一、合同编号：N5134362023000074-1
二、合同名称：保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务项目
三、项目编号：N5134362023000074
四、项目名称：保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：四川美姑大风顶国家级自然保护区管理局
地址：美姑县新区
联系方式：08348241356
供应商(乙方)：四川省世纪恒源档案整理服务有限公司
地址：西昌市高枧乡合盐路二段
联系方式：18398280426
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	四川美姑大风顶国家级自然保护区档案数字化管理设备及数字化建设服务	1(批)	￥445,800.00	￥445,800.00	1.服务要求：(1)符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律、法规的要求。（2）符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2017）、《归档文件整理规则》（DA T 22—2015）以及《档案服务外包工作规范》等行业规范要求。 2.服务内容：（1）制度建设。依照《四川省档案局档案工作规范化管理办法 》（川办函〔2017〕170号）及美姑县档案局馆有关要求，建立健全档案管理各项制度及完善各类档案归档范围。包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、档案保管制度、档案统计制度、库房管理制度等。依照有关要求，结合局工作实际，建立局“三合一”档案管理办法，制订分类方案、确定归档范围，划分保管期限，使该项办法成为今后局档案业务开展的制度、标准依据；协助管理局建立以档案部门为核心，覆盖全局业务部门的档案工作体系，确保各门类档案集中统一管理。（2）档案库房建设。按照管理局目前室藏档案数量，依据档案库房“九防”（防火、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防有害气体、防磁）措施要求，配置档案库房管理必要的设施设备，如档案保管存放的密集架、防磁柜、数字存储、加工、输出等设备；档案存放环境智能管理、门禁监控管理、库房内安全检测、消防灭火及容灾备份、应急电源等档案安全设施设备。建立各类人员进出入、温湿度控制记录”等管理措施台帐，确保档案保管安全；合理规划库房布局，科学、规范档案排架。（3）业务建设。依照制定的局档案归档范围、分类方案，在各部室兼职档案员的配合下开展档案材料补充收集工作，全方位收集管理局在各项活动中产生的各类档案材料，健全档案管理门类，确保各门类档案应归尽归。对归档材料按照类别、载体形式区分，按照不同门类档案的整理要求，进行鉴定、修整、分类、组卷、划限、编码、盖章、编号、排序、装订、著录、扫描、装盒、上架，编制柜架索引，编制各级各类检索目录、专题目录，档案管理全程规范化。（4）档案数字化建设。依托档案管理软件，对著录的档案目录数据进行挂接，细化数据库内容，建立分类数据库，建立专题库；对加工图像数据通过OCR技术进行二次处理，转换成双层PDF，挂接在对应目录下，实现档案全文检索数字化，满足档案信息化管理和综合利用的需求。 3.档案实体安全要求：（1）供应商应委派相关专业人员配合委托方进行档案的涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，按国家有关规定进行涉密档案数字化加工工作，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。 （2）档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装时，应尽可能地保持档案原貌。 （3）档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档案、加工工序、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应于实物档案实体同步流转。 （4）档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，供应商应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交委托方，按《国家秘密载体印制资质管理办法》中的涉密档案数字化加工类的要求进行涉密档案数字化加工和管理。 （5）正在进行数字化加工的档案必须每天入柜，不得在加工工位上留存过夜。数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库，对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。4.售后要求：（1）供应商须提供售后服务承诺书，售后服务要求质保期不少于1年，对质保期内项目质量问题、数据迁移、数据汇集、数据扩容、技术支持服务以及上门服务响应时间等作出售后服务承诺。响应时间为24小时内上门服务。（2）供应商须指派专人负责与业主单位联系售后服务事宜。 5、质量要求：（1）按照国家档案局关于档案整理归档、数字化加工、服务外包规定DA/T22-2015《归档文件整理规则》、DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T68-2021《档案服务外包工作规范》等规范执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行；（2）在档案业务相关服务过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求的方式进行服务而实际上造成质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用并延长相应工期，具体需要双方签订补充合同另行约定；（3）根据档案实际情况选择相应规格的扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码扫描仪，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；（4）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。

合同金额： 445,800.00元，大写(人民币)：肆拾肆万伍仟捌佰元整
履约期限：2023年08月18日至2023年12月31日
履约地点：美姑
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年08月17日
八、合同公告日期
2023年08月28日
九、其他补充事宜
合同附件：
美姑大风顶自然保护区管理局档案服务合同.pdf
四川美姑大风顶国家级自然保护区管理局
2023年08月28日