北苑学生公寓高品质绿色建筑示范项目全过程咨询服务
采购邀请书
特别提示：
欢迎供应商参与我校工程采购项目，请注意以下特别提示：
1.请认真阅读本采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；
3.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息后，点击“下一步”，再次按要求填写完整信息（入校事由填写采购项目名称及分包号）；
（2）入校联系人姓名：蔡蓉蓉，联系方式：025-58139230，工号：3745。
 
一、采购项目名称：北苑学生公寓高品质绿色建筑示范项目全过程咨询服务
二、采购项目编号：GC2024018
三、采购方式：集体谈判
四、采购项目内容
（一）项目名称、数量、预算

项目名称	数量	预算（万元）	备注
北苑学生公寓高品质绿色建筑示范项目全过程咨询服务	1项	48

（二）服务要求：详见《附件1:项目需求》
（三）服务期限：
合同签订后至2026年4月（高品质绿色建筑示范项目验收通过）。
（三）清单及报价
（四）报价方式
1、以人民币报价，请响应供应商详细理解采购文件要求进行报价，该报价应包括完成本项目而发生的所有费用。
2、谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过符合性审查响应供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，谈判小组有权要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组将其作为无效谈判处理。
（四）付款方式：
合同生效后，项目通过江苏省住房和城乡建设厅组织的实施方案论证后的15个工作日内，支付至合同款的50%；项目通过江苏省住房和城乡建设厅组织的验收评估后的15个工作日内，支付至合同款的80%；项目入选省示范项目宣传案例，通过官方微信公众号推介发布后的15个工作日内，支付至合同款的100%。若成交供应商不能按时完成项目验收，成交供应商应退还前期已支付的技术咨询服务费，并需承担合同总价20%的违约责任。
五、响应须知
（一）响应供货商须提供下列资格证明材料
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
3、对企业2023年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、供应商具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；
（二）本次采购不接受联合体响应；本项目不得分包、转包。
（三）响应文件的内容构成
（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）
1、《资格性和符合性检查响应索引表》；
2、响应供应商资格证明材料；
3、《响应函》；
4、《报价一览表》；
5、项目需求响应及偏离情况：响应供应商应对照邀请书的服务要求，对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；
6、商务条款响应及偏离情况：响应供应商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；
7、服务方案书；
8、相关服务项目业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；
9、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；
10、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；
11、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件4）。
（四）响应供应商必须仔细阅读采购邀请书的所有内容，按照采购邀请书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
（五）以下情形视为无效响应
1、响应供应商报价超过项目预算的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、三年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其它企业。
（六）响应文件的份数及密封
1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；
2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；
3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。
（七）谈判办法及评分标准
1、本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。
2、成交方法：综合评分法。即实质性响应采购邀请书的前提下并提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分标准进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。
3、评分标准详见《附件1：项目需求》；
（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的供应商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。供应商对质疑答复结果不满，可在收到答复函后3个工作日内向学校纪委办公室提出书面投诉。
（九）合同与发票
1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
    成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一~三年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。
2、发票：成交供应商须开具增值税发票（美元报价服务除外）。
（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币900元。（注：提供借记卡、微信、支付宝支付服务）
六、接受响应文件时间、地点
（一）接收时间：2024年9 月 29 日下午2：00
截止时间：2024年9月 29 日下午2:30
（二）接收地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼333室。
七、谈判开始时间、地点
（一）时间：2024年9月 29 日下午2:30
（二）地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼318会议室；
（三）响应供应商须到谈判现场。
八、采购人信息
采购人名称：南京工业大学招投标管理中心
采购人地址：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼333室，邮编：211816
九、本次自行采购项目联系事宜
采购人代表：曹老师     咨询电话：025-58133216
中心联系人：蔡老师   联系电话：025-58139230  邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。供应商的质疑须在质疑期内一次性书面提出。
 
附件1、《项目需求》
附件2、《附件2: 北苑学生公寓全套施工图+建筑方案设计文本》(通过网盘分享的文件：北苑学生公寓高品质绿色建筑示范项目全过程咨询服务  链接: https://pan.baidu.com/s/1pLJH_25AugKs2rwmJs_-DA?pwd=rj97 提取码: rj97)
附件3、《入校申请二维码》
附件4、《响应主要文件格式》
 
 
南京工业大学招投标管理中心
                                        2024年9月 19 日