2022年厦门市妇幼保健院工会第四届职工趣味运动会承办供应商院内谈判公告
一、项目说明
1.为进一步弘扬医院团结奋进的文化精神，展示妇幼人健康向上、凝心聚力的良好形象和积极风貌。拟举办“迎新春”暨第四届职工趣味运动会。
2.请满足相关资质的供应商于2022年11月28日上午9:00点之前提交材料至我院1号楼11楼1120室工会，来访需出示48小时内核酸阴性检测报告结果。联系人:刘老师，电话：0592-2663644。
3.本次院内谈判按照至少1轮谈判、响应供应商2次报价方式，采用最低价中标方式确定成交供应商。
二、项目谈判时间
2022年11月28日上午9:00。
三、趣味运动会项目名称、服务内容及数量：
1.项目名称及数量：

序号	项目名称	数量
一、比赛项目
1	入场式队伍展示	10支队伍（33人/支）
2	趣味团体赛项目	5项
3	个人径赛项目（男子/女子青年组100米、男子/女子中年组100米、男子/女子青年组800米）	6项
二、服务内容
4	全场主持人	1名
5	裁判团队及现场工作人员	根据比赛项目配置
6	全体热身操（含1名教练）	1项
7	趣味运动会开幕仪式（含道具）	1项
8	入场式引导牌、代表队队旗	10支队伍
9	秩序册	25本
10	颁奖、合影留念	1项
11	全场氛围布置（包括主背景板、宣传标语、入场处门头、舞台、司仪台、主桌椅、各队伍大本营帐篷桌椅、场地条幅道旗、个性签到墙、互动拍照合影墙、手持拍照板、各队伍大本营标识牌、现场指示牌、安全挡板、啦啦队道具等）	1项
12	运动员号码牌	1项
13	音响、麦克风	1项
14	短视频制作宣传（时长大于90秒、包含航拍）	1项
15	比赛照片直播	1项
16	团队、个人奖杯奖状定制	根据比赛项目配置（团队取前6，个人赛取前三）
17	全程方案策划	1项
18	保险费	334名运动员

2.服务要求：
（1）策划筹备期：自合同签订之日起10天内完成整个运动会的策划及筹备并验收合格；
（2）执行期：2022年12月25日前完结所有项目。
（3）中标供应商须为整个赛事的规范管理、安全有序的组织、良好比赛分为的营造，以及比赛的观赏性及完整性提供全程服务。
（4）本次所有赛事必须严格按照相关径赛规则及采购单位的要求执行。
（5）每场比赛须配备符合常规比赛要求的裁判员、比赛监督、竞赛协调以及足够的场地联络协调、安保等服务保障人员。
（6）中标供应商须为本项目指派一名总负责人与采购人就运动会细节等方面进行适时沟通联系。
（7）中标供应商须编印比赛秩序册、成绩册以及赛事相关证件、小件物科等，每场比赛须配备齐全的比赛用器具、物品（如记分牌、秒表等）。
（8）中标供应商须设计趣味运动会的LOGO、背景板、秩序册、横幅等统一的元素，使趣味运动会场地具有整体性。设计样稿应按照采购人要求进行修改直至确认为止。
（9）中标供应商负责整个活动的策划：包括项目设置、评分标准、规则解释、奖项设置、赛程设置、活动流程等，项目设置须具有个性化且能体现我院文化。
3.报价要求：
（1）本项目为一个采购包整体采购，预算控制价为4.9万元，响应供应商必须对采购项目的所有内容及服务要求进行完整报价响应。拆分报价或不完整响应的将视为无效报价。
（2）本项目总报价为本项赛事的相关方案设计、宣传、策划、赛事组织、项目运作直至结束所发生的一切费用，包括但不限于赛事组织、器材和场地、裁判员、比赛监督及执行人员的工作补贴，培训、赛事的宣传推广、活动所需设备设施的采购或租赁费用、开展活动须向政府缴交的规费、各职能机构工作运行、评估和服务奖励、税收等。
（3）响应供应商对本次采购服务只能有一个报价，不接受有选择的报价。
4.供应商资格要求：
（1）符合《政府采购法》第二十二条的相关规定的供应商。
（2）具备法律法规规定的其它条件和良好的信誉，在经营活动中没有违法违规记录，近三年内没有被司法部门或行业主管部门处罚。
（3）本项目不接受联合体投标。
供应商响应材料清单：

序号	资料名称
1	封面：应注明供应商（生产商）企业名称、所投项目名称，并注明联系人及联系方式（附件1）。
2	供应商应是具备独立企业法人资格,有能力承接本项目的国内企业,提供营业执照复印件（营业范围包含：体育赛事策划，组织等）、法定代表人授权委托书原件、身份证复印件
3	根据附件《报价一览表》，提交拟为我院提供对应产品的数量、金额等（附件2）
4	供应商拟为我院提供的趣味运动会服务方案（附件3）
5	廉洁告知书（附件4）
6	资格承诺函（附件5）
7	前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件6）
8	具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函（附件7）
9	近5年业绩证明，需提供双方合同复印件

备注：1-9项均为必备资料，按项目内容顺序排列，并注明页码。若无法提供该项目文件，请在该项所对应的页面上填写情况说明。
我院将组织人员对响应供应商的信用记录及所响应的产品资料进行严格审核，若有弄虚作假或不良记录问题的将按照相关法律法规严肃处理。以上资料一式两份胶装后每页必须加盖公章。
 
 
                                  厦门市妇幼保健院工会委员会
2022年11月22日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1：
厦门市妇幼保健院工会
 
 
响
应
材
料
项目名称：
序    号：
供 应 商：
联 系 人：
联系方式：
日    期：
 
 
 
 
附件2：
报价一览表                 

序号	项目名称	数量	单价（元）
一、比赛项目
1	入场式队伍展示	10支队伍（33人/支）
2	趣味团体赛项目	5项
3	个人径赛项目（男子/女子青年组100米、男子/女子中年组100米、男子/女子青年组800米）	6项
二、服务内容
4	全场主持人	1名
5	裁判团队及现场工作人员	根据比赛项目配置
6	全体热身操（含1名教练）	1项
7	趣味运动会开幕仪式（含道具）	1项
8	入场式引导牌、代表队队旗	10支队伍
9	秩序册	25本
10	颁奖、合影留念	1项
11	全场氛围布置（包括主背景板、宣传标语、入场处门头、舞台、司仪台、主桌椅、各队伍大本营帐篷桌椅、场地条幅道旗、个性签到墙、互动拍照合影墙、手持拍照板、各队伍大本营标识牌、现场指示牌、安全挡板、啦啦队道具等）	1项
12	运动员号码牌	1项
13	音响、麦克风	1项
14	短视频制作宣传（时长大于90秒、包含航拍）	1项
15	比赛照片直播	1项
16	团队、个人奖杯奖状定制	根据比赛项目配置（团队取前6，个人赛取前三）
17	全程方案策划	1项
18	保险费	334名运动员
合计：大写人民币（含税）：

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3：
服务方案：
至少包含趣味运动会全程方案策划、本次服务人员团队方案、安全保护方案、风险防控措施方案、突发事件应急预案、宣传报道方案、摄影摄像服务方案、会场主题氛围营造布置方案、特色服务（若有）等。由响应供应商自拟。
 
 
响应供应商全称(加盖公章)：            
响应供应商代表签字：                  
日          期：                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件:4：
 
廉洁告知书
  （供应商名称）   ：
为进一步完善厦门市属公立医疗单位采购监督制约机制，防止发生医疗领域商业贿赂行为，贵司在医疗机构采购活动中要廉洁自律、诚实守信，遵守如下规定：
一、严格遵守国家有关工程建设、招标投标、物资采购、服务采购等相关法律法规、政策以及廉政建设规定。
二、坚持公平、公正、公开和诚实守信的原则，不得为获取不正当利益损害国家、集体、第三人和对方利益。
三、不得有商业贿赂行为，如赠予甲方人员现金、物品、有价证券，或以支付凭证、理财等方式变相支付本应由甲方人员承担的款项。 
四、不得以任何理由邀请甲方人员进入营业性娱乐场所或者参加影响业务工作公平公正开展的其他活动。
五、不得到甲方医疗场所、工作人员家中推销产品并提供任何好处费，不得采用不正当手段进行临床促销活动。
六、不得以回扣、宴请等方式影响甲方人员采购或使用医药产品的选择权，不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。
如违反上述规定，甲方有权选择立即中止、终止或解除与贵司正在进行的任何业务关系，贵司应承担甲方因此产生的经济损失、不良后果及相应的违约责任。
                              厦门市妇幼保健院
                                 年  月  日
                                                                           
 
厦门市妇幼保健院廉洁告知书我已收到，内容我已知悉并理解，我方承诺将严格按照《廉洁告知书》相关内容履行。
                                       签字：
单位盖章：
日期：
 
附件5
资格承诺函
 
致：    厦门市妇幼保健院工会委员会    
我单位参与  （2022年厦门市妇幼保健院第四届职工趣味运动会）    项目的政府采购活动，现承诺如下：
1.我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告。
2.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收的相关证明材料。
3.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳社会保障资金的相关证明材料。
若我单位承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
 
承诺供应商（全称并加盖公章）：              
单位负责人或授权代表（签字）：              
日期：              
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说明：1.供应商可自行选择是否提供本承诺函，若不提供本承诺函的，应按采购文件要求提供相应的证明材料。
2.供应商可删减承诺事项，如删去承诺第1项的，则应按采购文件要求提供财务状况报告。
附件6
前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致：厦门市妇幼保健院工会委员会
 
我司郑重声明，在本项目首次响应文件截止之日的前3年内，我单位在经营活动中，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
 
我司在本项目提交首次响应文件截止之日的前3年内，因违法经营被禁止在     年  月  日至     年  月  日期间内参加政府采购活动，至本项目提交首次响应文件截止之日，期限已届满的，可以参加本次政府采购活动。（若有该情况，请如实填写，若无，本段内容请供应商自行删除）
 
 
 
供应商全称(加盖公章)：             
投标代表签字：                     
日        期：                     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件7
具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函
 
致：      厦门市妇幼保健院工会委员会                 
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，否则产生不利后果由我方承担责任。
特此声明。
 
 
 
投标人：（全称并加盖单位公章）
日期：       年       月       日
 
 
附件下载
2022年厦门市妇幼保健院工会第四届趣味运动会项目承办供应商院内谈判公告(20221122最终稿）.docx