根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关规定,经上海徐汇房地产市场管理有限公司决定,采用公开招标的方式选聘本项目的服务企业。
一、招标人基本情况
招标人:上海徐汇房地产市场管理有限公司
联系人:乔德俊 电话:13917108483
二、项目基本情况概述
- 项目名称:憓家快修系统运维岗位业务委托服务。
- 服务项目地址:甲方委托乙方提供服务的指定地点。
- 项目基本情况:憓家快修是徐汇城投集团旗下,憓家品牌所属的业务子品牌,围绕居住服务而打造的以房屋维修、系统运维为核心业务的物联网生活服务平台。依托精细化智慧管理、精准化快修业务、专业化快修队伍、标准化快修服务,为最终用户提供高效、便捷、完善的生活服务。
三、服务主要内容
(一) 订单管理服务主要内容
1、服务范围:乙方向甲方提供订单管理服务,乙方将派驻专业的服务人员提供上述服务。
2、服务内容:
1) 记录每日订单值班本,填写每天交接事宜,交接班并告知下一位订单管理员;
2) 实时监控维保中心APP上出现的订单,对订单进行电话咨询,掌握报修人具体地址、具体订单项目,并通过大屏显示的维保人员闲置数据,具体上门时间并派单给对应维保人员,通过与租客了解到的情况,更改订单类型并备注客服了解情况,必要时经过用户准许可以进行订单的删除;
3) 处理日常的投诉,耐心听取客户的投诉,并记录在每日值班本上,通过询问维修领班或保洁领班,问清事情原委,填写《投诉处理情况》上报维保中心主管,并给客户一个满意的答复;
4) 参与退房及大修维保流转,从退房及大修房源接收至房源交付,实时跟踪维保进度情况,按照退房及大修维保标准流程执行;
5) 按照憓家快修平台扣罚标准、日常管理制度、对维保师傅的行为进行管理,监督维保师傅,并每月进行考核;
6) 对维保线上系统客户端、师傅端、管理端、客服端的运行流程优化提出方案,逐步根据现场需求,不断完善不断改进,做好与系统开发人员的每月《系统优化反馈及解决台账》;
7) 每月根据每个维保师傅完成订单量,好评量,差评量,对每个师傅进行绩效考核,并测算每个维保师傅的抽佣金额制作成表单交予维保中心主管;
8) 每月负责完成憓家快修平台各项费用的走账流程;
9) 每月负责憓家快修平台各类维保台账的制作;
10) 每月负责憓家快修平台各类仓库的进销存管理;
(二)软件运维服务主要内容
1、服务范围:乙方向甲方提供软件运维服务。乙方将派驻专业的服务人员提供上述服务。
2、服务内容:
1) 保障系统平稳运行;
2) 24小时实时监控系统运行数据;
3) 维护线上系统,及时发现问题、与系统开发人员沟通并处理解决问题;
4) 记录每日系统运行日志,填写每天交接事宜,交接班并告知下一位软件运维员;
5) 对后台系统数据整理,出具优化改造方案,及时与系统开发人员沟通;
6) 遵守甲方各项管理制度,包括但不限于甲方的信息安全管理规定、网络管理规定、保密管理规定、考勤制度等;
7) 负责网络环境及系统的安全防护工作,包括网络入侵检测、漏洞扫描分析、系统补丁管理、防火墙安全策略配置等。定期形成相关报告,上报至相关负责人。
(三)硬件运维服务主要内容
1、服务范围:乙方向甲方提供硬件运维服务。乙方将派驻专业的服务人员提供上述服务。
2、服务内容:
1) 规划、设计、搭建、维护整个系统硬件;
2) 参与系统设备及显示设备的日常检查、检修、替换和保修,建立系统例行检查和维护台账,并保证系统运行正常,发现异常情况后及时处理;
3) 负责公司电脑、打印机、传真机、视频监控、电话会议、视频会议、电话等的硬件等日常管理与运维;
4) 负责公司系统、线路及硬件设施的外包、租用等的管理工作。协调相关运营服务商及时进行故障诊断及处理工作;
5) 定期做好系统数据的备份工作;
6) 负责机房内卫生的清洁工作。
四、岗位设置要求
1、订单管理岗位设置要求
根据甲方的服务内容及要求,暂定每日白班(错班)4人。
2、软件运维岗位设置要求
根据甲方的服务内容及要求,暂定每日白班1人、晚班 2人。
3、硬件运维岗位设置要求
根据甲方的服务内容及要求,暂定每日白班2人。
4、工作时间要求
订单管理员工作时间为:白班(错班):早上08:00~晚上16:00;中午12:00~晚上20:00;
软件运维员工作时间为:白班:早上8:00~晚上20:00; 晚班:晚上20:00~早上08:00;
硬件运维员工作时间为:白班:早上8:00~晚上17:00。
五、人员要求
1、人员年龄:18周岁至35周岁。
2、人员能力:上述工作人员均应具有相应的工作能力,能胜任所在岗位工作。
六、服务费用
本项目委托服务的费用包含基本工资、福利费用、保险费用、管理费用,最高限价为150万元/年(含税)。
七、合同期限
招标方与中标单位签署委托合同的期限为壹年。2023年3月1日至2024年2月29日,实际以签署的合同约定为准。
- 投标申请人资格要求
1、投标人基本资格要求
(1)在本市依法注册登记的企业,具有与本项目服务内容相关经营范围。
(2)投标人应遵守《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规。
2、投标人不得存在下列情形之一:
(1)被责令停业或破产状态的;
(2)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(3)最近三年内严重违反合同约定的;
(4)最近三年内有骗取中标的。
九、报名及购买招标文件的时间、地点
- 现场报名地点:上海市徐汇区裕德路168号601室上海原创物业管理招投标代理有限公司
(联系人:吴老师,联系电话:64382369、13817507082)。
- 现场报名时间:2023年2月6日至2023年2月10日,每天上午9:00-11:00、下午13:00-16:00。
- 报名资料:
(1)企业营业执照复印件(加盖公章)
(2)法定代表人授权书原件(加盖公章)
(3)被授权代表人的身份证原件、复印件(加盖公章)
- 通过资格预审的投标企业为有效投标人。
- 招标文件售价为每套人民币500元,招标文件售后不退。
- 本项目招标代理费17100元由中标单位承担。
十、其他事项:
评标委员会向招标人推荐不超过3名有排序的合格中标候选人,招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。当确定中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。
特此公告
招标人:上海徐汇房地产市场管理有限公司
招标代理人:上海原创物业管理招投标代理有限公司
2023年2月6日