招标
江苏省浦口监狱关于眼镜采购(第二次)项目的竞争性谈判公告
金额
18.5万元
项目地址
江苏省
发布时间
2023/08/15
公告摘要
公告正文
江苏省浦口监狱关于眼镜采购(第二次) 项目的竞争性谈判公告
(招标编号:PKJY-2023-052)
项目所在地区:江苏省南京市江北新区
一、招标条件
本眼镜采购(第二次)项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为国有资金:18.5万
元, 招标人为江苏省浦口监狱。本项目已具备招标条件,现招标方式为其他。
二、项目概况和招标范围
规模: 开展进监区验光配镜服务。眼镜要求为TR90材质镜架、树脂镜片(折射率≥1.67非球面,成
品老花镜除外),外包装为全塑镜盒,内加镜布一块。眼镜需求量具体以验光和配镜的实际数量为准
(预估约为820副),按实结算。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
眼镜采购(第二次)项目
三、投标人资格要求
眼镜采购(第二次)项目:
1.一般资格条件
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件
2.1供应商符合质量监督检验检疫总局《眼镜制配计量监督管理办法》相关规定;
2.2具有主验光师、眼镜定配工、眼镜验光员;
2.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标项响应或者未划分标
项的同一采购项目响应。
2.4公告发布之日前三年内,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购
严重违法失信行为记录名单,信用信息以递交响应文件的截止日前一周信用中国网站、中国政府采购网
公布为准。
2.5未被采购人及采购人上级部门列入供应商不良行为名单。
2.6根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条第一款规定:“与招标人存在利害关系
可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标”,第三款规定:“违反前两款规定的,
相关投标均无效。”本项目的响应人法人代表或实际控股人或参股人或联系人不得为采购人所在系统四
级高级警长以上领导干部及采购人所在单位科级以上中层领导干部三代以内近亲属和特定关系人(响应
人应出具承诺书,如有投诉,经查实后作废标处理)。
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:2023-08-16 08:00到2023-08-18 17:00
获取方式:1.线上报名:8月18日17:00前将报名资料以扫描件形式发送至到电子邮箱:
pkjyjyb@163.com,邮件主题格式为项目名称+项目编号+供应商名称,预留申请联系人姓名、联系电话。
采购文件由供应商自行下载。 2.报名资料: (1)营业执照复印件加盖公章; (2)经办人(拟参加谈
判)身份证复印件加盖公章; (3)授权委托书原件加盖公章(经办人为企业法定代表人或组织负责人
的不需要)。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023-08-21 14:30
递交方式:现场送达
六、开标时间及地点
开标时间:2023-08-21 14:30
开标地点:南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室
七、其他
项目概况
江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目的潜在供应商应在江苏省浦口监狱交易办邮箱
(pkjyjyb@163.com)报名,自行下载采购文件,并于2023年08月21日14:30(北京时间)前提交响应文
件及样品。
一、项目基本情况
项目编号:PKJY-2023-052
项目名称:眼镜采购(第二次)项目
采购方式:竞争性谈判
预算金额:18.5万元,资金来源为非财政资金
最高限价:18.5万元,最后报价超过预算的为无效报价,按照无效响应处理。
采购需求:开展进监区验光配镜服务。眼镜要求为TR90材质镜架、树脂镜片(折射率≥1.67非球
面,成品老花镜除外),外包装为全塑镜盒,内加镜布一块。眼镜需求量具体以验光和配镜的实际数量
为准(预估约为820副),按实结算。具体详见谈判文件第四章采购需求。
交货期:20个日历天(时间从验光工作完成之日计算)
本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格要求
1.一般资格条件
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件
2.1供应商符合质量监督检验检疫总局《眼镜制配计量监督管理办法》相关规定;
2.2具有主验光师、眼镜定配工、眼镜验光员;
2.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标项响应或者未划分标
项的同一采购项目响应。
2.4公告发布之日前三年内,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购
严重违法失信行为记录名单,信用信息以递交响应文件的截止日前一周信用中国网站、中国政府采购网
公布为准。
2.5未被采购人及采购人上级部门列入供应商不良行为名单。
2.6根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条第一款规定:“与招标人存在利害关系
可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标”,第三款规定:“违反前两款规定的,
相关投标均无效。”本项目的响应人法人代表或实际控股人或参股人或联系人不得为采购人所在系统四
级高级警长以上领导干部及采购人所在单位科级以上中层领导干部三代以内近亲属和特定关系人(响应
人应出具承诺书,如有投诉,经查实后作废标处理)。
三、谈判文件发售信息
谈判文件发放时间:2023年8月16日8:00-2023年8月18日17:00;
谈判文件发放方式:1.线上报名:8月18日17:00前将报名资料以扫描件形式发送至到电子邮箱:
pkjyjyb@163.com,邮件主题格式为项目名称+项目编号+供应商名称,预留申请联系人姓名、联系电话。
采购文件由供应商自行下载。
2.报名资料:
(1)营业执照复印件加盖公章;
(2)经办人(拟参加谈判)身份证复印件加盖公章;
(3)授权委托书原件加盖公章(经办人为企业法定代表人或组织负责人的不需要)。
四、样品、响应文件提交与开启
提交截止与开启时间:2023年08月21日14:30(北京时间)
地点:南京市江北新区石佛三宫49号北门招标室(从沿山大道进入)
提交方式:现场送达。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
1.响应文件制作份数要求:正本壹份、副本壹份。本项目需要二次报价,盖上公章的空白二次报价
单不得装入密封文件中,交易响应人应随身携带,并根据谈判结果进行二次报价。
2.本次采购要求供应商提供样品和宣传图册(或货物说明书),未提供样品或样品提供不全的供应
商视为无效投标:
2.1提供数量及规格为:提供采购清单内三类物品各一份镜(含散光)和1副成品老花镜、宣传图册(或货物说明书)>,且在包装袋上注明单位名称,并加盖公
章,样品、宣传图册(或货物说明书)与响应文件一并递交。
2.2样品的生产、安装、运输、保全等一切费用由响应人自理。
2.3送样截止时间:同响应文件递交截止时间。
2.4样品送达地点:同响应文件递交地点。
逾期送达或未送达到采购文件指定地点的,采购人将拒绝接收。
2.5响应人应按照采购人的要求摆放样品并做好展示。
2.6若需要现场演示的,响应人应提前做好演示准备,届时因响应人自身原因未能演示的,后果由投
标人自负。
2.7在公布评审结果前,响应人不得将样品整理、装箱或者撤离展示区。遇到特殊情况需要对样品进
行整理、装箱或者移动的,响应人必须书面提出申请,采购人同意后方可实施。除采购文件规定所有样
品不予退还的情况外,如经评审小组已经确定响应无效或者响应失败的投标人样品,在响应人签字确认
后可以进行样品整理、装箱和撤离展示区等事宜,但不得影响或者损害其他响应人的样品,否则将承担
相应的法律责任。
2.8样品的处置:中标样品由采购人保管、封存,并作为履约验收的参考,其他样品由响应人自行带
回。
2.9响应人所提供的样品必须满足采购文件中有“▲”标记的全部需求和参数,其他需求和参数应尽
量符合采购文件的要求,如存在需求和参数偏差的,经评审小组认定,可作为无效响应处理。
2.10采购人如在成交公告之后,合同签订之前,发现中标人响应时所提供的样品不符合采购文件带
有“▲”的参数和要求的,采购人有权取消中标人的成交资格并没收履约保证金,中标人还将对由此造
成的一切损失负责。
2.11采购人如在合同签订之后,发现中标人响应时所提供的货物不符合采购文件带有“▲”的参数
和要求,采购人有权终止合同和没收履约保证金,中标人还将对由此造成的一切损失负责。
3.本项目谈判可能变动的内容:眼镜的具体款式、服务要求和合同的部分条款。
4.谈判保证金要求:本次竞争性谈判不收取保证金。
5.履约保证金:壹万元整。缴纳形式见采购文件;履约结束验收合格后凭《履约保证金退还申请》
无息退还。
6.本项目合同:本项目合同采用固定单价合同,拟签订的合同式样见谈判文件第三章。
7.本谈判文件中斜体下划线部分为实质性响应条件,为必须遵守的条件,如不满足将作无效响应文
件处理。
8.有关本次采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/发布的
信息更正公告。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:江苏省浦口监狱狱政管理支队
地 址:南京市江北新区石佛三宫49号
联系方式:翟从明 025-57077018
2.项目联系方式
项目联系人:王文昌
电 话:025-57077029
邮 箱:pkjyjyb@163.com
八、监督部门
本招标项目的监督部门为。
九、联系方式
招 标 人: 江苏省浦口监狱
地 址: 南京市江北新区石佛三宫49号
联 系 人: 王文昌
电 话: 025-57077029
电 子 邮 件: pkjyjyb@163.com
招 标 代 理 机 构: /
地 址: /
联 系 人: /
电 话: /
电 子 邮 件: /
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
竞争性谈判文件
项目名称:江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目
项目编号:PKJY-2023-052
采购人:江苏省浦口监狱
2023 年 8 月
目 录
第一章 采购邀请……………………………… 第二章 谈判须知……………………………… 第三章 合同条款及格式……………………… 第四章 采购需求……………………………… 第五章 谈判响应文件格式……………………
2
第一章 采购邀请
项目概况
江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目的潜在供应商应在江苏省浦 口监狱交易办邮箱(pkjyjyb@163.com)报名,自行下载采购文件,并于 2023 年 08 月 21 日 14:30(北京时间)前提交响应文件及样品。
一、项目基本情况
项目编号:PKJY-2023-052
项目名称:眼镜采购(第二次)项目
采购方式:竞争性谈判
预算金额:18.5 万元,资金来源为非财政资金
最高限价:18.5 万元,最后报价超过预算的为无效报价,按照无效 响应处理。
采购需求:开展进监区验光配镜服务。眼镜要求为 TR90 材质镜架、树脂镜片(折射率≥1.67 非球面,成品老花镜除外),外包装为全塑镜 盒,内加镜布一块。眼镜需求量具体以验光和配镜的实际数量为准(预估 约为 820 副),按实结算。具体详见谈判文件第四章采购需求。
交货期:20 个日历天(时间从验光工作完成之日计算)本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格要求
1.一般资格条件
1.1 具有独立承担民事责任的能力;
1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
1.4 有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录;
1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
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2.特定资格条件
2.1 供应商符合质量监督检验检疫总局《眼镜制配计量监督管理办法》相关规定;
2.2 具有主验光师、眼镜定配工、眼镜验光员;
2.3 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得 参加同一标项响应或者未划分标项的同一采购项目响应。
2.4 公告发布之日前三年内,未被列入失信被执行人名单、重大税收 违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以 递交响应文件的截止日前一周信用中国网站、中国政府采购网公布为准。 2.5 未被采购人及采购人上级部门列入供应商不良行为名单。
2.6 根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条第一款 规定:“与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或 者个人,不得参加投标”,第三款规定:“违反前两款规定的,相关投标 均无效。”本项目的响应人法人代表或实际控股人或参股人或联系人不得 为采购人所在系统四级高级警长以上领导干部及采购人所在单位科级以 上中层领导干部三代以内近亲属和特定关系人(响应人应出具承诺书,如 有投诉,经查实后作废标处理)。
三、谈判文件发售信息
谈判文件发放时间:2023 年 8 月 16 日 8:00-2023 年 8 月 18 日 17:00; 谈判文件发放方式:1.线上报名:8 月 18 日 17:00 前将报名资料以 扫描件形式发送至到电子邮箱:pkjyjyb@163.com,邮件主题格式为项目 名称+项目编号+供应商名称,预留申请联系人姓名、联系电话。采购文件 由供应商自行下载。
2.报名资料:
(1)营业执照复印件加盖公章;
(2)经办人(拟参加谈判)身份证复印件加盖公章;
(3)授权委托书原件加盖公章(经办人为企业法定代表人或组织负
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责人的不需要)。
四、样品、响应文件提交与开启
提交截止与开启时间:2023 年 08 月 21 日 14:30(北京时间)
地点:南京市江北新区石佛三宫 49 号北门招标室(从沿山大道进入) 提交方式:现场送达。
五、公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。
六、其他补充事宜
1.响应文件制作份数要求:正本壹份、副本壹份。本项目需要二次报 价,盖上公章的空白二次报价单不得装入密封文件中,交易响应人应随身 携带,并根据谈判结果进行二次报价。
2.本次采购要求供应商提供样品和宣传图册(或货物说明书): 2.1 提供数量及规格为:提供采购清单内三类物品各一份,且在包装袋上注明单位名称,并加盖公章,样 品、宣传图册(或货物说明书)与响应文件一并递交。
2.2 样品的生产、安装、运输、保全等一切费用由响应人自理。
2.3 送样截止时间:同响应文件递交截止时间。
2.4 样品送达地点:同响应文件递交地点。
逾期送达或未送达到采购文件指定地点的,采购人将拒绝接收。
2.5 响应人应按照采购人的要求摆放样品并做好展示。
2.6 若需要现场演示的,响应人应提前做好演示准备,届时因响应人 自身原因未能演示的,后果由投标人自负。
2.7 在公布评审结果前,响应人不得将样品整理、装箱或者撤离展示 区。遇到特殊情况需要对样品进行整理、装箱或者移动的,响应人必须书 面提出申请,采购人同意后方可实施。除采购文件规定所有样品不予退还 的情况外,如经评审小组已经确定响应无效或者响应失败的投标人样品,
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在响应人签字确认后可以进行样品整理、装箱和撤离展示区等事宜,但不 得影响或者损害其他响应人的样品,否则将承担相应的法律责任。
2.8 样品的处置:中标样品由采购人保管、封存,并作为履约验收的 参考,其他样品由响应人自行带回。
2.9 响应人所提供的样品必须满足采购文件中有“▲”标记的全部需 求和参数,其他需求和参数应尽量符合采购文件的要求,如存在需求和参 数偏差的,经评审小组认定,可作为无效响应处理。
2.10 采购人如在成交公告之后,合同签订之前,发现中标人响应时 所提供的样品不符合采购文件带有“▲”的参数和要求的,采购人有权取 消中标人的成交资格并没收履约保证金,中标人还将对由此造成的一切损 失负责。
2.11 采购人如在合同签订之后,发现中标人响应时所提供的货物不 符合采购文件带有“▲”的参数和要求,采购人有权终止合同和没收履约 保证金,中标人还将对由此造成的一切损失负责。
3.本项目谈判可能变动的内容:眼镜的具体款式、服务要求和合同的 部分条款。
4.谈判保证金要求:本次竞争性谈判不收取保证金。
5.履约保证金:壹万元整。缴纳形式见采购文件;履约结束验收合 格后凭《履约保证金退还申请》无息退还。
6.本项目合同:本项目合同采用固定单价合同,拟签订的合同式样 见谈判文件第三章。
7.本谈判文件中斜体下划线部分为实质性响应条件,为必须遵守的 条件,如不满足将作无效响应文件处理。
8. 有 关 本 次 采 购 的 事 项 若 存 在 变 动 或 修 改 , 敬 请 及 时 关 注 http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/发布的信息更正公告。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
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名 称:江苏省浦口监狱狱政管理支队 地 址:南京市江北新区石佛三宫 49 号 联系方式:翟从明 025-57077018
2.项目联系方式
项目联系人:王文昌
电 话:025-57077029
邮 箱:pkjyjyb@163.com
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第二章 谈判须知
(参加竞争性谈判的供应商以下简称“谈判供应商”)
一、总则
1、适用范围
1.1 本竞争性谈判文件(以下简称谈判文件)仅适用此项目。
2、项目采购方式
本次采购采取竞争性谈判的方式。
3、合格的谈判供应商
3.1 满足本谈判文件“采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。 3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。
4、参加谈判费用
4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最 终的成交结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次谈判不收取标书工本费与成交服务费。
5、谈判文件的约束力
供应商一旦接受了本谈判文件并决定参加谈判,即被认为接受了本谈 判文件的规定和约束,并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起已经知 道或应当知道自身权益是否受到了损害。
6、谈判文件的澄清及修改
6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文 件截止时间 3 个工作日前按采购邀请中的通讯地址,以书面形式通知采购 人。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的谈判文件进行 必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄 清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文 件截止时间至少 3 个工作日前,在江苏省监狱管理局网站上发布书面更正 公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。不足 3 个工作日的,采购人应
8
当顺延提交首次响应文件截止时间。
二、谈判响应文件的编制及保证金收取
1、谈判响应文件份数和签署
1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争性谈判采购邀请要求准备谈判 响应文件(以下简称响应文件),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中,除 谈判文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打 印或用不褪色墨水书写,响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和 加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商 法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
1.2 除谈判供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。
2、响应文件编制要求
2.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈 判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。
2.2 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采 用国家法定计量单位。
3、参加谈判供应商资格的文件证明
3.1 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立 履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
3.2 谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能 力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
3.3 谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。
4、供货一览表和谈判响应报价表
4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈
9
判响应报价表(含分项报价),在表中标明所提供的设备品牌、规格、型 号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物设备 只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(若有备选配件,则备 选件的报价不属于选择性报价)。
4.2 标的物
详见采购需求。
4.3 有关费用处理
本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本谈判文件中另有规定的除外。
4.4 其它费用处理
谈判文件未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。
4.5 报价采用的货币
响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单 位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。
4.6 谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。
5、谈判保证金
本次谈判不收取谈判保证金。
三、谈判响应文件的递交
1、谈判响应文件的密封和标记
1.1 参加谈判供应商应将谈判响应文件密封,密封的谈判响应文件应 标明“正本”、“副本”的字样。
1.2 密封的谈判响应文件:
(1)按采购邀请中注明的地址送达规定地点;
(2)注明参加谈判项目名称、谈判项目编号;
(3)密封包装上应写明参加谈判供应商名称;
(4)盖上公章的空白二次报价单不得装入密封的谈判响应文件中。
1.3 如果密封包装未按要求密封和加写标记采购人对误投或过早启
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封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,采购人将予以拒绝。 采购人拒绝接收以邮寄方式送达的任何谈判响应文件。
1.4 样品和宣传图册(或货物说明书)要求具体见采购邀请。
2、响应文件开启时间
2.1 采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文 件接收截止时间。
2.2 采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截 止时间,在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件 接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。
3、迟交的谈判响应文件
3.1 采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响 应文件。
4、谈判响应文件的修改和撤回
4.1 谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应 文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书 面形式送达指定地点。
4.2 谈判供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密 封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。
4.3 谈判供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
四、谈判与评审
1、谈判仪式
1.1 采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式,仪 式由采购人主持,供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式 的代表需签名以证明其出席。
2、谈判小组
2.1 谈判开始仪式结束后,采购人将立即组织谈判小组进行评审、谈 判。
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2.2 谈判小组由评审专家、采购人代表组成,且人员构成符合采购有 关规定。
2.3 谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交 候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意 见,并对自己的评审意见承担责任。
2.4 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
3、评审过程的保密与公正
3.1 谈判开始仪式结束后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是 与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等,均 不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。
3.2 在评审过程中,如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加 任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。
4、评审过程的澄清、说明和更正
4.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明 显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄 清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内 容。
4.2 接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地 点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定 代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授 权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由 供应商自行承担。
5、对响应文件的初审
5.1 响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格
12
证明文件、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资 格。
谈判小组在进行资格性审查的同时,可能会在“信用中国”网站对供 应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定供应商是否具备参加谈判的 资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。
符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和 对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作 出响应。
5.2 在正式谈判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实 质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文 件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离或保留。
所谓重大负偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏 离,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中买方和见证方的 权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的 供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由谈判小组按照少数服从 多数的原则认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本 身的内容,而不寻求外部的证据。
5.3 被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形
(1)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
(2)供应商在报价时采用选择性报价;
(3)供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的; (4)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的(本 采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件);
(5)其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文 件的情形。
(6)供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法
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案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单;
5.4 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组将 予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判 响应文件成为实质性响应的文件。
5.5 同一项目(项目未分包)或同一分包(项目有不同分包),如出 现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加谈判时,谈判中在其他条件 合格的前提下,选取报价最低的供应商参加谈判报价,其他供应商作为无 效谈判响应处理。
6、谈判程序及成交原则
6.1 谈判程序
6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组所有成员将 集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判过程中,谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的 内容有:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作 出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式同时 通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判 小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加 盖公章。
6.1.2 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结 束后,谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报 价。
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应 商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服 从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求 其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购非招标 采购方式管理暂行办法》第二十七条第二款规定情形的,提交最后报价的
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供应商可以为 2 家。
6.1.3 谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为 放弃谈判,其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代 表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商,在提交最 后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。采购人将退还退出谈判的供应 商的谈判保证金。
6.1.4 各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商 的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能 诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交能够保证商品质量和诚信履约的承诺函等证明材料。若该供应商拒 绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其 报价合理性的,则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最后报价 次低的供应商递补,以此类推。
6.2 成交原则
谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应 商中,按照最后报价由低到高顺序推荐 3 名成交候选供应商,并编写评审 报告。采购人从评审报告提出的成交候选供应商中,根据质量和服务均能 满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。采 购人确定成交供应商后,将在江苏监狱网发布成交结果公告,公告期限为 1 个工作日。
6.3 采购活动终止的情况
出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动将被终止:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算 的供应商不足 3 家的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
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五、成交
1、确定成交单位
1.1 谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结 果,编写评审报告,推荐成交候选人。
1.2 采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人 确定成交供应商后,将在江苏监狱网发布成交结果公告,公告期限为 1 个工作日。
成交结果确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。
1.3 若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)与评审专家、采购人、其他供应商恶意串通的;
(3)向评审专家、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的; (4)恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供 证明的;
(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被 谈判小组发现的;
(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同或者未按照采购 文件确定的事项签订采购合同;
(7)将采购合同转包;
(8)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。
2、质疑处理
2.1 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜 在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑。
2.2 供应商认为谈判文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损 害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形 式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
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(1)对可以质疑的谈判文件提出质疑的,为收到谈判文件之日或者 谈判文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质 疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的,采购人 将只对供应商第一次质疑作出答复。
2.3 质疑函必须按照本谈判文件中《质疑函范本》要求的格式和内容 进行填写。供应商如组成联合体参加谈判,则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。 2.4 采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。
2.5 以下情形的质疑不予受理
2.5.1 内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑。 2.5.2 超出政府采购法定期限的质疑。
2.5.3 以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。
2.5.4 未参加投标活动的供应商或在投标活动中自身权益未受到损 害的供应商所提出的质疑。
2.5.5 供应商组成联合体参加投标,联合体中任何一方或多方未按要 求签字、盖章、加盖公章的质疑。
2.6 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假 材料进行恶意质疑。否则,一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规 定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应 商的失信信息。
六、合同签订相关事项
1、签订合同
1.l 成交供应商确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。成 交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与
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采购人签订采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起三十日内,由此 给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。
1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄 清、承诺文件均应作为合同附件。
1.3 签订合同后,成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转 包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则 采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包 造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
七、履约保证金
(1)本项目收取 10000 元履约保证金,合同履行结束后无息返还。
(2)(中标)成交供应商以公司账户将履约保证金汇款至采购单位 账户。(户名:江苏省浦口监狱;账号:01600120210002635;开户行:南京银行江北新区分行)
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第三章 合同条款及格式
以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于
专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
采购合同(货物)
项目名称: 项目编号: 甲方:(买方)_________
乙方:(卖方)_________
甲、乙双方根据项目竞争性谈判的结果,签署本合同。
一、货物内容
1.1 货物名称:
1.2 品牌产地:
1.3 数量(单位):
二、合同金额
2.1 本合同金额为(大写):_________元整(¥_______元)人民币(或其他币种)。本合同价款包含所有乙方提供合同约定产品和服务的报酬及乙方提供合同中产品和服务所 支出的必要费用,甲方在上述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。(本条款可根 据实际进行修改调整)
三、技术资料
3.1 乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计 划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的 人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
4.1 乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出 侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负 全部责任。
五、产权担保
5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
6.1 乙方交纳人民币壹万元作为本合同的履约保证金。
6.2 合同履行结束后,办理履约保证金退还手续(无息退还)。
七、转包或分包
7.1 本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应; 7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。
7.3 如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。
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八、质保期
8.1 质保期年。(自交货验收合格之日起计)
九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交货期:20 个日历天
9.2 交货方式:_________
9.3 交货地点:_________
十、合同款支付
10.1 付款方式:验收通过后按实际结算金额一次性付清。支付前乙方需向甲方开具增 值税发票。
十一、税费
11.1 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十二、质量保证及售后服务
12.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的 全新产品。
12.2 乙方提供的货物在保质期内因货物本身出现质量问题,根据实际情况,经双方协 商,可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。
(2)退货处理:无条件退货,并退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。甲方不承担发生任何费用。
12.3 乙方应该提供 7×24 小时响应,如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方 通知后在 12 小时内到达甲方现场实施维修,否则,采购人有权从履约保证金中按眼镜金额 扣除违约金。。
12.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
十三、验收
13.1 甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行 现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不 予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。
13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲 方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用 操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;采购文件规定以外的验 收费用由甲乙双方协商解决。
十四、货物包装、发运及运输
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14.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、保温、防潮和防破损装卸等要求包 装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
14.2 使用说明书、质量检验证明书一并附于货物内。
14.3 乙方在货物发运手续办理完毕后 24 小时内或货到甲方 48 小时前通知甲方,以准 备接货。
14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
14.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知 甲方货物已送达。
十五、违约责任
15.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五 向乙方支付违约金。
15.3 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值 5%的 违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
15.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件 规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处 理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。
十六、不可抗力事件处理
16.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可 延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 16.3 不可抗力事件延续 120 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同 签订地法院起诉,合同签订地在此约定为。
十八、合同生效及其它
18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
18.2 本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
18.3 本合同正本一式肆份,具有同等法律效力,甲方执叁份,乙方执壹份。
18.4 中标(成交)供应商未经采购人同意不得将本次采购中标(成交)情况擅自用作 企业宣传。
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甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表: 联系电话: 联系电话:
签订日期: 年 月 日
注:采购人保留对合同的修改权
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廉洁合同
甲方:
乙方:
为防止国有资源交易活动中各种不正当行为发生,确保项目交易公开、公正、公平,根据廉政建设的相关规定,结合同有资源交易工作特点,特 订立本合同如下:
一、甲乙双方应当自觉遵守国家和所在地区关于招投标及政府采购的 相关规定和廉政建设的各项规定。
二、甲方及相关工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好 处费。
三、甲方相关工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙 方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由个人支付的费 用,不得参加可能对公正履约有影响的宴请和娱乐活动。
四、甲方相关工作人员不得要求或者授受乙方为其住房装修、婚丧嫁 娶、家属和子女的工作安排以及出国提供方便或服务。
五、甲方相关工作人员不得向乙方介绍家属或者亲友从事与甲方招标(采购)有关的服务、货物供应、工程分包等经济活动。
六、乙方应当通过正常途径开展相对业务工作,不得为获取某些不正 当利益而向甲方相关工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。
七、乙方不得为谋取私利与甲方相关工作人员就中标(成交)甲方招 标(采购)项目等进行私下商谈或者达成默契。
八、乙方不得以洽谈业务、签订经济合同为借口,邀请甲方相关工作 人员外出旅游和进入营业性高档娱乐场所。
九、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
十、乙方发现甲方相关工作人员有违反上述协议者,应及时向甲方纪
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检监察部门或者甲方上级单位反映,有义务积极支持配合甲方纪检监察部 门调查处理工作。
十一、甲方发现乙方有违反本协议或者采取不正当的手段行贿甲方相 关工作人员,甲方可以根据具体情节和造成的后果采取以下措施: 1.责令乙方限期整改;
2.终止与乙方的合作;
3.终止合同,将乙方列入本单位招标“黑名单”。
十二、本廉洁合同作为项目成交合同的附件,与成交合同具有同等法 律效力。经协议双方签署后立即生效。
十三、本合同一式二份,甲、乙双方各持一份。
甲方(公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
乙方(公章):
法定代表人或委托代理人(签字):
签订日期: 年 月 日
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第四章 采购需求
一、服务供应商应资质优、信誉高、服务好。 ▲二、眼镜采购预估需求:
序号 | 类别 | 预估人数占比 | 备注 |
1 | 近视镜(含散光) | 90% | 以实际配镜数量为准 |
2 | 高度近视镜(含散光) | 8% | 以实际配镜数量为准 |
3 | 成品老花镜 | 2% | 以实际配镜数量为准 |
三、本次交易服务期限自合同签订之日起一个日历年度。甲方根据实 际分批分阶段组织验光配镜。首次需验光配镜人员较多,要求成交供应商 需安排有验光资质的男性员工进入监管区提供验光配镜服务,且主验光师 不少于 2 人(高级及以上验光证书),时间 20 天内完成,并服从监狱安 全管理要求。
四、商品要求:
1.验光配镜机构要具备规范的进货渠道,眼镜要求结实耐用,使用 TR90 材质镜架,做到去金属化、去玻璃化。如有链条部分也为塑化,外 包装为全塑镜盒(铰链部分也为塑化),内加镜布一块。
2.眼镜质量保修期 1 年,如有质量问题损坏(非人为)需免费维修或
更换,来回邮费由成交供应商支付。质保要符合国家标准和眼镜行业标准,
要有镜片、镜框的品牌和型号,不接受三无产品。
3.包装要求:纸皮箱包装,皮箱需注明近视(含散光)、高度近视(含
散光)、老花眼镜数量,每个眼镜盒面需注明老花、近视、散光两眼度数。
其他标明的要求在中标后与采购人协商确定。
五、报价要求
1.供应商分三类进行报价(每类报价须真实合理,禁止以不合理低价 恶意竞争),再以每类报价乘以相应预估人数占比后,求和得到综合报价,第二轮报价后综合报价合理最低者成交。报价包含但不限于验光、配镜、25
包装、送货、税费(普通税票)、投标单位认为应纳入的一切费用及利润。
2.对报价单中所列物资必须全部报价;少报、漏报,选择性报价,不 报品牌/产地,均视为无效报价,按无效响应处理。
3.报价单必须加盖单位公章,法人代表或被授权人签字。
六、服务要求
1.由供货商免费提供至少两台验光设备及工作人员进监验光(包含现 场测瞳距等验配业务);
2.眼镜定配工、眼镜验光员需具有相关证书(提供证明材料); 3.提供一式三联验光单;
4.按照采购人要求分箱打包货物。
5.眼镜制作完交付给配镜者的成镜数据必须准确、标准。配镜者佩戴 一月,服务单位应提供一次回访服务,保障服务对象的合理化诉求。
七、交付时间和地点:根据采购人要求提供进监验光、配镜服务,验光完成后 20 日内完成配镜、包装并配送至采购人处。
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第五章 响应文件的组成和格式 格式 1:密封袋外封面及封口
密封袋封面:
响应文件
项目名称:江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目 项目编号: PKJY-2023-052
供应商名称(盖章):
2023 年 月 日
封口(张贴于外封口):
——于 2023 年 08 月 日 时之前不准启封(公章)—— |
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格式 2:响应文件的封皮
正本(副本) |
响应文件
项目名称:江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目
项目编号: PKJY-2023-052
供应商名称(盖章):
2023 年 月 日
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响应文件主要目录
一、资格审查响应对照表
二、资格、资信证明文件
三、谈判响应函
四、谈判响应报价表
五、竞争性谈判第二次报价单
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一、资格审查响应对照表
序号 | 资格审查响应内容 | 是否响应 (填是或者否) | 谈判响应文件中 的页码位置 |
通用资格条件(序号 2.4.5 采购承诺制) | |||
1 | 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人 的身份证明等。(营业执照需载有验光配镜相关经 营范围)或提供业绩证明 | ||
2 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | ||
3 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | ||
4 | 具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | ||
5 | 参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违 法记录的书面声明 | ||
特定资格条件 | |||
6 | 供应商符合质量监督检验检疫总局《眼镜制配计量 监督管理办法》相关规定; 提供焦度计、电脑验光仪、验光镜片箱法定有效期 内的检定证书复印件加盖公章(县级或以上计量检 定机构出具,原件核查)。 | ||
7 | 拟参与本项目的主验光师、眼镜定配工、眼镜验光 员,提供名单及证明材料的复印件。 | ||
8 | 未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记 录名单。 | ||
9 | 其它情形承诺函 | ||
其他资格条件 | |||
10 | 法人授权书 | ||
11 | 谈判响应函 | ||
12 | 保密承诺书 |
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二、资格、资信证明文件
1、实质性资格证明文件目录
文件 1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件须加盖 公章)。
文件 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供上一年度的财务审计报告或 者近三个月任意一个月的财务报表)。
文件 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
文件 4 具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录(承诺制,原件,与文件 11 合并)。
文件 5 参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格 式见后)。
文件 6 符合质量监督检验检疫总局《眼镜制配计量监督管理办法》(第 54 号令)的规定 提供焦度计、电脑验光仪、验光镜片箱法定有效期内的检定证书复印件加盖公章(县 级或以上计量检定机构出具,原件核查)。
文件 7 拟参与本项目的主验光师、眼镜定配工、眼镜验光员,提供名单及证明材料的 复印件。
文件 8 未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政 府采购严重失信行为记录名单。
文件 9 法人代表或实际控股人或参股人或联系人无采购人所在系统四级高级警长以上 领导干部及采购人所在单位科级以上中层领导干部三代以内近亲属和特定关系人(承诺制,原件,与文件 11 合并)。
文件 10 法人授权书(原件)。
文件 11 谈判响应函(原件)。
文件 12 保密承诺书(原件)。
以上资格证明文件中要求加盖公章的,必须加盖公章。
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法人授权书
本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被 授权人的姓名)为我方就江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目(项目编 号:PKJY-2023-052)采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与 该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。
代理人(被授权人)签字:_______________________ 身份证号码:
联系电话:(手机)
单位名称:_____________________________________ 授权单位盖章:_________________________________ 地址:
日期: 年 月 日
32
参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声明
我单位郑重声明:参加本次采购活动前 3 年内,我单位在经营活动中没有 因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额 罚款等行政处罚。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章): 日期:
33
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函
我单位郑重声明:我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履 行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有:
主要专业技术能力有:
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
34
谈判响应函
致:江苏省浦口监狱
根据贵方的谈判文件,正式授权下述签字人 _________(姓名和职务)代表我方 ______________(供应商的名称),全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。
据此函,__________(签字人)兹宣布同意并承诺如下: 1.按谈判文件规定的各项要求,进行规范施工。
2.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清 或误解问题的权利。
3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件,并在规定的谈判有效 期期满之前均具有约束力。
4.如果在响应文件接收截止时间后规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签 订合同,我们的谈判履约保证金可被贵方没收。
5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我 方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6.一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证 在谈判文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
7.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
8.我方承诺:
8.1 具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
8.2 我方法人代表或实际控股人或参股人或联系人无采购人所在系统四级高级警长以 上领导干部及采购人所在单位科级以上中层领导干部三代以内近亲属和特定关系人 9.与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址: 邮编:
电话: 传真:
供应商开户行: 账户:
供应商名称(公章):
日期:________年____月____日
35
谈判响应报价表
项目名称:江苏省浦口监狱眼镜采购(第二次)项目 项目编号:PKJY-2023-052
序 号 | 类别 | 预估需 求人数 占比 | 品牌 | 产地 | 单价 (元/ 副) | 单价*预估人 数占比(元) |
1 | 近视镜(含散光) | 90% | A | |||
2 | 高度近视镜(含散光) | 8% | B | |||
3 | 成品老花镜 | 2% | C | |||
综合报价(元) | =(A+B+C) |
备注:1、本次谈判数量及占比为排摸后的预估数,如果数量发生变化,以本 次所报单价按实际发生数量结算。
2、报价应包含完成本项目发生的所有含税费用、运输、支付给员工的工资和 国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等; 3、对报价单中所列物资必须全部报价;少报、漏报,选择性报价,不报品牌、产地,均视为无效报价,按无效响应处理。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章): 日期:
36
竞争性谈判第二次报价单(盖上公章的空白二次报价单随身携带)江苏省浦口监狱:
根据竞争性谈判要求,我公司决定对贵单位眼镜采购(第二次)项目(项 目编号:PKJY-2023-052)做出第二次报价(人民币)如下:
序 号 | 类别 | 预估需 求人数 占比 | 品牌 | 产地 | 单价 (元/ 副) | 单价*预估人 数占比(元) |
1 | 近视镜(含散光) | 90% | A | |||
2 | 高度近视镜(含散光) | 8% | B | |||
3 | 成品老花镜 | 2% | C | |||
综合报价(元) | =(A+B+C) |
备注:1、本次谈判数量及占比为排摸后的预估数,如果数量发生变化,以本 次所报单价按实际发生数量结算。
2、报价应包含完成本项目发生的所有含税费用、运输、支付给员工的工资和 国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等; 3、对报价单中所列物资必须全部报价;少报、漏报,选择性报价,不报品牌、产地,均视为无效报价,按无效响应处理。
供应商名称(加盖单位公章):
谈判响应人:
日期:
37
保密承诺书
江苏省浦口监狱:
我方响应你方项目采购要求并参加响应。在这次响应过程中和中标后,我们将严格遵 守国家法律法规相关保密要求,并郑重承诺:
一、保密内容:由于江苏省浦口监狱为国家涉密单位,凡涉及江苏省浦口监狱单位相 关的图纸、数据以及其他相关的信息资料等内容,我方及我方相关人员都有予以保密的义 务,并承诺做到:
1.认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务;
2.不提供虚假信息,自愿接受保密审查;
3.不录音、拍照、摄像涉及江苏省浦口监狱秘密信息,不记录、存储、复制国家秘密 信息,不留存国家秘密载体;
4.不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;
5.不带任何具备录音、录像、拍摄、存储功能的数码设备进入江苏省浦口监狱规定不 允许带入的相关区域。
若确因我方的原因造成泄密,由我方及相关责任人承担相应的法律责任。
二、保密期限:针对江苏省浦口监狱的单位特殊性,自收到该项目招标资料起,我方 有义务在 20 年内对相关的图纸、数据以及涉及采购人作为刑罚执行机关和江苏省浦口监狱 相关的信息资料予以保密;除非江苏省浦口监狱主动向社会公开相关的数据,我方在任何 情况下不得予以泄露,不得向任何第三方透露本项目涉及的内容及商业秘密。
三、保密责任:由于我方及相关人员有意或者无意的行为造成江苏省浦口监狱的保密 资料或者机密泄露的,我方对本次泄密造成的损失进行相应的赔偿,并承担相应的民事责 任和刑事责任。在项目实施过程中因我方泄密行为造成江苏省浦口监狱单位损失的,被泄 密方有权立即单方面终止与本项目相关合同,因此造成的一切损失由泄密方承担。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人(或非法人组织负责人)或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
38
附件 1:质疑函范本及制作说明
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:邮编:联系人:联系电话:授权代表:
联系电话:
地址:邮编:二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:包号:采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项 1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项 2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):公章:
日期:
39
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名
称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
40
附件 2:投诉书范本及制作说明
投诉书范本 一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地址:邮编:法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表:联系电话:
地址:邮编:被投诉人 1:
地址:邮编:联系人:联系电话:
被投诉人 2
……
相关供应商:
地址:邮编:联系人:联系电话:
二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号:包号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购文件公告:是/否公告期限:
采购结果公告:是/否公告期限:
41
三、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答 复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项 1:
事实依据:
法律依据:
投诉事项 2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章):公章:
日期:
投诉书制作说明:
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事 项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并 在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、
代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
42
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书
应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
报名函
(将扫描件发送至 pkjyjyb@163.com)
江苏省浦口监狱:
我公司下载并认真阅读了贵单位关于 项目(项目编
号: )的采购公告与采购文件,决定参加本项采购活动,特此报名。
我单位项目联系人:
联系电话:
法人签字: 单位盖章: 年 月 日 年 月 日
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附件 履约保证金退还申请
采购人:
我单位成交了贵单位组织实施的采购编号为 的 (项目名称)。目前,
我单位已按采购文件规定履行完相关义务,符合履约保证金退还的条件,现向你单位
申请退还我单位交纳的本项目履约保证金 万元。
采购人确认:(盖章) 申请单位:(盖公章)
联系人: 联系人:
联系电话: 联系方式(手机):
时间: 开户行及账号:
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