1、合同标的
项目名称:浏阳市两型产业园物业服务
政府采购编号:LYCG-202103100007
委托代理编号:GZZB-LY-2021-007
2、服务内容
公共秩序维护及安全防范、公共设施设备的日常管理、卫生保洁、会务、食堂管理、文印、绿化维护等。
3、服务期限
壹年
4、合同金额
小写:1169616元
大写:壹佰壹拾陆万玖仟陆佰壹拾陆元整
按招标文件及响应文件、政府采购合同、补充协议履行合同。
(一)卫生保洁要求:
1、服务范围:指本大楼内及室外用地红线范围内公共区域。
2、服务内容:办公大楼内、绿化区域、大厅、走廊、天台及护栏、公共卫生间、会议室、领导办公室以及其它公共活动场所等所有公共部位日常清洁保养。
3、合理设置保洁人员,人员要求仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德。
4、责任明确,有详尽的保洁管理措施。
5、分类、收集及外运:物业范围内垃圾要求做到及时清扫、收至垃圾桶内;楼内垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,园区负责集中运至垃圾中转站;机关院内垃圾按照可回收、不可回收要求进行分类收集、堆放、回收处理等,对回收垃圾进行计量统计、建立台账。
6、公共卫生间的保洁:
(1)保洁要求:地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净。
(2)保洁耗材,含卫生球、清洁剂、用具、垃圾袋等由物业公司自行购置并承担费用。
(3)公共区域垃圾桶的保洁:定期清洗,保持清洁。
(二)安全保卫要求:
1、服务范围:指物业管理范围内的区域。
2、服务内容:本大楼大厅、停车坪、门卫,主要负责门卫值班,大门口交通秩序;负责指挥停车坪车辆有序停放;负责登记及相关情况通报等;防盗、防火报警监控设备运行管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,治安及其它突发事件处理等及各自工作岗位责任区内的保洁。
3、服务标准:建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,24小时值班,确保区内安全和正常的工作环境;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件;保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全。
4、安全监控的记录及要求:
值班记录要求:24小时值班,有记录。
(三)消防设施维护及管理要求:
建立消防管理措施及发生火灾处理预案。确定重点防火部门,消防人员持证上岗,实行24小时消防值班制度、实施日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾发生率。定期对消防系统和设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓灵活启动。
(四)办公楼、宿舍楼、公租房日常维护
1、服务内容:大楼地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道、外墙及屋面等的日常养护维修,修复小损小坏,具体如下:
(1)地面:散水起沙、空鼓的修补。踢脚线块料面层松动、脱落修补。(不超过1平方米)
(2)内、外墙:空鼓、开裂、露筋的修补。
(3)木质装饰墙面:空鼓、开裂、起泡、翘边的修补。
(4)门窗:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损油漆剥落的修理。
2、服务标准:确保本大楼的完好等级和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时。
(五)食堂餐饮服务要求
1、服务范围:整个食堂的运行、餐饮供应和日常管理维护。
2、按照采购人要求,提供每日(含双休、节假日等)早、中、晚餐,早餐应包括各类面点、粉面等,中晚餐包括三荤三素一汤,其中包括来客接待用餐等,具体以采购人实际需求为准。
3、会议餐应当在保证干部工作餐的同时,最低应还能够满足70人同时用餐需求。
4、物资采购由厨师每周制定菜单,每日申报采购单,厨师根据采购单进行采购,每日登记、每月盘底。物资采购应节约、合理、真实,严禁浪费、虚购,每月采购物资总额不能超过采购人核定标准和额度,具体由采购人安排人员监督管理。
5、保持食堂卫生干净、整洁,餐具应每日消毒,厨房、灶具、餐具、桌布、窗帘、包厢等随时保持清洁卫生,整个食堂每月定期清洗1次。
6、维护食堂餐饮设施,对食堂所有餐具、设施等进行登记,如有损坏应第一时间向采购人报告并登记备案。
(六)绿化维护要求
1、根据植物生态习性,合理修剪,留枝均匀,疏密合理,剪口平滑,保持树形整齐美观。植物生长旺季期间,树木、草坪等至少每月修剪1次,非生长旺季每季度至少修剪一次。
2、绿篱生长旺盛、修剪整齐、合理、无死株、缺档。
3、草坪生长繁茂、平整、无杂草,高度控制在10厘米左右,无裸露地面,无成片枯黄,对草坪枯死处进行满铺补植,合理安排剪草次数,及时清理杂草,保持草皮美观。
4、树木花草基本无病虫危害症状,病虫害危害率控制在5%以下,无药害现象,无枯枝、死树。
5、为保证植株生长情况良好,枝繁叶茂,每年应适时施肥4次。
6、管护范围内的苗木及草皮每周浇水不少于一次,防止植物因脱水造成枯死,雨季防涝,夏季防旱,冬季防风保湿,台汛期间要及时采取措施防治,发生树木倾斜倒伏等情况,应及时扶正并采取支架加固。
7、乙方进行养护作业时应对现场进行有效保护,如因乙方原因造成现场设备设施及所养护绿化毁损的,乙方应负责赔偿。
8、为确保养护质量,乙方落实专人进行动态养护管理,全天候作业,乙方自行确定施工人数,确定工人工资与福利,自行解决职工住宿及交通等问题;绿化维护过程中应做好安全防护措施,为作业人员购买意外保险,因乙方管理不善造成安全事故责任的,由乙方自行承担后果;同时甲方有权视事件严重程度扣除总额不超过合同总价10%的违约金。
9、乙方使用的机械工具、农药等零星用具用材一律自备,机械使用时用油、刀片损耗、机械维修等费用包含在总价内。
10、乙方对所辖范围内苗木享有完全管理权,必须采取措施制止外界对苗木的损坏践踏(如设置围栏、标签等),必要时(如发生火灾)与城管和公安部门配合一起制止和追究词肇事人责任。如乙方对打击盗窃花木和故意践踏、损坏花木作出突出贡献,甲方给予奖励。
11、遇到甲方重大活动或其它中心工作需要,须乙方配合修剪整理、打扫卫生等,乙方须无条件服从。
12、绿化维护区域内,服务期内对已死亡或长势欠佳的苗木概由乙方在合作期内负责补栽、甲方不提供苗木,甲方作一些或增或减的小调整,乙方有义务配合落实,且不另计费用。
(七)给排水系统设备运行维护
1、服务范围:整个物业管理范围内给排水系统。
2、服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修,具体如下:
(1)给水系统管道锈蚀脱皮及时清理干净,做防锈处理。
(2)截门、控制阀、水咀的失效、损坏的修理更换。
(3)卫生设备配件的失效、损坏、残缺的维修、更换,给水系统故障急修。
(4)加压水泵、电机的维保、刷漆保养运行状况测试。
(5)排污管道堵塞及时维修,保证畅通,检查井的定期清掏。
(6)消防水泵、生活水泵每月启动两次,报警系统、联动系统、烟感器、温感器的保养、测试等。
3、服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
(八)供电系统设备管理维护
1、服务范围:整个物业管理范围内供电系统。
2、服务内容:对物业管理范围内供电系统低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修,具体如下:
(1)每天对供电设备设施照明系统巡视检查,发现问题及时处理解决。
(2)每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。
(3)照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏度有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。
(4)对失效、坏损的照明系统及时更换。
3、服务标准:对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
(九)消防、安防监控控制室相关要求
1、操作管理人员必须具有一定的相关专业知识和技能;
2、必须在使用前半小时做好设备开启与调试,确保稳定运行;
3、24小时值班
(十)物业管理公司应遵守业主单位的相关规定,如保密等,应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生。
按照招标文件要求执行。
1、甲方权利和义务
1)甲方检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
2)甲方有权对乙方服务质量、服务管理、安全管理问题进行监督与考核;
3)因不可抗力因素,如自然灾害等造成损失,由甲方自行承担,乙方应配合解决。
2、乙方权利和义务
1)乙方根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度并提供优质的物业服务;
2)乙方应积极配合甲方协调各方面工作,服从总体调配;
3)对本物业的公用设施不得擅自占用或改变其使用功能,如需在本物业内整改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施。
1、甲方违反本合同规定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同书;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
2、乙方违反本合同规定,以及未能完成规定管理目标,甲方有权要求乙方在一定期限内解决,逾期未解决的,甲方有权终止合同书;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
1、最低人员配置要求15人,(其中项目经理兼保安队长1人,会务员1人,文印员1人,保安6人,食堂厨师及副厨2人,食堂服务员1人,保洁员3人)不含绿化服务人员。
2、本合同内要求包含安保人员对虎山花炮厂、万达花炮厂每日巡逻,费用由乙方负责。