招标
江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目招标公告
运维服务现场支持会议音响系统灰尘清理主机高清视频会议终端会议管理平台技术咨询视频会议设备配件保持信号通畅技术检查电脑操作系统相应软件应急维修服务电池电压检查系统损坏零件养护公私网穿越服务端紧急上门服务录播服务器各设备接线光纤设备测试故障诊断维护故障排除一体化桌面智真前端设备接线设备间的线路视频会议系统高清摄像机更新线路隐患技术保障面板NAS备份设备数字阵列麦克风设备接地是否可靠保证系统正常运行调优弱电井安装服务线路设备绝缘状况润滑油输出电源多点控制单元MCU电话和在线技术支持会议控制中心控制终端中间设备光纤设备故障进行诊断输入电源安装牢固度资料完善
金额
41万元
项目地址
江苏省
发布时间
2023/11/17
公告摘要
项目编号-
预算金额41万元
招标公司江苏有线如东分公司
招标联系人缪逸飞0513-68927676
标书截止时间-
投标截止时间2023/11/29
公告正文

江 苏 有 线 如 东 分 公 司
采
购
文
件
采购项目名称：江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）
采 购 方 式： 公开招标
采 购 单 位： 江苏有线如东分公司
二O二三年十月 日
采 购 文 件 目 录
第一章 招标采购公告…………………………………………2
第二章 采购项目要求…………………………………………4
第三章 投标须知………………………………………………15
第四章 投标文件格式…………………………………………18
第一章 招标采购公告
我公司以公开招标方式采购以下项目：
1.采购人：江苏有线如东分公司。
2.采购项目名称：江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）。
3.采购项目内容：详见项目要求 (项目预算41万元)
4.采购方式：公开招标。
5.应标供应商资格要求（必须同时符合以下条件）：
（1）投标人必须是中国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有履行本项目所必需的设备和专业技术能力；
（3）投标人须提供由原如东县政府视频会议系统制造厂商出具的针对本项目的运维技术支持承诺函（加盖原如东县政府视频会议系统制造厂商公章）；
（4）投标人具有完善的售后服务体系，能够对设备及系统提供快捷且全面长期优质的售后服务，满足设备及系统常态化运行需求；
（5）符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；
（6）本项目不接受联合体参与投标。
6.报名需携带的资料：
（1）企业法人营业执照复印件（加盖投标人公章）；
（2）法定代表人授权书（加盖投标人公章）；
供应商报名截止时间：2023年11月28日下午17:00。
供应商投标截止时间：2023年11月29日下午15:00。
投标文件递交地点：江苏有线如东分公司10楼会议室 。
7.购买采购文件：售价100元人民币。
8.购买采购文件的银行信息：
户名：江苏有线网络发展有限责任公司如东分公司
地址：如东掘港镇长江路29号
开户行：中行城东支行
账号：510566056165
欢迎合格供应商与我公司联系报名，并领取本项目采购文件。
联系人：缪逸飞，联系电话：0513-68927676。
第二章 采购项目要求
一、采购项目内容
⒈采购人：江苏有线如东分公司。
⒉采购方式：公开招标。
⒊采购项目名称：江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）。
二、项目清单
2.1维护清单
视频会议设备（一期）
序号 名称 品牌规格型号 数量 备注
1多点控制单元 MCU （华为） VP9650 2台 2017.10 县域社会治理现代化指挥中心 服务器机房 在用，正常
2会议管理平台 （华为） SMC2.0 1台 2017.10 县域社会治理现代化指挥中心 服务器机房 在用，正常
3公私网穿越服务端 （华为） SwitchCenter 1台 2017.10 县域社会治理现代化指挥中心 服务器机房 在用，正常
4录播服务器 （华为） RSE6500 1台 2017.10 县域社会治理现代化指挥中心 服务器机房 在用，正常
5NAS 备份设备 （浪潮） AS510N 1台 2017.10 县域社会治理现代化指挥中心 服务器机房 在用，正常
6会议控制中心控制终端（ 联想） Y7501台 2017.10 江苏有线 在用，正常
7（ 雷蛇） RZ09-0166GTX1080 Pro1台 2017.10 江苏有线 在用，正常
8高清视频会议终端 （华为） TE50 6台 2017.10 10701、 10901 各一台；报告厅一台、会议厅一台、多功能厅一台、 50304 一台(50310 对面）
9高清摄像机 （华为） VPC620 11台 2017.10 10701、 10901 各一台；报告厅二台、会议厅二台、多功能厅二台、 50304、50305 各一台(50310 对面），备用一台
10数字阵列麦克风 （华为） VPM220 6台 2017.10 10701、 10901 各一台；报告厅一台、会议厅一台、多功能厅一台、 50304 一台(50310 对面）
11一体化桌面智真 （华为） DP300 2台 2017.10 10701、 10901 各一台 在用，正常
12软终端移动设备（华为） MateBook EBL-w192台 2017.10 10701、 10901 各一台 在用，正常
13软终端 （华为） TE-Mobile 60套 2017.10 在用，正常
1455 寸液晶电视 （小米）小米电视 55" 5台 2017.10 报告厅、 10701、10901 一台、备用 2台
1575 寸液晶电视（ PHILIPS）75PUF7101/T32台 2017.10 50304 一台、多功能厅各一台 正常
16单屏一体化支架 定制 2个 2017.10 10701、 10901 各一台 正常
17双屏一体化支架 定制 2个 2017.10 50305 二个
报告厅
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1录播主机 已送仓库 1台 不用
2反馈器 FBX-2410 1台 2013在用，正常
3电源时序器 HUAIN HY-SP308 3台 2019在用，正常
4均衡器 ASHLY-3102 1台 2013在用，正常
5功放 LAX-D5 6台 2014在用，正常
6DVD 索佳 ST812 1台 2010不用
7网络交换机 斐讯 FS2026 1台 2010在用，正常
8VGA 矩阵 K-VP8x8 1台 2010在用，正常
9音视频矩阵 K-VS162 1台 2010在用，正常
10电视机 TCL 4台 2010在用，正常
11电脑 联想 3台 2015在用，正常
12监听音箱 YAMAHA 1个 2010在用，正常
13电子屏 定制 2块 2015在用，正常
14电子屏处理器 SWITCHER 1台 2015在用，正常
15投影幕 定制 超大幕 1个 2021在用，正常
16调光台 CEE CP24 1台 2010在用，正常
17光端机 新创 一进一出 1台 2015在用，正常
18一拖二无线话筒 VOCAL H28 2套 2020在用，正常
19音频处理器 ASHLY H28 1台 2020在用，正常
20表决平板 华为 S8701W 594台 2015在用，正常
21充电柜 安和力 5个 2015在用，正常
22表决电脑 联想笔记本 1台 2015在用，正常
23音箱 LAX-D5 10个 2010在用，正常
24电源控制盒 定制 2个 2010在用，正常
25机柜 2 米 2个 2010在用，正常
26操作台 定制 4张 2015在用，正常
27高清矩阵 HUAIN HY-MH1616 1台 2019在用，正常
28VGA 矩阵 HUAIN HY-VGA0808 1台 2019在用，正常
29电源时序器 HUAIN HY-SP308 1台 2019在用，正常
30电源管理器 HUAIN HY-8 路 1台 2019在用，正常
31反馈器 HUAIN HY-SP4800 1台 2019在用，正常
32中控（触摸屏） HUAIN HY-CC80H 1套 2019在用，正常
33有线话筒 GONSIN 2401A 12只 2019在用，正常
34发言席话筒 HUAIN HY-8650 1套 2019在用，正常
35电视机 夏普 50 寸 3台 2019在用，正常
36电视机升降架 电动、双杆、竹节式 3台 2019在用，正常
37投影机 索尼 VPLE531 1台 2019在用，正常
38投影升降架美宙晨 电动、双杆、竹节式1台 2019在用，正常
39摄像头 海康 DS－ 2CD2204IW 3个 2019在用，正常
40硬盘录像机 海康 8 路 1台 2019在用，正常
4132 路调音台SOUNDCRAF LX10-321台 2019在用，正常
42反馈器 HUAIN HY-FS40 1台 2019在用，正常
43音频处理器 HUAIN HY-SP4800 1台 2019在用，正常
44显示器 PHILIPS 1台 2019在用，正常
45音箱 POHS N1012M 4个 2019在用，正常
46机柜 2 米 1 个， 1.2 米 1 个 2个 2019在用，正常
47跳线架 定制 24 口 2个 2019在用，正常
48网络交换机 TP－ LINK SF1016 1个 2019在用，正常
49无线路由 TP－ LINK 千兆，无线 1台 2019在用，正常
50HDMI 延长器 飞利浦 8对 2019在用，正常
51返听功放 HUAIN HY-L260 1台 2019在用，正常
52补声功放 HUAIN HY-L260 1台 2019在用，正常
会议厅
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
116 路调音台 声艺 LX9 1台 2019在用，正常
2音视频矩阵 KVS-828 1台 2010在用，正常
3一拖四无线话筒 HT WR-8848 1套 2019在用，正常
4音箱 POHS N1012M 6只 2019在用，正常
5功放 HUAIN HY-L240 3台 2019在用，正常
6高清矩阵HUIAN HY-MH0808W1台 2019在用，正常
7发送盒 S4 2个 2019在用，正常
8电源时序器 HUIAN HY-SP308 1台 2019在用，正常
9网络交换机 TP-LINK SG2024 1台 2019在用，正常
10有线话筒 HUIAN HY-6320 42只 2019在用，正常
11投影机 移至会见厅 1台 2019在用，正常
12投影升降架美宙晨 电动、双杆，移至会见厅1台 2019在用，正常
13投影幕 移至会见厅 1个 2019在用，正常
14中控（触摸屏） HUIAN HY-CC80H 1套 2019在用，正常
15摄像头 海康 DS－ 2CD2204IW 1个 2019在用，正常
16硬盘录像机 海康 8 路 1台 2019在用，正常
17LED 大屏 定制 1块 2019在用，正常
18电脑 DELL 1台 2019在用，正常
19话筒主机 HUAIN HY-6500 1台 2019在用，正常
20反馈器 HUIAN HY-FS40 1台 2019在用，正常
21音频处理器 HUAIN SP4800 1台 2019在用，正常
22电源管理器 HUIAN HY-PCM80 1个 2019在用，正常
23机柜 2 米 2个 2019在用，正常
24操作台 定制 1张 2019在用，正常
25无线路由 TP－ LINK 千兆，无线 1台 2019在用，正常
26led 视频处理器 利亚德 1台 2019在用，正常
27HDMI 延长器 飞利浦 1对 2019在用，正常
多功能厅
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1手拉手话筒 启拓 69只 2015在用，正常
2一拖一无线话筒 CLOCK AUOIO 2套 2011在用，正常
3一拖二无线话筒 安度 XEB02 1套 2021在用，正常
4音视频矩阵 ESW 8x8 1台 2011在用，正常
5音箱 AD 6只 2011在用，正常
6话筒主机 启拓 2台 2015在用，正常
7电源时序器 SHIGUN SR328 2台 2011在用，正常
824 路调音台 声艺 LX9 1台 2019在用，正常
9电脑 组装定制 1台 2018在用，正常
10显示器 联想 1台 2018在用，正常
11监听音箱 YAMAHA 1只 2011在用，正常
12投影升降架 美宙晨 电动、双杆 1台 2011在用，正常
13LED 电子屏 定制 1块 2015在用，正常
14监视器 三星 1台 2019在用，正常
15音视频矩阵 LXTV A0808 1台 2015在用，正常
16光端机 新创 4台 2015在用，正常
17分配器 DOTECK 4 路 5台 2015在用，正常
18切换器 DOTECK 4 路 2台 2015在用，正常
19监视监听切换器 仝丽 VSW81 1台 2015在用，正常
20网路交换机 TP－ LINK 8 口 1台 2015在用，正常
21电视机 PHILIPS 75 寸 1台 2019在用，正常
22移动摄像头 SONY EVI-G70 1台 2019在用，正常
23反馈器 HUIAN HY-FS40 1台 2019在用，正常
24投影机 索尼 VPLE531 4台 2019在用，正常
25投影升降架 美宙晨 电动、双杆 3台 2019在用，正常
26投影幕 MK150 寸 4个 2019在用，正常
27电源管理器 HUAIN HY8 路 1个 2019在用，正常
28高清矩阵 HUIAN HY-MH0808W 1台 2019在用，正常
29摄像头 海康 DS－ 2CD2204IW 1个 2019在用，正常
30硬盘录像机 海康 8 路 1台 2019在用，正常
31电源时序器 HUIAN HY-SP308 1台 2019在用，正常
32中控（触摸屏） HUIAN HY-CC80H 1套 2019在用，正常
33音频处理器 HUAIN SP4800 1台 2019在用，正常
34无线路由 TP－ LINK 千兆，无线 1台 2019在用，正常
35VGA 矩阵 HUIAN HY-VGA0808 1台 2019在用，正常
36显示器 飞利浦 21 寸 1台 2019在用，正常
37HDMI 延长器 飞利浦 8对 2019在用，正常
38操作台 定制 2张 2019在用，正常
39控制器 定制 HS350 2台 2019在用，正常
50319 会议室
序号 名称 品牌规格型号 数量 备注
1一拖四无线话筒 HY 1848 1套 2019在用，正常
2功放 HYDZ HY-WR500 2台 2019在用，正常
3吸顶喇叭 JBL 6 寸 8个 2019在用，正常
4电源时序器 HUAIN HY-SP308 1个 2019在用，正常
5电子屏 定制 1块 2019在用，正常
68 路调音台 EPM 8 路 1台 2019在用，正常
7投影机 索尼 2台 2019在用，正常
8投影幕 16： 10 拉绳幕 2个 2019在用，正常
9手拉手话筒 GONSIN GCS2043 22个 2019在用，正常
10投影支架美宙晨 电动、双杆、竹节式 2个 2019在用，正常
11话筒主机 GONSIN 1台 2019在用，正常
12中控（触摸屏） HUAIN HY-CC80H 1套 2019在用，正常
13电源管理器 HUAIN HY-PVM80 1个 2019在用，正常
14电源时序器 HUAIN HY-SP308 1个 2019在用，正常
15高清矩阵 HUAIN HY-MH0808W 1个 2019在用，正常
16VGA 矩阵 HUAIN HY-VGA0808 1台 2019在用，正常
17反馈器 HUAIN HY-FS40 1台 2019在用，正常
18机柜 2 米台 2019在用，正常
19无线路由 TP－ LINK台 2019在用，正常
20音频处理器 HUAIN HY-SP4800 1台 2019在用，正常
20712 会议室
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1智能型触控式会议 主机 HY-6500M5 1台 2021.3在用，正常
2智能型主席单元 HY-6308C 1台 2021.3在用，正常
3智能型代表单元 HY-6308D 17台 2021.3在用，正常
4T 型连接器 HY-1-3 18台 2021.3在用，正常
5专业功放 HY-L215 2台 2021.3在用，正常
64×3 寸专业线性音 柱HY-403L 4只 2021.3在用，正常
78 路调音台 HY-GM840 1台 2021.3在用，正常
8反馈抑制器 HY-FS40 1台 2021.3在用，正常
20812 会议室
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1投影幕 电动 100 寸 1个 2010在用，正常
2功放 LAX CT-700 1台 2010在用，正常
3有线话筒 铁三角 AT8668S 16只 2010在用，正常
4混音器REST MOMENTRS812 2台 2010在用，正常
5电源时序器 KING SC802 1台 2010在用，正常
6音频处理器 DIGITOOL MX 1台 2010在用，正常
7投影机 INFOCUS 1台 2010在用，正常
8吸顶喇叭 LAX 6 寸 10个 2010在用，正常
20912 会议室
序号 名称 品牌规格型号 数量 备注
1智能型触控式会议 主机 HY-6500M5 1台 2021.1在用，正常
2智能型主席单元 HY-6308C 1台 2021.1在用，正常
3智能型代表单元 HY-6308D 17台 2021.1在用，正常
4T 型连接器 HY-1-3 18台 2021.1在用，正常
5专业功放 HY-L215 2台 2021.1在用，正常
64×3 寸专业线性音 柱 HY-403L 4只 2021.1在用，正常
78 路调音台 HY-GM840 1台 2021.1在用，正常
8反馈抑制器 HY-FS40 1台 2021.1在用，正常
21012 会议室
序号 名称 品牌规格型号 数量 备注
1投影幕 电动 100 寸 1个 2010在用， 正常
2功放 LAX CT-700 1台 2010在用，正常
3有线话筒 铁三角 AT8668S 16只 2010在用，正常
4混音器REST MOMENTRS812 2台 2010在用，正常
5电源时序器 KING SC802 1台 2010在用，正常
6音频处理器 DIGITOOL MX 1台 2010在用，正常
7投影机 INFOCUS 1台 2010在用，正常
8吸顶喇叭 LAX 6 寸 10个 2010在用，正常
接待厅
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1壁挂音箱HY-N10R6只 2020.122 只在食堂在用，正常
2音箱支架10 寸音箱安装支架3对 2020.121 对在食堂在用，正常
3音箱功放 HY-L240 3台 2020.121 台在食堂在用，正常
4音频处理器 HY-SP4800 1台 2020.12在用，正常
5反馈抑制器 HY-FS40 1台 2020.12在用，正常
6时序电源 HY-SP308 1台 2020.12在用，正常
7投影机 索尼 VPLE531 1台 2019在用，正常
8投影幕 电动 120 寸 1个 2019在用，正常
9中控主机 HY-CC60H 1台 2020.12在用，正常
10触摸屏控制平板 HY-10 1台 2020.12在用，正常
11红外发射棒 HY-IR60 8根 2020.12在用，正常
12无线路由器 TL-WDR5620 1台 2020.12在用，正常
13强电电源控制器 HY-PCM60 1台 2020.12在用，正常
14吸顶音箱 HY-C06 4只 2020.12在用，正常
15吸顶音箱功放 HY-L215 1台 2020.12在用，正常
16桌面式无线鹅颈话 筒(一拖四)HY-M13041台 2020.12在用，正常
17高清视频矩阵 HY-HDMI0404 1台 2020.12在用，正常
18VGA 矩阵 HY-VGA0404 1台 2020.12在用，正常
19机柜 2 米 1台 2020.12在用，正常
20操作台 定制 1台 2020.12在用，正常
21会议摄像头DS-2DC2204IW-DE3/W 1只2020.12在用，正常
22硬盘录像机 DS-7804NB-K1 1台 2020.12在用，正常
50301
序号 名称 品牌规格型号 数量 备注
1一拖四无线话筒 HTDZ HT-8804A 1套 2010在用，正常
2功放 LAX CT-700 1台 2010在用，正常
3吸顶喇叭 LAX 6 寸 6个 2010在用，正常
4投影幕 电动 100 寸 1个 2010在用，正常
5投影机支架 电动 1台 2018在用，正常
6投影机 NEC RD-479C 1台 2018在用，正常
50302
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1一拖四无线话筒 HTDZ HT-8804A 1套 2010在用，正常
2功放 LAX CT-700 1台 2010在用，正常
50303
序号 名称品牌规格型号 数量 备注
1一拖四无线话筒 HTDZ HT-8804A 1套 2010在用，正常
2功放 LAX CT-700 1台 2010在用，正常
3吸顶喇叭 LAX 6 寸 6个 2010在用，正常
4投影幕 电动 100 寸 1个 2010在用，正常
5投影机支架 电动 1台 2018在用，正常
6投影机 NEC RD-479C 1台 2018在用，正常
50320
序号 名称 品牌规格型号 数量 备注
1一拖四无线话筒 HTDZ HT-WR8848 2套 2018在用，正常
2吸顶喇叭 LAX 6 寸 8个 2010在用，正常
3功放 IDA 1台 2010在用，正常
4电源时序器 HI-VOBOD328 1台 2010在用，正常
5VGA 矩阵 MICOM 1台 2010在用，正常
6网络交换机 斐讯 2026 1台 2010在用，正常
7机柜 1 米 1台 2010在用，正常
8高清矩阵 MICOM 1台 2010在用，正常

2.2设备清单
序号名称规格要求数量单位
1高清视频会议终端华为 CloudLink Box 6001台
2高清摄像机华为 CloudLink Camera 500S1台
3数字阵列麦克风华为 Mic5001台

三、维护期限与维护标准
1.基本要求
（1）维护（质保）期限：一年（自合同签订之日起或按合同规定的日期起）。合同届满，经采购人审核成交供应商全部完成合同责任目标，管理成绩优秀且令采购人满意，经双方同意，可办理续签合同，续签合同期二年（续签的合同金额同本项目合同，一年一签），具体以采购人的书面通知为准【一年合同期届满前 20 日由采购人通知成交供应商】
（2）维护地点：如东县行政中心。
（3）维护标准：保证整体系统运行正常，所有功能使用正常，满足使用需求。
维护响应：
为系统提供7×24的全年实时连通技术保障；
对应用系统的运行、维护提供7×24的全年实时技术支持；
提供技术咨询、故障诊断、故障排除、以及现场支持等具体的技术支持工作；
定期检查与调优：系统在持续运行过程中，复杂的运行环境等种种原因会造成系统性能的逐渐下降。通过定期的技术检查，及时排除故障隐患，以免问题发生后影响业务运作，及时调优系统性能，使系统始终处于高效率运行状态。
2. 维保的频率和具体项目要求
（1）每个月例行巡检一次，及时提供用户方有关系统运行的状态报告和运行建议，并立即通知业主更换有隐患的设备。
（2）每半年一次对弱电间及机房设备内外灰尘清理，相关机械活动部件应住润滑油，进行养护确保设备最佳运行状态。
（3）详细维护要求
检查弱电井、设备间的线路，保持信号通畅，消除线路隐患。对各设备接线、安装牢固度、输入电源、输出电源、主机、电池电压检查。检查线路设备绝缘状况，检查设备接地是否可靠。更换系统损坏零件，对工作不稳定的设备必须查出故障原因，给予彻底处理。检查设备连线是否紧密、无松动、电气性能符合相关规范。对电脑操作系统及相应软件进行检查，保证系统正常运行。检查设备和系统参数设置是否正确，使设备和系统处于最佳设置状态。对前端设备接线、牢固度、面板检查工作状态。对中间设备光纤设备、设备接线、牢固度、电源检查工作状态。对末端设备光纤设备测试检查。
（4）对系统进行资料完善、更新；
（5）对故障进行诊断，按紧急程度不同划分，最迟在4小时内提交解决方案；
（6）节假日、有临时会议活动等特殊情况成交单位需提供人员及技术配合。
（7）为采购方自行采购的设备与配件（本项目维护范围内的设备）提供安装服务；
（8）成交供应商服务工程师到达现场后须持续工作直至设备正常运行或有明显改善，如需额外配件或资源，工作可能会暂时中止，但在具备条件后必须立即恢复工作；
3．技术服务支持要求
（1）维保工程师接到采购单位报修电话响应时间不超过2小时。
（2）电话和在线技术支持。提供7x24小时在线和电话支持，为设备的所有硬件和软件故障提供7x24小时不限次的在线和电话支持服务。
（3）应急维修服务：在保障设备的高效稳定为前提的条件下，提供7x24小时的紧急上门服务。如系统运行出现异常情况时，必须保证在接到用户报修电话后，在2小时内赶到故障现场进行维护修理，服务商须备常规部件。一般部件更换和故障排除，应在4小时内完成，非常用部件更换和故障排除，须在备件到达后8小时内修复完毕；成交单位不能按时恢复系统正常运转的，用户可自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由成交单位承担。
（4）服务期间如出现响应不及时或者维护不得力，导致用户系统无法正常运行，设备损坏，数据丢失，由此造成的损失由维护方负责赔付，同时采购单位有权终止合同另行组织采购。
四、付款条件要求
合同签订后预支付合同总价的30%，维护期满后支付合同总价的70%。
五、安全责任
成交供应商在本项目施工、安装、调试等过程中必须严格遵守相关的法规、规范和现场施工的规定，督促施工人员规范操作，采取严格有力的安全防护措施，做好安全防护工作，确保相关人员人身安全。成交供应商要使用专业人员、专业工具。本项目一切安全责任均由成交供应商负责，采购人不承担任何责任。
第三章 投标须知
公开招标程序
1.投标人法定代表人或其授权委托人在投标截止时间前到采购方指定地点递交投标文件，参加投标。
2.招标小组根据本采购文件对投标文件进行审查，招标小组根据采购文件要求对投标人进行资格性审查，主要审查内容包括：⑴投标文件数量及密封、标记情况，⑵投标人及投标产品的资格证明文件。资格性审查未通过的投标人作无效投标处理。
3.招标小组与资格性审查合格的投标人进行符合性审查，主要审查内容包括：⑴投标文件的有效性和完整性，⑵投标人、投标文件和投标产品是否对采购文件作出实质性响应。符合性审查未通过的投标人作无效投标处理。
4.成交结果经公示无异议后，采购方向成交供应商签发《成交通知书》。
5.成交供应商按照《成交通知书》的规定与采购人签订采购合同。
二、评标方法与评标标准
1.评标方法与定标原则
招标小组根据符合招标需求、质量和服务合格且投标报价最低的原则，从合格投标人中确定中标人。即有效报价最低的为第一中标候选人，有效报价次低的为第二中标候选人，以此类推。 【若最低价相同时，由评标委员确定中标人】。
招标小组认为，排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响项目质量和不能诚信履约的，应当要求其在评标现场规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，招标小组可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选供应商递补，以此类推。
采购人根据招标小组推荐的中标候选人排名顺序依次按规定确定中标人。
中标候选供应商有涉及对标书实质性内容的隐瞒、欺诈或违法违规行为，将被取消中标资格。
三、投标要求
1.投标文件
⑴投标人必须按照本采购文件要求制作投标文件，投标文件内容见“第四章 投标文件格式”。采购方不接受未按规定格式制作的投标文件。
⑵投标文件必须用档案袋密封，封口处加盖投标人公章或法定代表人签字。
2. 供应商报名截止时间：2023年11月28日下午17:00。
供应商投标截止时间：2023年11月29日下午14:30。
投标文件递交地点：江苏有线如东分公司10楼会议室。
联系人：缪逸飞；联系电话：0513-68927676。
3.投标文件必须由投标人法定代表人或其授权委托人递交。
四、无效投标及废标情形
1.符合下列情形之一者，投标人投标无效：
⑴投标人未按本采购文件要求提供投标文件，或投标文件未按要求密封、标记的；
⑵投标人资格证明文件不符合本采购文件要求的；
⑶投标文件未按本采购文件规定的格式制作的；
⑷投标文件未按本采购文件要求盖章及签署的；
⑸投标人提供虚假、伪造、过期资料的；
⑹报价资料漏项、字迹模糊，无法辩认的；
⑺投标人改变本采购文件提供的清单中的计量单位、数量的；
⑻投标人的投标报价高于本项目采购预算的；（注：本项目采购预算为人民币41万元）
⑼投标文件提出了不能满足本采购文件要求或采购人不能接受的项目验收、计量、价款结算支付办法；
⑽报价资料中有两个或两个以上报价的；
⑾投标人未按本采购文件要求携带相关投标资料的备查原件到开标现场的；
⑿投标文件资料不全或内容偏离本采购文件规定，招标小组认为未对采购文件作出实质性响应的；
⒀投标文件违反法律、法规要求，或本采购文件中另有规定为无效投标情形的。
⒉符合下列情形之一者，本采购项目废标：
⑴经招标小组资格性和符合性审查，合格投标人不足三家的；
⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的；
⑶因重大变故，采购任务取消的。
第四章 投标文件格式
投标文件的数量、制作及密封
1.投标文件数量、制作、密封：价格标叁份、商务技术标叁份，价格标和商务技术标分开密封，密封后封口骑缝处加盖投标人公章，同时封面上须注明采购项目名称、投标人全称及投标日期。
二、投标文件内容
投标文件必须按照以下格式制作，并按照序号装订。
带*内容必须全部提供，不符合本条规定的投标文件将被作为无效投标。
价格标：
1、*投标函（加盖投标人公章）格式见“附件一、投标函格式”；
2、*投标报价单（加盖投标人公章）格式见“附件七、投标报价单”；
3、*投标报价明细表（加盖投标人公章）格式见“附件八、投标报价明细表”
商务技术标：
1、*有效的营业执照副本（复印件，加盖投标人公章）；
2、*法定代表人授权书（原件，加盖投标人公章），授权书格式见“附件二、法定代表人授权书格式”；
3、*投标人资格声明（原件，加盖投标人公章），声明格式见“附件三、投标人资格声明格式”；
4、*参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件，加盖投标人公章），声明格式见“附件四、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”；
5、*技术参数响应及偏离表（加盖投标人公章）格式见“附件五、技术参数响应及偏离表格式”；
6、*商务条款响应及偏离表（加盖投标人公章）格式见“附件六、商务条款响应及偏离表格式”；
7、*提供由原如东县政府视频会议系统制造厂商出具的针对本项目的运维技术支持承诺函（加盖原如东县政府视频会议系统制造厂商公章）；
8、投标人认为需要提供的其他材料。
附件一
投标函格式
致：江苏有线如东分公司
根据江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）采购文件，正式授权下述签_______________(姓名和职务)代表我方______________（投标人的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。我方现就有关事项郑重承诺如下：
1.按采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需货物与服务。
2.我方完全理解报价最低并非意味着必定获得中标的资格。
3.我方已详细审核全部采购文件及其有效补充文件（若有），包括投标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
4.我方完全理解全部采购文件内容及相关的补充文件（若有），不存在任何误解之处，同意放弃提出异议和质疑的权利。
5.我方同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
6.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同，我方的投标保证金可被贵方没收。
7.我方承诺：采购人若需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
8.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的，绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，同意被废除投标资格和相关的处罚。
9.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目，交付采购人验收、使用。
10.遵守招标文件中要求的收费项目和标准且无任何异议。
如果我方违反上述承诺，或承诺内容不属实，我方愿意承担一切不利的法律后果。
与本投标有关的正式通讯地址为：
地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
投 标 人开户行：
账 户：
投标人授权代表姓名（签字）：
投标人名称（公章）：
日 期： _______年_______月_______日
附件二
法定代表人授权书格式
本授权书声明：___________（投标人单位名称）____________（法定代表人姓名、职务）授权________________（被授权人的姓名、职务）为我方就江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）投标活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目投标有关的事务。
本授权书于______年____月____日签字或盖章生效，特此声明。
被授权人无转委托权，特此委托。
法定代表人签字或盖章____________________________________
职 务：____________________________________
单位名称：____________________________________
代理人（被授权人）签字或盖章：___________________________
职 务：_____________________________________
单位名称：_____________________________________
投标人名称（公章）：_____________________________________
日 期：_____________________________________
附：代理人（被授权人）身份证复印件（加盖投标人公章）
附件三
投标人资格声明格式
企业名称
地址
法定代表人
注册时间
近三年内有经营活动中有无重大违法纪录
是否依法缴纳税收是否依法缴纳社会保障资金
单 位 概 况注册资本 万元
经营范围是否包含本项目
是否符合本项目资格要求
备注

我公司（单位）投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位）愿意承担由此而产生的一切后果。我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。
授权代表签字：_______________________
授权代表的职务：______________________
电话号和传真号：______________________
公 章：
日期：______年 月 日
附件四
参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明
致 (采购人)：
我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：
（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款数额较小的行政处罚除外；
（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。
特此声明！
投标人全称（加盖公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件五
技术参数响应及偏离表
投标人全称（加盖公章）： 　　　　
名称招标要求投标响应超出、符合或偏离说明

法定代表人或授权代表签字：
注：1、对照 “项目需求清单”填制正负偏离表，完全响应的，请以空白表列示。不完全响应的，必须在偏离表中列示；列示不全的，视同故意隐瞒。
2、“偏离情况”栏与招标文件相符填“符合”，优于招标文件要求填“超出”。
3、所有指标项不接受负偏离，如出现负偏离则视为无效投标文件。
4、行数不够可自行添加。
附件六
商务条款响应及偏离表
投标人全称（加盖公章）： 　　　　
项目招标文件要求是否响应投标人的承诺或说明
质量保证及售后服务
供货要求
付款方式
其他
备注

法定代表人或授权代表签字：
注：1、填制正负偏离表，完全响应的，请以空白表列示。不完全响应的，必须在偏离表中列示；列示不全的，视同故意隐瞒。
2、“偏离情况”栏与招标文件相符填“符合”，优于招标文件要求填“超出”。
3、所有指标项不接受负偏离，如出现负偏离则视为无效投标文件。
4、行数不够可自行添加。
附件七
投 标 报 价 单
江苏有线如东分公司:
一、采购项目名称：江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）
二、我单位将遵照《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，并根据该项目招标文件的规定，经考察现场和研究招标文件后愿以人民币 (大写) 的总价，按招标文件的要求承包本次招标范围内的全部工程。
说明：本项目招标控制价为人民币41万元，各投标单位书面投标文件中的报价低于招标控制价的为有效报价，否则视为无效报价，作废标处理。
投标人(加盖公章)：
法定代表人(签字或盖章)：
年 月 日
附件八
投标报价明细表
项目名称：江苏有线如东分公司如东县政府视频会议系统及如东县行政中心会议音响系统整体运维服务项目（2023）
序号名称规格要求数量单位单价合价
1整体运维服务按招标维护清单及标准1项
2高清视频会议终端华为 CloudLink Box 6001台
3高清摄像机华为 CloudLink Camera 500S1台
4数字阵列麦克风华为 Mic5001台
含税合计（元）

投标人(加盖公章)：
法定代表人(签字或盖章)：
年 月 日

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