广东粤通铁路物流有限公司形象宣传片
服务采购项目的基本情况、技术及相关要求
一、项目定位
公司形象宣传、货运服务营销、向客户展示推广广东粤通铁路物流有限公司产品宣传片。成片主要用于在各级媒体、互联网、企业内部会议播放。要求立足于铁路物流特色，通过色彩、音效、形象、动漫主要视觉元素精准定位的有机融合，由外而内的体现出清新、现代、时尚、高雅、有品位、有视觉冲击的观赏魅力，形成简单直接、针对性强的宣传效益，全面提升公司形象。
二、项目时长及费用
1.时长：8-10分钟。
2.本次招商项目以中商人的竞商报价作为服务费。
3.竞商人对招商业务按整体打包进行报价，本次招商项目最高限价为3.8万元，竞商人报价超过限价为无效竞商，招商人将拒绝接受其竞商。
三、项目要求
1.主要职责：竞商人负责项目总体策划、创意构思、剧本撰写、拍摄（实拍、航拍等），后期制作和最终画面呈现。竞商人要根据要求，确定制作宣传片的设计理念、整体风格、色彩节奏，设计分镜头脚本，绘制图示效果版，拿出音乐设计制作与视频设计的沟通方案，包括涉及到的3D制作、AE特效、实景或虚拟拍摄及音乐制作等，按照招商方认可的制作方案进行实施。
2.创意方案：竞商人需提供项目创意制作方案，方案包括本项目创意制作的文字描述和PPT阐述。在创意、设计和制作上体现创新效果；在画面感觉上，讲究自然清新、色彩艳丽、和谐流畅；在技巧上，讲究艺术性、追求技术性，注重表现手法多样，显示出厚重的文化底蕴。在音乐使用上，强调大气和个性化、区域化。
四、摄制要求
1.宣传片前后期的拍摄和制作全部运用超高清设备，通过专业的创意和策划，利用超高清摄影摄像、影视特效、音效、场景等手段进行拍摄制作，后期采用苹果非线制作，可在电脑、电视、投影仪、手机等设备和网络上播放，原始画面质量不低于4K，并用达芬奇调色系统精细调色。
2.提交视频的格式要求wmv.avi.rmvb.mpg.flvt等常见视频格式。能在Windows系统中被识别播放；mov封包的prore4:2:2压缩可在macos（苹果）系统中识别使用的播放格式。
3.成片交付中文版本。画面质量高清分辨率应包括4K和1920×1080画质版本。音频信噪比不低于48db;声音和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷；伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象。解说声与现场声无明显比例失调，解说声与背景音乐无明显比例失调。
4.竞商人保证制作的视频节目是完整的，能够准确反映广东粤通铁路物流有限公司鲜明的特点和现状，结构及片长分配合理、内涵丰富，并符合国家有关技术指标和相关法律法规。
5.宣传片内容涉及的文字、音频、视频应为原创，若引用资料，需先妥善解决版权问题。
6.音效：原创特别制作，符合故事场景和画面需求的音效，烘托气氛，达到展示公司形象目的。
7.竞商人在宣传片前后期的拍摄和制作过程中，如果所使用的设备或者质量效果不符合以上规定，招商人有权随时停止执行合同直至达到规定要求；如果一直达不到规定要求，招商人有权中止合同，由此产生的全部费用由竞商人承担。并且, 竞商人要按相关法规赔偿招商人损失。
五、服务标准及要求
1.竞商人提供的服务必须符合国家或行业标准。
2.竞商人须提供具体的售后服务计划以及承诺。
3.本项目制作费用以总价报价，一价包干，包括竞商人完成本项目所需的一切费用。竞商人应列明详细的价格条款及具体内容。包括但不限于策划文案、拍摄（含航拍）、后期制作（含三维动画、电脑特效、校色等）、设备、场景组织、演员、配音、配乐、音乐合成、剧务以及拍摄期间的交通和食宿费等费用组成。
六、竞商人资格要求
1.竞商人必须为在中华人民共和国境内注册登记的企业法人。具备与本项目相符的经营范围，提供企业简介、营业执照等资质证明。
2.具有依法纳税的良好记录，提供最近一年的纳税证明材料，能够提供增值税专用发票。
3.有影视节目策划创意、文案写作、拍摄组织、包装制作的专业团队和前后期设备，且专业团队具备较强的创新意识、合作精神；有影视拍摄、包装制作、企业形象策划能力；有良好的商业信誉、摄制水平和维护能力，能够随时配合修改制作多种版本，提供相关证明。
4.具有摄制广告片、纪录片或宣传片的经历和经验，最好两年内有和铁路部门合作的经历。提供近期相关项目成果呈现。
5.本项目不接受联合体竞商。
6.与招商人此前没有任何事宜的纠纷，在中国铁路广州局集团有限公司管内没有竞商违规行为和合同履约违约行为。
七、竞商文件的递交及要求
1.递交时间：2020年11月16日至2020年11月20日，截止时间：2020年11月20日17:00。
2.有意参与竞商单位请在递交截止时间内将公司资质证明、业务能力水平、近期相关项目成果展现、竞商第一次报价等资料盖章扫描件发以下邮箱13923627760@139.com。公司招商评审会在审核竞商单位资质条件后，按照第一次报价从低至高安排不多于6家竞商单位，带齐书面竞商材料，参与现场第二次报价招商。按照价低者得确定合作单位。
八、竞商文件编制
（1）装订顺序
1.封面（见附件1）
2.目录（见附件2）
3.竞商代表身份证明材料
（1）法定代表人身份证明及身份证复印件（见附件3）。
（2）法人授权委托书（见附件4）。
（3）委托代理人身份证明及身份证复印件（见附件5）。
复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。
4.竞商人资质材料
（1）企业法人营业执照副本复印件。
（2）最近一年的纳税证明。
复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。
5.竞商人业绩材料
（1）提供本项目同类业务服务的合同复印件。
（2）提供本项目同类业务服务的用户评价报告。
复印件须加盖公章，并须提供相应原件供招商评审小组审验。
6.竞商人服务方案
竞商人根据招商业务要求提出的业务服务方案原件，须加盖公章。
7.竞商承诺函（见附件6）。
对于不同意招商文件条款的，应逐条予以说明。
（2）竞商文件的内容及要求
1.竞商人应仔细阅读本招商文件，在完全了解招商业务的情况后，按本章规定的装订顺序、内容及要求编制完整的竞商文件。竞商文件内容不全或没有对招商文件的所有实质性要求做出响应的，资格审查时将被评审为不合格。
2.竞商人对招商文件的条款及内容未提出异议，均被视为同意。若有异议，应逐条予以说明。
3.竞商文件应用A4纸打印或复印，并装订成册。竞商文件需书面整洁、按序编排（封面、目录、页码），文字表达准确。
4.竞商文件的签署及份数
（1）竞商人应提交装订成册的竞商文件一式四份，其中“正本”一份，“副本”三份，当正本与副本不一致时以正本为准。
（2）竞商人应将竞商文件密封，密封袋上标明“正本”或“副本”，并在密封处加盖骑缝公章。
（3）竞商人应在竞商文件指定的位置上由法定代表人或委托代理人签名，并加盖单位公章。
（4）竞商文件不应有涂改、增删和潦草之处。如果必须修改，竞商人为法人企业的，应在修改处由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章，但竞商报价不能修改。
九、其他
1.全程制作均须预留通道，以便在使用中进行修改。
2.原始拍摄素材与成片版权完全归广东粤通铁路物流有限公司所有，完成摄制后须全部交广东粤通铁路物流有限公司。
3.最后成品为竞标人原创，如涉及有关知识产权等法律纠纷时由竞商人负担全责。
4.需按广东粤通铁路物流有限公司要求在使用中进行修改。
广东粤通铁路物流有限公司
2020年11月16日附件1
广东粤通铁路物流有限公司企业形象宣传片
拍摄制作项目服务采购
竞
商
文
件
竞商人：[竞商人全称]（盖章）
附件2
目录
1.竞商代表身份证明…………………………………×
2.竞商人营业执照副本复印件………………………×
3.纳税或社保证明……………………………………×
4.竞商人业绩材料……………………………………×
5.竞商人服务方案……………………………………×
6.竞商人具有良好履约能力的其他证明材料………×
7.竞商承诺函…………………………………………×
附件3
竞商人法定代表人身份证明
[姓名]在我单位任××职务，为我单位法定代表人，特此证明。
[竞商人全称]（盖章）：
2020年××月××日
粘贴身份证复印件： （正面） | （反面） |
法定代表人（签名）：
通信地址：
邮政编码：
办公电话：
手机：附件4
法人授权委托书
广东粤通铁路物流有限公司：
兹授权[姓名]（[职务]）为我方[竞商人全称]的委托代理人，就广东粤通铁路物流有限公司企业形象宣传片拍摄制作项目服务采购行使下列权限，作为代理人处理相关事宜。
其权限为：（1）（购买招商文件）；
（2）（作为竞商人代表参加招商评审会竞商）；
（3）（签署合同）；
（4）其他。
代理人无转委托权。
委托期限：自2020年××月××日至2020年××月××日。
[竞商人全称]（盖章）
法定代表人（签名）：
2020年××月××日
委托代理人（签名）：
附件5
委托代理人身份证明
粘贴身份证复印件： （正面） | （反面） |
委托代理人（签名）：
通信地址：
邮政编码：
办公电话：
手机：
附件6
竞商承诺函
广东粤通铁路物流有限公司：
根据贵方广东粤通铁路物流有限公司企业形象宣传片拍摄制作项目服务采购招商文件，[竞商人全称（地址）]的法定代表人[姓名（职务）]本人提交下述文件（一式×份）或者[竞商人全称（地址）]的法定代表人[姓名（职务）]正式授权委托人[姓名（职务）]提交下述文件（一式×份）：
1.按招商要求提供的全部资料。
2.资格审查资料。
据此函，竞商人承诺如下：
一、竞商报价
我方已仔细研究了广东粤通铁路物流有限公司企业形象宣传片拍摄制作项目服务采购招商文件的全部内容，愿意以×万元,整体承揽该业务,完成招商文件规定的全部工作。
二、我方同意无条件遵守贵方招商文件中的各项规定，严格履行招商文件规定的责任和义务，招商文件对我方有法律约束力。
三、我方已详细招商文件及要求,知晓本次公开招商活动是招商人的自主招商行为，不同于国家规定的公开招投标行为，不适用《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定。我方对此已完全理解与同意。如有不明及误解，将自行承担因此造成的一切后果。
四、我方同意按照贵方要求及招商文件规定提供有关数据或资料，承诺所提供的资料全部真实、合法、有效。
五、我方承诺如中商将按照招商文件的规定时间、合同内容与招商人签订合同。否则，自行承担一切后果及经济损失。
六、在2020年10月31日之前，我方在中国铁路广州局集团有限公司管内没有竞商违规行为和履约违约等不良行为。一经查实，贵方可直接取消我方的竞商或中商资格。
七、我方已理解本次招商程序及评审方法，如未能中商，我方理解并完全接受。
八、如我方中商，我方保证接受《中商通知书》，本竞商文件与贵方《招商文件》、《评审结果确认书》及合同条款将成为约束我方的合同文件，并按《招商文件》的规定签署合同。否则，自行承担一切后果。
九、我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同项目。
十、我方承诺自觉遵守招商评审会的纪律，服从招商人的安排，未经允许不擅自进行录音、录像。
[竞商人全称]（盖章）
法定代表人（签名）：
委托代理人（签名）：
2020年××月××日
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