[BA202401223]吉林大学2024年国际产学研用合作会议备案公示公告
发布时间：2024-09-09 15:47:05
采购信息

项目编号	BA202401223	项目名称	吉林大学2024年国际产学研用合作会议
经办人单位	国际合作与交流处	经办人	李春易
预算金额	287000.00 人民币	成交金额	28.70 人民币
成交供应商	吉林省腾胜文化传播有限公司
联系地址	吉林省-长春市-高新区	采购单位	吉林大学国际合作与交流处
付款方式	服务完毕验收合格后按实际结算，不超出成交单总金额。
供应商联系手机	13756897220	服务时间	2024年09月18日 至 2024年09月25日
服务地址	吉林省-长春市-朝阳区前进大街2699号吉林大学
验收方式	以成交单为准，参考相关内容进行验收。验收程序以甲方职能部门规定为准。
售后服务要求	售后服务承诺书 吉林省腾胜文化传播有限公司承诺组建专业会议展览执行服务团队，对采购人委托会议要求进行舞台及展区搭建，会议执行。具备严格规范的流程，层层把关，严格审核，确保会议执行质量。 吉林省腾胜文化传播有限公司为确保会议展览执行安全、顺利，严格执行以下承诺： 1.乙方承诺按时应甲方要求提供舞台设备、音响等设备，并保证在会议彩排前安装调试完毕； 2.乙方承诺会议彩排和会议当天专业技术人员提前到位，配合甲方完成测试，能够准确判断问题后给出有效解决方案，积极配合甲方，满足甲方的合理性需求； 3.乙方承诺保证设备使用的安全问题，及时与校内其他部门沟通，避免发生用电或其他安全问题； 4.乙方承诺布展的展位提前到位，并保证会议期间展位完好； 5.乙方承诺与会议相关的所有内容均做到保密，不向除甲方外第三方泄露任何关于会议的内容； 6.双方共同成立微信工作群，安排专人对接，从甲方提出需求时起，包括但不限于送达稿件、问题咨询等，乙方应在工作的2小时内做出回应。如需求难度极大或有特殊需求，双方可另行商定返稿时间； 7.甲方有权及时对乙方所完成的设计提出修改和建议，乙方尽快据此进行修改、调整，直至通过甲方审核，修改时间不应超过完成设计所需的时间； 8.保密工作包含但不限于标有“保密”、“内部资料”等字样的任何资料或数据予以保密。未经甲方书面允许，不得复制、向他人透露或使用该等资料或数据； 9.乙方有义务遵守和配合执行甲方的保密管理规定与保密措施： （1）采取内部措施，保证只有为履行本协议的相关内部员工可接触到与本项目相关的保密信息和资料； （2）与涉及本项目的内部员工签署保密协议，使其履行本协议所约定的保密义务； （3）在本项目完成后，按照甲方要求，退回或销毁与本项目相关的保密资料。

明细清单

采购品目	一般会议服务	名称	吉林大学2024年国际产学研用合作会议
单位	项	数量	1
单价	¥28.70	总价	¥28.70
范围/服务内容及要求	服务范围/内容及要求： 1.乙方保证提供优质快捷精准的服务； 2.乙方选派专业热心肯吃苦的精干人员为甲方做好服务工作； 3.使用最先进的公放设备，保证甲方会议安全； 4. 保证提供甲方要求的舞台设备、音响等设备，并保证在会议彩排前安装调试完毕； 5. 保证会议彩排和会议当天专业技术人员提前到位，配合甲方完成测试，能够准确判断问题后给出有效解决方案，积极配合甲方，满足甲方的合理性需求； 6. 保证设备使用的安全问题，及时与校内其他部门沟通，避免发生用电或其他安全问题； 7. 保证布展的展位提前到位，并保证会议期间展位完好； 8. 保证会议期间的所有内容均做到保密，不向除甲方外第三方泄露任何关于会议的内容。

信息咨询

吉林大学招标与备案(采购)管理中心	设       备       类：林老师:   0431-85167310 工       程       类：白老师:   0431-85167313 服务及其他货物：李老师:   0431-85167309