基本信息

项目名称	关于省二所档案规范化管理设施设备的在线询价
询价单编号	32020111911101481	采购目录	扫描仪	项目优先级	非紧急
报价开始时间	2020-11-19 16:15:52	报价截止时间	2020-11-24 23:59:59	采购单位	云南省第二强制隔离戒毒所
采购单位联系人	杨添学	联系方式	0871-68693745	传真号码
预算总额(元)	352380.00
成交规则及确认方式	自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。

供应商要求

供应商规模要求	大型企业，中型企业，小型企业，微型企业
供应商资格要求	基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。
供应商区域范围要求

询价商品清单

商品名称	技术参数或配置要求	建议品牌及型号	数量	控制总价(元)
档案规范化管理设施设备	主要参数：（详见参数底表）序号 "标段 代码" "财政部 品目代码" 产品（项目）名称 "规格（技术参数、性能要求） （每行最多1000个汉字）" 数量 "计量 单位" "预算单价 （元）" "金额 （元）" "交货地点 （备注）" 1 a A02010103 服务器 E5-2620V4(2.1GHZ/8GT/20ML3*2，16G DDR4*4.1.2T 热插拨SAS硬盘（1万转）2.2*8，1000m*2，电源*2.DVD光驱标配1个8口背板，8个硬盘支架，八通道 SAS 高性能RAID-0820(2G缓存）软件接口开发及部署服务，根据采购方需求，提供成熟的软件接口及配套文档，配合实现与现有软件的数据交互。 1 台 35,000.00 35,000.00 采购方指定地点 2 a A0201080104 档案管理系统网络版 要求确定中标后3天交货完成，要求该系统要与我单位现有系统无缝对接。数字档案室过来系统v1.0 电子公文管理，档案收集整理，档案业务管理，档案库房管理，档案信息检索，档案借阅管理，档案统计分析，系统管理：系统需符合国家档案法规行业标准(DA)以及计算机技术标准，涵盖从收集整理、检索利用、保管移交和系统配置方面全面满足本项目档案管理需求。系统架构需具备良好的技术特性，需要具备以下几方面的功能及性能要求：★一）、非功能性需求：1.兼容性：档案管理系统需具备较高的兼容性，在操作系统方面需支持所有Windows、Linux操作系统、支持国产麒麟操作系统，数据库方面支持所有主流数据库（如SQL Server、Oracle、PostgreSQL）；支持国产达梦数据库；2.需要从以下几个方面来确保系统的安全性：2.1 使用安全：有必要对数据的接收、移交、利用权限进行梳理，形成完整、规范的权限逻辑体系，同时对权限模块定制权限报表，以方便管理人员方便、快速的了解系统内的数据权限分配情况，降低管理难度的同时，提升档案文件使用安全管理能力；同时具备三员分立功能，实现系统管理员、安全保密管理员和安全审计员角色分离，功能分离，安全管理。2.2 访问安全：系统具备多种安全登录策略，可以通过IP地址、MAC地址绑定等功能限定访问权限，同时针对不同网络环境分别授权，还支持与UKEY集成实现安全访问，同时具备防暴力破解等保护措施；3.可用性：具备服务器监控服务，具备自动重启机制，保障系统连续可用：同时支持横向动态扩容，系统架构支持集群部署和分布式存储，实现高并发及海量数据下的系统高可用。4.可维护性：系统将系统各个应用服务及系统服务做最小化切割，从而降低各个系统服务之间的耦合要求，降低了后期上线后的运维难度，同时可快速定位故障问题，具备良好的可维护性；各服务及功能模块相互独立，不受影响。5.可移植性：采用结构化数据与档案数据分离存储模式，同时系统可按照符合档案馆移交接收标准的EEP格式进行封装，实现数据的批量移交。同时系统具备批量导入导出功能，实现系统数据的批量迁移。二）、功能要求：系统具体功能需求可参照国家档案局《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T 29194-2012）等标准规范,涵盖从收集整理、检索利用、保管移交和系统配置方面全面满足本项目档案管理需求。系统架构需具备良好的技术特性，需要具备以下几方面的功能要求：（一）总体要求；1.系统需采用主流的JAVA语言开发，支持所有windows7及以上平台和liunx平台，同时需支持国产化操作系统，并支持所有主流数据库，如MySQL,SQL server，Oracle，PostgreSQL等，支持国产达梦数据库，以保证国产化替代建设进程的顺利进行2.系统采用B/S+C/S架构，支持web和客户端方式访问，支持市面上所有主流浏览器，如chrome，Firefox，360，IE等浏览器；3. 系统的存储方式采用原文件存储方式，与数据库分离存储，得以保证系统运行速度及结构化与非结构数据安全；★（二）档案接收模块；1. 条目录入：支持在具体档案类别下新建、修改、删除档案条目；也支持将已有EXCEL表格中的历史档案条目目录批量导入，避免手动逐条录入；2. 文件挂接：支持在新建的条目下进行上传、删除、修改电子档案文件操作；支持单个上传或多个电子档案文件同时上传；支持PDF、JPG、TIFF、AVI等超过200种格式的电子文件上传；同时具备专门客户端工具，可将数字化加工后的电子档案文件，根据对应关系批量挂接至对应的档案条目信息下；2. 支持在条目下将高拍仪拍摄生成的电子档案文件直接上传系统的功能；3. 支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定；4. 具备档案整理功能：支持一文一件归档整理方式,也支持案卷级归档整理方式。可根据档案门类分别设置；支持档案门类自定义新增、删除、修改，并可不限层级创建子文件夹，方便采用不同分类方法的档案类别；以符合档案局档案著录规则要求，在确保著录项的规范性同时，兼顾特定档案类别，单位管理需要特殊著录项的需求。著录项可自定义新增、删除，修改；并且可调整前后顺序，以保证与历史实体档案的条目著录项顺序保持一致；具有编号功能，通过对具体的档案类别设置编号规则，可实现档号自动生成及编制流水号，可通过手动方式修改编号。同时重号及漏号系统可检测提醒；5.具备组卷功能：对于以一文一件整理归档方式录入的档案，根据具体的归档需要自由组卷，通过组卷功能转化为案卷级归档整理方式，形成独立案卷；支持对不同的档案类别设定不同的著录选项；6.具备编目打印功能：按照录入的档号及著录项自动生成档案条目、卷内目录及归档目录。条目目录可导出为EXCEL格式；支持案卷目录、卷内目录、文件级目录、备考表等内容的预览及打印；7.具备归档检测功能：可对档号准确性及完整性检测、电子档案内容完整性及准确性检测、电子档案内容可用性检测；★（三）档案存储模块：1. 拥有虚拟档案盒功能，可自定义添加、修改、删除档案盒，并可对档案盒进行上下架管理。与线下的实体档案装盒及上下架流程保持一致2. 根据虚拟档案盒的信息自动生成封面、盒脊、备考表，可预览与打印；3. 具备虚拟库房功能：支持档案管理人员对本单位档案库房进行定义，采用二维方式直观展示库房内档案室及档案架排列情况，并显示档案架-层-盒-档案数量。电子档案装入虚拟档案盒在库房上架后，库房的位置信息自动同步到档案目录对应的条目信息下，便于快速定位实体档案位置可对库房内的虚拟档案室、虚拟货架进行自定义新增、删除、修改操作。并可进行档案盒及档案的上下架操作；4.具备移交功能：电子档案向外单位移交，添加、编辑移交记录；★（四）档案管理模块：1.具有借阅管理功能：支持档案管理人员对线下借阅档案内容进行在线登记，根据其用途选择对应的借阅类型授权;对提交审批的待借阅实体档案进行借阅处理，支持单个或批量借出处理；同时用列表方式显示待归还档案列表及其借阅类型，对逾期待归还档案可进行单个或批量催还提醒；对于一次借阅多卷的情况下，支持部分归还（限整卷）；所有借阅记录以报表方式展示，也可查看单次借阅的具体详细情况；借阅记录可删除；对借阅申请做审核，处理通过或不通过，可单个或批量处理；2.具有鉴定管理功能：系统支持管理员对档案进行鉴定操作。档案管理人员可利用系统的鉴定功能对档案进行密级、保管期限、销毁，拆卷、档案实体状态等鉴定；3. 档案浏览功能：具有管理模式和浏览模式。管理模式可查看案卷及档案的详细信息，如档号、著录项、元数据信息等，并可有打印、预览、下载等快捷操作按钮。与浏览模式一键转换；浏览模式可在权限范围内浏览电子档案文件图片内容，并可通过鼠标方便快捷的对图片进行放大缩小等操作；在线预览功能支持pdf及JPG,png,gif,bmp等图片文件的在线预览、word,Excel,ppt,viso,tif等多种主流格式文件的在线预览、MP3，mp4,avi,wma,flv等流媒体格式文件在线播放及浏览；4. 具备档案借阅功能：能发起在线借阅，系统支持用户对档案或案卷在线发起借阅申请。对案卷可发起部分或全部借阅。系统预设六大借阅类型：在线预览、复印、摘抄、到馆查看、下载、借走。可根据自身业务情况及档案密级情况自行选配；5.具备档案检索功能：支持字段精确检索，可以针对文件名称，类型，时间，创建者，所属目录，文件状态等进行单字段检索或多字段检索；用户可根据利用习惯对检索字段自定义添加、删除、更改等操作；支持模糊检索，类似百度检索界面，支持用户输入任意关键字进行跨档案门类、跨字段信息及元数据的检索，同时系统还需支持对Office文件、TXT文件、双层PDF文件进行任何关键字的全文检索；在一次搜索结果的基础上，进行二次检索；6.打印下载功能：支持对单个电子档案文件进行打印；支持对多个电子档案文件进行批量打印，支持多种不同格式电子文件一键批量打印；支持单个电子档案文件下载及多个电子档案文件批量下载；7.具备闹钟、收藏夹及个人工状台功能： 支持对具体档案设置闹钟提醒功能；用户个人收藏夹，可对相关档案进行收藏操作。并可在收藏夹内查看具体收藏情况；系统具备“我的桌面”个人操作界面，包括了待处理事项，待处理流程、收藏文件、闹钟、待整理档案、借阅档案状态、档案分享、系统公告及消息提醒等快捷功能界面；8.具备档案报表功能：具备档案总览报表，统计历年档案在库总体数量、密级及保管期限分布、借阅次数等总览情况，并形成饼图及柱状图；还具备档案类别的分类统计报表、数量及格式统计报表、档案的年度台账表及类别目录清单、档案借阅统计等多维度统计报表；9.日志审计功能：通过用户级全方位操作日志系统，包括登录、新建、角色管理、组管理等全方位操作日志记录，并可筛选时间段和操作类型进行分类查看；通过用户级全方位操作日志系统，包括具体档案的操作日志、目录操作日志，并可筛选时间段和操作类型进行分类查看；10.档案状态检查：档案号检查 对已归档的档案及案卷进行档号检查，便于档案管理人员及时发现重号或漏号情况；档案库房状态检查 检查应当已销毁、移交、拆卷的档案在虚拟库房的上下架状态。对存在此类情况而未下架的档案清单统计列表展示；11.档案库房状态检查：对已归档但未入库档案统计列表展示；对所有在库档案列表展示；★（五）系统配置模块：1. 用户管理：用户中心可对用户进行增删改,用户属于多个部门/角色,创建无限层级的部门/角色；可进行个人密码管理；角色管理支持自定义创建岗位/角色，一人可身兼多部门与岗位角色；2.权限管理功能：支持对目录档案类别按个人、多人、组别或角色进行灵活授权；系统管理员可选择将部分档案权限如档案目录管理权限、归档鉴定权授予异地分部档案人员，便于实现档案管理的本地化需求；在常规按组别或角色授权基础上，还可通过设定高级条件。如增加密级限制、自定义著录项限制、排除指定用户范围、期限等对电子档案文件的权限进行进一步控制，进一步保证核心电子档案文件的安全性；权限类型高度颗粒化。包括条目可见、预览、下载、完全控制等九种的权限类型，在保障安全的同时便利档案利用；权限报表可一键导出，便于后台部门及时了解系统的权限配置情况，方便档案管理部门实时监控权限状况；权限管理日志报表便于了解权限分配过程及实施人员，便于审计部门核查审计3.登录安全管理：用户登录安全进行管理，可采用限定IP地址、IMAC地址、防暴力破解等多种策略保证登录安全；并具有登录日志记录；4.档案配置功能：具备目录管理功能，自定义创建档案分类目录和子目录，支持设置目录号、全宗号、档案类型、保管年限等5.归档清册功能： 支持创建档案归档清册模板，并可自定义添加、修改、删除归档清册模板，实现动态维护。在创建该类别档案时，添加该归档清册模板则可实现档案文件目录自动录入；是否自动添加可进行后台配置6.期限密级配置功能： 根据单位自身管理需要及管理实践，自行配置保存期限与密级的等级，密级及保存期限可自定义设置7.著录项配置功能：可根据实际管理情况和历史档案状况，按分类进行自定义著录项配置；同时具备自动防重号检查、电子文件去重检查等多种功能；8.二次保护功能：系统支持回收站二次保护机制，前 次要参数：		1批	352380.00

附件	采购计划底表.pdf

收货信息

送货方式	送货上门	送货时间	工作日09：00至17：00	送货期限	合同生效后3个工作日内
送货地址	云南省 昆明市 安宁市 县街街道 云南省第二强制隔离戒毒所（新所区）
备注

商务要求

商务要求

1、1、供应商应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件； 2、采购人根据本项目的特殊要求规定供应商应具备的特定条件：有/无(如有，请提供) 投标人应根据招标文件提出的设备技术规格和服务要求，综合考虑设备的适用性、环保性和安全性，需要选择最佳性能价格比的设备前来投标。投标人应以技术先进的设备、优良的服务和优惠的价格，充分显示自己的竞争实力。 交货期：合同签订后15日内 交货地点：云南省第二强制隔离戒毒所指定地点 是否接受联合体：否 采购人是否收取履约保证金：是。 比率：合同总价的5%； 付款方式：合同签订后在三个工作日内支付合同价款的40%，项目全部验收合格后在三个工作日内支付剩余合同价款的60%，并退回履约保证金。