我部拟采购首届“拓天”青年学者论坛会务保障服务，为确保采购活动公平公正和竞争充分，现将项目需求公告如下。
一、项目名称：首届“拓天”青年学者论坛会务保障采购
1、学院首届“拓天”青年学者论坛会务保障采购（会期2天，前后半天报到、离会，共3天；根据疫情情况商议确定会议具体时间）。
2、主要包括租用场地、会场布置、会议材料及文具、接送站、防疫防暑物资、邀请函、网页制作、食宿及工作人员保障、特邀嘉宾及受邀青年学者往返交通费等。邀请的人员（含特邀嘉宾及受邀青年学者）总数不超过100人，青年学者约80人，特邀嘉宾约20人。
二、项目编号：2021-YKKTKX-F3016
三、供应商资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。
（四）本项目不接受联合体报价。
四、谈判文件发送时间、地点、方式
（一）报名时间：2021年12月17日至12月20日（上午08:00—11:30，下午14:30—16:30）（北京时间、节假日除外）。
（二）报名方式：自本采购项目公示起，供应商进行报名。完成以下步骤确认报名：1、电话方式通知采购方联系人；2、将供应商全称、报名项目（编号）、联系人姓名、电话、邮箱及以下加盖公章材料扫描件1份发至采购方联系人邮箱，联系人：刘老师，邮箱：liuheng@nudt.edu.cn,电话15302364827。
1.营业执照；2.组织机构代码证；3.税务登记证；4.法定代表人授权书（含法定代表人和被授权人身份证复印件）；5.非外资企业或外资控股企业的书面声明；6.主要股东或出资人信息。
（三）发售方式：资格初审通过的供应商，采购方联系人将采购文件通过电子邮件或传真方式发送至报名供应商提供的邮箱等。谈判文件：免费。
五、递交响应文件的截止时间和地点
（一）响应（报价）文件递交时间：2021年12月24日上午9:00前（北京时间），采购评审稍后开始。
（二）响应文件递交地点：湖南省长沙市
（三）报价方式：指定专人递交报价文件。
（四）报价文件必须盖章、密封提交。
六、联系方式
联系人：刘老师电话：15302364827  
邮箱：liuheng@nudt.edu.cn 地址：湖南省长沙市