招标
2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项招标
金额
-
项目地址
天津市
发布时间
2020/11/19
公告摘要
公告正文
招 标 文 件
招标编号:QBS-PPCBB-20201118
项目名称:2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项
招 标 人:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司
2020年11月
目 录
第一章 招标公告 2
第二章 投标人须知前附表及投标人须知 5
第三章 合同格式(根据实际情况另附) 16
第四章 项目需求(根据实际情况另附) 17
第五章 投标文件格式 18
1、投标书格式 19
2、开标一览表格式 21
3、投标分项报价表格式 22
4、法定代表人授权书格式 23
5、资格证明文件格式 24
6、拟投入本项目开发人员汇总表 27
7、拟投入本项目开发的负责人简历表 28
第六章 评标标准 29
一、评标原则 30
二、评标程序 30
三、评标细则 31
第一章 招标公告
招标公告
中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司拟对2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项实行招标采购。
一.项目名称:2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项(以下简称黑河站)
二.招标编号: QBS-PPCBB-20201118
三.项目概况:
该项目为2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项,采购内容涵盖赛事传播、官方摄影摄像、明星配合宣传等内容。
四.投标人资格要求:
1、基本要求:具有独立法人资格,持有经年检的营业执照,企业信誉良好。
2、资质要求:投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照。
3、近五年业绩要求:
a. 曾有过重大活动或为大型汽车类活动提供正面宣传策略,制定专项宣传规划并落实撰稿。
b. 熟悉国内的所有媒体类型及宣传模式,并能够独立策划并实施活动的宣传推广服务。
4、财务要求:公司注册资金要求不少于100万。(以营业执照为准)。
5、人员要求:
服务商应成立项目组,专门负责本项目具体工作开展,项目组要任命并保持一名经验丰富的项目经理,至少3年(含)以上相关工作经验;在本项目工作期间应保持稳定和连续,原则上不能进行项目人员变动。具体项目组人员架构应包括但不限于:总负责人(公司领导班子成员)、媒体专人、文案专人、线上活动负责人、线下活动负责人等。
五. 本次招标不接受联合体投标。
六. 项目实施时间:2020年12月9-11日
七.招标文件的获取:
1、招标文件获取时间:2020 年 11 月 19 日至 2020 年 11 月 26日9:00(北京时间)。
2、招标文件获取地点: http://www.catarc.ac.cn
八. 投标文件的递交及开标:
1、投标截止时间:2020 年 11月 26日9时(北京时间)
2.投标文件送达地点:天津市东丽区先锋东路68号,中国汽车技术研究中心有限公司409室。
3.收件人:赵楠 手机:15022218269
4、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
5、开标时间:2020 年11 月26日9时(北京时间)
6、开标地点:天津市东丽区先锋东路68号409会议室或线上开标,具体形式另行通知
九.联系人:赵楠、刘思辰
邮箱地址: zhaonan@catarc.ac.cn
电 话:022-84379222-1529;15022218269
十.中标候选人公示媒体:http://www.catarc.ac.cn
中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司 2020年 11月 18 日
第二章 投标人须知前附表及投标人须知
一、投标人须知前附表
二、投标人须知
(一)总则
1. 项目说明
1.1 项目说明详见投标人须知前附表(以下称“前附表”)所述。
1.2 本项目按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条 例》以及《中汽中心情报所采购管理实施细则》等有关招标投标法规、规章、规定,通过招 标择优选定中标人。
2. 招标范围
2.1 本次招标的范围详见“前附表”所述。
2.2 本项目的实施时间要求详见“前附表”所述。
3. 资金来源
3.1 本招标项目资金来源详见“前附表”所述。
4. 合格的投标人
4.1 投标人是响应招标、已在招标人或招标机构处领购招标文件并参加投标竞争的法人或其他组织。任何未在招标人或招标机构处领购招标文件的法人或其他组织均不得参加投标。
4.2 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织不得参加投标。
4.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目包投标,共同组成联合体投标的除外。
4.4 联合体各方不得在同一招标项目包中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标。
4.5 满足国家法律法规与招标人单位规定的其他情形。
5. 投标费用
5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和也无责任承担这些费用。
6. 踏勘现场
6.1 如有必要,招标人将组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。
6.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能被投标人利用的资料。招标人对投标人由此所做出的推论、理解和结论不负责任。
6.3 投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。
6.4 如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标人将予以支持,投标人费用自理。
(二)招标文件
7. 招标文件构成
7.1 招标文件包括下列内容:
第一章 招标公告
第二章 投标人前附表及投标人须知
第三章 合同格式
第四章 项目需求
第五章 投标文件格式
第六章 评标标准
8. 招标文件的澄清
8.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止日期五(5)个工作日以前以书面形式通知招标人,招标人将视具体情况进行统一书面答复。
9. 招标文件的修改或补充
9.1 在投标截止期三(3)个工作日以前,招标人有权根据实际需要对招标文件进行修改或补充,修改的内容为招标文件的组成部分,对投标人有约束力。招标人以书面形式将修改通知通知投标单位。投标人收到该通知后应于一(1)日内以书面形式确认。
9.2 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有投标人。
(三)投标文件的编制
10. 编制要求
10.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
10.2投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
11. 投标文件构成
11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1) 投标书
2) 开标一览表
3) 投标分项报价表
4) 技术条款偏离表 按照本招标文件第五章提供的格式填写
5) 商务条款偏离表
6) 法定代表人授权书
7) 证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。(需按第五章提供的格式出具)
8) 证明投标人提供的产品及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。
9) 项目进度安排计划
10) 拟投入本项目人员简历
11) 技术文件。
12. 投标报价
12.1投标报价:本次招标限定最高报价不超过50万元人民币(大写伍拾万元整)。投标报价应包含投标人完整、正确地履行其合同义务的所有对价。
12.2 投标分项报价表上的价格应分开填写。
12.3 投标人对每种货物/服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
12.4如果含有不是投标人拥有完全知识产权的产品,投标人应得到知识产权所有权人正式授权。
12.5投标人不得以低于成本的报价竞标。最低投标价不是被授予合同的唯一保证。
13. 投标货币
13.1 投标人提供的产品和服务一律用人民币报价。
14. 证明投标人合格和资格的文件
14.1投标人在投标时应符合合格的投标人及投标人资格的规定。
14.2 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件包括:
1) 银行资信证明及企业近三年经中介机构审计的财务报表
2) 资质证书等复印件
3) 业绩证明文件
4) 无犯罪证明
注:以上文件均需加盖单位公章
15. 证明产品和服务的合格性和符合招标文件规定的文件(如有)
15.1 证明产品和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)
2)
3)
15.2本招标文件的第四章中所指出的需求仅起说明作用,并非进行限制。投标人可提出替代方案,但该替代应相当于或优于招标文件中的规定。
16. 投标有效期
16.1 投标有效期为 60天(与须知前附表一致)。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,则其投标文件失效。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件。
17. 投标担保
17.1 投标人应在提交投标文件的同时,按有关规定提交“前附表”所规定数额的投标担保并作为其投标文件的一部分。
17.2 投标保证金递交方式见“前附表”。
17.3 对中标人和未中标人的投标保证金,最迟应当在签订合同后 7个工作日内予以退还。
17.4 发生下列任何情况之一时,投标保证金不予退还:
17.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标。
17.4.2 中标人在规定的期限内未能根据本须知第33 条规定签订合同。
18. 投标文件的制作和签署
18.1 投标人应按“前附表”规定的份数提交投标文件。
18.2 投标文件的正本和副本应用A4规格纸打印,并由投标人法定代表人或法定代表人授权委托人在投标文件上签字并加盖法人单位公章。在招标文件中注明要求投标人签署和盖章处,投标人法定代表人或授权委托人必须签字,招标人必须盖章。
18.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。若有修改须由投标文件签署人在修改处签字或加盖印鉴。
(四)投标文件的密封和递交
19. 投标文件的密封和标记
19.1投标人应将“开标一览表”、“投标文件”(含“正本”和“副本”)、“投标文件电子版本”分别单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”、“投标文件”、“投标文件电子版本”字样。
19.2信封均应:
1) 标明投标项目名称、招标编号和“在2020年11月26日9时00分之前不得启封”的字样,同时在密封处加盖投标人公章。
2) 写明投标人名称和地址。
19.3 如果信封未按要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。
20. 投标截止期
20.1 提交投标文件的截止时间见“前附表”规定。
20.2 招标人可以按本须知第9条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
21. 迟交的投标文件
21.1 招标人将拒绝接收在投标截止期后送达的任何投标文件和邮寄的投标文件。
22. 投标文件的修改与撤回
22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤销其投标,但必须在规定的投标截止期之前将修改或撤销的书面通知递交给招标人,该通知须有投标人法定代表人或授权委托人签字。
22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样,并加盖公章。
22.3在投标截止期后到投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。
(五)开标与评标
23. 开标
23.1招标人按“前附表”所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有获取招标文件的投标人参加。
23.2 开标时,检验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。招标人当众宣读投标人名称、招标编号、投标价格、成果交付期、折扣声明(如果有),以及认为合适的其他内容。除了原封退回迟交的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。
23.3 开标程序如下:
23.3.1 开标由招标人或招标代理机构主持;
23.3.2 宣布开标纪律;
23.3.3 宣布唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
23.3.4 由投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认;
23.3.5 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,进行唱标。
23.3.6 投标人代表、唱标人、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
23.4 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的合格投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。
23.5若提交投标文件或经评审实质性响应招标文件的供应商只有两家时,经评标委员会认定,招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,报招标人批准后,招标文件可视为竞争性谈判文件,同时评标办法转为竞争性谈判成交原则,相应的,投标文件可视为谈判响应文件,原评标小组改为竞争性谈判小组,可继续进行竞争性谈判。
24. 投标被否决的判定和处理
24.1 投标文件或投标人出现下列情形之一的,招标人不予受理其投标文件:
24.1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;
24.1.2 未按招标文件要求密封的;
24.2 投标文件出现下列情形之一的,由评标委员会判定其投标被否决:
24.2.1 投标文件未经投标单位盖章和单位负责人或单位负责人授权的代理人签字或盖章的;
24.2.2 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价的,但招标文件要求提交备选投标的除外;
24.2.3 投标人不符合国家或者招标文件规定的资质要求的;
24.2.4 未按招标文件要求提交投标保证金的;
24.2.5 如招标文件允许采用联合体投标,联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;
24.2.6 投标报价低于成本或者投标报价超出本招标项目最高限价的;
24.2.7 串通投标、以行贿手段谋取中标、以他人名义或者其他弄虚作假方式投标的;
24.2.8 未对招标文件提出的其他实质性要求和条件做出响应的;
24.2.9 资格后审未通过的;
24.2.10 不满足招标文件中标注“*”的关键项的;
24.2.11 招标文件明确规定应当否决其投标的其他情形。
25. 评标
25.1 评标委员会
25.1.1 评标委员会由招标人代表组成。负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面评标报告。
25.2评标方法:综合评标法。
25.3投标文件的澄清
25.3.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明。重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改,澄清的内容为投标文件的组成部分。
25.4投标文件的初审
25.4.1评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算上的错误等。
25.4.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
25.4.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。
25.4.4 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。
25.5 投标文件的详细评审
25.5.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行详细评审。
25.5.2 详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术和服务”和“价格”三个方面进行评审并按照百分制进行综合打分(详见第六章评标标准)。
26. 与招标人和评标委员会的接触
26.1 除本须知第6条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人以及评标委员会成员接触。
26.2 投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,其投标被拒绝。
(六)授予合同
27. 合同授予标准
27.1招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的综合得分最高的投标人。
28. 授标时更改采购货物数量的权力
28.1 招标人在授予合同时有权在开发工作量的增减变更不超过投标报价的10%的幅度内对招标文件规定的产品和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
29. 接受和拒绝任何或所有投标的权力
29.1 招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。
30. 中标候选人公示
30.1招标人应当自收到评标报告之日起7 日内在http://www.catarc.ac.cn/(网址)上对中标候选人进行公示,公示期不得少于 3 日。
31. 定标
31.1公示期结束后,招标人应当根据“前附表”规定的定标方法从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。 方法一:招标人委托评标委员会直接确定排名第一的中标候选人为中标人; 方法二:招标人确定评标委员会推荐的排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未提交的,或者存在违法行为被有关部门依法查处,且其违法行为影响中标结果的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
32. 中标通知书
32.1 招标人确定中标人后按规定向中标人发出中标通知书,同时,将中标结果通知所有未中标的投标人。
33. 签订合同
33.1中标人在收到招标人的中标通知书后七( 7 )个工作日内,应按招标文件的要求与招标人签订合同。
33.2 如果中标人没有按照上述第33.1条规定执行,招标人将有充分理由取消该中标决定。在此情况下,招标人可将合同授予综合得分排名第二的投标人,或重新招标。
34. 适用法律
34.1本次招标受中华人民共和国法律管辖。若发生纠纷,应适用中国法律规范,通过诉讼程序解决。
35. 保密
35.1投标人应对招标人提供的提供所有资料(文字、图纸、电子数据)等商业机密保密,
不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况,否则将承担法律责任,
如发生以上情况并给招标人造成损失的,招标人保留依据法律向投标人索赔的权利,投
标人应承担相关的法律责任及损失。
第三章 合同格式
2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项合同
甲方:
联系地址:
联系人:
邮箱:
电话:
乙方:
联系地址:
联系人:
邮箱:
电话:
一、合作内容
2020中国量产车性能大赛黑河站宣传专项内容涵盖赛事传播、官方摄影摄像、明星配合宣传等内容。
二、合同履行期限
2020年 12 月 01日起至 2020 年12 月 30 日止。
三、费用及支付方式:
1、合作期间发生的金额,以甲方确认无误的要求。
2、付款方式及期限:
每次合作项目结束后,向甲方交付全部工作成果,甲方检验后通知乙方开票。甲方应在收到乙方开具的增值税专用发票后的30个工作日内向乙方支付本合同总金额。乙方尚未提供等额增值税专用发票的,甲方有权延期付款而不构成违约。
3、乙方指定账户如下:
户名:
开户行:
账号:
4、乙方同意所提供的服务不因交付工作成果或甲方已完成付款而免责,乙方同意按照甲方的验收方式进行验收,并对甲方提出的验收要求积极配合。如乙方交付的工作成果不符合同约定或甲方检验标准的,甲方有权要求乙方对不符合合同约定或甲方检验标准的工作成果承担赔偿责任。
四、甲方权利义务
1、甲方应按照本合同约定的期限向乙方支付全部款项。
2、甲方有权要求乙方将本合同约定项目相关内容提供给甲方审核,如不符合甲方要求,甲方有权向乙方提出修改意见,乙方须及时按照甲方意见修改至甲方满意。
3、发布内容在发布前须经甲方确认。若发布内容由甲方提供,甲方应于发布前提供给乙方,乙方应严格按照甲方确认的信息及配图履行发布义务。
4、乙方发布的内容未达到其承诺的传播效果预估时,甲方有权直接在未付金额中扣除相应费用。如因此给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
5、本合同条款同样适用于甲方及甲方的关联公司。
五、乙方权利义务
1、乙方保证自己具备从事本合同约定的服务内容的资质及相应的代理资质,并保证合作项目的正常履行。
2、若乙方为实现本合同项目,需要进行视频拍摄、音频录制、网络制作等工作的,应按照甲方确认的脚本及进度进行拍摄,并按确认的大小、像素、时间进行剪辑、制作。
3、乙方为甲方制作的任何工作成果在正式发布前均需经过甲方事先确认,擅自对外发布信息,甲方有权追究乙方法律责任。未经甲方书面同意,乙方不得变动发布时间及内容。
4、对经甲乙双方核实过的错发(指在项目排期内,发错媒体、位置、时间或者发布的内容与甲方确认的不一致等)、漏发(指在项目排期内,投放次数不足),乙方应甲方要求进行补发的,补发原则为“错一补二、漏一补二“。并且乙方应承担本合同第八条第五款违约责任。
5、乙方应在合同内容播出后的5个工作日内向甲方提供相应的原始音频及盖单播出证明,并配合甲方对有异议的播出记录进行核查。
6、乙方不得擅自删除、变更甲方已经发布的信息、链接地址,保证甲方可以随时查找到,并且可以正常打开浏览,否则由此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
7、乙方应在本合同履行期限内不发布不实或不利于甲方和甲方客户品牌的信息,且若应对公关危机及时通知甲方并协助甲方排除危机。
8、合同履行期限内,乙方保证执行单价不变。
六、知识产权保护
1、乙方保证其因本合同之履行所创作的全部作品不存在任何权利瑕疵、未侵犯任何第三方包括但不限于知识产权、肖像权等合法权益之内容,甲方可在全球范围内依法行使其权利而不会受到任何限制或诉求(包括但不限于侵权、索赔等类似请求)。否则由此给甲方及第三方造成的所有损失均由乙方承担,给甲方造成负面影响的,还应为甲方消除影响、恢复名誉。
2、乙方保证已事先取得由著作权人签字确认的肖像、摄影摄像、录音、花絮拍摄等授权使用的书面授权文件。
3、因本合同而产生之一切艺人、模特平面以及视频拍摄的造型、平面摄影的底片以及完成品、拍摄物片的底片、文稿、脚本以及完成品的著作权以及邻接权属于甲方,公关活动之摄影/录影等公关记录物内容、形象设计等著作权及邻接权亦属于甲方所有。
4、基于本合同拍摄的视频、平面照片等,在拍摄中剪辑剩余之录音、摄影内容、拍摄花絮、及公关活动之摄影、录影等公关记录物内容的著作权及邻接权亦属于甲方所有。本合同有效期内,未经甲方书面许可,乙方及乙方艺人、模特无权以超过授权范围的任何方式使用或授权他人使用,乙方若违反本合同的约定,甲方有权单方解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
5、乙方保证为甲方提供各项服务中所使用的文字、图片、信息等资料享有合法的使用权,如因上述资料与第三方引起任何纠纷,由乙方承担相应责任,并且乙方应赔偿甲方因此受到的损失,包括但不限于诉讼费、律师费、损害赔偿金、罚款等。
6、乙方不得擅自利用上述成果,或将其交由第三方利用(包括但不限于文字、图片、信息等等) ,如甲方受到任何第三方的侵权或违规指控,由此产生的责任均由乙方承担,并且乙方应赔偿甲方因此受到的一切损失,包括但不限于诉讼费、律师费、损害赔偿金、罚款等。
7、本合同的终止或解除均不影响本条款的法律效力。
七、保密条款
1、双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密,包括但不限于设计方案、客户资料、技术信息、源代码、经营信息及本合同内容,甲、乙双方均有保密的义务,双方应采取一切合理措施使保密内容免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
2、乙方应对甲方相关设计成果及资料严格保密,不得对外透露任何相关信息。若乙方泄露相关商业资料或信息造成甲方的损失,所有损失均由乙方负责,甲方可保留追究法律责任的权利。
3、在本合同期限内,双方必须妥善保管对方提供的项目相关资料以及公司资料。
4、除非这一公开行为有被公开方明确的书面同意,或是根据中国法律或中国官方(包括官方要求的文件或与诉讼的程序有关的要求公开的事情)要求公开。
5、未经对方书面许可,任何一方不得以明示或暗示的任何方式、或以任何媒体、宣传渠道发布与对方的任何合作信息,包括但不限于官方网站、报纸、宣传材料、广播、电视、杂志等。合作信息包括但不限于双方的合作关系、合作领域、合作金额、当前合作项目、客户信息,以及未来合作趋势等。
6、本合同的终止或解除均不影响本条款的法律效力。
八、 违约责任
1、本合同一经签订即具有法律效力,乙方不得单方解除合同。否则应向甲方支付本合同服务费用总额的10%违约赔偿金。
2、乙方应保证按合同的约定期限向甲方提供服务,如因乙方原因,未能按时完成服务内容的,每延迟一天应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方带来的全部损失。
3、乙方应保证按合同的约定向甲方提供服务,如乙方的服务质量和效果未能达到本合同约定的标准,应在收到甲方规定的时间内及时采取相应的补救措施;若无法补救,甲方有权酌情对乙方的付款进行扣减,且乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。
4、因乙方原因导致的违约行为,乙方应及时修正,保证不影响合同履行。如因乙方无法修正违约行为造成合同无法履行的,甲方有权单方解除合同的,并有权不予支付任何费用,且乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。
5、因乙方原因导致发布内容出现错发、漏发的,甲方有权选择要求乙方补发或选择按实际使用量结算,同时有权要求乙方承担该次错发、漏发费用的30%作为违约金。对于无法安排补发的,甲方有权单方解除本合同不予支付相关费用,且乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。
6、乙方应恪守诚实信用原则,保证提供的服务(包括但不限于发布内容、链接和发布位置)均符合合同相关内容约定及甲方要求,禁止出现虚假链接、位置造假等行为。如乙方违反诚信原则,应向甲方支付本合同总金额的十倍作为违约金并赔偿甲方因此产生的全部损失。同时甲方有权单方解除本合同,并有权不予支付任何费用,若甲方已经支付费用的,乙方应予以退还。甲方将保留无责任终止其他项目合作以及后续可能与乙方进行项目合作的权利。
7、任何一方违反本合同关于保密条款之约定,侵犯另一方商业秘密的,应向守约方承担全部赔偿责任。
九、合同终止条款
1、本合同约定的履行期限届满,合同自行终止。
2、在合同履行过程中,如遇不可抗力的因素,导致合同无法继续履行的,经双方协商一致,本合同自行终止。
3、由于乙方过错导致给甲方或甲方客户造成负面影响的,甲方有权终止本合同,自甲方终止通知书以电子邮件、书面或传真形式发出时起即视为本合同自行终止。
4、本合同履行期限内,甲方可提前3日内以电子邮件、书面或传真形式通知乙方终止本合同,合同终止后,甲方应结清乙方已提供发布服务的相应费用,但因乙方过错导致甲方终止本合同的除外。
十、不可抗力
1、不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于战争、地震、罢工、动乱或司法、政府限制等。
2、由于不可抗力事件,致使乙方在履行其本合同项下的义务过程中遇到的障碍或延误,不能按规定的条款全部或部分履行其义务的,遇到不可抗力事件的一方(受阻方),只要满足下列所有条件,不应视为违反本合同:
(1)受阻方不能全部或部分履行期义务,是由于不可抗力事件直接造成的,且在不可抗力发生前受阻方不存在延迟履行相关义务的情形;
(2)受阻方已尽最大努力履行期义务兵减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失;
(3)不可抗力事件发生时,受阻方已立即通知对方,并在不可抗力事件发生后的七日内提供有关该事件的公正文书和书面说明,书面说明中应包含对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。
3、受阻方应尽最大努力克服相关不利影响,并在合理范围内尽量减少对方损失。
4、不可抗力事件终止或被排除后,受阻方应继续履行本合同,并应立即通知另一方。受阻方应可延长履行义务的时间,延长期应相当于不可抗力时间实际造成延误的时间。
5、如不可抗力事件持续时间超过15天的,双方应根据对该事件对合同履行的程度协
商对本合同的修改或终止。如在一方发出协商通知之日起3日内双方无法就此达成一致,任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任。
十一、乙方的关联公司告知义务
乙方及其关联公司应在本合同履行期限内不发布不实或不利于甲方和甲方客户品牌的信息,且若应对公关危机及时通知甲方并协助甲方排除危机。
乙方的关联公司情况如下(如不存在关联公司,则填写“无”):
关联公司名称:
关联公司股东名称:
注:关联公司是指与乙方存在以下关系之一的公司:
(1)在资金、经营、购销等方面,存在直接或者间接的控制与被控制关系。
(2)直接或者间接地同为第三者所拥有或者控制。
(3)其他在利益上相关联的关系。
十二、争议解决
双方发生争议时,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方同意由甲方所在地法院进行诉讼管辖。
十三、附则
1、本合同经甲乙双方加盖公章或合同专用章后生效。
2、本合同一式肆份,甲乙双方各持贰份,具有同等法律效力。
3、本合同约定取代双方在此之前与本合同相关的一切口头或书面合同。
4、本合同的章节的标题、目录是为了合同索引方便而设,不影响任何条款的结构或解释。
5、附件作为合同内容的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
(以下无正文)
甲方: 乙方:
签字(盖章): 签字(盖章):
年 月 日 年 月 日
第四章 项目需求
一、项目名称:2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项
二、 项目概况:
(一)项目背景
该项目为2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项,采购内容涵盖赛事传播、官方摄影摄像、明星配合宣传等内容。
(二)主要目标
本次招标是邀请具有优质赛事传播服务公司,提供2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播服务,包含相关项目传播规划、视频拍摄、赛事营销策划执行等服务事宜。
(三)
项目内容
(四)验收标准
甲方依据双方签署的合同权益明细表,以及验收时间结点进行项目验收工作。项目验收采用打分制,由甲方项目组成立的验收小组组织实施,得分与付款比例挂钩。
第五章 投标文件格式
附件
1、投标书格式
投标书
致:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司
根据贵方为(招标货物名称)招标采购货物及服务的招标公告(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份、副本 份及电子版本文件一份。
1.
2.
3.
在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的产品投标总价为人民币金额数,(并同时用文字和数字表示的投标总价)。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起 个日历天。
5. 根据投标人须知第2条规定,我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。
6. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
7. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
投标人代表签字
投标人名称
投标人公章
日期
附件1: 投标单位基本信息表
2、开标一览表格式
注:此表除装订在投标文件中,还应按“投标人须知”规定的密封标记,与投标单位基本信息表单独密封提交。
投标人代表签字(盖章)
日 期:
3、投标分项报价表格式
3-1投标分项报价表
投标人名称: 招标编号:
投标人代表签字(盖章)
日 期:
4、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于中华人民共和国的(投标人名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就招标编号为 的(招标产品名称)的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字
被授权人签字
投标人公章
5、资格证明文件格式
目录:
5-1 投标人资格声明
5-2 银行资信证明及企业近三年经中介机构审计的财务报表
5-3 资质证书等复印件
5-4 业绩证明文件
5-5 无犯罪证明(第三方证明)
填写须知
1) 所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。
2) 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
3) 招标人将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
4) 投标人提交的材料将被保密,但不退还。
5) 全部文件应按“投标人须知前附表”规定的份数提交。
5-1投标人资格声明
致:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司
投标人资格声明
为响应你方 年 月 日的(招标编号)投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供招标文件规定的(项目内容),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
(1) 由(投标人名称)为提供(项目名称)的授权书1份正本, 份副本。
(2) 我方的资格声明,各有1份正本, 副本。
(3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。
(4) 下述签字人知道,招标人可能要求提供进一步的资格材料,我方愿意配合你方,向有关机构和单位(如银行、会计师事务所、相关企业等)查证和获得有关资料。
5-2 银行资信证明及企业近三年经中介机构审计的财务报表
银行资信证明应由投标人开立基本帐户的银行提供。
5-3 资质证书等复印件
如投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证、被授权人身份证及相关资质证明材料的复印件并加盖公章;
5-4业绩证明文件
5-5 无犯罪证明
(由第三方开具)
6、拟投入本项目人员汇总表
投标人代表签字:
7、拟投入本项目负责人简历表
(包括:总负责人以及各开发阶段的主要负责人,至少列出3人的详细材料)
投标人代表签字:
注:投标申请人需随此表附上主要人员的身份证、毕业证、学位证、职称证等相关资料的复印件。
第六章 评标标准
一、评标原则
1. 评标工作应坚持公平、公正、科学、择优的原则,对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准。
2. 评标由评标委员会负责。
3. 评标委员会应按照招标文件和投标文件进行评审,不寻求外部证据。
4. 评标委员会有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
5. 评标期间不接受任何价格调整。
6. 本项目的评标采用综合评标法。
二、评标程序
7. 评标工作将按照下述程序进行:
评标准备®投标文件的初审(符合性审查)®投标文件的澄清®投标文件的详细评审(从商务、技术和服务、价格三方面进行评审)®评标结论
8. 评标准备
评标委员会成员阅读招标文件,了解本次招标的范围和需求,熟悉评标方法,签署“承诺书”;
9. 投标文件的初审(符合性检查)
评标委员会对投标文件进行符合性检查,如发现下列情况之一,将拒绝其投标:
1) 没有按照招标文件要求提供的投标文件;
2) 资格证明文件不全的;
3) 投标书无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;
4) 资格标准、业绩不满足招标文件要求的;
5) 投标有效期不足的;
6) 投标人在同一份投标文件中,对同一招标货物报有两个或多个报价的;
7) 投标文件附有招标人不能接受的条件的;
8) 正本未打印的。
10. 对投标文件的澄清
评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。重要澄清的答复应是书面的,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
11. 对投标文件的详细评审
评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行详细评审。
详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术”和“价格”三个方面进行评审并按照评分标准进行打分。
价格评审中,评标委员会对各投标人的投标报价按照招标文件的要求,在同一水平上进行比较并作相应调整。
价格调整的原则是:
(1)投标人的报价必须包含供货范围内所有内容。
(2)投标人报价如有漏项,则须将其他投标人报价中该项价格的最高价加计入该投标人的投标总价。
(3)投标人必须根据招标文件要求和产品技术状况列出质量保证期内必备件的清单和价格,并将该备件价计入投标总价,若提供的产品不需必备件或免费提供,应在投标文件中说明。否则按漏项处理。
调整后的价格作为投标人的评标价。根据评标价测算各投标人的价格分值。
12. 综合评分
对每个合格的投标人计算综合得分,综合得分=商务得分+技术和服务得分+价格得分。
13. 评标结论
评标委员会对所有合格投标人综合得分进行排序,综合得分最高(排名第一)的投标人推荐为中标候选人。
14. 具体程序
1) 根据投标文件送达先后时间确定讲标顺序;
2) 每家投标公司讲标时间30分钟,含报价;
3) 评委提问及答疑10分钟;
4) 评委现场合议及打分30分钟;
三、评标细则
15. 评分分值的计算
分项评分阶段,将由评标委员会所有成员对各投标人的各项评价指标根据评分标准分别加以评审和打分。除价格分外,评委评分可保留1位小数,评标最终得分保留2位小数。计算所有成员打分的平均值即为该公司的得分,该得分计算结果保留至小数点后2位。
16. 投标人的评价和评分办法
1. 评分分值的计算
分项评分阶段,将由评标委员会所有成员对各投标人的各项评价指标,根据评分标准分别加以评审和打分。除价格分外,评委评分可保留1位小数,评标最终得分保留2位小数。所有成员打分的平均值即为该投标人的得分,该得分计算结果保留至小数点后2位。
2. 对投标人的评价和评分办法
各投标文件的评价满分为100分,包括商务、技术和服务、价格评审得3个方面的评价指标,分别进行打分。各投标人的3个评价指标得分之和为该投标人的综合得分。
指标的名称见下表:
说明:
(1)商务评审得分:满分为10分。评标委员会对投标文件的商务部分,如公司资质、企业财务状况等内容进行评议。
(2)技术和服务:满分为60分。评标委员会对投标文件中技术响应文件的各项内容分别进行评议比较,对其项目策划方案、实施方案、传播规划、物料设计及场地布置等内容分别进行打分。
(3)价格评审得分:满分30分。满足招标文件要求的最低投标价为满分。
其他投标人的价格部分得分统一按照下列公式计算:
价格评审得分=(最低投标价÷该投标人的投标价)×30
商务评审打分表(占百分制权重的10%)
评标人签字: 日期: 年 月 日
技术和服务(占百分制权重的60%)
价格评审打分表(占百分制权重的30%)
价格评审得分:满分30分。满足招标文件要求的最低投标价为满分。其他投标人的价格部分得分统一按照下列公式计算:
价格评审得分=(最低投标价÷该投标人的投标价)×30
评标人签字: 日期: 年 月 日
评审打分总表
评标人签字: 日期: 年 月 日
招标编号:QBS-PPCBB-20201118
项目名称:2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项
招 标 人:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司
2020年11月
目 录
第一章 招标公告 2
第二章 投标人须知前附表及投标人须知 5
第三章 合同格式(根据实际情况另附) 16
第四章 项目需求(根据实际情况另附) 17
第五章 投标文件格式 18
1、投标书格式 19
2、开标一览表格式 21
3、投标分项报价表格式 22
4、法定代表人授权书格式 23
5、资格证明文件格式 24
6、拟投入本项目开发人员汇总表 27
7、拟投入本项目开发的负责人简历表 28
第六章 评标标准 29
一、评标原则 30
二、评标程序 30
三、评标细则 31
第一章 招标公告
招标公告
中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司拟对2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项实行招标采购。
一.项目名称:2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项(以下简称黑河站)
二.招标编号: QBS-PPCBB-20201118
三.项目概况:
该项目为2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项,采购内容涵盖赛事传播、官方摄影摄像、明星配合宣传等内容。
四.投标人资格要求:
1、基本要求:具有独立法人资格,持有经年检的营业执照,企业信誉良好。
2、资质要求:投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照。
3、近五年业绩要求:
a. 曾有过重大活动或为大型汽车类活动提供正面宣传策略,制定专项宣传规划并落实撰稿。
b. 熟悉国内的所有媒体类型及宣传模式,并能够独立策划并实施活动的宣传推广服务。
4、财务要求:公司注册资金要求不少于100万。(以营业执照为准)。
5、人员要求:
服务商应成立项目组,专门负责本项目具体工作开展,项目组要任命并保持一名经验丰富的项目经理,至少3年(含)以上相关工作经验;在本项目工作期间应保持稳定和连续,原则上不能进行项目人员变动。具体项目组人员架构应包括但不限于:总负责人(公司领导班子成员)、媒体专人、文案专人、线上活动负责人、线下活动负责人等。
五. 本次招标不接受联合体投标。
六. 项目实施时间:2020年12月9-11日
七.招标文件的获取:
1、招标文件获取时间:2020 年 11 月 19 日至 2020 年 11 月 26日9:00(北京时间)。
2、招标文件获取地点: http://www.catarc.ac.cn
八. 投标文件的递交及开标:
1、投标截止时间:2020 年 11月 26日9时(北京时间)
2.投标文件送达地点:天津市东丽区先锋东路68号,中国汽车技术研究中心有限公司409室。
3.收件人:赵楠 手机:15022218269
4、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
5、开标时间:2020 年11 月26日9时(北京时间)
6、开标地点:天津市东丽区先锋东路68号409会议室或线上开标,具体形式另行通知
九.联系人:赵楠、刘思辰
邮箱地址: zhaonan@catarc.ac.cn
电 话:022-84379222-1529;15022218269
十.中标候选人公示媒体:http://www.catarc.ac.cn
中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司 2020年 11月 18 日
第二章 投标人须知前附表及投标人须知
一、投标人须知前附表
项号 | 内 容 | 说 明 与 要 求 |
1 | 招标人 | 名称:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司 地址:天津市东丽区先锋东路68号 联系人:赵楠 电话:022-84379222-1529 |
2 | 招标代理机构(若有) | 无 |
3 | 项目名称 | 2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项 |
4 | 招标方式 | R公开招标 £邀请招标 |
5 | 项目实施地点 | 全国范围 |
6 | 资金来源 | 企业自筹 |
7 | 招标范围 | 2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项 |
8 | 项目实施时间 | 2020年12月09日 |
9 | *投标人资质要求 | 投标人应具备有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证,已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载统一社会信用代码的营业执照,注册资金不低于100万元人民币。 |
10 | 资格审查方法 | 资格后审 |
11 | 投标有效期 | 从投标截止之日算起 60 日历天(从投标截止之日算起) |
12 | 最高限价 | R有:投标总价不超过50万元人民币 □无 |
项号 | 内 容 | 说 明 与 要 求 |
13 | 投标文件份数 | 一式 伍 份,壹份正本, 肆 份副本,另须壹份投标文件的电子文件 (u 盘或光盘形式)。 |
14 | 投标文件提交地点 及截止时间 | 收件地址:天津市东丽区先锋东路68号409室 收件人:赵楠 手机:15022218269 截止时间:2020年 11月26日 9 时 |
15 | 开 标 | 开标时间:2020年 11月26日9时 开标地点:天津市东丽区先锋东路68号409会议室 |
16 | 讲 标 | R讲标:投标人需现场提供 30 分钟的方案解说,解说应以 ppt 形式,说明公司资质、类似项目的业绩,参加本项目团队成员的资格、学历、工作经历,本项目方案等。PPT打印出来包含在投标文件中(形成书面材料并同时提交电子版) □不讲标:本项目无需现场讲标 |
17 | 评标方法及标准 | 综合评标法 |
18 | 定标方法 | 由评标小组评委采用综合评标法进行打分,根据平均分数确定最终中标单位。 |
二、投标人须知
(一)总则
1. 项目说明
1.1 项目说明详见投标人须知前附表(以下称“前附表”)所述。
1.2 本项目按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条 例》以及《中汽中心情报所采购管理实施细则》等有关招标投标法规、规章、规定,通过招 标择优选定中标人。
2. 招标范围
2.1 本次招标的范围详见“前附表”所述。
2.2 本项目的实施时间要求详见“前附表”所述。
3. 资金来源
3.1 本招标项目资金来源详见“前附表”所述。
4. 合格的投标人
4.1 投标人是响应招标、已在招标人或招标机构处领购招标文件并参加投标竞争的法人或其他组织。任何未在招标人或招标机构处领购招标文件的法人或其他组织均不得参加投标。
4.2 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织不得参加投标。
4.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目包投标,共同组成联合体投标的除外。
4.4 联合体各方不得在同一招标项目包中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标。
4.5 满足国家法律法规与招标人单位规定的其他情形。
5. 投标费用
5.1 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下均无义务和也无责任承担这些费用。
6. 踏勘现场
6.1 如有必要,招标人将组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。
6.2 招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能被投标人利用的资料。招标人对投标人由此所做出的推论、理解和结论不负责任。
6.3 投标人及其人员经过招标人的允许,可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。
6.4 如果投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标人将予以支持,投标人费用自理。
(二)招标文件
7. 招标文件构成
7.1 招标文件包括下列内容:
第一章 招标公告
第二章 投标人前附表及投标人须知
第三章 合同格式
第四章 项目需求
第五章 投标文件格式
第六章 评标标准
8. 招标文件的澄清
8.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标截止日期五(5)个工作日以前以书面形式通知招标人,招标人将视具体情况进行统一书面答复。
9. 招标文件的修改或补充
9.1 在投标截止期三(3)个工作日以前,招标人有权根据实际需要对招标文件进行修改或补充,修改的内容为招标文件的组成部分,对投标人有约束力。招标人以书面形式将修改通知通知投标单位。投标人收到该通知后应于一(1)日内以书面形式确认。
9.2 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有投标人。
(三)投标文件的编制
10. 编制要求
10.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写投标文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
10.2投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
11. 投标文件构成
11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:
1) 投标书
2) 开标一览表
3) 投标分项报价表
4) 技术条款偏离表 按照本招标文件第五章提供的格式填写
5) 商务条款偏离表
6) 法定代表人授权书
7) 证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。(需按第五章提供的格式出具)
8) 证明投标人提供的产品及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。
9) 项目进度安排计划
10) 拟投入本项目人员简历
11) 技术文件。
12. 投标报价
12.1投标报价:本次招标限定最高报价不超过50万元人民币(大写伍拾万元整)。投标报价应包含投标人完整、正确地履行其合同义务的所有对价。
12.2 投标分项报价表上的价格应分开填写。
12.3 投标人对每种货物/服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
12.4如果含有不是投标人拥有完全知识产权的产品,投标人应得到知识产权所有权人正式授权。
12.5投标人不得以低于成本的报价竞标。最低投标价不是被授予合同的唯一保证。
13. 投标货币
13.1 投标人提供的产品和服务一律用人民币报价。
14. 证明投标人合格和资格的文件
14.1投标人在投标时应符合合格的投标人及投标人资格的规定。
14.2 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件包括:
1) 银行资信证明及企业近三年经中介机构审计的财务报表
2) 资质证书等复印件
3) 业绩证明文件
4) 无犯罪证明
注:以上文件均需加盖单位公章
15. 证明产品和服务的合格性和符合招标文件规定的文件(如有)
15.1 证明产品和服务与招标文件的要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)
2)
3)
15.2本招标文件的第四章中所指出的需求仅起说明作用,并非进行限制。投标人可提出替代方案,但该替代应相当于或优于招标文件中的规定。
16. 投标有效期
16.1 投标有效期为 60天(与须知前附表一致)。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,则其投标文件失效。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件。
17. 投标担保
17.1 投标人应在提交投标文件的同时,按有关规定提交“前附表”所规定数额的投标担保并作为其投标文件的一部分。
17.2 投标保证金递交方式见“前附表”。
17.3 对中标人和未中标人的投标保证金,最迟应当在签订合同后 7个工作日内予以退还。
17.4 发生下列任何情况之一时,投标保证金不予退还:
17.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标。
17.4.2 中标人在规定的期限内未能根据本须知第33 条规定签订合同。
18. 投标文件的制作和签署
18.1 投标人应按“前附表”规定的份数提交投标文件。
18.2 投标文件的正本和副本应用A4规格纸打印,并由投标人法定代表人或法定代表人授权委托人在投标文件上签字并加盖法人单位公章。在招标文件中注明要求投标人签署和盖章处,投标人法定代表人或授权委托人必须签字,招标人必须盖章。
18.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。若有修改须由投标文件签署人在修改处签字或加盖印鉴。
(四)投标文件的密封和递交
19. 投标文件的密封和标记
19.1投标人应将“开标一览表”、“投标文件”(含“正本”和“副本”)、“投标文件电子版本”分别单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”、“投标文件”、“投标文件电子版本”字样。
19.2信封均应:
1) 标明投标项目名称、招标编号和“在2020年11月26日9时00分之前不得启封”的字样,同时在密封处加盖投标人公章。
2) 写明投标人名称和地址。
19.3 如果信封未按要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。
20. 投标截止期
20.1 提交投标文件的截止时间见“前附表”规定。
20.2 招标人可以按本须知第9条规定,通知修改招标文件适当延长投标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
21. 迟交的投标文件
21.1 招标人将拒绝接收在投标截止期后送达的任何投标文件和邮寄的投标文件。
22. 投标文件的修改与撤回
22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤销其投标,但必须在规定的投标截止期之前将修改或撤销的书面通知递交给招标人,该通知须有投标人法定代表人或授权委托人签字。
22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样,并加盖公章。
22.3在投标截止期后到投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。
(五)开标与评标
23. 开标
23.1招标人按“前附表”所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有获取招标文件的投标人参加。
23.2 开标时,检验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。招标人当众宣读投标人名称、招标编号、投标价格、成果交付期、折扣声明(如果有),以及认为合适的其他内容。除了原封退回迟交的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。
23.3 开标程序如下:
23.3.1 开标由招标人或招标代理机构主持;
23.3.2 宣布开标纪律;
23.3.3 宣布唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;
23.3.4 由投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认;
23.3.5 经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,进行唱标。
23.3.6 投标人代表、唱标人、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;
23.4 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的合格投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读。
23.5若提交投标文件或经评审实质性响应招标文件的供应商只有两家时,经评标委员会认定,招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,报招标人批准后,招标文件可视为竞争性谈判文件,同时评标办法转为竞争性谈判成交原则,相应的,投标文件可视为谈判响应文件,原评标小组改为竞争性谈判小组,可继续进行竞争性谈判。
24. 投标被否决的判定和处理
24.1 投标文件或投标人出现下列情形之一的,招标人不予受理其投标文件:
24.1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;
24.1.2 未按招标文件要求密封的;
24.2 投标文件出现下列情形之一的,由评标委员会判定其投标被否决:
24.2.1 投标文件未经投标单位盖章和单位负责人或单位负责人授权的代理人签字或盖章的;
24.2.2 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价的,但招标文件要求提交备选投标的除外;
24.2.3 投标人不符合国家或者招标文件规定的资质要求的;
24.2.4 未按招标文件要求提交投标保证金的;
24.2.5 如招标文件允许采用联合体投标,联合体投标未附联合体各方共同投标协议的;
24.2.6 投标报价低于成本或者投标报价超出本招标项目最高限价的;
24.2.7 串通投标、以行贿手段谋取中标、以他人名义或者其他弄虚作假方式投标的;
24.2.8 未对招标文件提出的其他实质性要求和条件做出响应的;
24.2.9 资格后审未通过的;
24.2.10 不满足招标文件中标注“*”的关键项的;
24.2.11 招标文件明确规定应当否决其投标的其他情形。
25. 评标
25.1 评标委员会
25.1.1 评标委员会由招标人代表组成。负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面评标报告。
25.2评标方法:综合评标法。
25.3投标文件的澄清
25.3.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明。重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改,澄清的内容为投标文件的组成部分。
25.4投标文件的初审
25.4.1评标委员会将审查投标文件是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算上的错误等。
25.4.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
25.4.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人可以接受,但这种接受将影响投标人的综合得分。
25.4.4 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。
25.5 投标文件的详细评审
25.5.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行详细评审。
25.5.2 详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术和服务”和“价格”三个方面进行评审并按照百分制进行综合打分(详见第六章评标标准)。
26. 与招标人和评标委员会的接触
26.1 除本须知第6条的规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人以及评标委员会成员接触。
26.2 投标人试图对招标人和评标委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,其投标被拒绝。
(六)授予合同
27. 合同授予标准
27.1招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的综合得分最高的投标人。
28. 授标时更改采购货物数量的权力
28.1 招标人在授予合同时有权在开发工作量的增减变更不超过投标报价的10%的幅度内对招标文件规定的产品和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
29. 接受和拒绝任何或所有投标的权力
29.1 招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。
30. 中标候选人公示
30.1招标人应当自收到评标报告之日起7 日内在http://www.catarc.ac.cn/(网址)上对中标候选人进行公示,公示期不得少于 3 日。
31. 定标
31.1公示期结束后,招标人应当根据“前附表”规定的定标方法从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。 方法一:招标人委托评标委员会直接确定排名第一的中标候选人为中标人; 方法二:招标人确定评标委员会推荐的排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未提交的,或者存在违法行为被有关部门依法查处,且其违法行为影响中标结果的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
32. 中标通知书
32.1 招标人确定中标人后按规定向中标人发出中标通知书,同时,将中标结果通知所有未中标的投标人。
33. 签订合同
33.1中标人在收到招标人的中标通知书后七( 7 )个工作日内,应按招标文件的要求与招标人签订合同。
33.2 如果中标人没有按照上述第33.1条规定执行,招标人将有充分理由取消该中标决定。在此情况下,招标人可将合同授予综合得分排名第二的投标人,或重新招标。
34. 适用法律
34.1本次招标受中华人民共和国法律管辖。若发生纠纷,应适用中国法律规范,通过诉讼程序解决。
35. 保密
35.1投标人应对招标人提供的提供所有资料(文字、图纸、电子数据)等商业机密保密,
不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况,否则将承担法律责任,
如发生以上情况并给招标人造成损失的,招标人保留依据法律向投标人索赔的权利,投
标人应承担相关的法律责任及损失。
第三章 合同格式
2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项合同
甲方:
联系地址:
联系人:
邮箱:
电话:
乙方:
联系地址:
联系人:
邮箱:
电话:
一、合作内容
2020中国量产车性能大赛黑河站宣传专项内容涵盖赛事传播、官方摄影摄像、明星配合宣传等内容。
二、合同履行期限
2020年 12 月 01日起至 2020 年12 月 30 日止。
三、费用及支付方式:
1、合作期间发生的金额,以甲方确认无误的要求。
2、付款方式及期限:
每次合作项目结束后,向甲方交付全部工作成果,甲方检验后通知乙方开票。甲方应在收到乙方开具的增值税专用发票后的30个工作日内向乙方支付本合同总金额。乙方尚未提供等额增值税专用发票的,甲方有权延期付款而不构成违约。
3、乙方指定账户如下:
户名:
开户行:
账号:
4、乙方同意所提供的服务不因交付工作成果或甲方已完成付款而免责,乙方同意按照甲方的验收方式进行验收,并对甲方提出的验收要求积极配合。如乙方交付的工作成果不符合同约定或甲方检验标准的,甲方有权要求乙方对不符合合同约定或甲方检验标准的工作成果承担赔偿责任。
四、甲方权利义务
1、甲方应按照本合同约定的期限向乙方支付全部款项。
2、甲方有权要求乙方将本合同约定项目相关内容提供给甲方审核,如不符合甲方要求,甲方有权向乙方提出修改意见,乙方须及时按照甲方意见修改至甲方满意。
3、发布内容在发布前须经甲方确认。若发布内容由甲方提供,甲方应于发布前提供给乙方,乙方应严格按照甲方确认的信息及配图履行发布义务。
4、乙方发布的内容未达到其承诺的传播效果预估时,甲方有权直接在未付金额中扣除相应费用。如因此给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
5、本合同条款同样适用于甲方及甲方的关联公司。
五、乙方权利义务
1、乙方保证自己具备从事本合同约定的服务内容的资质及相应的代理资质,并保证合作项目的正常履行。
2、若乙方为实现本合同项目,需要进行视频拍摄、音频录制、网络制作等工作的,应按照甲方确认的脚本及进度进行拍摄,并按确认的大小、像素、时间进行剪辑、制作。
3、乙方为甲方制作的任何工作成果在正式发布前均需经过甲方事先确认,擅自对外发布信息,甲方有权追究乙方法律责任。未经甲方书面同意,乙方不得变动发布时间及内容。
4、对经甲乙双方核实过的错发(指在项目排期内,发错媒体、位置、时间或者发布的内容与甲方确认的不一致等)、漏发(指在项目排期内,投放次数不足),乙方应甲方要求进行补发的,补发原则为“错一补二、漏一补二“。并且乙方应承担本合同第八条第五款违约责任。
5、乙方应在合同内容播出后的5个工作日内向甲方提供相应的原始音频及盖单播出证明,并配合甲方对有异议的播出记录进行核查。
6、乙方不得擅自删除、变更甲方已经发布的信息、链接地址,保证甲方可以随时查找到,并且可以正常打开浏览,否则由此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
7、乙方应在本合同履行期限内不发布不实或不利于甲方和甲方客户品牌的信息,且若应对公关危机及时通知甲方并协助甲方排除危机。
8、合同履行期限内,乙方保证执行单价不变。
六、知识产权保护
1、乙方保证其因本合同之履行所创作的全部作品不存在任何权利瑕疵、未侵犯任何第三方包括但不限于知识产权、肖像权等合法权益之内容,甲方可在全球范围内依法行使其权利而不会受到任何限制或诉求(包括但不限于侵权、索赔等类似请求)。否则由此给甲方及第三方造成的所有损失均由乙方承担,给甲方造成负面影响的,还应为甲方消除影响、恢复名誉。
2、乙方保证已事先取得由著作权人签字确认的肖像、摄影摄像、录音、花絮拍摄等授权使用的书面授权文件。
3、因本合同而产生之一切艺人、模特平面以及视频拍摄的造型、平面摄影的底片以及完成品、拍摄物片的底片、文稿、脚本以及完成品的著作权以及邻接权属于甲方,公关活动之摄影/录影等公关记录物内容、形象设计等著作权及邻接权亦属于甲方所有。
4、基于本合同拍摄的视频、平面照片等,在拍摄中剪辑剩余之录音、摄影内容、拍摄花絮、及公关活动之摄影、录影等公关记录物内容的著作权及邻接权亦属于甲方所有。本合同有效期内,未经甲方书面许可,乙方及乙方艺人、模特无权以超过授权范围的任何方式使用或授权他人使用,乙方若违反本合同的约定,甲方有权单方解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
5、乙方保证为甲方提供各项服务中所使用的文字、图片、信息等资料享有合法的使用权,如因上述资料与第三方引起任何纠纷,由乙方承担相应责任,并且乙方应赔偿甲方因此受到的损失,包括但不限于诉讼费、律师费、损害赔偿金、罚款等。
6、乙方不得擅自利用上述成果,或将其交由第三方利用(包括但不限于文字、图片、信息等等) ,如甲方受到任何第三方的侵权或违规指控,由此产生的责任均由乙方承担,并且乙方应赔偿甲方因此受到的一切损失,包括但不限于诉讼费、律师费、损害赔偿金、罚款等。
7、本合同的终止或解除均不影响本条款的法律效力。
七、保密条款
1、双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密,包括但不限于设计方案、客户资料、技术信息、源代码、经营信息及本合同内容,甲、乙双方均有保密的义务,双方应采取一切合理措施使保密内容免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
2、乙方应对甲方相关设计成果及资料严格保密,不得对外透露任何相关信息。若乙方泄露相关商业资料或信息造成甲方的损失,所有损失均由乙方负责,甲方可保留追究法律责任的权利。
3、在本合同期限内,双方必须妥善保管对方提供的项目相关资料以及公司资料。
4、除非这一公开行为有被公开方明确的书面同意,或是根据中国法律或中国官方(包括官方要求的文件或与诉讼的程序有关的要求公开的事情)要求公开。
5、未经对方书面许可,任何一方不得以明示或暗示的任何方式、或以任何媒体、宣传渠道发布与对方的任何合作信息,包括但不限于官方网站、报纸、宣传材料、广播、电视、杂志等。合作信息包括但不限于双方的合作关系、合作领域、合作金额、当前合作项目、客户信息,以及未来合作趋势等。
6、本合同的终止或解除均不影响本条款的法律效力。
八、 违约责任
1、本合同一经签订即具有法律效力,乙方不得单方解除合同。否则应向甲方支付本合同服务费用总额的10%违约赔偿金。
2、乙方应保证按合同的约定期限向甲方提供服务,如因乙方原因,未能按时完成服务内容的,每延迟一天应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方带来的全部损失。
3、乙方应保证按合同的约定向甲方提供服务,如乙方的服务质量和效果未能达到本合同约定的标准,应在收到甲方规定的时间内及时采取相应的补救措施;若无法补救,甲方有权酌情对乙方的付款进行扣减,且乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。
4、因乙方原因导致的违约行为,乙方应及时修正,保证不影响合同履行。如因乙方无法修正违约行为造成合同无法履行的,甲方有权单方解除合同的,并有权不予支付任何费用,且乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。
5、因乙方原因导致发布内容出现错发、漏发的,甲方有权选择要求乙方补发或选择按实际使用量结算,同时有权要求乙方承担该次错发、漏发费用的30%作为违约金。对于无法安排补发的,甲方有权单方解除本合同不予支付相关费用,且乙方应赔偿甲方因此产生的全部损失。
6、乙方应恪守诚实信用原则,保证提供的服务(包括但不限于发布内容、链接和发布位置)均符合合同相关内容约定及甲方要求,禁止出现虚假链接、位置造假等行为。如乙方违反诚信原则,应向甲方支付本合同总金额的十倍作为违约金并赔偿甲方因此产生的全部损失。同时甲方有权单方解除本合同,并有权不予支付任何费用,若甲方已经支付费用的,乙方应予以退还。甲方将保留无责任终止其他项目合作以及后续可能与乙方进行项目合作的权利。
7、任何一方违反本合同关于保密条款之约定,侵犯另一方商业秘密的,应向守约方承担全部赔偿责任。
九、合同终止条款
1、本合同约定的履行期限届满,合同自行终止。
2、在合同履行过程中,如遇不可抗力的因素,导致合同无法继续履行的,经双方协商一致,本合同自行终止。
3、由于乙方过错导致给甲方或甲方客户造成负面影响的,甲方有权终止本合同,自甲方终止通知书以电子邮件、书面或传真形式发出时起即视为本合同自行终止。
4、本合同履行期限内,甲方可提前3日内以电子邮件、书面或传真形式通知乙方终止本合同,合同终止后,甲方应结清乙方已提供发布服务的相应费用,但因乙方过错导致甲方终止本合同的除外。
十、不可抗力
1、不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于战争、地震、罢工、动乱或司法、政府限制等。
2、由于不可抗力事件,致使乙方在履行其本合同项下的义务过程中遇到的障碍或延误,不能按规定的条款全部或部分履行其义务的,遇到不可抗力事件的一方(受阻方),只要满足下列所有条件,不应视为违反本合同:
(1)受阻方不能全部或部分履行期义务,是由于不可抗力事件直接造成的,且在不可抗力发生前受阻方不存在延迟履行相关义务的情形;
(2)受阻方已尽最大努力履行期义务兵减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失;
(3)不可抗力事件发生时,受阻方已立即通知对方,并在不可抗力事件发生后的七日内提供有关该事件的公正文书和书面说明,书面说明中应包含对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。
3、受阻方应尽最大努力克服相关不利影响,并在合理范围内尽量减少对方损失。
4、不可抗力事件终止或被排除后,受阻方应继续履行本合同,并应立即通知另一方。受阻方应可延长履行义务的时间,延长期应相当于不可抗力时间实际造成延误的时间。
5、如不可抗力事件持续时间超过15天的,双方应根据对该事件对合同履行的程度协
商对本合同的修改或终止。如在一方发出协商通知之日起3日内双方无法就此达成一致,任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任。
十一、乙方的关联公司告知义务
乙方及其关联公司应在本合同履行期限内不发布不实或不利于甲方和甲方客户品牌的信息,且若应对公关危机及时通知甲方并协助甲方排除危机。
乙方的关联公司情况如下(如不存在关联公司,则填写“无”):
关联公司名称:
关联公司股东名称:
注:关联公司是指与乙方存在以下关系之一的公司:
(1)在资金、经营、购销等方面,存在直接或者间接的控制与被控制关系。
(2)直接或者间接地同为第三者所拥有或者控制。
(3)其他在利益上相关联的关系。
十二、争议解决
双方发生争议时,甲乙双方应协商解决,如协商不成,双方同意由甲方所在地法院进行诉讼管辖。
十三、附则
1、本合同经甲乙双方加盖公章或合同专用章后生效。
2、本合同一式肆份,甲乙双方各持贰份,具有同等法律效力。
3、本合同约定取代双方在此之前与本合同相关的一切口头或书面合同。
4、本合同的章节的标题、目录是为了合同索引方便而设,不影响任何条款的结构或解释。
5、附件作为合同内容的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
(以下无正文)
甲方: 乙方:
签字(盖章): 签字(盖章):
年 月 日 年 月 日
第四章 项目需求
一、项目名称:2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项
二、 项目概况:
(一)项目背景
该项目为2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播专项,采购内容涵盖赛事传播、官方摄影摄像、明星配合宣传等内容。
(二)主要目标
本次招标是邀请具有优质赛事传播服务公司,提供2020中国量产车性能大赛黑河站赛事传播服务,包含相关项目传播规划、视频拍摄、赛事营销策划执行等服务事宜。
(三)
项目内容
(四)验收标准
甲方依据双方签署的合同权益明细表,以及验收时间结点进行项目验收工作。项目验收采用打分制,由甲方项目组成立的验收小组组织实施,得分与付款比例挂钩。
第五章 投标文件格式
附件
1、投标书格式
投标书
致:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司
根据贵方为(招标货物名称)招标采购货物及服务的招标公告(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份、副本 份及电子版本文件一份。
1.
2.
3.
在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的产品投标总价为人民币金额数,(并同时用文字和数字表示的投标总价)。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起 个日历天。
5. 根据投标人须知第2条规定,我方承诺,与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。
6. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
7. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址 电话 | 传真 电子函件 |
投标人代表签字
投标人名称
投标人公章
日期
附件1: 投标单位基本信息表
企业名称 | | 成立日期 | |
企业法人营业执照注册号 | | ||
注册资本 | | 企业类型 | |
批准登记机关 | | 组织代码 | |
法定代表人 | | 营业期限 | |
资质类型 | | 资质等级 | |
主营业务 | | ||
地 址 | | ||
开户银行 | | ||
开户行号 | | ||
银行账号 | | ||
电 话 | | 传 真 | |
邮 箱 | | 邮 编 | |
联 系 人 | | 联系方式 | |
2、开标一览表格式
项目名称 | |
投 标 人 | |
投 标 报 价 | 人 民 币: 元。 大写金额: 元。 |
成果交付日期 | |
投标声明 | |
是否有折扣 | |
其它说 明事项 | |
注:此表除装订在投标文件中,还应按“投标人须知”规定的密封标记,与投标单位基本信息表单独密封提交。
投标人代表签字(盖章)
日 期:
3、投标分项报价表格式
3-1投标分项报价表
投标人名称: 招标编号:
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其他税费 | |
合计总报价 | 小写(人民币元): 大写(人民币元): |
投标人代表签字(盖章)
日 期:
4、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于中华人民共和国的(投标人名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就招标编号为 的(招标产品名称)的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字
被授权人签字
投标人公章
5、资格证明文件格式
目录:
5-1 投标人资格声明
5-2 银行资信证明及企业近三年经中介机构审计的财务报表
5-3 资质证书等复印件
5-4 业绩证明文件
5-5 无犯罪证明(第三方证明)
填写须知
1) 所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。
2) 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
3) 招标人将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
4) 投标人提交的材料将被保密,但不退还。
5) 全部文件应按“投标人须知前附表”规定的份数提交。
5-1投标人资格声明
致:中汽研(天津)汽车信息咨询有限公司
投标人资格声明
为响应你方 年 月 日的(招标编号)投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供招标文件规定的(项目内容),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
(1) 由(投标人名称)为提供(项目名称)的授权书1份正本, 份副本。
(2) 我方的资格声明,各有1份正本, 副本。
(3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行(银行名称)出具的资信证明。
(4) 下述签字人知道,招标人可能要求提供进一步的资格材料,我方愿意配合你方,向有关机构和单位(如银行、会计师事务所、相关企业等)查证和获得有关资料。
| 授权签署本资格文件 |
| 签字人姓名、职务(印刷字体) |
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| 签字 |
| 电话 |
5-2 银行资信证明及企业近三年经中介机构审计的财务报表
银行资信证明应由投标人开立基本帐户的银行提供。
5-3 资质证书等复印件
如投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证、被授权人身份证及相关资质证明材料的复印件并加盖公章;
5-4业绩证明文件
5-5 无犯罪证明
(由第三方开具)
6、拟投入本项目人员汇总表
序号 | 姓 名 | 年龄 | 性别 | 学 历 | 专业 | 职称 | 在本项目拟任职务 |
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投标人代表签字:
7、拟投入本项目负责人简历表
姓 名 | | 性 别 | | 出生 日 期 | 年 月 日 | ||||
毕业院校及专业 | | 毕业 时 间 | 年 月 日 | ||||||
从事本专业时间 | | 为申请人服务时间 | | ||||||
职 称 | | 职 务 | | ||||||
主 要 经 历 | |||||||||
时 间 | 参加过的类似开发项目名称及简要描述 | 该项目中任职 | |||||||
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(包括:总负责人以及各开发阶段的主要负责人,至少列出3人的详细材料)
投标人代表签字:
注:投标申请人需随此表附上主要人员的身份证、毕业证、学位证、职称证等相关资料的复印件。
第六章 评标标准
一、评标原则
1. 评标工作应坚持公平、公正、科学、择优的原则,对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准。
2. 评标由评标委员会负责。
3. 评标委员会应按照招标文件和投标文件进行评审,不寻求外部证据。
4. 评标委员会有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
5. 评标期间不接受任何价格调整。
6. 本项目的评标采用综合评标法。
二、评标程序
7. 评标工作将按照下述程序进行:
评标准备®投标文件的初审(符合性审查)®投标文件的澄清®投标文件的详细评审(从商务、技术和服务、价格三方面进行评审)®评标结论
8. 评标准备
评标委员会成员阅读招标文件,了解本次招标的范围和需求,熟悉评标方法,签署“承诺书”;
9. 投标文件的初审(符合性检查)
评标委员会对投标文件进行符合性检查,如发现下列情况之一,将拒绝其投标:
1) 没有按照招标文件要求提供的投标文件;
2) 资格证明文件不全的;
3) 投标书无投标单位公章、无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效委托书的;
4) 资格标准、业绩不满足招标文件要求的;
5) 投标有效期不足的;
6) 投标人在同一份投标文件中,对同一招标货物报有两个或多个报价的;
7) 投标文件附有招标人不能接受的条件的;
8) 正本未打印的。
10. 对投标文件的澄清
评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。重要澄清的答复应是书面的,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
11. 对投标文件的详细评审
评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行详细评审。
详细评审即以招标文件为依据,对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术”和“价格”三个方面进行评审并按照评分标准进行打分。
价格评审中,评标委员会对各投标人的投标报价按照招标文件的要求,在同一水平上进行比较并作相应调整。
价格调整的原则是:
(1)投标人的报价必须包含供货范围内所有内容。
(2)投标人报价如有漏项,则须将其他投标人报价中该项价格的最高价加计入该投标人的投标总价。
(3)投标人必须根据招标文件要求和产品技术状况列出质量保证期内必备件的清单和价格,并将该备件价计入投标总价,若提供的产品不需必备件或免费提供,应在投标文件中说明。否则按漏项处理。
调整后的价格作为投标人的评标价。根据评标价测算各投标人的价格分值。
12. 综合评分
对每个合格的投标人计算综合得分,综合得分=商务得分+技术和服务得分+价格得分。
13. 评标结论
评标委员会对所有合格投标人综合得分进行排序,综合得分最高(排名第一)的投标人推荐为中标候选人。
14. 具体程序
1) 根据投标文件送达先后时间确定讲标顺序;
2) 每家投标公司讲标时间30分钟,含报价;
3) 评委提问及答疑10分钟;
4) 评委现场合议及打分30分钟;
三、评标细则
15. 评分分值的计算
分项评分阶段,将由评标委员会所有成员对各投标人的各项评价指标根据评分标准分别加以评审和打分。除价格分外,评委评分可保留1位小数,评标最终得分保留2位小数。计算所有成员打分的平均值即为该公司的得分,该得分计算结果保留至小数点后2位。
16. 投标人的评价和评分办法
1. 评分分值的计算
分项评分阶段,将由评标委员会所有成员对各投标人的各项评价指标,根据评分标准分别加以评审和打分。除价格分外,评委评分可保留1位小数,评标最终得分保留2位小数。所有成员打分的平均值即为该投标人的得分,该得分计算结果保留至小数点后2位。
2. 对投标人的评价和评分办法
各投标文件的评价满分为100分,包括商务、技术和服务、价格评审得3个方面的评价指标,分别进行打分。各投标人的3个评价指标得分之和为该投标人的综合得分。
指标的名称见下表:
序号 | 评价指标名称 | 满分分值 |
A | 商务评审得分 | 10 |
B | 技术和服务 | 60 |
C | 价格评审得分 | 30 |
综合评分 | 100 |
说明:
(1)商务评审得分:满分为10分。评标委员会对投标文件的商务部分,如公司资质、企业财务状况等内容进行评议。
(2)技术和服务:满分为60分。评标委员会对投标文件中技术响应文件的各项内容分别进行评议比较,对其项目策划方案、实施方案、传播规划、物料设计及场地布置等内容分别进行打分。
(3)价格评审得分:满分30分。满足招标文件要求的最低投标价为满分。
其他投标人的价格部分得分统一按照下列公式计算:
价格评审得分=(最低投标价÷该投标人的投标价)×30
商务评审打分表(占百分制权重的10%)
序号 | 项目 | 评审因素 | 评审说明 | 满分 | 得分 | ||
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1 | 资格认证情况 | 单位规模及在行业中的信誉 | 判断其经营规模及行业信誉。 | 3 | | | |
2 | 相关项目业绩 | 以项目合同复印件或验收报告复印件为准 | 近三年内,承担过汽车行业相关会议、赛事宣传策划等项目。此项最高得3分。 | 3 | | | |
3 | 财务状况 | 银行资信证明、财务报表 | 近三年企业财务状况优秀2分,良好1分;亏损0分。 | 2 | | | |
4 | 项目人员能力 | 参与项目专业人员的素质、技术能力、经验和人数 | 4人以上符合,2分;3~4人符合,1分;1~2人符合,0.5分;0人符合,0分。 | 2 | | | |
合计 | 10 | | | |
评标人签字: 日期: 年 月 日
技术和服务(占百分制权重的60%)
序号 | 项目 | 评审内容 | 评审说明 (两档之间分数由评委判断打分) | 总分 | 得分 | ||
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1 | 团队资质(9分) | 执行团队相关资质及作品: 包括核心管理团队人员、项目总控、创意策划团队等 | 优秀(10-12分) 良好(6-10分) 一般(3-6分) 差(0-3分) | 12 | | | |
2 | 宣传规划(12分) | 整体宣传策略独到符合调性、新颖,且亮点精彩突出,引发媒体主动进行自发传播 | 优秀(10-12分) 良好(6-10分) 一般(3-6分) 差(0-3分) | 12 | | | |
3 | 传播亮点规划(12分) | 在满足中汽咨询+车企+各地政府+消费者/媒体的互动循环基础上,能有更好的互动体验和媒体感受,并有助于传播 | 优秀(10-12分) 良好(6-10分) 一般(3-6分) 差(0-3分) | 12 | | | |
4 | 媒体资源运用(12分) | 项目整体能够邀请到的媒体名单+其他媒体资源 | 优秀(10-12分) 良好(6-10分) 一般(3-6分) 差(0-3分) | 12 | | | |
5 | 执行经验/服务团队 (9分) | 项目经验丰富,执行过同类项目。团队人员充足,有较强的沟通能力和执行能力。 | 优秀(10-12分) 良好(6-10分) 一般(3-6分) 差(0-3分) | 12 | | | |
合计 | 60 | | | |
价格评审打分表(占百分制权重的30%)
价格评审得分:满分30分。满足招标文件要求的最低投标价为满分。其他投标人的价格部分得分统一按照下列公式计算:
价格评审得分=(最低投标价÷该投标人的投标价)×30
投标人名称 | 最低投标价 | 该投标人的投标价 | 得分=(最低投标价/该投标人的投标价)×30 |
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评标人签字: 日期: 年 月 日
评审打分总表
投标人名称 | 商务评审得分 | 技术评审得分 | 价格评审得分 | 总分 |
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评标人签字: 日期: 年 月 日
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