新建广州（新塘）至汕尾铁路新塘站站房及相关工程档案归档服务项目单一来源采购谈判邀请函
（采购编号：站房指-2023-04）

（被邀请单位）：
1.采购条件：
依照中国铁路总公司文件中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的通知（铁总档史[2018]29号），新建广州（新塘）至汕尾铁路新塘站站房及相关工程需启动工程档案验收工作，其中包括工程档案清查、鉴定、分类、组卷、归档等具体工作。中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部做为采购人，委托中铁物总国际招标有限公司对新建广州（新塘）至汕尾铁路新塘站站房及相关工程档案归档服务项目（项目编号：站房指-2023-04）进行单一来源采购，拟邀请贵单位作为单一来源采购响应供应商进行采购谈判。
2.采购范围与内容
2.1采购范围及主要内容
新塘站站房及相关工程的工程档案资料清查、鉴定、分类、组卷、归档等工作；并按照国铁集团档案整理规定对档案归集并排列上架。
2.2 采购限价：人民币63600元。
2.3 服务期限：60天。
3.合格的“响应供应商”
3.1 对合格供应商的要求
3.1.1.具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织；
3.1.2. 资质要求：具有与采购项目相适应的资质力量，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。
3.1.3. 业绩要求：近5年（2018年9月-2023年9月）承担过1项及以上国家大、中型铁路建设项目建设单位的工程档案业务整理工作业绩（附合同）。
3.1.4. 财务要求：提供近两年（2020年~2021年）经注册会计师事务所出具的财务审计报告；有良好的财务状况；无违法和重大违约行为；企业未处于亏损经营状态、被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况。具备健全的内部管理制度。
3.1.5. 人员要求：具有足够的人员和承担本项目档案资料整理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，技术负责人2人，派驻建设单位2人，组卷分析3人，前期扫描编辑3人，后期打印装订8人，人员配置应结合实际委托的工作内容要求配置。
3.2 设施设备要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.3.信誉要求
3.3.1.具有良好的社会信誉，在承担过的有关服务工作中未出现过重大质量问题和不良记录；
3.3.2.遵守国家和省、市的有关法律、法规和政策，近三年没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；
3.3.3.没有处于被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况；
3.3.4.近三年中不曾在任何合同中违约或被逐或因任何原因而使任何合同被解除；
3.3.5.未在国铁集团或铁道行业建设主管部门通报的停标处罚期内；
3.3.6.未在中国铁路广州局集团有限公司通报的停标处罚期内；
3.3.7.未在全国范围内通报的停标处罚期内；
3.4 本次采购不接受联合体申请。
3.5 资格审查方式：资格后审。
4.谈判文件的获取
4.1凡拟被邀请参加谈判者，于2023年10月12日至2023年10月14日，每日上午9:00时至11:00 时，下午14:00时至16:00时（北京时间，下同），自行填写《谈判登记申请表》（见邀请函附件二）后，随法人授权委托书（格式自拟，须附法人及受托人二代身份证复印件）、汇款凭证扫描件发送至邮箱，采购代理机构在收到邮件后发出电子版谈判文件。
4.2谈判文件每套500元，售后不退。响应谈判人须在购买谈判文件前将谈判文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号。
开户名称：中铁物总国际招标有限公司
帐 号：7005059
开户银行：交通银行北京西单支行
4.3 本次谈判不接受邮购。
4.4 谈判申请人需要在购买招标文件前登录https://www.bidding-crmsc.com.cn/填写企业相关信息（包括企业名称、组织机构代码证或统一社会信用代码、邮箱等）完成在线注册。并到国铁采购平台完成注册（https://cg.95306.cn/）。
5.响应确认
你单位收到谈判邀请书后，请于2023年10月14日16：00时前以书面形式确认是否参加，确认函请发至采购代理机构邮箱（确认函须加盖单位公章），邮箱地址：crmscgz2019@163.com。
6.谈判响应文件的递交
谈判响应文件递交的时间为2023年10月20日14时00分至14时30分，递交谈判响应文件的截止时间为2023年10月20日14时30分，地点：广州市越秀区中山一路65号2楼会议室。（谈判响应文件递交截止时间和地点如有更改将另行书面通知）
7.谈判保证金
本次谈判项目不需要提交谈判保证金。
8.联系方式

	采购人：	中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部
	地址：	广州市天河区东站路1号
	邮编：	/
	联系人：	王工
	电话：	13480273353
	电子邮件：	381960996@qq.com
采购代理机构：			中铁物总国际招标有限公司
地址：			广州市越秀区中山一路65号2楼
邮编：			/
联系人：		陈工
电话：		13421078929
电子邮件：		crmscgz2019@163.com
开户银行：		交通银行北京西单支行
开户名称：		中铁物总国际招标有限公司
账号：		7005059

中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部
2023年10月11日

邀请函附件一

确认通知

（采购人名称）：

我方已接到你方____年____月____日发出的关于（项目名称）采购的谈判邀请函，我方拟（参加/不参加）本次（项目名称） 采购谈判。
特此确认。



响应供应商：（盖单位章）
年月日









邀请函附件二

谈判登记申请表

单位名称
法定代表人
单位地址
联系人及联系方式	姓名		移动电话
	固定电话		传真电话
	电子邮箱1		电子邮箱2
项目名称
联系人签名并加盖单位公章	联系人： (签名) 年 月 日 （加盖公章）
备注（由公开采购方填写）