰乱工程正常发包秩序的;
特此承诺。我方承诺上述信息的真实和准确;贵方可在采购过程中随时调查、核实,如存在承诺不实行为,我方愿意承担一切责任。16.违反保密规定,对建设单位造成不良影响或者失泄密问题的15.因参建企业违规违法,导致发生劳资纠纷、商务纠纷、节能环保行政处罚等法律诉讼或者群体性事件等,对建设单位造成不良影响或经济损失的;14.擅自更换项目主要管理人员,或者主要管理人员未经批准擅离职守,情节严重的;13.由于参建单位自身原因,导致工程建设项目严重超期、拖期,对建设单位造成不良影响或经济损失的;
时间:年月日供应商:(盖单位章)
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