招标
苏州高新区(虎丘区)行政审批局关于高新区行政审批局2021年档案服务外包项目磋商采购公告
金额
30万元
项目地址
江苏省
发布时间
2021/01/06
公告摘要
项目编号rhzh2020-n-c-015
预算金额30万元
招标联系人张超
招标代理机构江苏仁合中惠工程咨询有限公司
代理联系人刘国臣
标书截止时间-
投标截止时间2021/01/19
公告正文
项目概况
高新区行政审批局2021年档案服务外包项目的潜在供应商在苏州政府采购交易管理平台免费下载、获取采购文件,并于2021年1月19日9点30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况
项目编号:RHZH2020-N-C-015
项目名称:高新区行政审批局2021年档案服务外包项目
采购方式:£竞争性谈判 R竞争性磋商 £询价
预算金额:¥300000.00元(叁拾万元整)
最高限价:
序号
服务内容
预估数量
单价限价
1
苏州高新区(虎丘区)行政审批局2021年度档案外包管理服务
2021年度档案室日常运维管理工作(配置1人):
(1)日常档案室查档、借档工作;
(2)年度档案室室藏统计;
(3)档案室存放位置索引更新;
(4)档案收集、接收、整理、上架、保管工作;
(5)库房温湿度记录;
(6)库房卫生;
(7)2020年度文书档案整理;
(8)2020年度文书档案发文汇编;
(9)2020年度照片、光盘、实物档案整理;
(10)建立健全档案管理体系,内容包括档案管理网络图、各门类档案归档范围与保管期限表、分类方案、档案管理制度(归档、整理、保管、利用、鉴定)等。
1年
80000元/年
2
2021年及部分历史年度业务档案整理及数字化工作:社会事务科业务档案、投资建设科业务档案(图纸基建)、投资建设科业务档案
(暂估)1900卷
35元/卷
3
2021年度市场准入档案室外包管理工作(配置≥1人):
(1)封面制作:配合采购人工作人员,制作及打印内外资设立、迁入、变更类材料封面;手写备案、换照类材料封面;
(2)材料编页:内资设立、迁入、变更、注销、备案、换照类材料编页工作,换照类材料中营业执照进行作废工作;
(3)备考表制作:完善各类材料备考表信息并添加至对应材料中;
(4)日常查档、借档工作:协助工作人员复查清单、查档并保存交接清单,企业沿革查询,电子营业执照归档。
1年
150000元/年
4
档案寄存
苏州高新区(虎丘区)行政审批局档案室内文书、业务档案
700盒
5元/盒

采购需求:
1、苏州高新区(虎丘区)行政审批局2021年度档案室外包管理服务;
1.1 2021年度社会事务科、投资建设科及局办公室档案室日常运维管理工作:
1.2 2021年及部分历史年度业务档案整理及数字化工作:涉及社会事务科业务档案、投资建设科业务档案(图纸基建)、投资建设科业务档案。
1.3 2021年度市场准入档案室外包管理服务。
2、苏州高新区(虎丘区)行政审批局档案寄存;
项目合同履行期限:12个月(合同签订并生效后起算)。
本项目(是/否)接受联合体:否。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取采购文件
(一)报名截止时间:2021年1月12日(北京时间,法定节假日除外)
(二)报名方式(网上报名):
2.1、CA办理
(1)已有CA证书且满足系统使用要求的用户,只需激活区级政府采购模块。
(2)已有CA证书不满足系统使用要求的用户,需更换CA证书、办理电子签章业务及激活区级政府采购模块。
(3)未办理CA证书用户,需办理CA证书、电子签章业务及激活区级政府采购模块。
2.2、登录报名
供应商进入“苏州市公共资源交易中心”—“政府采购登陆”—“供应商”。报名后系统会显示报名确认单,供应商须打印以供投标使用。报名成功的供应商不可撤销报名。
2.3、只有网上报名成功的供应商才能参加投标。
2.4、供应商在网上报名过程中如有疑问,请通过以下方式及时联系苏州市公共资源交易中心:
(1)注册咨询:0512-69820846
(2)CA办理咨询电话:0512-81876166
(3)交易系统维护:客服QQ:805640413、442456465、864274166;咨询电话:13914088964
(4)苏州市公共资源交易中心:政府采购部:0512-69820826;信息管理部:0512-69820825
2.5、供应商依法获取采购文件的方式
(1)供应商网上报名成功后,系统会自动推送本项目采购文件以供供应商下载,供应商报名成功的日期即视同为依法获取采购文件日期。
(2)若有询问,可按网上报名相关流程提出,质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及采购文件要求执行。质疑时,“供应商参加投标确认函”与质疑函一并提交。未依照采购公告要求实行网上报名的投标人,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利。代理机构不再收取报名费或资料成本费。有关该招标的澄清、修正及中标信息亦在苏州市政府采购网上发布,请定期关注。
2.6、未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参加该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
(三)地点:苏州政府采购交易管理平台
(四)方式:网上自行下载
(五)售价:免费下载
四、响应文件提交
截止时间:2021年1月19日9点30分(北京时间)
地点:苏州市平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心
五、开启
时间:2021年1月19日9点30分(北京时间)
地点:苏州市平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
2.本次采购的相关信息刊登在苏州市政府采购网、江苏政府采购网,成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各供应商注意。
3.政府采购监督电话:0512-68751331、0512-68751335。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:苏州高新区(虎丘区)行政审批局
地 址:苏州高新区科普路50号
联 系 人:张超
电 话:0512-68753008
2.采购代理机构信息
名 称:江苏仁合中惠工程咨询有限公司
地 址:苏州高新区马运路248-3号三楼(西门A区)
联 系 人:刘国臣、王嵘
电 话:0512-68083666*6408、6405
江苏仁合中惠工程咨询有限公司
2021年1月5日
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