一、合同编号： N5107012023000508-1
二、合同名称： “天府科技金融投融资峰会”活动执行外包服务
三、项目编号： N5107012023000508
四、项目名称： “天府科技金融投融资峰会”活动执行外包服务
五、合同主体
采购人(甲方)：绵阳市科学技术局
地址：绵阳市科创园区子云路北段58号
联系方式：13548423791
供应商(乙方)：北京清科创业信息咨询有限公司
地址：北京市朝阳区霄云路40号院1号楼国航世纪大厦10层
联系方式：15201626120
六、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | “天府科技金融投融资峰会”活动执行外包服务 | 1(项) | ￥598,000.00 | ￥598,000.00 | 服务要求：（1）会议会场：提供至少能够容纳150人以上的会议场地。（2）PPT制作：包括但不限于会议议程ppt制作、项目路演、主题报告、发布等PPT制作指导。（3）氛围营造：包括但不限于外场氛围营造、签到区、宣传展板、活动指引导视、会务手册、桌牌、PVC嘉宾证、工作证、参会证等（最终以活动现场需求为准）。（4）会议系统搭建：供应商自行准备所需专业设备（包含但不限于LED屏幕、音频视频线、专业会议系统、无线图传、导播台等）。（5）资料汇编：手提袋、资料汇编（设计、排版、成册等）不低于150套。（6）专业人员：有政府主办大型活动主持经验的主持人及不低于6名经专业礼仪培训有政府活动经验的礼仪人员。（7）嘉宾邀请及保障：邀请国内头部创投基金不低于20家，其中1名投资人演讲，4-6名投资人参加圆桌论坛；邀请采购人指定签约嘉宾2名，负责上述邀请嘉宾的接待，吃、住、行保障。（8）路演团队接待：负责6个路演团队的接待，吃、住保障。（9）摄影摄像系统：提供至少2名专业摄影摄像人员进行会议全程拍照，保证会议记录（云相册）的完整性。（10）活动道具：提供签约、授牌等环节的道具。（11）茶歇：活动当天提供满足至少150人的冷餐、冷饮、咖啡。（12）用餐：活动前一天晚上和活动当天分别提供至少80人的参会人员用餐。（13）接待车辆：提供至少3辆嘉宾接待车辆。会务保障要求：（1）成交供应商需在成交后2日内提交天府科技金融投融资峰会服务活动的实施方案报采购人审核；（2）按照采购人审定的策划方案、实施方案、会议系统搭建布置方案和采购人要求的时间，按时完成项目的制作、施工、维护保障等工作，配合采购人做好活动开展工作；（3）按照采购人要求做好活动当天的PPT制作、氛围营造、会议系统搭建、资料汇编、专业人员、嘉宾邀请及保障、摄影摄像、用餐、茶歇以及接待车辆等工作；（4）所有需要设计排版的PPT、氛围营造资料以及资料汇编等须经过采购人审核通过后方可实施；（5）成交供应商需准备会议系统应急预案，确保各项专业设备正常运行，保证会议的顺利开展；（6）必须配备足够的人员且专业的服务团队，保障活动顺利开展；（7）对于采购人的要求，及时响应，严格按照要求完成工作任务；（8）在履行合同过程中，如因成交供应商的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害的，由成交供应商承担相应的赔偿责任。（9）如因活动举办中途的一些情况导致需要进行的服务内容调整，须经采购人同意批准，但不能改变服务质量和服务标准。未尽事宜，由双方协商，在协议中予以明确。（10）本项目实施过程中所有的安全责任均由成交供应商承担，供应商投标时需提供安全责任承诺函。（实质性要求） |
合同金额： 598,000.00元，大写(人民币)：伍拾玖万捌仟元整
履约期限：2023年11月16日至2024年03月15日
履约地点：采购人指定地点
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年11月16日
八、合同公告日期
2023年11月16日
九、其他补充事宜
合同附件：
9-20231116【盖章版】“天府科技金融投融资峰会”政府采购合同.pdf
绵阳市科学技术局
2023年11月16日
