对《第二届全球消费者大会暨广州国际消费中心城市商圈及广州城投地标商业资产品牌发布会会务服务》项目，设置开幕式、主论坛等议程活动，需采购发布会会务服务商，负责会务策划执行、会场搭建、会场相关物料设计等服务，具体需求如下：
1.会务策划和会务执行服务
协助发布会筹委会做会务的策划和执行，协助制定大会执行方案，提供整合性的会务支持和整合服务。包括但不限于:
（1）会务流程管理:输出整体会务执行方案及应急备案方案，包括整体会务人员规划管理等;
（2）会务服务支持:依主办方实际需求提供嘉宾接待(发布会签到系统的管理，包含证件规划、电子签到、识别系统和配套(不包含系统开发)，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作)、嘉宾车辆接送、发布会彩排调试、发布会现场控场服务等;
（3）会务人员配备:在会务安检、会场指引、嘉宾签到、会议速记、摄影摄像等配备专业人员支持。
2.会场搭建服务
负责发布会活动现场效果设计、搭建布置和设备租赁和现场维护，负责工作进度安排、督促和实施，并对工程质量做好管控和保障工作，确保活动顺利举行。
（1）发布会相关模拟图布局设计和搭建
主会场位于广州塔二层千人大宴会厅，搭建需求包括但不限于:舞台搭建、主屏ID主会场位于主题L0G0 造景、灯光、音响、启动仪式装置、讲台、控台等。配套需求包括但不限于:舞台、主屏灯光、音响、讲台、提词器、控台等。
（2）外围造景、签到处及指引系统设计和搭建
（3）发布会主题形象造景设计和搭建;
（4）签到处:须在会场搭建签到处和相关的指引告示。会议指引、动线指引、就餐指引等指引系统规划设计和搭建。
3.会议 VI 设计及会议相关物料管理
（1）发布会主视觉、L0G0设计及相关延伸物料设计；
（2）会场广告、道旗等宣传广告物料设计；
（3）会务其它物料延展:邀请函、会议手册、会议资料、证件、坐席卡、资料袋(会议包)、车贴车辆通证、餐券等。

1.具有独立承担民事责任能力的法人单位或其他合法组织；
2.具有良好的商业信誉及完善服务体系，近3年内在经营活动中没有重大违法、违纪行为记录；
3.不得为联合体参选；
4.参选单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与此次采购；
5.未被列入失信被执行人名单（没有在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）、中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单，请参选人自行登录网站查询信息并截图证明。

（一）参选文件要求：
所有参选文件必须封入密封完好的信封，封口加盖参选单位公章。所有参选材料必须加盖公章，装订成同一册的材料可加盖骑缝章（在参选文件书缝处加盖公章）。
必须提交资料如下：
1.公司营业执照复印件、税务登记证复印件、公司组织机构代码证复印件（如已办理三证合一请提供最新营业执照）、《参选承诺函》（见附件一）。
2.法定代表人（单位负责人）身份证明书（见附件二）。
3.如非法定代表人（单位负责人）亲自办理，需提供《授权委托书》（见附件三）。
4.报价书及有关承诺书、说明，由法定代表人（单位负责人）或委托代理人签署并加盖公章（见附件四）。
5.参选人须按采购文件的要求进行响应，参选文件一式贰份，分别标注为正本、副本。
6.参选人须按照采购文件的需求提供有关资信证明文件材料，作为参选文件的一部分，以证明有资格继续投标和有能力履行合同。
7.第二届全球消费者大会暨广州国际消费中心城市商圈及广州城投地标商业资产品牌发布会会务服务项目策划方案。
（二）递交参选文件
1.递交参选文件方式：现场递交至广州市海珠区阅江西路222号广州塔；联系人：王小姐 联系电话：020-89338183
2.递交参选文件时间：2024年 11 月12日10:00—12:00（北京时间）期间统一提交响应文件，逾期递交的或未送达指定地点的参选文件将不予受理。