煤炭科学研究总院有限公司智能用印升级 项目公开询价公告 煤炭科学研究总院有限公司为进一步加强印章管理，防范用印安全风险，实现精细化、全流程闭 环的高效管理，根据工作需要，智能用印相关软硬件，通过“人章分离、远程授权及图像采集、审批 文件打印OCR识别”等功能，实现用印全过程监控、非线上审批文件打印无法用印、用印流程数字化 统计分析的闭环管理目标。 一、采购内容 项目采购内容详见下表：

序 号 数 量/ 套 采购 需求 备 注 1 1 印章 柜 2 1 印章 管理 平台 3 1 OCR比 对 4 1 系统 对接 与 泛 微 集 成

二、技术需求 采购内容须满足下表技术需求：

序 号 名 称 技术需 求 1）支持 人脸留 痕、密码 取章和还 取章、取 章监控等 识别人功 能 2）支持 印章实时 在柜盘点 记录 3）支

持异常违 规操报警 功能

4）快捷 还章：根 据章筒自 动感应并 打开对应 柜门，印 章错放可 提醒归还 位置错 误，重新 归还

5）章筒 充电：支 持柜内存 储为章筒 充电

1 印章 柜

6）应急 取章：内 置应急机 械锁可在 断网断电 情况下取 章

7）柜体 采用金属 材质，具 备防撬，经久耐用 特性

8）在柜 印章可视 化：可以 不需打开 柜门快速 查看到印 章是否在 柜

9）网 络：支持 有线网 络、无线 网络，支 持 2.4GHz、5GHz双 频Wi-Fi网 络

10）批量 取章：如 一次性需 要取出多 枚印章

时，可依 次自动弹 出每个印 章

11）存放 数量：一 章一匣，存放现有 的章筒设 备

1））系统需 支持接入 原有印控 设备，目 前型号为 群杰用印 宝M5200 设备，投 标人需获 取原厂相 关书面证 明材料，确保可接 入原有设 备并使 用。

2））系统支 持印章全 生命周期 管理，包 含印章刻 制、变 更、使 用、停 用、销毁 等。

3））系统能 完整记录 用印全过 程，不限 于盖章 人、时 间、地 点、次 数、文 件，照片 或视频等 形式。

4））用印 文件类型 不限 于docx、doc、pdf 等格式，

5））系统支 持文件加 密以及文 件验证功

能，对用 印文件系 统可以在 盖章前进 行事前、事后进行 自动的真 实性核 验。

印章

6））系统支 持数据分 析及台 账，印章 及其使用 情况相关 数据以驾 驶舱的形 式统计，满足领导 一张图知 全局的应 用目标。

2 管理

7））支持印 章轨迹地 图溯源及 盖章位置 显示，可 通过盖章 位置追溯 印章使用 详情。

系统

8））系统支 持对已审 批单据进 行补盖，用印次数 不够时，提供快速 流程增加 用印次 数，无需 重新发起 用印申请 审批。

9））系统支 持账号安 全管理，包含密码 长度、密 码复杂 度、定期 密码变更 提醒、首 次登录强 制修改密 码、弱密 码禁止保 存等策 略。

10））系统 能支持集 团型多组 织企业组 织人员管 理，能够 满足不同 组织分 级、分权 的要求，能够对公 司、部门（单个部 门或多个 部门）、个人批量 设置权 限。

11））系统 可记录访 问日志、用户登录 日志、流 程、监控 日志、接 口访问日 志、归档 日志等，可对设备 在线状 态、异常 状态等进 行记录，符合信息 系统审计 要求。

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OCR 识别

1）对盖 章文件进 行OCR识 别，对文 档进行全 文检索，将实际盖 章文件与 送审文件 进行自动 对比分 析；经过 OCR对比 的文件，根据预设 关键字进 行风险级 别分类，高风险情 况下发出 预警提 醒；支持 扫描仪批 量扫描验 证，支持 扫描接入 系统扫描 验证。

1）平台 须与公司

4 对接 系统 的统一门 户、主数 据平台、协同办公 平台（集 成对 接），公 司系统泛 微OA。 2）能与 企业现有 智能印章 设备实现 对接。

三、服务及售后要求 1.建设周期：合同签订后3个月内完成全部供货及安装实施服务。 2.服务周期：在项目验收之日起计算，提供软件免费1年、硬件免费1年的质保服务；在质保期 内，提供7*24小时的服务响应；售后支持的响应不得超过1小时，根据需要，须在2小时之内赶到现 场予以解决。 3.退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检 验、合同款利息及银行手续费等）。 4.测试要求：乙方安装后现场测试，提供测试报告，甲方验收签字确认。 5.本项目报价需包含本项目所有费用。 四、服务商资质要求 1.在中华人民共和国境内注册的合格经营者，必须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效 期内），加盖公章，营业执照主体名称应与报价人名称一致。 2.响应文件递交截止前被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn））列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行 为记录名单的投标人，拒绝其参与政府采购活动。提供“信用中国”网站、中国政府采购网，对供应商 信用记录情况进行查询，查询结果页面截屏。 3.近年财务会计报表年份是指2022年度至2023年度。（供应商的成立时间少于该规定年份的， 应提供成立以来的财务会计报表。） 5.本项目不接受联合体参与。 注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。 五、报价时间、地点及方式 报价截止时间 2024年11月1日12:00。报价方式 本次报价采用非公开方式一次性报价，响应人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。 3. 响应文件的递交 响应人应在2024年11月1日12:00前将响应文件在“中国煤科电子采购平 台”（http://cg.ccteg.cn）系统中网上递交。未按时递交的响应文件系统将自动关闭上传端口。 4. 响应文件的编制 参考响应文件模板。 六、价格情况 该项目拦标价为15万元。 七、评分标准 以最低价为基础价，基础价为100分，每增加1000元扣1分，直至扣完为止。评分精确到2位有 效数。 联系人及电话：程工15910868373 煤炭科学研究总院有限公司 2024年10月30日 响应文件格式 智慧印章系统采购 项目编号： 报价 价文 文件 报价人：（盖单位章） 法定代表人或其委托代理人：（签字） 年月日 目录 代表授权委托书 ......... 一、报价函 煤炭科学研究总院有限公司：按照已收到的项目编号为的采购项目询价函要求，经我单位认真研究报价人资格、采购清单、服务需求和其 它有关要求后，我方愿按项目要求进行报价。我方完全接受本次询价的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方 的最后报价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。 我方承诺：愿以本项目总报价（小写）万元，（大写）万元提供上述服务，税率： %。 服务期限：。本项目自响应文件递交截止之日起 10 天内有效。我方同意所递交的响应文件在此有效期内有效，在此期间内我方的 报价有可能成交，我方将受此约束。如果在报价有效期内撤回报价或放弃成交资格，我方的保证金担保将全部被没收，给贵方 造成的损失超过我方报价金担保金额的，贵方还有权要求我方对超过部分进行赔偿。 3. 如果我方成交，我方保证完全响应服务期要求，在规定的服务期内完成本项目。 4. 除非另外达成协议并生效，贵方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 5. 我方的报价担保与本报价函同时递交。报价担保采用保证金，报价担保的币种：人民币。 报价人（盖章）： 单位地址： 法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）： 电话： 日期：年月日 二、报价分项表 报价表分项表 项目名称： 项目编号：

序号 款式 单位 全费用综合 单价 （元） 备注 1 印章柜 套 技术要求详见技术需求 2 印章管理平台 套 技术要求详见技术需求 3 OCR识别 套 技术要求详见技术需求 4 系统对接 套 技术要求详见技术需求 交货期（天） 日历天采购调试完成并满足采购方使用需求。 质保期 年

报价人：（单位全称） 法定代表人或授权代理人：（签章/签字） 日期：年月日 三、法定代表人资格证明书 单位名称： 地址： 姓名：性别：年龄：职务： 系的法定代表人。 特此证明。 报价人（盖章）： 日期：年月日 四、法人代表授权委托书 本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说 明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）《》响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 我公司对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效，代理人所签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)，不因授权的撤销而失效。 代理人无转委托权。 报价人：（盖单位章） 法定代表人：（签字或签章）身份证号码： 委托代理人：（签字或签章）身份证号码： 附：法定代表人身份证明及委托代理人身份证扫描件

法定代表人身份证扫描件（正反面） 委托代理人身份证扫描件（正反面）

五、声明函 煤炭科学研究公司有限公司： 我单位近三年在经营活动中无重大违法记录，特此声明。 我单位为此声明的真实性负责，如有欺骗、隐瞒、谎报等行为，愿意接受按照国家相关法律法规等规定给予的处罚。 附： 1.营业执照 2.报价人未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）企业信用报告 报价人名称：（公章） 法定代表人或委托代理人: （签字） 日期：年月日 七、商务、技术规格偏离表

序 号 商务、技术要 求 是否 完全 响应 （是/ 否） 偏离说 明 （正偏 离或负 偏离均 须详细 描述， 如完全 响应， 本列填 写“无 无”） 服 自合同生

1

务 期 限

效之日 起，服务 期限一年

2

付 款 方 式

技术方案 符合技术 要求合同 签订完后 10个工 作日付款 30%，系 统部署完 成设备到 达现场支 付第二笔 合同款合 同额的 60%，项 目全部验 收合格后 完成尾款 支付（合 同总金额 的 10%）。 同时开具 相应增值 税专用发 票。

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技 术 要 求

技术方案 符合技术 要求。

（1）报 价人在签 订合同 后15日内 向甲方提 交项目实 施方案。 实施方案 应包括以 下主要内 容： ① 项目 实施计 划； ② 需要 服 委托方协 务 助的事 4 要 项、提供 求 的资料明 细及要 求； ③ 项目 负责人及 联系方

式。 （2）报 价人负责 项目团队 组建，完 成研究任 务，并负 责研究成 果的提炼 总结。

注意：无论多么细小的偏差，报价人均应逐条描述是否响应。 报价人名称：（公章） 法定代表人或委托代理人: （签字） 日期：年月日