兴业银行信用卡中心2025年申请资料档案在库调阅服务项目供应商征集公告

根据信用卡中心档案管理工作需要，我中心拟开展2025 年信用卡申请资料档案调阅外包项目，现公开对信用卡申请资料档案调阅外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1. 采购需求：

本期申请采购2025年申请资料档案在库调阅服务，目前本行档案资料分别保管在两家合作存档库房中，库房分别位于上海市普陀区及松江区。本期征集的在库调阅服务供应商在收到我行调阅指令和要求后，在现有档案库房内完成指定档案箱的下架、开箱查找、封箱上架，以及调阅文件资料专箱专车递送本行服务。根据信用卡中心2025年的原件调阅计划，合作期限从合同签订之日起至2025年12月31日。

1.2. 技术要求：

1.2.1.调阅供应商须在现有档案库房内为本行配备独立专属的文件调阅室，有且仅有本行项目才可以在此房间内作业。

1.2.2.文件调阅室须安设门禁，仅允许本项目人员及授权人员进出，所有进入调阅室人员严禁携带任何电子设备，确保信息安全。

1.2.3.文件调阅室须安装摄像装置，确保CCTV摄像全覆盖及每天24小时全程监控，确保所有调件过程可查看、可追索，所有录像至少保存一年。

1.2.4.文件调阅室须配备完善的消防及安防设施，确保文件安全。

1.3. 服务要求：

1.3.1.本行下达调阅指令，提供调阅箱号、册号及需调阅的文件编号。保管人在库房内下架调阅的档案箱。在调阅室内开箱，根据对应的箱号、册号，找出对应的文件编号，使用扎带重新封闭档案箱，并加贴封条。密封好的档案箱重新上架。

1.3.2.在调阅室内，抽出的调阅文件按本行要求分类整理、清点核对、按序装袋，使用专用文件箱密封。

1.3.3.密封的调阅文件，使用保管人自有物流团队运送至本行指定地址交接。

1.3.4.作业时效，T日调阅指令，需T+2日调阅完成并送达。

1.4. 供应商资质要求：

1.4.1.企业成立年限需1年及以上；近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.4.2.具有近三年（2021年11月至今）与国有六大行或12家全国性股份制银行总行（含信用卡中心）合作开展申请资料档案调阅外包项目的案例。

二、报名要求

2.1.在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.2.充分理解我中心服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3.应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4.未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，并提供以上网站相关内容查询记录截图。在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行及兴业银行信用卡中心供应商禁用/退出期内。

2.5.在库调阅供应商应具有信息安全保密能力、业务连续性保障机制。并提供公司相关内部制度或保障方案。

三、征集时间

    本次供应商征集自即日起至2024年11月12日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

张老师，联系电话：021-20320566；

联系时间：工作日9:00-12:00,13:00-18:00。

若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至kzxxyfwt@cib.com.cn 邮箱。

五、报名注意事项

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行信用卡中心2025年申请资料档案

在库调阅服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《兴业银行信用卡中心2025年申请资料档案

在库调阅服务项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行信用卡中心2025年申请资料档案在库调阅服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过15M。（提交的邮件附件总大小超过15M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

六、其他注意事项

1.能够完全满足我中心采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我中心将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我中心联系。