北京华港展览有限公司2023年欧洲(汉诺威)国际机床博览会地接服务项目招标公告(二次)
公司研究决定,对北京华港展览有限公司 2023 年欧洲 ( 汉诺威 ) 国际机床博览会地接服务项目进行公开招标。具体事项公示如下:
一、概况:
1 .招标单位:北京华港展览有限公司
2 .资金来源:企业自筹
3 .招标单位地址:北京朝阳区北三环东路 6 号
4 .招标方式:公开
5 .招标联系人:孙女士 联系电话: 010-84600708 邮箱: sunyue@ciec.com.cn
6 、采购工作监督部门:中国国际展览中心集团有限公司资产运营部 邮箱: cuizhihui@ciec.com.cn; gucuiling@ciec.com.cn
7. 本项目招标最高限价 120,000 欧元(参考汇率 8.2 ,折合人民币 984,000 元,折人民币限额仅作报价参考,不作为限价标准)。如展商额外参展服务,根据展商要求单独报价(该款项不包含在 120,000 欧元中)。
参展人数预计约为 60 人, 最高单价 2000 欧元 / 人( 11 天 10 晚)。
最终根据实际人数与投标时所报单价结算。
二、项目名称:
北京华港展览有限公司 2023 年欧洲 ( 汉诺威 ) 国际机床博览会地接服务项目
三、项目内容:
北京华港展览有限公司 2023 年欧洲 ( 汉诺威 ) 国际机床博览会地接服务项目
展馆名称及地址:汉诺威国际展览中心( Messegelande 30521 Hannover Germany )
展会时间: 2023 年 9 月 18 日 -23 日(当地时间)
1. 行程安排:
2023 年 9 月 15 日 接机 中国 - 法兰克福,晚上抵达
2023 年 9 月 16 日 法兰克福 - 汉诺威
2023 年 9 月 17 日 布展 08:30-18:00
2023 年 9 月 18 -23 日 参展 10:00-18:00
2023 年 9 月 24 日 回程 汉诺威 - 法兰克福
2023 年 9 月 25 日 回程 法兰克福 - 中国
2. 住宿:距离展馆二十公里范围左右,车程不超过半个小时,需包含早餐,
酒店要求四星级及以上连锁商务酒店,酒店内可提供免费上网,周边配备超市等便利设施。
3. 用餐:行程内每日三餐。酒店早餐;展期午餐盒饭( 2 荤 +2 素 + 水果 / 饮
料)送入展馆;晚餐团餐, 8-10 人一桌团餐,要求 8-10 个菜,荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。展会期间(包括布展日)在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水 2L ,并提供相应纸杯;为展商提供糖果和糖果盘;如有展商提前 12 小时要求退餐,返还展商对应餐标餐费。
4. 交通:境外期间全部市内交通,包括接送机、展馆和酒店间每日接送,
车辆根据展团规模匹配(最高 40 人以内一辆车),要求为带有空调设备的巴士。
5. 服务人员:根据团组规模,确保每辆车每天 1 名中德导游,且需要全天
陪同展团活动(包括酒店 - 展馆往返途中跟车讲解)。
6. 展商额外服务要求:(以下项目为单独报价,不包含在 120,000 欧元中)
(一)酒店单间差
(二)展期之外的酒店住宿报价
(三)展会翻译费用
(四)展商特殊行程接送机费
(五)加餐费
(六)签证费
四、资质要求:
资质条件: 1. 中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在当地依当地法律成立的公司; 2. 报名参与企业须遵守当地及中国的有关法律、法规、规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3. 满足本项目公司业务需求特点,具备配套专业服务能力。
财务要求:(境内注册企业)近三年财务状况良好,具有一定抗风险能力,需提交经审计的近 3 年( 2020 年、 2021 年、 2022 年)财务报表复印件。(境外企业)须提供近 3 年( 2020 年、 2021 年、 2022 年)当地纳税缴存依据(须提供主要信息的中文翻译)。
其他要求:本次招标不接受联合体投标。
五、报名时需提供的资料:
以下报名资料须在中国国际展览中心集团公司招标与采购平台( http://gz.yuxunwang.com/ )上传(初次报名国展招标项目企业需先进行注册,操作手册详见网站首页):
1 .如为法定代表人报名须扫描上传法定代表人身份证明文件(加盖公司公章)及身份证复印件( 须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章 );如为被授权人报名须扫描上传法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明文件(加盖公司公章),以及法定代表人、被授权人的身份证复印件( 须同时提供国徽面、人像面且须加盖公司公章 )。
如为境外企业须扫描上传公司负责人身份证明文件、公司负责人的当地有效身份证明;如为被授权人报名须扫描上传公司负责人授权委托书原件、公司负责人身份证明文件,以及公司负责人、被授权人的当地有效身份证明( 以上文件均须盖章或公司负责人签名,外文文件请提供中文翻译件且须加盖公司公章或由公司负责人签名 )。
2. 企业营业执照副本扫描件( 若为复印件须加盖公章 );境外企业须提供当地成立证明文件、当地纳税缴存依据( 提供中文翻译件且均须加盖公司公章或由公司负责人签名 )。
以上材料如为复印件 均须加盖公司公章或由公司负责人签名。
六、报名时间和地点:
1 .时间: 北京时间 2023 年 8 月 18 日 -2023 年 8 月 22 日 14:00
2 .报名系统: http://gz.yuxunwang.com/
北京华港展览有限公司
2023 年 8 月 17 日
报名供应商不足三家,流标。