东呈会抖音号每月视频拍摄制作服务框架采购项目磋商采购公告（招标编号：DCCWZC-FWDC-2023-017）
项目所在地区：广东省
一、招标条件
本东呈会抖音号每月视频拍摄制作服务框架采购项目已由项目审批/核准/备案 机关批准，项目资金来源为自筹资金24万元，招标人为广西东呈酒店管理集团 股份有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：数量：10条，每月出一条视频正片（每条正片额外包含3个花絮、30 张照片），最高限价：24万元人民币（每条视频正片2.4万/条，不含差旅费）范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)东呈会抖音号每月视频拍摄制作;
三、投标人资格要求
(001东呈会抖音号每月视频拍摄制作)的投标人资格能力要求：
1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照，加盖公章；如分公司 参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。
2)需具备能独立完成创意策划、脚本创作、影片拍摄、后期制作等全案服务能 力，提供影片作品2条以及相应合同业绩扫描件（要求：①合同签订时间自2020 年1月1日起至今；②探店及风景航拍同类项目业绩经验；③独立完成创意策划、脚本创作、影片拍摄、后期制作等全案服务；④单条影片金额不低于2.4万元）。业绩合同文件扫描件关键页要求提供首页、采购内容页、合同金额页、合 同签订时间页、盖章落款页等，并加盖公章。
3)在近三年经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。
4)供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工 无任何利益关联关系；且供应商是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完 全独立于本项目的采购人。提供上述内容的声明函。
5)供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参
加同一合同项下的采购活动（提供主要股东或出资人信息，参照附件相关格式 内容）。
6)能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格 查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他 有效证明文件。
7)按照采购公告要求报名并通过资格预审的供应商。; 本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2023年04月23日 09时00分到2023年04月28日 18时00分 获取方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023年05月15日 10时00分
递交方式：广州市白云区大金钟路61-
65号东呈集团紫东楼招采部；收件人：冯经理；电话：18127980130纸质文件递 交
六、开标时间及地点
开标时间：2023年05月15日 10时00分
开标地点：广州市白云区大金钟路61-65号东呈集团紫东楼
七、其他
1、项目基本情况
项目编号：DCCWZC-FWDC-2023-017
项目名称：东呈会抖音号每月视频拍摄制作服务框架采购项目
采购方式：竞争性磋商
最高限价：24万元人民币（每条视频正片2.4万/条，不含差旅费）
说明：因每月可能存在不同城市之间拍摄，为保证配合度和效率，本项目确认1 至3名成交供应商，视有效供应商参与数量确定，每1个成交单位满足至少3家有 效供应商参与。
采购需求：
(1)标的内容
简要服务要求:每月出一条视频正片（每条正片额外包含3个花絮、30张照片）;
数量:10条;
视频上线时间:2023年5月到2024年2月（每月上线一条，包含3个花絮、30张照 片）
备注:本表需求量原则上由采购人根据成交供应商所在城市或拍摄档期进行就近 或择优分配，采购人并不向成交供应商承诺全年可分配到的数量。
（2）合同履行期限：本次预算适用于自合同签订日起至2024年2月29日止。如 供应商履约情况良好，采购人可视情况进行每年续签（最多续签两次），视采 购人预算落实而定。
（3）本项目不接受联合体。
2、报名方式
报名时间：2023年4月23日至2023年4月28日9:00至18:00
报名方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com
按照附件 3 报名材料格式填写后加盖公章并签字, 扫描成一个 PDF
文件,连同公司简介文件一起发送至指定邮箱,
并在邮件中注明供应商的联系人名字,
联系人手机号码、所投项目名称，邮件主题为：“东呈会抖音号每月视频拍摄 制作服务框架采购项目报名材料+供应商全称”。采购人将对报名材料进行资格 预审，并报名截止之前邮件回复资格预审结果以及发送磋商文件。
3、提交响应文件截止时间、递交地点、递交方式
响应文件递交截止时间：待定（以邮件通知以及正式磋商文件为准）
递交方式：现场递交或顺丰快递邮寄
如采用顺丰快递邮寄响应文件的，供应商寄出标书后必须以邮件形式发送快递 单号至邮箱zcb@dossen.com，以便跟踪，供应商需自行考虑快递送达所需时间，提前寄出，提交响应文件截止时间之后不再接收任何响应文件。
递交和收件地址：广州市白云区大金钟路61-65号东呈集团紫东楼招采部 收件人： 冯经理 电话：18127980130
4、 其他事宜
（一）放弃磋商的情况：
如放弃本项目磋商，须在2023年5月9日18:00点之前出具放弃磋商说明函。晚 于此时间弃投视作临时放弃，将被采购人列入黑名单，三年内不得参与采购人 所有的招标采购项目。
（二）监督与举报:
为营造健康良好的招采环境，东呈集团严禁员工向供应商索取或收受礼物、卡 券、现金、回扣等实物或权益。若在招采过程中，供应商发现东呈集团员工存 在以上行为的，请及时举报！东呈集团审计监察部门举报电话：19162370731；举报邮箱： jubao@dossen.com。
东呈集团鼓励实名举报，举报内容须真实、有相应证明材料。如东呈集团发现 存在以上商业贿赂行为但供应商未如实举报的，则东呈集团有权取消相关供应 商至少一年参与本集团招标采购活动的资格。
5、附件
见下方附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为东呈集团审计监察中心。
九、联系方式
招 标 人：广西东呈酒店管理集团股份有限公司 地 址：广州市白云区大金钟路61-65号
联 系 人：冯经理
电 话：18127980130
电子邮件：zcb@dossen.com
招标代理机构：
地 址：
联 系 人：
电 话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
附件1：
东呈会抖音号每月视频拍摄制作服务框架采购项目
采购需求
一、有关说明：
(一) 响应供应商须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对本项目采购 标的其中一部分内容、数量进行的响应都被视为无效响应。
(二) 采购需求中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任 何一条负偏离的，将导致无效响应。
二、项目基本概况：
（一）项目背景：每月聚焦东呈会业务线，如：会员权益、app/小程序上线功 能、积分兑换、东呈会品牌周边、东呈会旗下酒店优质会员服务等，产出1条正 片、3条花絮。立体化丰富东呈会slogan“住酒店，就用东呈会”品牌内核，并 提升社交媒体品牌声量。促进C端用户对东呈会的了解和认可。
（二）项目立意：建立与大众出行者的价值认同、情感认同，传递东呈会品牌 价值和服务能力，促进C端用户对东呈会的了解和使用。
（三）项目策略：
整理东呈酒店后台数据，发现东呈会用户圈层对旅游相关、带猎奇类、出现美 女互动的内容较感兴趣。故每月抖音、视频号内容以满足用户此类需求为方向，吸引用户关注东呈会自媒体账号、加强粘性，从而传递东呈会品牌信息及产 品利益点。
三、服务内容：

标的名 称	简要服务要求	数 量	视频上线时间	备注
东呈会 抖音号 每月视 频拍摄 制作	每月出一条视 频正片(每条正 片额外包含3 个花絮、30张 照片)	10 条	2023年5月到 2024年2月（每 月上线一条，包 含3个花絮、30 张照片）	本表需求量原则上由采购人根 据成交供应商所在城市或拍摄 档期进行就近或择优分配，采购 人并不向成交供应商承诺全年 可分配到的数量。

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四、内容要求：
1.传播创意：根据每月提供的探店酒店和需要体现的产品，巧妙融合探店当地 风景、人文、美食等特色，产出具有传播创意点的策划方案。
2.品牌内容：需包括但不限于东呈会旗下酒店产品、酒店服务、会员价值的融 入。需较好展示东呈会旗下酒店产品的品质和颜值。
3.脚本要求：
视频前5秒内容需具备较强的传播噱头吸引用户；
视频中段内容需对用户具有较强旅游攻略指导作用，能转化用户点击收藏；视频提及酒店、会员服务、业务产品时，转场需过渡自然，不可过于硬销；视频花絮片需具有较强互动感，如悬疑、搞笑、反转等，能引发用户评论互动。
4. 影片要求：
每月提供1条正片，相机拍摄，内容包括：50%在地风光+30%酒店介绍+20%在地 美食，时长1min；
同步产出3条花絮，相机或手机拍摄，内容包括：美女与摄影团队、酒店+景区 搞怪互动。时长 30s-60s ；
同步产出30张照片，内容包括：酒店，风景，模特合影等。
五、技术要求：
1.服务内容：成交供应商应根据项目需求负责探店视频的素材收集、创意策划、脚本创作、影片拍摄、后期制作、影片修改、成片输出等全案服务。
2.影片数量：40条（10条正品+30条花絮）
3.影片调性：符合抖音视频传播特色，富有美感、亲切、真实 4.影片时长：每月视频时长120秒-200秒
5.输出要求：
视频分辨率1920X1080px；
长宽比：视频竖屏拍摄、照片横屏、竖屏各占一半；
声道：不少于2声道。
6.★输出格式：MOV(含字幕)、MOV高清无损(无字幕)以及40条成片后期可编辑 源文件（使用U盘或硬盘交付）。
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7.★修改要求：允许每条影片制作修改次数大于或等于3次。
8.交片时间：
每月5号前采购人确认拍摄门店给到供应商；
每月15号前供应商完成脚本策划、堪景及视频拍摄；每月20号前供应商交付正片最终版；
每月30号前供应商交付3条花絮片以及照片。
六、服务要求：
（一）项目管控：
1.成交供应商对项目推进有清晰合理的时间规划，根据项目进展及时主动更新 时间进度表并提供给采购人。
2.对于采购人针对项目提出合理需求，成交供应商应积极配合响应执行；对于 采购人提出的反馈或者需求，成交供应商能在2个工作日内给以应答，主动告知 采购人提供解决方案的时间安排，并能在允诺的合理时间内按时给出反馈或提 供解决方案。
3.★如遇大雨、台风等极端天气或其它影响拍摄的客观情况，乙方需无条件配 合甲方调整档期。对于乙方已经出发，所产生的差旅成本，甲方可予以报销。
（二）对于成交供应商的服务团队或主创团队的具体要求，包括但不限于：
1.★为保障脚本落地可执行，供应商需提前进行拍摄地堪景；
2.服务团队应包括但不限于创意策划、文案编剧、制片、摄影摄像、灯光、收 音及后期剪辑；
3.成交供应商不得擅自更换应标时允诺的服务团队，如有特殊情况需更换，需 得到采购人的同意；
4.★若成交供应商服务团队在项目执行过程中对于采购人提出的反馈意见多次
整改依旧无法达到采购人合理要求，采购人有权要求成交供应商更换更有能力 经验的团队履行合同服务内容。
七、★合规要求：
1.影片使用渠道：线上线下全渠道使用。供应商在输出影片前应经过自查成片
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及素材确保符合采购人线上线下全渠道、中国大陆全范围「含港澳台」传播使 用需求，不侵犯采购人及任何第三方合法权益。
2.影片使用年限：影片音乐、图片、视频、字体等涉及到第三方版权或其他知 识产权的购买素材应获得至少2年以上线上线下全渠道使用授权；演员应获得至 少2年以上线上线下全渠道肖像授权。
3.成交供应商使用音乐、肖像、字体及其他制作成片需要用到素材需取得合法 授权，不得违反知识产权相关法律。
4.服务成果等知识产权及有关权益归采购人单独所有。本项目所有材料及服务 成果等，供应商均应保密。
八、★付款方式：
1. 每月5日前，采购人给到探店城市和门店地址给成交供应商，供应商根据 框架约定的单条视频报价提供相应服务。
2. 原则上采购人会根据成交供应商所在城市进行就近安排拍摄任务，本项目 拍摄地点如在供应商所在城市，采购人不报销差旅费用，如需要在供应商所在 城市之外的地区进行拍摄的，采购人承担成交供应商拍摄团队的相关差旅费用，按照采购人内部报销制度执行，详情见下表：
费用类型 供应商所在城市之外 供应商所 备注
在城市
高铁费 实报实销 / 凭有效发票报销
市内公共 实报实销 / 凭有效发票报销
交通费
自驾车辆 报销额度不超过高铁费用 / 凭有效发票报销
费用
住宿费 如需过夜住宿,由采购人订 / 须根据拍摄需求合理
房,双人标间 配置拍摄人员
餐费 100元/人/天 / 提供等额发票报销
3. 每月付款：供应商当月1条正片及3条花絮片以及照片交付完成并通过采购 人验收合格后，凭供应商有效等额增值税发票和双方有效验收结算审核材料，
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采购人支付单条视频费用以及报销相关差旅费用（如有）。
九、参考样片：见附件2
声明：以上全部内容为“东呈会抖音号每月视频拍摄制作服务框架 采购项目”初步采购需求，仅供各潜在投标人报名时参考。本项目 采购需求内容以正式发布的采购文件内容为准。
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附件2：
参考视频1链接：
4.82 XmD:/ 复制打开抖音，看看【深圳福田及龙岗保时捷中心的作品】# 保 时 捷 刀 哥 同 款 座 驾 # 保 时 捷 帕 拉 梅 拉 # 驭 ...
参考视频2链接：
6.97 qEH:/ 复制打开抖音，看看【东呈会的作品】4月必打卡！总要和喜欢的人去一趟厦门 吧～# 东呈会...
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附件3：报名材料格式
具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；如分公司参投，还须提 供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。需具备能独立完成创意策划、脚本创作、影片拍摄、后期制作等全案服务能 力，提供影片作品2条以及相应合同业绩扫描件（要求：①合同签订时间自2020 年1月1日起至今；②探店及风景航拍同类项目业绩经验；③独立完成创意策划、脚本创作、影片拍摄、后期制作等全案服务；④单条影片金额不低于2.4万 元）。业绩合同文件扫描件关键页要求提供首页、采购内容页、合同金额页、合同签订时间页、盖章落款页等，并加盖公章。在近三年的经营活动中没有重大违法记录的声明函
声明函
本公司郑重声明本公司以及下属单位、分支机构在近三年的经营活动中严 格遵守中华人民共和国各项法律、法规，无重大违法、违规记录。如有虚假，愿承担所有法律责任。
特此声明！
声明单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
第 12 页 共 16 页无任何利益关联关系的声明函
声明函
本公司郑重声明：本公司与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人 下属单位的在职员工无任何利益关联关系，且本公司是依法注册的法人，在法 律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人。如有虚假，愿承担所有法律责 任。
特此声明！
声明单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
5) 主要股东或出资人信息表
供应商主要股东和出资人信息表

序号	主要股东和出资人姓名	身份证号码或企业代码	持股比例或出资比例
1.
2.
3.
4.

供应商： （单位全称）（加盖公章） 日期： 年 月
6) 能够提供可抵扣的增值税专用发票的承诺函 承诺函
本公司承诺：能够提供可抵扣的增值税专用发票。如有虚假，愿承担所有法律责任。特此承诺！
承诺单位（加盖公章）：
日期： 年 月 日
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附：一般纳税人证书或国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国 企业一般纳税人资格查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashu iren.html）查询截图或
或其他有效证明文件（曾出具的增值税专用发票扫描件）
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7) 法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
广西东呈酒店管理集团股份有限公司：
本人 （姓名）是
（供应商名称）的法定代表人，现委托本单位人员
（姓名、职位）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说 明、补正、递交、撤回、修改东呈会抖音号每月视频拍摄制作服务框架采购项 目的磋商响应文件、签订合同等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事 宜，其法律后果由我方承担。
委托期限： 年 月 日至磋商活动结束。
代理人无转委托权。
附：
1. 法定代表人身份证明书和法定代表人身份证复印件。
2. 委托代理人身份证复印件。
3. 委托代理人劳动合同或近期社会保险保险缴费记录或其它证明与 公司劳动关系的有效文件。
供应商名称： （盖公章）
法定代表人： （签字或盖个人名章）
委托代理人： （签字或盖个人名章） 联系电话： （固定电话） （移动电话）
年 月 日 注：
1.法定代表人委托代理人参与征集报名时，需提交本授权委托书以及附件。
2.本授权书所要求提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。
3.本授权书中要求的签字处必须由本人使用不褪色签字笔亲笔签字或加盖个人名 章，打印体或签字笔迹可褪色的情形均视为报名文件无效。
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8) 法定代表人身份证明书格式
法定代表人身份证明书
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名： 系
（供应商名称）的法定代表人。（职务： 电话： ）
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件。
供应商： （单位盖章） 年 月 日
注：
1. 法定代表人亲自报名时需提交本证明书以及附件，无需提交法定代表人授权 授权书。
2. 如法定代表人委托代理人参与报名，本证明书以及附件也需同时提交。
3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，报名文件视为无效。
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