太平财险2023年-2028年档案托管服务采购项目招标公告

 

1.       招标条件

本招标项目太平财险2023年-2028年档案托管服务采购项目(项目编号：TPI-2023-S2-060；招标代理项目编号：SZ-17-04A-2023-D-E30981)，招标人为太平财产保险有限公司，项目已具备招标条件。现委托公诚管理咨询有限公司进行公开招标，有意向的潜在投标人（以下简称投标人）可前来投标。

2.       项目概况与招标范围

2.1项目名称：太平财险2023年-2028年档案托管服务采购项目

2.2招标范围：为贯彻落实招标人降本增效工作要求，从节约保管成本、加强档案管理规范、提高调阅使用效率等角度考虑，招标人统筹深圳地区（含总公司、深圳分公司）档案托管工作，拟选定1家优质供应商为招标人提供档案托管服务。具体服务内容详见招标文件第五章：项目需求书。

2.3服务地点：深圳市。

2.4预估金额：本项目含税预估总额约186万元。（预估金额仅为招标人在服务期内向中标人采购的金额上限，招标人不保证在约定期限内实际采购的金额（下达订单的总采购量）一定达到金额上限，实际采购金额未达预算金额招标人不承担任何法律责任。）

2.5服务期限：自合同签订之日起5年。

3.       ※投标人资格要求

3.1投标人须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人或其他组织。（提供有效的营业执照）

3.2投标人须提供有效期内的档案中介机构备案证明材料（备案回执或备案登记证书等）。

3.3投标人在2021年1月1日至投标截止时间至少有一个与世界500强大型金融或保险行业企业的同类项目经验，同类项目是指档案托管服务项目。提供合同关键页复印件（关键页包括但不限于合同名称、标的、金额，签字盖章页）或相关订单、票据证明材料。

3.4投标人须提供3000平方米以上的档案库房，自建库房须提供产权证明文件，如为长租库房须提供租赁合同，租期须包含服务期。

3.5投标人须为一般增值税纳税人或承诺开具增值税专用发票。

3.6本次招标不接受联合体投标。

3.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加该项目投标，投投标人提交投标文件时必须提供《投标人控股及管理关系情况申报表》。

3.8投标人不得存在下列情形之一：

（1）被责令停产停业、财产处于被接管、冻结或处于破产状态；

（2）最近三年内（从招标公告发布之日起倒算）有骗取中标、严重违约问题的；

（3）最近三年内（从招标公告发布之日起倒算）存在重大违法违规记录。重大违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（4）在最近三年内（从招标公告发布之日起倒算）因自身任何违约、违法行为及违反商业道德的行为而导致取消投标资格、合同解除或败诉；

（5）被列入太平集团及下属所有子公司黑名单的企业；

（6）法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形；

注：本资格项投标人应提供财务信誉承诺书等证明材料，招标人或评标委员会可在投标截止日当天查询复核，如与投标人递交信息不一致，以评标委员会最后评审结果为准。

4.       招标文件的获取

4.1本项目实行网上发售电子版招标文件，不再出售纸质招标文件。

4.2招标文件获取时间: 2023年12月29日至2024年1月8日17时30分（北京时间，下同）；

4.3招标文件费用：每套售价500.00元人民币，售后不退。

4.4招标文件获取方式：凡有意参与投标的潜在投标人，请按以下步骤顺序进行操作，获取招标文件：

通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）完成本项目招标文件的费用支付并及时下载招标文件。

（1）输入网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【投标人操作指南】-【注册指引】）。登陆账号后点击【常用文件】，下载《投标人&供应商操作手册》（已注册供应商跳过本步）；

（2）注册成功后登录平台，点击【商机发现】，检索本项目并直接支付；

注意：无论招标文件是否收费，投标人请务必在标书售卖截止时间前登录平台，选择招标项目进行招标文件购买操作；否则将无法正常投标。

（3）选择支付方式：①网上支付（微信/支付宝扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）、③钱包支付（点击“钱包管理”，充值后即可支付）。

（4）点击【我的项目】，进入项目后下载招标文件即完成文件获取。

（5）疑问反馈：投标人针对投标人注册、招标文件获取、CA证书办理、网上操作等相关业务的咨询，可查询平台首页“帮助中心”专区，或致电客服热线：020-89524219，服务时间8:30-17:30（工作日）。

（6）免责声明：“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）为本项目招标文件获取的唯一渠道，其他平台支付及获取文件均属无效。

注意：招标文件的获取方式及操作步骤详见《投标人&供应商操作手册》-“投标人报名”、“购买文件”等。

5.       投标文件的递交

5.1纸质版投标文件（含U盘）递交：递交纸质投标文件的截止时间（即投标截止时间）为2024年1月22日9时30分，地点为深圳市福田区新闻路2号英龙商务中心33楼33E室1号会议室。

5.2本项目将于上述同一时间、地点进行开标，招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。

5.3出现以下情形时，招标代理机构不予接收投标文件：

5.3.1逾期送达或者未送达指定地点的纸质投标文件；

5.3.2未按招标文件要求密封的纸质文件（含U盘版投标文件）；

5.3.3未按本公告要求获得本项目招标文件的。

5.4投标保证金：人民币30000.00元。

6.       发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、金采网（http://www.cfcpn.com/）、诚E招电子采购交易平台（https://www.chengezhao.com/）上发布，其他媒介转载无效。

7.       质疑、投诉及举报途径

为保障本次招标的投标人和其他利害关系人的合法权益，同时确保招标人有接受公开监督的渠道，投标人和其他利害关系人认为自己的权益在招标过程中受到损害的，可以视具体情况以以下三种途径（质疑、投诉及举报）维护自身权益：

（一） 质疑

投标人对招标文件提出的招标要求、招标程序及中标结果的公平性、合规性有异议的，可以在中标结果公告（http://eps.cntaiping.com）发出之日起5个工作日内的任何时间，以书面形式（纸质文件或电子邮件等文字形式）向招标人提出质疑。超过以上时效的质疑，招标人不予受理。招标人在自收到书面质疑材料之日起5个工作日内就质疑事项给予答复。

质疑途径如下：

受理单位：太平财产保险有限公司采购办公室

受理联系人：魏先生  电子邮箱：weiwl@tpi.cntaiping.com

通信地址：深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦35楼                 

（二） 投诉

本次招标的投标人如对以上招标人质疑答复不满意或者招标人未在以上规定时间内答复的，可以自收到质疑答复之日或答复期满之日起10个工作日内以书面形式向招标人所在公司采购管理部门投诉。投标人投诉事项应当是以上经过质疑的事项并在投诉时效内的，否则采购管理部门不予受理。

投诉途径如下：

受理单位：太平财产保险有限公司采购办公室

通信地址：深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦33层

电子邮箱：liuf@tpi.cntaiping.com

投诉电话：0755-28598735

(三)举报

本次招标的投标人和其他利害关系人认为本次招标活动中太平财险采购人员或其他相关人员，存在收受利益、串通投标、徇私舞弊等违法违规行为的，可向太平财险纪检监察部门举报。

举报途径如下：

受理单位：太平财产保险有限公司纪委办公室

通信地址：深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦33层

电子邮箱：XFJB@tpi.cntaiping.com

投诉电话：0755-28598736

8.       联系方式

招标人：太平财产保险有限公司

地    址：深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦35楼

联 系 人：魏先生

电    话：0755-28598765

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

地    址：深圳市福田区新闻路2号英龙商务中心33楼33E室

项目负责人：金煜尧、陈继海、童本锋、许雅思、孙婉超、王烁林

电    话：13928484064、18126139533

电子邮件：13928484064@139.com、chenjh3@gcbidding.com

开 户 名：公诚管理咨询有限公司

开户银行：中信银行广州花园支行

账    号：3110910037672330981(账号仅对应本项目，非保证金账户)

 

 

招标人：太平财产保险有限公司

招标代理机构：公诚管理咨询有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：2023年12月29日