招标
第一届工程管理前沿学术年会（2023FEM）会务服务竞争性磋商公告
金额
-
项目地址
江苏省
发布时间
2023/06/02
公告摘要
公告正文
一、项目名称：第一届工程管理前沿学术年会（2023FEM）会务服务
二、项目编号：F2023025
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 电话：0512-67169460
联系人：苏老师 电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：胡老师 电话：0512-67162489
电子邮箱：huyong760@suda.edu.cn
四、项目内容及具体要求
第一届工程管理前沿学术年会（2023FEM）将于2023年6月30日-7月2日在苏州召开，由苏州大学承办。学术年会将力邀中外学术精英，分享工程管理前沿研究成果，探讨工程管理前沿热点，为确保会议顺利召开，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、会场直播、物料制作等相关会务服务。
（一）项目概况
1.活动时间：6月30日-7月2日
2.活动地点：苏州湾恒力大酒店
3. 活动日程:
（二）物料要求
（三）服务要求
1.活动方案：响应单位提供活动整体策划方案、主会场及各分会场视觉设计及执行方案。
2.舞美：完成舞台设计及搭建工作。
3.氛围布置：提供活动现场效果图，并根据经学校认可的效果图进行氛围布置。
4.物料制作：根据学校要求完成会议手册及各类相关材料的设计与制作工作。
5.会场直播：完成主会场大屏直播、主会场分会场线上直播的工作。
6.搭建人员需持有特种作业操作证，舞台搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人员人身安全负责）。
7.项目实施进度要求
（1）6月20日前完成所有方案、视觉效果及物料的设计工作，经学校确认后，在5个工作日内完成所有物料的制作工作。
（2）6月30日前完成舞台搭建工作，如交付的场地未能达到学校要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。
（3）7月2日活动结束后，进行舞台拆除及现场清理工作。
（四）报价及付款
1.报价要求:报价包括活动方案策划、舞台设计及搭建、舞美设备租赁、物料设计制作、人工、税费及项目执行过程中所有的风险、责任等；响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料有增减，根据实际使用量按实结算。
2.若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以供应商响应文件中的报价为最终报价。
3.付款方式：活动圆满结束后，凭有效发票一周内完成支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力，经营范围与本项目相关。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（四）近三年内在经营活动中无重大违法记录；未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
1.价格分（20分）
（1）评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。
（2）其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。
2.服务方案（40分）
（1）项目实施方案（10分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的，得9~10分；方案较为具体、各环节安排较为合理的，得6~8分；方案一般，可实施性较差得1~5分，未提供不得分。
（2）进度安排（10分）：工作进度安排科学合理，完全有效地保障实现项目预期目标，得9~10分；工作进度安排较为科学合理，可以有效地保障实现项目预期目标，得6~8分；工作进度安排全面性、合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得1~5分；未提供不得分。
（3）人员配备方案（10分）：根据响应单位提供的针对本项目现场人员配备及人员分工情况进行综合评定。
（4）应急方案（5分）：根据响应单位提供的应急方案综合评定。
（5）安全保证措施（5分）。主要考察响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案。
3.设计方案（15分）
根据响应单位提供的大会主形象设计、大会延展物料及视觉设计方案进行综合评定。优秀得11~15分，良好得6~10分，一般得1~5分，不提供不得分。
4.服务业绩及评价（15分）
（1）服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2020以来同类项目业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准）。
（2）服务评价（5分）：根据响应单位提供的2020以来同类项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。
5.其他（10分）
（1）响应单位综合实力（8分）：根据响应单位财务状况、资质情况、获奖情况综合评定。
（2）增值服务（2分）：根据响应单位提供的增值服务内容进行综合评定（磋商小组认可的）。
七、磋商响应文件的组成
（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：
1.目录（响应资料与页码对照表，原件）。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3.报价一览表、价格明细表（原件）。
4.公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。
5.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
6.服务方案与服务承诺。
7.设计方案。
8.服务业绩与服务评价。
9.响应单位综合实力证明材料。
10.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年6月10日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2023年6月13日9：00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2023年6月13日8：30～9：00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2023年6月13日9：00。
十二、磋商时间：2023年6月13日 9：00。
第一届工程管理前沿学术年会（2023FEM）会务服务 公告附件.zip
二、项目编号：F2023025
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 电话：0512-67169460
联系人：苏老师 电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：胡老师 电话：0512-67162489
电子邮箱：huyong760@suda.edu.cn
四、项目内容及具体要求
第一届工程管理前沿学术年会（2023FEM）将于2023年6月30日-7月2日在苏州召开，由苏州大学承办。学术年会将力邀中外学术精英，分享工程管理前沿研究成果，探讨工程管理前沿热点，为确保会议顺利召开，现需委托一家具有相应能力的单位提供活动策划、舞台搭建、会场直播、物料制作等相关会务服务。
（一）项目概况
1.活动时间：6月30日-7月2日
2.活动地点：苏州湾恒力大酒店
3. 活动日程:
| 时间 | 内容 |
| 6月30日下午 | 报到 |
| 7月1日上午 | 工程管理前沿学术年会大会报告 |
| 7月1日下午 | 分论坛报告(8场) |
| 工业工程与智能制造分论坛 | |
| 建设工程与智能建造分论坛 | |
| 能源与环境系统分论坛 | |
| 交通工程系统管理分论坛 | |
| 物流工程与供应链系统分论坛 | |
| 信息系统与信息管理分论坛 | |
| 技术创新与技术管理分论坛 | |
| 系统工程理论与方法分论坛 | |
| 7月1日晚上 | FEM特约通讯专家工作会议 |
| 7月2日上午 | 工程管理前沿学术年会大会报告 |
（二）物料要求
| 项目类别 | 项目名称 | 数量 | 使用天数 | 单位 | |
| 舞美结构设备租赁清单 | 显示系统 | P2.5 高清LED显示屏 | 122 | 3 | 平方米 |
| S3服务器 | 1 | 3 | 套 | ||
| 电脑处理器及光线 | 1 | 3 | 套 | ||
| CUELIGHT专业翻页器 | 1 | 3 | 台 | ||
| P3高清LED显示屏 | 18 | 2 | 平方米 | ||
| P3高清LED显示屏 | 16.5 | 2 | 平方米 | ||
| P3高清LED显示屏 | 21 | 2 | 平方米 | ||
| 电脑及50平线缆等 | 3 | 2 | 套 | ||
| 翻页笔 | 8 | 2 | 个 | ||
| 诺瓦550视频处理器 | 3 | 2 | 套 | ||
| 音响系统 | 8+4声扬线阵列扬声器 | 1 | 3 | 套 | |
| 反听音响 | 2 | 3 | 支 | ||
| 会议级单十五音响 | 4 | 3 | 支 | ||
| Soundcraft 24CH调音台 | 4 | 2 | 套 | ||
| 效果器YAMAHA REV100 | 4 | 2 | 套 | ||
| 主讲台电容麦 | 2 | 3 | 个 | ||
| 无线麦克风 | 12 | 2 | 个 | ||
| 分会场双十五音响 | 6 | 2 | 支 | ||
| 灯光系统 | 森洋LED面光灯 | 24 | 3 | 个 | |
| 森洋LED染色灯 | 24 | 3 | 个 | ||
| 全包TRUSS架 | 15 | 2 | 米 | ||
| 搭建 | 大堂1迎宾主背景 | 18 | 3 | 平方米 | |
| 大堂2迎宾主背景 | 12 | 3 | 平方米 | ||
| 厚60cm全包背景墙 | 27.6 | 3 | 平方米 | ||
| 主会场基础舞台 | 160 | 3 | 平方米 | ||
| 加厚拉绒地毯 | 201 | 3 | 平方米 | ||
| 大会演讲台租赁及装饰 | 1 | 3 | 个 | ||
| 分会场讲台装饰 | 7 | 1 | 个 | ||
| 踏步包地毯 | 8 | 3 | 米 | ||
| 压线板 | 15 | 3 | 米 | ||
| 分会场基础舞台含地毯 | 28 | 3 | 平方米 | ||
| 户外7m水注旗 | 8 | 2 | 个 | ||
| 影像系统 | 专业摄像直播设备 | 12 | 1 | 台 | |
| 八路高清导播台 /大屏直播 | 1 | 3 | 台 | ||
| 音控台及声卡 | 1 | 3 | 套 | ||
| 视频采集卡 | 1 | 1 | 套 | ||
| 5G网络+4网融合 | 10 | 1 | 套 | ||
| 大会全体成员合影 | 1 | 1 | 套 | ||
| 人工及运输 | 人员 | 场务 | 9 | 2 | 人 |
| 屏控 | 1 | 2 | 人 | ||
| 音控 | 1 | 2 | 人 | ||
| 灯控 | 1 | 2 | 人 | ||
| 人员/设备总控 | 2 | 2 | 人 | ||
| 搭建/撤场工人 | 20 | 2 | 人 | ||
| 摄像师 | 12 | 1 | 人 | ||
| 摄影师 | 1 | 2 | 人 | ||
| 其他 | 设备及物料运输 | 6 | 1 | 车次 | |
| 物料制作 | 制作 | 会议主题纸袋 | 500 | / | 个 |
| 嘉宾证3类 （带嘉宾名称） | 500 | / | 个 | ||
| 会议手册16p 高阶映画 | 500 | / | 本 | ||
| 学院手册28p 高阶映画 | 500 | / | 本 | ||
| 工作证（130*95mm） | 40 | / | 个 | ||
| 嘉宾亚克力席卡 | 120 | / | 套 | ||
| 牛皮纸定制记事本 /定制笔 | 500 | / | 套 | ||
| 欢迎卡片（148*210mm） | 500 | / | 张 | ||
| 导视立牌（80*60cm） | 2 | / | 套 | ||
| 彩色打印机及打印耗材 | 1 | / | 套 | ||
| 手卡/话筒套/嘉宾演讲封套灯 | 1 | / | 套 | ||
（三）服务要求
1.活动方案：响应单位提供活动整体策划方案、主会场及各分会场视觉设计及执行方案。
2.舞美：完成舞台设计及搭建工作。
3.氛围布置：提供活动现场效果图，并根据经学校认可的效果图进行氛围布置。
4.物料制作：根据学校要求完成会议手册及各类相关材料的设计与制作工作。
5.会场直播：完成主会场大屏直播、主会场分会场线上直播的工作。
6.搭建人员需持有特种作业操作证，舞台搭建现场需做到文明施工、安全施工（本项目实施过程中，响应单位对搭建人员人身安全负责）。
7.项目实施进度要求
（1）6月20日前完成所有方案、视觉效果及物料的设计工作，经学校确认后，在5个工作日内完成所有物料的制作工作。
（2）6月30日前完成舞台搭建工作，如交付的场地未能达到学校要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。
（3）7月2日活动结束后，进行舞台拆除及现场清理工作。
（四）报价及付款
1.报价要求:报价包括活动方案策划、舞台设计及搭建、舞美设备租赁、物料设计制作、人工、税费及项目执行过程中所有的风险、责任等；响应单位需提供报价明细清单，如实际使用的物料有增减，根据实际使用量按实结算。
2.若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以供应商响应文件中的报价为最终报价。
3.付款方式：活动圆满结束后，凭有效发票一周内完成支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力，经营范围与本项目相关。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（四）近三年内在经营活动中无重大违法记录；未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
1.价格分（20分）
（1）评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。
（2）其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。
2.服务方案（40分）
（1）项目实施方案（10分）：方案详细具体、各环节安排合理有序的，得9~10分；方案较为具体、各环节安排较为合理的，得6~8分；方案一般，可实施性较差得1~5分，未提供不得分。
（2）进度安排（10分）：工作进度安排科学合理，完全有效地保障实现项目预期目标，得9~10分；工作进度安排较为科学合理，可以有效地保障实现项目预期目标，得6~8分；工作进度安排全面性、合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得1~5分；未提供不得分。
（3）人员配备方案（10分）：根据响应单位提供的针对本项目现场人员配备及人员分工情况进行综合评定。
（4）应急方案（5分）：根据响应单位提供的应急方案综合评定。
（5）安全保证措施（5分）。主要考察响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案。
3.设计方案（15分）
根据响应单位提供的大会主形象设计、大会延展物料及视觉设计方案进行综合评定。优秀得11~15分，良好得6~10分，一般得1~5分，不提供不得分。
4.服务业绩及评价（15分）
（1）服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2020以来同类项目业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准）。
（2）服务评价（5分）：根据响应单位提供的2020以来同类项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。
5.其他（10分）
（1）响应单位综合实力（8分）：根据响应单位财务状况、资质情况、获奖情况综合评定。
（2）增值服务（2分）：根据响应单位提供的增值服务内容进行综合评定（磋商小组认可的）。
七、磋商响应文件的组成
（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：
1.目录（响应资料与页码对照表，原件）。
2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3.报价一览表、价格明细表（原件）。
4.公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。
5.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
6.服务方案与服务承诺。
7.设计方案。
8.服务业绩与服务评价。
9.响应单位综合实力证明材料。
10.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年6月10日12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1.时间：2023年6月13日9：00前寄达；
2.收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1.递交时间：2023年6月13日8：30～9：00
2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商文件截止时间：2023年6月13日9：00。
十二、磋商时间：2023年6月13日 9：00。
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