实验动物设施维保和设施数据采集维护服务

中标

实验动物设施维保和设施数据采集维护服务

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金额

项目地址

福建省

发布时间

2025/01/06

公告摘要

项目编号fjmu20250003

预算金额24.5万元

招标公司福建医科大学

招标联系人-

中标公司-

中标联系人-

公告正文

基本信息与申购明细

项目名称：	实验动物设施维保和设施数据采集维护服务	项目编号：	fjmu20250003
采购单位：	福建医科大学	预算金额：	245000.00
付款方式	按季度支付，每季度维保工作完成验收合格后在收到中标人开具的正规等额发票30天内，支付合同总价的25%作为当季度的维保费用

物品名称：

实验动物设施维保和设施数据采集维护服务

数量：

单位：

年

预算单价：

245000.00

是否标配：

否

申购时间：

2024-12-31

保修期(月)：

送货地址：

福建医科大学指定地点

设备清单列表：

技术参数：

一、投标人须知
1、请投标人认真阅读“网上竞价人须知”和“网上竞价使用手册”：http://www.fyzb.com/index/download.html
2、请投标人将响应文件及相关证明材料（含附件）盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中，请勿逐个图片上传。
3、报价说明：参照闽财购[2010]18号文件规定，供应商提交报价必须低于公告最高限价3％（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，投标报价最低值中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。
4、网上竞价相关问题可咨询福建医科大学教育科技发展有限公司，咨询电话0591-83505391。
5、若所投产品中含管理终端、操作系统、数据库等须符合《台式计算机政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕29号）、《便携式计算机政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕30号）、《一体式计算机政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕31号）、《工作站政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕32号）、《通用服务器政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕33号）、《操作系统政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕34号）、《数据库政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕35号）的相关规定（http://gks.mof.gov.cn/guizhangzhidu/index.htm），且应符合中国信息安全可靠测评结果要求（http://www.itsec.gov.cn/aqkkcp/），投标人应提供相应佐证材料。
二、技术参数：
1、实验动物设施维保和设施数据采集维护服务

维保项目	内容	说明
（1）机房值机	1、负责安评中心内部水电安全和中控室数据的监控、偏离的书面报告，以及日常巡视检查并记录（含中心屋面空调主机、四楼组合式空调箱、中央供水系统等）。 2、日常维护保养：中心的空调机组、送排风机组、中央供水系统、屏障与普通环境设施送排风系统、中心功能实验室的环境设施等日常维护。 3、一般故障处理：日常维护保养中发现的一般性故障、工作人员反馈的一般故障应在24小时内完成维修；涉及普通与屏障环境运行的应在2小时内响应并完成维修。 4、日常巡查、设备运行记录详细备案，应符合GLP相关法规与中心SOP规定要求。 5、参与制定实验动物设施相关SOP，并根据SOP要求开展工作。 6、熟悉实验动物设施运行的重要设备及部件性能、型号。 7、紧急故障通知：紧急故障即时通知、查明原因并出具书面报告、提供维修方案在通过后落实故障维修。 8、门卫值班：负责安评中心门卫值班，发现问题及时向办公室报告。	常年24小时
（2）组合式空调机组的维护	1、中心普通环境与屏障环境机箱内部卫生检查与清扫，保持干净。 2、中心设施顶层空调机组表冷器检查及清洗。 3、中心实验动物设施送排风机组的风机风轮、皮带定期检查及皮带定期更换。 4、中心送排风机箱、水泵等风机电机检查（接线柱、电源线、运行电流、机壳温度等）。 5、中心实验动物设施风机轴承检查及定期加油。	2次/月
	6、挡虫网清洗（视环境及实际运行情况）。	1次/周
	7、初效滤网清洗（视环境及实际运行情况）。	1次/周
	8、初效过滤器更换。	1次/月
	9、中效过滤器检查，中效过滤器更换（视运行情况定）。	1次/月
	10、高效过滤器检查，高效过滤器更换（视运行情况定）。	1次/季度
（3）电极加湿器的维护	1、中心普通与屏障环境的加湿系统，检查蒸汽输出口是否紧密、漏汽。 2、中心加湿系统检查电流平衡与工作电流。 3、中心加湿系统进水阀是否通畅检查。 4、中心加湿系统排水是否通畅检查。 5、中心加湿系统清洗加湿桶结垢。 6、中心加湿系统电极接线柱维护检查。	2次/月
（4）除湿用电加热器的维护	1、中心电加热系统检测运行电流； 2、中心电加热系统电气接点是否正常； 3、中心电加热系统加热管检查与保洁； 4、中心电加热系统热保护检查。	2次/月
（5）风冷冷水机组的维护	1、中心风冷冷水机组定期检查主电源及各支路的各相电压，电流。 2、中心风冷冷水机组压缩机工作时的声音是否异常，以判定系统的润滑程度。 3、中心风冷冷水机组排水系统是否畅通。 4、中心风冷冷水机组接触器、空开接触是否可靠，导线接头有无过温。 5、中心风冷冷水机组主机运行进、出水温以及高压、低压是否处于正常范围,并定期根据季节气温变化对设定值进行校正或调整。 6、中心风冷冷水机组定期清洁冷凝器翅片，检查换热情况； 7、中心风冷冷水机组调整膨胀阀开度，以适应最佳工况。	2次/月
（6）风机盘管的维护	1、定期检查中心各风机盘管风轮及电机。 2、定期检查中心各风机盘管管路软接头及阀件。 3、定期检查中心各风机盘管温控器控制有无失灵现象。 4、定期检查中心冷凝排水系统是否畅通。 5、定期检查中心清洁风机盘管回风滤网及出、回风。	2次/月
（7）排风机的维护	1、中心排风机组的风机风轮、皮带定期检查及皮带定期更换。 2、中心排风机组的风机电机检查（接线柱、电源线、运行电流、机壳温度等）。 3、中心排风机组的风机轴承检查及定期加油。	2次/月
（8）冷冻水管路系统的维护	1、中心空调系统的水泵电机检查（接线柱、电源线、运行电流、机壳温度等）。2、中心空调系统的管路各类阀件检查，特别注意水流开关动作是否正常，定期清洗水路Y型过滤器。 3、中心空调系统的管路保温检查，发现破损结露及时修复。 4、定期检查中心空调系统的膨胀水箱补水是否正常。	2次/月
（9）风管系统的维护	1、定期检查中心各风口出风、回风是否正常。 2、定期检查中心各风阀动作是否正常。 3、定期检查中心风管有无凝露或漏风现象。 4、定期检查中心风管保温有无失效现象。	2次/月
（10）BA楼宇自控系统及监控系统的维护	1、定期检查中心温度、湿度等参数显示、控制是否正常；发现异常及时检测、维修并书面报告。 2、定期检查中心自控系统定期检测是否手动自动切换正常； 3、定期检查中心报警功能是有无失灵。	2次/月
（11）强电电控系统的维护	1、检查中心各类仪器仪表的运行值是否在正常工作范围，设备运行有无异常响声、气味等。 2、检查中心各类执行器的机械动作是否顺畅。 3、检查中心设备电路、元件，导线接头接触是否良好，有无过热现象。 4、全面检查中心加湿系统各元件有无失效，特别是各空气开关、漏电保护开关定期安排作动作试验，排除一切安全安全隐患。	2次/月

（12）日常应急处理服务项目及内部辅助设施维护保养	1、对中心技术专线24小时开通；接到故障通知后专业技术人员40分钟内到位；小故障1—2小时内应完成维修任务；在大故障或配件到位前实施相应有效的应急处理预案，大故障或配件到位后3-6小时完成维修任务。 2、针对GLP中心屏障系统不间断运行的特殊性制定一套紧急故障发生时应急处理预案。 3、熟悉中心实验动物设施重要设备及部件性能、型号,与中心管理人员协商，适当储备部分易损备品备件，以防不测故障。 4、中心现场储备一套紧急故障发生时应急处理所需的机械设备、工具和材料等。 5、中心大楼动力柜、低压柜、控制盘等日常维保、维修； 6、中心定期对空压机、高压灭菌器、洗衣机、中央纯水机、管道、中央空调等其它配套设施的维护保养。 7、建立中心完整规范的维修、维护和保养档案。 8、中心视频监控系统、内部电话、二三层环境指标监控、系统的日常维保及故障排除。 9、中心水电、设备支架、墙体、地板、顶板、门窗等设施系统内部辅助设施的维修、维护、保养。	常年24小时
（13）配合原项目建设厂商完成系统调试	根据中心需要，配合原项目建设厂商或中心其他部门需要对系统进行技术指标的检测、调试、矫正。	1次/年
（14）提出合理化建议	1、分析中心当前系统的非合理性。 2、提出中心硬件设施的整改方案。 3、对中心硬件设施整改后效果评估。	1次/年
（15）设施的GLP规范要求	1、设立1名中心设施运行负责人，全面负责设施数据采集、监控、报告，设施的监测、维护与建档，确保设施运行与数据符合GB 14925与国家食品药品监督管理总局令(第34号令）要求。 2、工作日时间段根据GLP规范与34号令要求，设施出现偏离国标要求情况时，及时处置，并根据要求即时出具书面偏离分析报告，确保所有的偏离得到及时的处置与报告。 3、根据GLP规范与34号令要求，负责定期对设施各项指标进行检测、校正、维修，确保设施运行数据的科学性、完整性、真实性。 4、建立符合GLP规范要求的中控值班体系：如24小时值班交接、巡查、记录等制度。 5、其他与设施相关的GLP规范要求与中心SOP规定的工作。

2、维修维保要求：
（1）为了确保维保服务项目正常顺利实施，要求投标人指定一名具备制冷或暖通中级及以上专业工程师为现场项目组组长，负责所有故障报修对接以及维保服务工作安排调度。投标人需同时提供该人员身份证复印件和由政府有关部门颁发的职称证书复印件、以及自2024年1月1日至本项目投标截止时间前任意一个月（不含投标当月）投标人为其缴纳的社保缴费凭证复印件。项目成交后项目组组长将成为本项目现场管理和技术核心成员，未经采购人同意不可随意更换，否则采购人有权终止合同，由此造成的损失由维保单位承担。
（2）投标人需提供一份自2021年1月1日至今（以合同签订日期为准），由维保单位完成或仍在履约中的同类实验动物设施净化维保服务项目的有效业绩情况，并提供①中标公告（相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、②中标通知书复印件、③维保合同文本复印件、④能够证明该项目已经采购人验收合格的维保记录证明文件复印件。
（3）维保单位提供所服务的实验动物设施维保项目经具有CMA或CNAS认定资质的第三方机构出具合格的测试或检测报告，并提供该项目有中标通知书和合同复印件等材料进行佐证。
（4）维保单位提供为保障本项目紧急抢修或日常维护的服务人员、配件材料、机具设备等运输需配置不少于自有1辆小型面包车或多功能乘用车（不少于6座），并提供该车辆经年检有效的行驶证复印件，车辆购置正式发票复印件进行佐证；若车辆为租赁的，则须提供租赁期覆盖本项目服务期的租赁合同（协议）及租赁期内任一个月支付租赁资金的正式发票复印件及该车辆经年检有效的行驶证复印件及车辆购置正式发票复印件。
（5）维保单位派遣的维保人员必须于合同签定后立即进场到位开展服务。未履行派驻专业人员入驻维保现场，采购人有权随时终止合同，并追究维保单位所造成的损失责任。
（6）本项目预算包含负责维修保养的人工费用及单件价值低于500元的辅材费用，不包括机组维修保养的主材费用。当机组出现故障需要检修或需要例行性保养时所产生的主材由采购人提供，或授权委托维保单位购买，维保单位负责维修保养。
（7）维保单位负责提供（单件价值500元以内）的维保辅助材料有：
a．各种规格风口；
b．清洗翅片所用所有药剂；
c．各类风机盘管过滤网；
d．铜材、弯头；
e．焊接材料；
f．各类电线；
g．各类继电器；
h．风机电容；
i．压力表；
j．制冷管路过滤器；
k．单向阀；
l．充灌阀；
m．各类接触器；
n．保温管材；
o．水路过滤器滤芯；
p．水流量开关；
q．PVC排水管材及配件；
r．电工辅材；
s．液晶温控开关；
t．风机盘管二通阀；
u．各种型号风机盘管电机；
v．风机盘管金属软接头；
w．机油、黄油、润滑油；
x．各种皮带；
y．各类轴承；
z. 其他维保辅助材料。
（8）维保项目清单

福建医科大学上街校区GlP空调维保项目清单
使用性质：常年不间断使用；服务类别：保养及保修期内设备授权后维修；服务界线：包工包辅材（单件500元以下）
序号	维保项目	单位	数量	备注
序号	维保项目	单位	数量	备注
1	66KW天加风冷冷水机组(排除小故障，不含压缩机和漏氨)	台	10
2	组合式空气调箱23000m3/h（含表冷段、加湿段、除湿段、送风段、出风段、排气段）	台	1	送、排组合
3	组合式空气调箱13000m3/h（含表冷段、加湿段、除湿段、送风段、出风段、排气段）	台	1	送、排组合
4	风管盘管（含温控器、二通阀、执行器）	套	50
5	机房外排气风机箱（机箱内电机、风机、线路故障等排除）	台	11
6	15KW冷冻水泵	台	2
7	控制盘	套	5
8	智能屏障控制系统（含各类传感器、显示器、温湿度、压差、换气次数等）	套	1
9	风管（含风管保温）、风阀件等附属设施	套	4
10	所有系统冷冻水管路（含水管保温）、水阀件等附属设施	项	1
11	冷凝水排水(含保温)	项	1
12	冷冻水管的Y型过滤器定期清洗	项	1
13	空压机、高压灭菌柜、洗衣机、中央纯水机故障排除及维护	项	1
14	视频监控系统、网络系统、二三层环境指标监控系统故障排除	项	1
15	大楼动力柜、低压柜故障应急排除	项	1
16	保障自动化系统正常运行	项	1
17	挡虫网定期清洗、更换	项	1
18	初效滤网定期清洗、更换	项	1
19	中效滤网定期更换	项	1
20	高效过滤器定期更换	项	1
21	风机盘管回风滤网清洗	台	50
22	24小时监控值班	月	12
23	24小时门卫值班	月	12
24	结构墙体、顶板、地板、水、电、消防设备	项	1
25	大楼所有软硬件设施及围护结构的故障排除及维护保养	项	1
26	工作日时间段设立1名中心设施运行负责人并到岗，全面负责设施数据采集、监控、矫正、报告，确保设施运行、数据、偏离情况书面报告、材料归档符合GB 14925与国家食品药品监督管理总局令（34号令）要求。	项	1

（9）本次维保设备的维修及维护，必须满足《GB14925-2023实验动物环境及设施》的各项指标要求，保证设备设施正常运行。
（10）在合同的履约期内维保单位如出现违规违约及服务技术或质量问题，采购人有权随时终止合同，并追究维保单位所造成的损失责任。服务期满后，若双方无异议，可按本次服务报价续签维保服务合同。

售后服务要求：

一、售后服务要求：
1、交付地点：福建医科大学指定地点
2、交付时间：服务期为一年
3、交付条件：验收合格
4、是否收取履约保证金：否
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格

验收期次	验收期次说明
1	签字确认的维修、维护保养等服务记录文件

7、支付方式数据表格

支付期次	支付比例(%)	支付期次说明
1	25	按照先服务后支付原则，每季度甲方验收合格后,支付合同金额的25%,合同期共计壹年。
2	25	按照先服务后支付原则，每季度甲方验收合格后,支付合同金额的25%,合同期共计壹年。
3	25	按照先服务后支付原则，每季度甲方验收合格后,支付合同金额的25%,合同期共计壹年。
4	25	按照先服务后支付原则，每季度甲方验收合格后,支付合同金额的25%,合同期共计壹年。

8、质保期和售后服务要求
在质量保证期内设备运行发生故障时，要求维保单位在接到采购人故障通知后4小时响应，并在24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及采购人意见等)报采购人备案，若48小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供采购人使用。其中发生一切费用由维保单位承担。
9、违约责任
9.1因维保单位原因造成采购合同无法按时签订的，视为维保单位违约。对采购人造成的损失的，维保单位需支付合同总金额10%的相应赔偿。
9.2在签定采购合同之后，维保单位未经采购人同意单方面终止合同的，维保单位除了应向采购人赔偿因合同终止导致的损失外，还应向采购人偿付该合同款10%的违约金。
9.3合同履行期间，维保单位不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为维保单位违约，采购人有权单方面终止合同，对采购人造成损失的，维保单位需支付合同总金额10%的相应赔偿。
9.4维保单位不能按时交付服务的，每逾期一日，维保单位应向采购人支付1000元/日违约金，逾期超过十五日的，采购人有权单方解除本合同，同时维保单位应向采购人偿付该合同款10%的违约金。
9.5维保单位所提供服务不符合本合同要求的或提供服务无法达到采购人要求，采购人有权要求维保单位进行整改，在规定时间内未完成整改的，采购人有权单方解除合同，同时维保单位应向采购人赔偿该合同款30%的违约金。
9.6若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权终止合同，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。
9.7因维保单位违约对采购人造成损失的赔偿金及合同约定的违约金均可由采购人从未支付的合同款或保证金中扣除。若未支付的合同款或保证金不足以支付违约金及赔偿金的，维保单位需额外支付违约金及赔偿金
9.8在明确违约责任后，维保单位应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
9.9采购人应在维保单位提供服务后及时支付款项，因采购人不及时支付款项导致责任由采购人承担。
9.10上述条款中凡涉及维保单位违约对采购人造成的损失中关于的损失均包括但不限于实际损失、间接损失、医院为追索损失支付的律师代理费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等。
二、其他事项
1、除竞价文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但竞价文件未列明的情形，则维保单位应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他：服务期满后，若双方无异议，可按本次服务报价续签维保服务合同。
三、本标书中未明之处，可进行必要的咨询和补充说明。
四、以上条款由采购人全权解释。