天津市津燃热电有限公司2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）项目采购公告
(发布时间：2023-12-26)
项目概况 项目名称： 2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）
项目编号： JRRD202312200003
项目类型： 服务
采购方式： 竞价采购
所属行业分类： 电力、热力、燃气及水生产和供应业--燃气生产和供应业
项目实施地点： 天津市和平区
招标人： 天津市津燃热电有限公司
代理机构： 天津市津能工程管理有限公司
项目概况： 2021年、2022年档案整理归档、系统录入、数字化扫描及完善全宗卷；提供相关档案整理工具、装具。预估数量：2021年、2022年文书档案整理（≤3100件）、2017-2023年文书档案永久、30年数字化扫描（≤6000页）；财务档案整理（≤100册）。
1、文书档案整理（2021年、2022年）、数字化扫描（2017-2022年）
工作数量：永久、30年、10年≤3100件:；永久、30年≤6000页
工作内容：
档案整理：分卷、写页号、盖档案号章、系统录入、装订、盖脊背章、扫描、挂接、上传；
2、财务档案整理
工作数量：永久/长期 ≤100册工作内容：
档案整理：凭证、账幕报表原始状态下梳理整叠，按时间分类分包，凭证、账目报表整理分类、粘票据、装订打眼、包角、做大小目录、汇总、封皮封底、放备考表、装盒盖侧脊、做册封盖章，整合汇总。
3、全宗卷内容
1）档案移交简介
2）组织机构沿革
3）大事记
4）专题文件汇编
5）《归档范围和保管期限表》
6）分类方案（按照本单位之前已形成的分类方案进行档案整理）各类档案移交清册的制定
供应商提供服务方案及承诺,实施方案等。
竞价要求： 1.报价以人民币填列。
2.应注意报价包括,服务费,售后服务费、档案具、税金等服务期内任务完成的最终优惠价格,成交后采购人不再另外支付其他费用。
3.供应商所报总价必须是固定价。
4.验收及相关费用由成交供应商负责。
公告附件： 2021年、2022年档案整理合同.doc  
2021年、2022年档案整理工作项目需求书(1).doc  
标段/包信息 标段/包名称： 2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）
标段/包编号： JRRD202312200003-01
报名开始时间 2023-12-26 14:00
报名截止时间： 2023-12-27 14:00
交货期（天）： 180
竞价开始时间 2023-12-27 14:00
竞价时长（分钟） 45
延时时长（分钟） 15
服务期说明： 交工期：合同签订后_180_天交工，交工地点：甲方指定地点__
采购范围： 天津津燃热电有限公司2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）项目，主要包括2021年、2022年档案整理归档、系统录入、数字化扫描及完善全宗卷；提供相关档案整理工具、装具。预估数量：2021年、2022年文书档案整理（≤3100件）、2017-2023年文书档案永久、30年数字化扫描（≤6000页）；财务档案整理（≤100册）。详细内容见附件。
资格要求： 1.法人地位：供应商须是依照中华人民共和国有关法律设立，并在中华人民共和国正式注册的独立企业法人或其他组织。2.相关资质：营业执照在有效期内。3.供应商法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司不得同时参加本项目的竞价采购。4.供应商不得在“信用中国网站”(www. creditchina. gov.cn)的严重失信主体名单中，供应商及该单位法定代表人不得在“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台”(http://zxgk. court. gov. cn/shixin/)中被列为“失信被执行人”，并提供上述网站的查询结果。5.供应商需提供“中国裁判文书网”无单位行贿犯罪查询结果，附在竞价文件中（网址：http://wenshu.court.gov.cn）。6.供应商需具有完成本采购项目的能力。7.本项目不接受联合体竞价。
公告内容 天津市津燃热电有限公司2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）项目采购公告
(项目编号：JRRD202312200003)
项目所在地区:天津市
本2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）已由项目审批/核准/备案机关批准, 项目资金来源为财政资金90000元,采购人为天津市津燃热电有限公司,现进行竞价采购。
一、项目概况和项目需求：
1.采购范围：天津津燃热电有限公司2021年、2022年档案整理服务（文书档案、财务档案）项目，主要包括2021年、2022年档案整理归档、系统录入、数字化扫描及完善全宗卷；提供相关档案整理工具、装具。预估数量：2021年、2022年文书档案整理（≤3100件）、2017-2023年文书档案永久、30年数字化扫描（≤6000页）；财务档案整理（≤100册）。详细内容见附件。
2.项目明细：请登录电子投标系统查看竞价公告。
3.技术要求：详见附件。
4.交货期/服务期/工期：合同签订之日起180天完成。
5.本项目为竞低价项目，符合竞价要求且报价最低的供应商为成交供应商。成交规则详见《供应商平台竞价说明》。
二、供应商资格要求
1.法人地位：供应商须是依照中华人民共和国有关法律设立，并在中华人民共和国正式注册的独立企业法人或其他组织。2.相关资质：营业执照在有效期内。3.供应商法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司不得同时参加本项目的竞价采购。4.供应商不得在“信用中国网站”(www. creditchina. gov.cn)的严重失信主体名单中，供应商及该单位法定代表人不得在“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台”(http://zxgk. court. gov. cn/shixin/)中被列为“失信被执行人”，并提供上述网站的查询结果。5.供应商需提供“中国裁判文书网”无单位行贿犯罪查询结果，附在竞价文件中（网址：http://wenshu.court.gov.cn）。6.供应商需具有完成本采购项目的能力。7.本项目不接受联合体竞价。
三、竞价须知
1.竞价报名：供应商需在项目报名时间内登录系统进行报名，需上传加盖本单位公章的营业执照、信用中国网站“严重失信主体名单”查询结果、全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台“失信被执行人”查询结果、“中国裁判文书网”无单位行贿犯罪查询结果及其他资质文件，逾期不受理。竞价供应商不足2家的，项目采购失败。
2.竞价保证金：报名审核通过的供应商可于2023-12-27 14:00之前递交竞价保证金（汇款信息如下），保证金金额1800元，竞价保证金须从本公司基本账户转出，不允许个人提交。   
竞价保证金的递交
 每个项目缴费对应的收款账号不同，请勿使用以前保存过的固定收款账号来缴费，因收款账号输入错误等操作引起的不良后果由供应商自行承担。
供应商点击【递交保证金】，即生成专属虚拟子账号。每个标段、每个供应商的虚拟子账号都不同。
供应商需要使用企业基本账户向该子账号转账，系统会判断两个信息：（1）来款帐号和企业注册时填写的基本户一致；（2）转账总额不少于要求保证金数额。满足以上两条，保证金即为有效。
保证金有效时，供应商才可以进入竞价大厅参与竞价。
3.竞价方式：已递交竞价保证金的供应商可于2023-12-27 14:00开始在天津能源集团电子商务平台参与本项目竞价，逾期不受理。
4.成交通知书：成交供应商需登录系统下载成交通知书。
5.成交服务费：
 成交供应商需缴纳成交服务费。费用参照原国家计委计价格[2002]1980号文件标准费率及原国家发展改革委发改办价格［2003］857号文件有关规定执行。成交服务费须从本公司账户转出，不允许个人提交。
  银行回单需备注：服务费JRRD202312200003-01。
6.保证金退回：未成交供应商保证金在发布成交通知后由平台退回；成交供应商与采购人签订合同后，平台予以退回保证金。
7.供应商参加平台竞价前须认真阅读《供应商平台竞价说明》，供应商参加平台竞价视为同意《供应商平台竞价说明》。
8.供应商上传资料不符合供应商资格要求和技术要求视为无效报价。
9.供应商竞价操作流程详见《天津能源集团电子商务平台供应商系统竞价项目操作手册》。
10.凡在天津能源集团电子商务平台（简称：平台）参加采购活动的供应商必须登录平台进行企业用户注册（注册地址：https://www.tjjngc.com.cn/tj-jy-qyglht/index.html#/Register），按照平台提示提交企业信息并办理CA数字证书（简称：CA）。供应商可从平台查看注册、CA办理及电子投标操作手册（操作手册下载地址：https://www.tjjngc.com.cn/xxgl/helpmenu?xinXiGuanLiType=21）。若供应商未及时在平台完成注册并办理CA，由此引起的后果由供应商自行承担。
四、联系方式
采购人：天津市津燃热电有限公司
地址：天津市和平区吴家窑二号路44号
联系人：严浩
电话：022-58909076
采购代理机构：天津市津能工程管理有限公司
地址：天津市南开区南开四马路28号律保大厦C座3层
联系人：于桂霞
电话：022-87676677-819
邮箱：yuguixia1@163.com
相关说明 发布媒介： 本次采购公告同时在天津能源集团电子商务平台（www.tjjngc.com.cn）和中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）上发布，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，采购人及采购代理机构不予承担责任。
注册说明： 供应商登录天津能源集团电子商务平台填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过的供应商方可购买采购文件，请合理安排注册时间。
标书款支付： 注册成功，供应商登录电子采购平台，在【交易信息】→【采购公告】选择对应标段点击购买文件进行支付，文件售后不退。
文件下载： 标书款支付成功后，即视为采购文件已售出，供应商可在【交易信息】→【采购公告】选择对应的标段，点击招标文件自行下载采购文件电子版，采购方不再提供纸质采购文件。
CA办理： CA数字证书为供应商参与报价的必备身份证明，用于投标文件的签章、加解密。在递交投标文件前，须在电子采购平台通过账号登录。首次办理CA的供应商须按照天津能源集团电子商务平台门户网站【帮助中心】→【操作指南】中相关操作手册进行线上办理，已办理CA的供应商请注意使用时效，已过期的须及时完成续期办理。 请供应商至少在投标文件递交截止时间7个工作日前递交CA申办资料，逾期导致报价文件递交不成功的，其后果由供应商自行承担。
帮助信息： 如需帮助请登录天津能源集团电子商务平台网站首页【帮助中心】-【操作指南】。
其他信息： 本次采购活动所有信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，供应商应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。
我要投标
时间汇总
报名时间
开始：2023-12-26 14:00
结束：2023-12-27 14:00
文件售卖
开始：
结束：
投标时间
结束：
2023-12-27 14:00
开标时间
开始：
2023-12-27 14:00