招标
佛山市公安局物业管理服务定点竞价采购公告
金额
93.79万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/06/14
公告摘要
公告正文
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点竞价采购公告
佛山市公安局采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息
(一)项目名称:佛山市公安局物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDJJ-2024-1187526
(三)预算金额:937,992.00
(四)采购需求:
商务需求
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(五)竞价公告时间:2024-06-14 15:43:00 ~ 2024-06-20 00:00:00(六)供应商报价时间:2024-06-20 09:00~16:00
(七) 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息
服务时间:12 个月
合同份数:4
争议处理方式:向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型:增值税普通发票
三、供应商报价须知
(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有4家。
(二)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
(三)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应
商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
(四)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供
应商承担。
(五)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次
报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点竞价规则
(一)报价规则
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。
(二)实质性响应审核
报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应
商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
(三)成交规则、终止规则
(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,默认最
低报价供应商为成交供应商;当多家供应商报价一致且均为最低报价时,系统按照报价时间由早到晚的顺序,默认报价时间最早的供
应商为成交供应商。
(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质
响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。
五、项目联系方式
联系方式:何先生 18807578215
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采购单位:佛山市公安局
2024年06月14日
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编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价(元) | 计 量 单 位 |
1 | 本项目服务人员类别包括:物管中心主任、保洁 员、洗涤工、保安员、园艺工、电气维护工。本项 目服务范围包括:保洁服务、洗涤服务、秩序维护(含安保服务)、水电维护服务、绿化养护及园区 清洁服务、一般维修等事务。 | 本项目服务人员类 别包括:物管中心 主任、保洁员、洗 涤工、保安员、园 艺工、电气维护 工。本项目服务范 围包括:保洁服 务、洗涤服务、秩 序维护(含安保服 务)、水电维护服 务、绿化养护及园 区清洁服务、一般 维修等事务。 | 1 | 937,992 项 | 项 |
编号 | 需求内容 |
1 | 报价要求:1.本项目报价为广东省佛山市目的地验收交付价,不得高于项目控制单价及最高限价。2.报价 包含管理、保洁、绿化、工程、机电技术、保安等人员的工资、补贴、加班费、社保、服装等人员成本 费,物业管理区域公共秩序维护及安保费用,后勤及管理费、税费、合理利润、风险费及合同签订过程中 可预见和不可预见费用。3.供应商须考虑本项目在实施期间一切可能产生的费用。在合同执行过程中,采 购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。 |
2 | 支付要求:1.成交供应商须向采购人提供依法纳税的发票。2.合同款以转账方式转入成交供应商的银行账 户。3.收款方、出具发票方、合同乙方均须与成交供应商名称一致。4.成交供应商符合合同约定并已提供 完整、合规的申请材料,采购人签署考核、验收确认书及申办每期付款手续可在15天内完成。 |
3 | 付款要求:1.成交供应商应理解采购人付款的相关程序,因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定 的付款时间为向财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不含财政支付部门审核的时间,采购人 在约定期限内向财政支付部门发出付款申请即视为采购人已按期支付。因财政支付审批流程及办理手续而 造成项目支付进度有所推延,采购人不承担逾期付款违约责任。2.因政府财政部门跨年国库关闸、年底封 账,不能按约定时间办理支付进度款,成交供应商可提前办理申请手续;若因此导致逾期付款,采购人不 承担逾期付款违约责任。 |
4 | 验收要求:1.采购人在收到成交供应商项目验收建议之日起7个工作日内按照合同的约定对履约情况进行验 收。采购人对成交供应商进行考核评定,定期进行考核,考核结果作为验收依据。成交供应商需为验收提 供必需的一切条件及相关费用,并提供本项目的相关文档和验收所需资料,积极配合采购人完成验收工 作。 |
5 | 服务需求类别:项目总体协调服务、保洁服务、洗涤服务、秩序维护服务、日常绿化养护服务、水电维护 服务。服务期为12个月,如需人员调整的须经甲方同意。 |
6 | 1、项目总体协调服务具体要求:配置岗位为物管中心主管,负责整个园区物业管理服务统筹协调工作及日 常校园安全巡查。工作日8:30-17:30驻点营区,至少保持1人在岗;24小时保持通讯设备通畅,总体协调 全营区物业管理服务工作;40周岁以下,有3年或以上同类工作经验,有物业服务管理从业人员岗位资格 证书,大专或以上文化,沟通协调能力强。工作服装自备,视天气情况统一着职业服装。 |
7 | 2、保洁服务具体要求:配置岗位为保洁员,负责全校公共区域(含所有校道、大门口、足球场、篮球场等 运动场所、综合楼各楼层走廊和卫生间)、战术训练区域(平房、攀爬楼及户外设施)、食堂(除操作间 和洗碗区)的卫生保洁,一年清洗两次饮用水池,根据甲方需求统筹协助开展洗涤服务。工作日7:00-17:00保持5人在岗;休息日及节假日7:00-17:00保持3人在岗。女性,2年或以上工作经验,熟悉保洁 方法和规程,责任心强。工作服装自备,每日至少清运校内垃圾一次。 |
8 | 3、洗涤服务具体要求:配置岗位为洗涤工,负责全校住宿用品、被装等物品的洗涤、清运工作,熟练操作 洗涤设备,根据甲方需求统筹协助开展其他保洁服务。工作日8:30-17:30保持2人在岗;休息日及节假日 保持1人在岗。女性,2年或以上工作经验,接受过专业培训并熟悉洗涤设备的操作,责任心强。要求熟练 掌握洗涤设备的操作规程,按照警校规定程序进行清运和洗涤,及时清洗住宿用品以保证学员宿舍正常运 作。工作服装自备,洗涤设备及洗涤用品由警校提供。 |
9 | 4、秩序维护服务具体要求:配置保安员,负责校内的安全保卫和维护秩序工作:安全监控、停车指引、巡 逻巡查、门岗执勤、车辆人员出入登记检查,应急处理、熟练并灵活运用监视控制系统,全天候对所有监 控点进行监视及录像。协助警用车辆的维护清洗,设备由警校负责。工作日7:30-15:30保持2人在 岗,15:30-次日7:30保持1人在岗;休息日及节假日保持1人在岗。男性,身高要求1.60米或以上;50周 岁或以下,有2年以上工作经验。持有保安员上岗证,退伍军人不少于1人。 |
10 | 工作服装自备,要求视天气情况统一穿着安保制服,每周至少进行一次军事化队列训练。 |
11 | 5、日常绿化养护服务具体要求:配置岗位为绿化工,负责校园绿化日常养护、浇水、施肥、修剪花圃。工 作日7:30-17:30保持2人在岗;休息日及节假日7:30-17:30保持1人在岗。男性,2年或以上工作经验,熟 悉园艺花木养护技术程序,工作服装自备。要求做到造型优美、叶色翠绿、色彩鲜明、株形好、无病斑、 无枯黄。 |
12 | 6、水电维护服务具体要求:配置岗位为水电工,负责警校供水系统、弱电系统、有线电视、监控设备等维 修养护,更换配件等。工作日8:00-16:00保持1人在岗;周六日至少一天保持1人在岗。男性,年龄40周 岁以下,2年或以上维护维修工作经验,水电维修相关证书配备齐全,工作服装自备。持有低压电工上岗 证。维修所需零配件由警校提供。 |
13 | 安保服务要求:必须符合《保安服务管理条例》和《广东省保安服务管理条例》的相关规定,已经领取由 公安机关颁发的《保安服务许可证》或承诺自开始实施本项目服务之日起30日内向所在地设区的市级人民 政府公安机关备案。未上述按要求获取《保安服务许可证》的,采购人有权终止合同。 |
14 | 项目管理质量要求:1.成交供应商应牢固树立对外形象,对内抓管理的工作理念,设置物业服务工作热 线,按相关规定及时完成服务需求,及时处理投诉问题,投诉处理率和回访率达到100%。2.成交供应商 负责各项设施设备的维修保养,应按采购人要求的时限、质量、效率完成。 |
15 | 质量及安全文明要求:1.成交供应商应做好物业管理服务人员的安全教育培训和安全措施,保证员工的安 全,成交供应商的员工在采购人委托的物业范围内发生的事故及违法、违规行为,一切后果和责任依法由 成交供应商承担。2.成交供应商在本项目合同执行期间,在服务范围内应保证无管理瑕疵导致刑事治安案 件,无消防责任事故,无机械设备操作责任事故。 |
16 | 日常管理要求:1.成交供应商应根据有关法律法规及本项目合同的约定,结合各岗位的特点制定物业管理 制度、工作规程、考核办法和实施细则。2.成交供应商应积极主动协调、配合专业维保单位的工作,做好 相关事项的督促、检查和后续跟进工作,如有问题及时向采购人汇报。3.成交供应商负责编制物业管理年 度管理计划、资金使用计划及决算报告,并报采购人审核备案。 |
17 | 人员配备要求:成交供应商严格按照采购人要求配备有相关岗位经验和足够数量的工作人员,全部人员按 国家规定购买相应的社会保险,发放节日补助。成交供应商按照国家规定和劳动合同的约定向工作人员及 时足额支付劳动报酬,一切劳动合同及产生的劳务纠纷均由成交供应商负责。如成交供应商人员因劳动纠 纷原因对采购人造成损失的,采购人有权扣减物业管理服务费作为抵偿。 |
18 | 人员管理要求:1.成交供应商应保证各工作岗位服务人员接受培训学习后有持续的服务时限,避免核心技 术人员流失严重影响服务质量。2.成交供应商应针对各工作岗位的特点和要求,协助采购人组织员工进行 培训,使各工作岗位服务人员达到工作需求。技能培训以在岗培训为主,如必须外出学习培训,成交供应 商应当承担相应的差旅伙食费用。 |
19 | 管理制度要求:成交供应商应遵守采购人的规章制度和管理规定,不得有违和损害人的利益,一切管理服 务工作的实施,应以服从服务于采购人工作需要为前提,以方便采购人为原则,避免因实施不当给采购人 造成不利的影响;如成交供应商制定的管理制度与采购人的规章制度有抵触的,应以采购人的规章制度为 依据进行合理调整,调整方案报采购人审核后方可实施。 |
20 | 设施管理要求:1.成交供应商对采购人委托的物业设施不得擅自占用和改变其使用功能。2.成交供应商若 使用采购人提供的房屋、设备物品和其他资料,应配合采购人做好交接登记,登记文书一式两份,盖章签 收,成交供应商和采购人双方各执一份,成交供应商对采购人提供的设施设备负有保管责任,如有遗失损 坏,按物品原价赔偿。3.本项目合同终止时,成交供应商应向采购人移交物业管理的全部档案资料。 |
21 | 设施管理要求:1.成交供应商对采购人委托的物业设施不得擅自占用和改变其使用功能。2.成交供应商若 使用采购人提供的房屋、设备物品和其他资料,应配合采购人做好交接登记,登记文书一式两份,盖章签 收,成交供应商和采购人双方各执一份,成交供应商对采购人提供的设施设备负有保管责任,如有遗失损 坏,按物品原价赔偿。3.本项目合同终止时,成交供应商应向采购人移交物业管理的全部档案资料。 |
22 | 投诉跟踪服务要求:1.成交供应商应提供常设的投诉热线服务,并对投诉内容进行及时跟踪、回访。对采购 人的投诉通知,应按采购人指定的时间内处理完毕,若特发事件不能在短时间内解决,成交供应商应采取 应急措施,或按采购人认可的应急方案执行,不得影响采购人的正常工作业务。2.成交供应商应建立完善 的管理服务质量自检体系,对自身管理制度、管理计划和管理质量进行严格的自检。 |
23 | 注意事项:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定:“单位负责人为同一人或者存在直 接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采 购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其 他采购活动。”,请严格按照法律法规进行操作,未按照相关规定进行邀请、报价的,视为报价无效。 |
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