欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;
（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。
一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-20
二、采购项目名称：南京工业大学会务用茶采购
三、采购方式：集体谈判
四、采购内容：
（一）茶叶品种需求：

品种	最高单价限价 （元/斤）	数量 （斤/年）	备注
安吉白茶	700	40	1、数量为全年预计量，具体以实际需求量为准。全年多批次供货，以采购人要求为准。 2、报价超过最高单价限价为无效响应。
雨花	400	20
碧螺春	300	80
宜兴红茶	400	20
金丝皇菊	400	5
宁夏枸杞	100	5

（二）质量要求：
2023年新茶，满足国家及行业相关质量验收合格标准。
1、安吉白茶：色泽黄绿，鲜亮油润，香气清新持久，滋味鲜醇，汤色清亮，叶底芽叶细嫩成朵，叶色翠绿。
2、雨花：外形似松针，细紧圆直，色呈墨绿，绿透银光，茶色碧绿而清澈，香气清雅，叶底嫩匀明亮，回味甘甜。
3、碧螺春：条索纤细，卷曲成螺，满身披毫，银白隐翠，清香淡雅，鲜醇甘厚，回味绵长，其汤色碧绿清澈，叶底嫩绿明亮。
4、宜兴红茶：条索紧结，色泽乌润，叶底鲜嫩红匀，汤色红艳透明，香气清鲜纯正，滋味浓醇爽甜。
5、金丝皇菊：花型完整，色泽金黄，冲泡后像一朵盛开的菊花，花瓣修长，金丝摇曳，汤色干净透明，略带淡黄。
6、宁夏枸杞：呈椭圆扁长而不圆，呈长型而不瘦；果脐白色，果脐明显；颜色呈红色或紫红色；含水量在12%以上，包装不结块；干果皮薄肉厚，口感纯正甘甜，无苦涩味或其他异味。
（三）最高限价：14.1万元。
       （四）交付方式：供应商根据采购人通知三日内送货到江浦校区指定地点。
       （五）服务期限：2年。
（六）验收标准：采购人以不低于留样的等级品种进行验收，如供应商提供的产品不符合要求或存在其他质量问题，供应商必须无条件包退包换。
（七）付款方式：正式合同签署内一个季度结算一次。
（八）报价要求：
1、响应人需能同时满足各品种的供货内容和品质的保证，否则视为未响应；
2、响应人报价已包括包装、运输、存储、人工费等所有内容以及应缴的税金和其他应缴的费用。响应人报价在合同实施期内应保持不变，即不因市场价格或政策性价格的调整而增减；
3、茶叶包装可根据采购方实际需求进行调整，包装费用由响应人承担，采购人不另行支付；
（九）样品：
1、响应人须提供样品（安吉白茶、雨花、碧螺春、宜兴红茶）各至少100g（2两）以上，否则视为无效响应；
2、响应人应于谈判当天将样品与响应文件一并提交，由现场工作人员统一进行编号、封号，样品评分为盲评；
3、评委有权对样品进行拆包、泡茶、品尝等；
4、该样品的响应人经评委同意后，可介绍样品；
5、未成交的响应人在谈判结束后当场退还未使用完的样品，成交人的样品于谈判结束宣布后由采购人留存，该样品及成交人作出的相关承诺将作为验收的依据之一。
五、响应须知
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；
2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、法律、行政法规规定的其它条件。
（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
（三）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、报价单；
3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件2）；
4、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（四）以下情形视为无效响应
1、响应人报价高于最高限价的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。
（五）响应文件封装
1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（六）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
综合评分法，总分为100分，按照综合得分由高到低排序成交。若第一成交单位放弃成交资格，或因故被取消成交资格，按照综合得分排序顺延成交；若综合得分相同的情况下，优先考虑价格分。评分标准如下：

评审因素	评分内容及标准	分值
价格 （50分）	取各有效报价（不高于最高单价限价的响应报价）的最低值为响应基准价，其他响应人的价格分按照下列公式计算（小数点保留两位）：响应报价得分=（响应基准价/最终报价）*50	50
样品 （40分）	安吉白茶：色泽黄绿，鲜亮油润，香气清新持久，滋味鲜醇，汤色清亮，叶底芽叶细嫩成朵，叶色翠绿。 评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序，排名第一的得10分，每下降一个名次减2分。	10
	雨花：外形似松针，细紧圆直，色呈墨绿，绿透银光，茶色碧绿而清澈，香气清雅，叶底嫩匀明亮，回味甘甜。 评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序，排名第一的得10分，每下降一个名次减2分。	10
	碧螺春：条索纤细，卷曲成螺，满身披毫，银白隐翠，清香淡雅，鲜醇甘厚，回味绵长，其汤色碧绿清澈，叶底嫩绿明亮。 评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序，排名第一的得10分，每下降一个名次减2分。	10
	宜兴红茶：条索紧结，色泽乌润，叶底鲜嫩红匀，汤色红艳透明，香气清鲜纯正，滋味浓醇爽甜。 评委根据样品的外观、色泽、口感优劣进行排序，排名第一的得10分，每下降一个名次减2分。	10
服务方案 （10分）	提供的售后服务承诺，包括货物送达目的地的时间承诺、质量保证、新茶保证等的服务方案进行评价，优者得10分，良者得7分，一般得4分，未提供不得分。	10
合计		100

（七）公告与通知书
采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。
（八）合同
成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
（九）成交服务费：成交方应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）  
六、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2023年 6 月16日9:00-9:30；截止时间：2023年 6 月16 日9:30；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。
七、谈判时间、地点：
1、时间：2023年6 月 16 日9:30；
2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
八、本次采购项目联系事宜
采购方代表： 鞠老师，13851450085。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
 附件1：响应文件格式模板.docx
 附件2：入校申请二维码.docx
            南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
2023 年 6 月6日