福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:厦门市公安局
乙方:厦门风缘科技有限公司
根据招标编号为[350200]ZS[GK]2017037的2018年市局网上督查系统和执法办案中心同步录音录像系统维保项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□合同附件1:《保密承诺书》我公司了解有关保密法规、制度,知悉在2018年市局网上督查系统和执法办案中心同步录音录像系统维保项目维护期间应当承担的保密义务和法律责任。本公司庄重承诺 :1.认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;2.不提供虚假公司员工个人信息,自觉接受保密申査;3.不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体;4.不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和警务工作秘密;5.未经单位申査批准,不擅自发表渉及未公开工作内容的文章、著述及个人社交平台信息;6.按照 《中学人民共和国保守国家秘密法》等法律、法规的规定,严格保守国家秘密和警务工作秘密。违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺单位:厦门风缘科技有限公司 法人代表或授权代表签名:陈诗彤合同附件2:《项目建设廉洁责任书》项目名称: 2018年市局网上督查系统和执法办案中心同步录音录像系统维保责任单位名称 (以下称采购人):厦门市公安局项目承建单位名称 (以下称乙方): 厦门风缘科技有限公司 为了进一步规范厦门市公安局科技信息化项目建设参与单位的各项活动,保护国家、集体和当事人的合法权益,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,根据国家有关工程建设的法律法规和《厦门公安局资产采购和项目建设廉洁责任制度》规定,特制定本廉洁责任书。第一条 甲乙双方的责任(一)严格遵守党和国家关于工程建设的法律法规和相关政策,以及廉洁建设的各项规定。(二 )严格执行双方签订的实施 (设计、监理、实施、代建等)合同文件 ,自觉按合同办事。(三 )项目建设活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规认定的商业秘密和合同文件另有规定之外)。参与人员不得为获取不正当的利益,就工程費用、材料供皮、工程量变动、工程验收、工程质量等问题进行私下商谈或达成默契,不得相互串通损害国家、集体和其他当事人的合法权益 ,不得违反工程建设管理等规章制度。(四 )建立健全廉洁制度,开展廉洁教育,设立廉洁公示牌,公布举报电话 ,监督并认真查处违法违纪行为。发现对方在项目建设活动中有违反本责任书行为的,应及时提醒对方纠正。情节严重的,应向其上级有关部门举报、建议给与处理并要求告知处理结果。(五 )坚守承诺责任,加大失信惩戒力度。在整个项目采购、实施、验收等建设过程中,凡项目承建单位发生违反廉洁责任书规定责任行力之一,经纪检监察部门确认的,由市局资产采购和项目建设监督管理部门记录在案,列入公安机关采购和建设廉洁评价“黑名单",并及时向全市社会信用信息平台提供信用报告。第二条 采购人的责任采购人的领导及经办人员,在项目建设的事前、事中、事后都必须遵守以下规定:(― )不准索取、接受或者以借为名占用乙方以及其他与行使职权有关系的单位或者个人的财物;(二 )不准接受乙方的礼金和各种有价证券、支付凭证;(三 )不准接受乙方的礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排;(四 )不准要求、暗示和接受乙方为本单位或个人装修房屋、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便 ;(五 )不准向乙方介绍配偶、子女、亲属参与同本项目有关的勘察设计、设备材料供应、工程分包、劳务等经济活动;(六 )不得有其它违反相关法律法规和规定的行力。第二条 乙方的责任乙方应与采购人保持正常的工作交往,按照有关法律法规和制度开展业务工作,严格执行工程建设的有关方针、政策,尤其是有关强制性标准和规范,并遵守以下规定:(― )不准以任何理由为建设单位、相关单位或个人报销应由对方或个人支付的費用 ;(二 )不准以任何理由为建设单位、相关单位或个人购置或提供通讯工具、交通工具或办公用品;(三 )不准以任何理由向建设单位、相关单位或个人馈赠礼品、 礼金和各种有价证券、支付凭证;(四 )不准以任何理由为建设单位、相关单位或个人组织宴请以及旅游、娱乐等活动安排;(五 )不准以任何理由为建设单位、相关单位或个人装修房屋、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国 (境)等提供方便 ;(六 )不得有其他违反相关法律法规和规定的行为。第四条 违约责任(一 )采购人工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。(二 )乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予处理;给采购人造成经济损失的,应予以赔偿;渉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。(三 )乙方如将部分辅助项目分包的,乙方有责任向分包单位交待本责任书的具体内容,并严格执行本责任书之规定,分包单位如有违反上述责任行书的,乙方将承担连带责任。第五条 本责任书由纪检监察和审计部门负责跟踪监督,并对本责任书履行情況进行检査。第六条 本责任书作为厦门市公安局健康管理平台合同的附件,与主合同具有同等法律效力。甲乙双方签署后立即生效。验收时应将本责任书履行情况进行检查。第七条 本责任书的有效期为双方签署之日起至该项目维护期满止。第八条 本责任书一式六份,由 甲、乙双方各执二份,送交纪检监察部门两方备案。采购人(盖章)厦门市公安局 乙方 (盖章) :厦门风缘科技有限公司 主要负责人: 法定代表人:陈诗彤。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 金额 | 基本需求 (品牌、型号技术指标等) |
交货期 | 售后服务要求 | 采购单位 | 联系人 | 报价单位 | 联系方式 | ||||
1 | 1-1 | 计算机设备维修和保养服务 | 计算机设备维修和保养服务 | 1 | 559890 | VX1500等 | 合同签订后3天内交货 | 服务期:2018年1月1日至2018年12月31日。具体内容详见投标文件。 | 厦门市公安局 | 李警官/0592-2262599 | 厦门风缘科技有限公司 | 15606005635 | ||||
合计: | 559890.00 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:伍拾伍万玖仟捌佰玖拾元整(¥559890.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:2018年1月1日-2018年12月31日;
4.2交付地点:福建省厦门市思明区新华路43号二号楼;
4.3交付条件:所有产品安装、调试完成,并交付使用。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
网上督查系统和执法办案中心同步录音录像系统设备的日常维护,详细清单以投标文件为准。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
合同签订后,乙方必须保障系统正常运转,根据合同要求及时进行维修维护。乙方工作人员必须按照规定的要求进行维修维护记录,并交由甲方的工作人员签字确认,维护记录将作为验收的重要依据。维护期满,乙方提交验收申请及相关验收资料,甲方在一周内进行验收。验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
合同签订后一周内,甲方向乙方支付合同款的70%即人民币叁拾玖万壹仟玖佰贰拾叁元整(¥391,923元整);维护期满经验收合格后,一周内支付合同余款30%,即人民币壹拾陆万柒仟玖佰陆拾柒元整(¥167,967元整)。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
合同签订后二年。
10、违约责任
中标人没有按要求执行例行维护工作或者没有及时提交工作文档的,每违约一次扣除维修维护费500元;紧急维修工作中,监控系统全面运行的故障,如不能在规定时间内恢复系统正常工作,一次扣除维修维护费500元,造成后果的,一次扣除2000元;发生严重故障的,采购人有权邀请相关单位协助解决,所需一切费用及造成的损失由中标人承担,费用直接从维护费中扣除。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向厦门市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
所有设备如无特别指明维护服务要求,系统若发生故障,属影响整个系统运行的(如中心矩阵、硬盘录像机故障等),应立即响应,2小时内修复;其余局部性(如个别监控点故障)应在2小时内响应,1天内修复;特殊情况在要求时间内无法修复的,经采购人同意,应提供代用设备,确保系统可正常运转;为保证服务质量需要技术服务人员常驻用户工作场所;其中发生一切费用由乙方承担。 ⑴巡检要求 ①安排专门驻点技术员,负责日常巡检工作,配合管理、调试、维护警务监督中心、执法办案中心以及信息中心机房设备,更新日常维护日志,出具相关维护报告等工作。 ②每日系统和设备的例行巡检项目有:全局系统设备的运行情况,包括市局、分局、派出所三部分系统设备是否正常工作,执法办案中心的UPS是否正常工作,录像回放、客户端软件、各路摄像机信号、图像质量是否正常,球机是否可控、预置位是否正常,以及对大屏幕工作状况、服务器、存储磁盘阵列、警务督察监控室计算机等各类系统的软、硬件设备的日常巡检,并提交每天的维护工作记录(含电子文档),若出现故障,完成各类故障报表的申报和备案。 ③定期巡检(周、月、季度)内容如下表,每周、月、季度要按时完成定期巡检任务,并对设备、点位运行情况进行分析统计,形成月、季度维护报告,提交给相关管理单位备案。 ⑵例行维护及要求 此项工作是本次维修维护必须要做的工作。包含每天、每月、每季的例行维护工作,前后端设备的清洗,系统日志查看、查杀病毒以及设备的故障检测等维修维护工作等。 ①警务监督中心巡检内容: 每周巡查DLP显示系统和LED显示系统的功能是否正常; 每月对DLP大屏表面和LED显示系统表面进行一次清洁; 每月检测解码器上墙功能是否正常,保证系统控制正常; 每月对机房网络设备和日常线路的保养及维护,检查交换机、光纤收发器等网络输设备运行状态;协助通讯线路的故障检查,保证设备正常通信; 每周对网上督察系统整理视频督察子系统监控图像的轮巡情况并统计,登记故障形成报表报送至管理单位; 每月备份视频管理服务器的数据库,巡查存储系统日志; 每月对管理单位专门管理人员做故障处理培训,避免管理因人员调动、更换而出现维护工作不熟练的情况出现,并使管理人员能在非上班期间处理简单故障; 登记、整理原有设备及新增设备档案,配合客户对设备保修期的设备进行维护、维修请求,相关文档的编写,固定资产的清理、统计; 提供壹名具备相关监控知识的维护人员提供现场常驻服务; 提交每周每月维护工作记录(含电子文档)。 ②信息中心巡检内容: 每周查看存储系统日志,对故障进行诊断、排除; 每周查看视频管理服务器运行状态,测试督察视频实况和回放速度,保证稳定运行,对故障进行诊断、排除; 每月至少对服务器进行一次检查,包括:服务器硬盘空间使用状况检查、电源指示灯是否正常、系统日志查看、查杀病毒;对服务器无法正常使用的硬盘、网卡、电源、CPU、CPU风扇实行免费维修,无法维修的免费更换;协助用户备份数据;主机系统日志信息的处理,系统安全策略的指 定、日常保养维护等; 每月对网络设备和网络系统的故障检测与维护,协助检查交换机、光纤收发器等设备,对故障进行诊断、排除,并对日常线路保养维护。 提交每周每月维护工作记录(含电子文档)。 ③市局办案中心巡检内容: 每月至少对讯问主机进行一次清洁;对讯问主机刻录功能和存储功能进行定期测试,免费维护主机系统,协助更换故障刻录光驱;协助用户备份数据;定期进行主机软件升级; 每月对显示屏进行一次表面清洁; 每月检查显示屏和摄像机对接状态,确保信号显示正常,对故障设备进行维修; 每月对所有摄像机进行一次清洁处理; 每月对所有摄像机运行状态测试巡检,进行一次技术性能检测(镜头:清晰度、亮度、聚焦,云台:方位、角度、旋转速度、变倍性能等); 每月测试拾音器功能,保证拾音正常,调节音量大小;对故障设备进行维修,无法维修的进行有偿更换; 每月对视频编码器的运行状态进行巡检,保证电源线、网络线和视频线路接头牢固;查看设备日志,对故障进行诊断、排除,对故障设备进行免费维修或有偿更换; 每月对网络设备与网络系统进行一次保养性检测维护,检查交换机、光纤收发器等网络传输设备运行状态;网络故障的检测与排除; 每月整理机柜相关设备线路,保证线路安全、整洁; 提交每周每月维护工作记录(含电子文档)。 ④出入境管理支队、监管支队巡检内容: 每月对所有摄像机运行状态测试巡检,进行一次技术性能检测(镜头:清晰度、亮度、聚焦,云台:方位、角度、旋转速度、变倍性能等); 每月测试拾音器功能,保证拾音正常,调节音量大小;对故障设备进行维修,无法维修的进行有偿更换; 每月对视频编码器的运行状态进行巡检,保证电源线、网络线和视频线路接头牢固;查看设备日志,对故障进行诊断、排除,对故障设备进行免费维修或有偿更换; 每月提供交换机CPU和内存运行状态报告;定期对交换机进行端口通信测试,保证数据传输通畅; 每月对网络设备与网络系统进行一次保养性检测维护,检查交换机、光纤收发器等网络传输设备运行状态;网络故障的检测与排除; 每月整理机柜相关设备线路,保证线路安全、整洁; 提交每周每月维护工作记录(含电子文档)。 ⑶紧急维修要求 所有设备如无特别指明维护服务要求,系统若发生故障,属影响整个系统运行的(如中心矩阵、硬盘录像机故障等),应立即响应,2小时内修复;其余局部性(如个别监控点故障)应在2小时内响应,1天内修复;特殊情况在要求时间内无法修复的,经采购人同意,应提供代用设备,确保系统可正常运转; 中标人协助更换损坏的硬件; 有重要的安全保障活动时,临时安排值班人员现场值班; 站点的通信线路出现故障时,中标人必须通知并配合电信部门尽快解决出现的问题。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同一式伍份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执贰份,送备案壹份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□。
甲方: | 厦门市公安局 | 乙方: | 厦门风缘科技有限公司 |
住所: | 福建省厦门市思明区新华路45号 | 住所: | 厦门火炬高新区火炬园创新二路1号 |
单位负责人: | 单位负责人: | 陈诗彤 | |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 0592-2262599 |
联系方法: | 15606005635 |
开户银行: | 开户银行: | 招行厦门分行营业部 | |
账号: | 账号: | 592902947610808 |
签订地点:福建省厦门市