广东省档案馆根据全省档案异地异质备份中心（简称“档案备份中心”，下同）档案装具安装项目的需要，拟邀请专业咨询服务公司按备份中心库房的实际设计档案装具和审核相关造价。有关情况如下：
一、档案备份中心档案装具安装基本需求
档案备份中心位于韶关市梅关路6号，库房面积约4500平方米，主要包含保管纸质档案、电子档案光盘、磁盘、缩微胶片及珍贵书画等载体形式的档案库房，备份中心库房档案装具，拟采用统一设计，分期建设的方式开展档案装具的采购。
二、档案装具咨询服务主要内容
（一）方案编制。编制档案备份中心智能档案密集架安装建设方案、投资概算文件等，包括项目需求、建设内容、总体框架、技术性能、智能化要求、分期项目、投资概算清单等内容；提供设计图纸，包括设计说明、平面布置、空间立面图、主要剖面图、特别造型大样图、效果图、主要材料说明。
（二）设计评审。负责编制评审汇报材料，组织专家论证会对安装方案及项目概算造价进行论证，根据专家意见完善方案后，由备份中心交付验收联合工作验收小组进行审核。
（三）编制项目采购技术需求书。根据省财政厅《政府采购家具项目需求编制指南》要求，编制政府采购质量要求和技术标准、包装和运输、安装与调试、样品要求及智能化软件管理主要内容等，且符合相应的技术标准规范。
三、咨询服务有关事项
（一）咨询服务收费最高限价。
根据《国家发改委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格[2015]299号）规定，咨询服务费实行市场调节价格，参照《调整建设工程造价咨询服务收费的复函》(粤价函[2011]742号)有关设计、造价咨询服务收费标准，结合咨询服务的内容及服务地在韶关，本咨询服务费不超过10万元。
（二）咨询服务报名规则及要求   
     具有咨询服务资质公司，承诺满足履行档案装具设计、造价及编制采购技术需要书任务的供应商，在满足采购需求的前提下，于7月12日16：00前，对项目做出报价，并附保密承诺书（附件1）。
供应商应认真核对档案装具设计等信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责，若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效。
供商的报价应是总价，含税费、差旅费、专家评审会及其他服务事项等费用，高于最高限价为无效报价。
供应商应于规定时间前，将报价及保密承诺书密封送达或快递至省档案馆办公室，密封应在信封四周张贴封条并加盖章公章，没有保密承诺书和因密封不规范或快递超过规定时限以及因快递人员造成报价密封破损，属无效报价，由供应商自行负责。
   （三）咨询服务成交和终止规则
成交规则：报价时间截止后，我馆由机关纪委监督开封，办公室和技术部对供应商进行审核后，提交单位政府采购小组讨论。按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为候选供应商，当多家供应商报价一致且均为最低报价时，由机关纪委监督进行随机抽取，确定1家为候选供应商。
延时规则：报价时间截止后，参与报价或实质响应采购需求的供应商不足3家时，自动延长公告3个工作日。
终止规则：在公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者延时一次后再次不足3家有效供应商，采购终止。
附件：保密承诺书
广东省档案馆办公室
2024年7月8日
保密承诺书
 
本公司即将参与 全省档案异地异质备份中心档案装具设计和造价咨询  任务，已了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本公司郑重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。
二、不违规记录、存储、复制任何与本项目工作有关的信息。
三、不得以任何方式向第三方公司泄露所知悉的工作内容。　
四、无论是否承接档案装具设计和造价咨询任务，对本公司在业务期间接触、知悉的保密信息承担保密义务。
五、工作完成后，将全部资料归还广东省档案馆，不以任何形式留存工作相关信息和资料。
若违反上述承诺，自愿承担一切责任后果。
   
承诺单位（盖章）
承诺人签名：
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