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CHINAHUANENG

中国华能集团有限公司

HMKJXJ2023-01-01华亭煤业集团有限责任公司矿山机械公司手推车轮、工业海绵等配件（61项）

询价采购文件

采购编号：HMKJXJ2023-01-01

目录

第一章采购公告3

第一章采购公告4

一、项目介绍4

二、报价须知4

三、基本信息5

四、报价要求5

五、采购需求信息5

六、联系人信息5

七、附件5

第二章供应商须知及前附表6

供应商须知前附表6

1.适用范围8

2.定义8

3.询价费用9

4.现场踏勘9

5.采购文件的构成9

6.采购文件的澄清、修改、补充10

7.编制基本要求10

8.语言和计量单位11

9.报价11

10.报价货币11

11.响应保证金11

12.采购有效期12

13.响应文件递交截止时间及地点12

14.响应文件的修改和撤销12

15.询价小组12

16.开启响应文件13

17.评审方法13

18.确定成交供应商13

19.采购结果公告13

20.成交通知13

21.签订合同13

22.其他需要补充的内容13

第三章评审办法14

一、总则14

二、评审方法14

三、评审程序14

四、推荐成交候选供应商16

第四章合同条款及格式17

一、合同主要条款17

二、合同通用条款18

第五章采购需求29

一、授权委托书33

二、报价部分36

三、商务部分38

8.信用证明、股权结构证明45

1.主要技术指标表46

五、偏差表46

第一章采购公告

第一章采购公告

HMKJXJ2023-01-01华亭煤业集团有限责任公司矿山机械公司手推车轮、工业海绵等配件（61项）

询价公告

项目介绍

1.项目概况：本项目为各部门上报的配件一批，共61项。

2.交货/施工/服务地点：华亭煤业集团有限责任公司矿山机械公司。

3.采购内容：

4.交货期/施工期/服务期：合同签订后45天内。

5.其他需要说明内容：/。

二、报价须知

1.供应商通用资格要求：

（1）供应商须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（2）近三年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

（3）未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

（4）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（5）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致的情况。

（6）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加询价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。

（7）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。

2.供应商专用资格要求：

（1）资质要求：无。

（2）业绩要求：无。

（3）是否允许联合体：否。

（4）是否接受代理商：接受代理商（经销商）报价，报价人为代理商（经销商）的，须在分项报价表注明生产厂家。

（5）应具备的其他要求：/。

三、基本信息

四、报价要求

采购需求信息

详见第五章采购需求

六、联系人信息

七、附件

只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。

供应商须知及前附表

供应商须知前附表

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1.适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告/邀请函中所述项目。

2.定义

2.1采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3成交供应商：指最终被授予合同的供应商。

2.4采购代理机构：依法设立并提供采购代理服务的专业组织，采购代理机构及联系方式见前附表。

3.询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.现场踏勘

4.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5.采购文件的构成

5.1采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章采购公告/采购邀请函

第二章供应商须知及前附表

第三章评审办法

第四章合同条款及格式

第五章采购需求

第六章响应文件格式

5.2供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。

5.3供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。

5.4响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6.采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出澄清问题。

6.2在询价报价截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充，原则上采购人应在收到澄清请求24小时内，在电子商务平台上给予书面答复。采购文件的澄清、修改、补充均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。采购文件的澄清、修改、补充将以书面形式通知供应商。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究。采购人/采购代理机构对采购文件进行澄清、修改、补充距报价截止时间不足24小时的，应将报价截止时间延长至本次澄清答复、修改、补充时间点后的24小时，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7.编制基本要求

7.1供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8.语言和计量单位

8.1响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

9.报价

9.1供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2供应商报价应包括供应商成交后为完成采购文件约定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4供应商不得以低于成本报价。

9.5响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交供应商须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

9.8供应商报价的其他要求见供应商须知前附表。

10.报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11.响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4响应保证金的退还

成交供应商与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交供应商退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12.采购有效期

12.1采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。采购有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出本次采购活动，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。

13.响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件成功上传至电子商务平台，则视为响应文件已递交。

13.2采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后上传响应文件至电子商务平台。

14.响应文件的修改和撤销

14.1供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15.询价小组

15.1采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。

15.2询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交候选供应商。

16.开启响应文件

在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

17.评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18.确定成交供应商

采购人按询价小组推荐的成交候选供应商名单确定成交供应商。成交候选供应商的推荐原则，见供应商须知前附表。

19.采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告，采购结果公告应列出询价文件规定的成交供应商资质、业绩、交货期（工期或服务期）、承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号等情况。

20.成交通知

20.1采购人向成交供应商发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21.签订合同

21.1成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按采购活动双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3采购文件中要求成交供应商提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22.其他需要补充的内容

第三章评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1.初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1供应商资格条件是否满足采购文件要求；

1.2供应商是否按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3响应文件是否附有采购人不能接受的条件；

1.4供应商报价是否超出最高限价（如有）；

1.5有下列情形之一的，视为供应商相互串通：

(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；

(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

(5)不同供应商的响应文件相互混装；

(6)不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出；

(7)不同供应商的响应文件的互联网协议地址（IP地址）信息检查一致；

(8)不同供应商工商注册联系电话或电子邮箱地址信息检查一致。

1.6国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2.详细评审

详细评审包括商务、技术和价格评审。如详细评审阶段，商务、技术、价格评审中有一项不通过，将视为否决供应商。

2.1商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括交货期/工期/服务期、付款条件、商务偏离等。

2.2技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求等。

2.3报价评审，以供应商在电子商务平台线上填报的总报价为准作为最终报价，如果平台报价异常的，询价小组可向供应商进行书面澄清，如供应商确认平台报价错误时，应当将其否决。询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

3.响应文件的澄清、说明和补正

3.1在评审过程中，询价小组可以书面形式要求供应商对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正，供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分，询价小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.2澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。

3.3询价小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足询价小组的要求。如不按询价小组要求进行澄清、说明或补正的，可以否决其响应文件。

4.评审报告

4.1在评审各阶段的结论，如评审人员有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

4.2询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，询价小组应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交候选供应商

本次评审采用经评审的最低价法。询价小组对满足采购文件实质要求的响应文件，按照经评审的价格（算术性修正后的价格）由低到高的顺序依次推荐1～3名成交候选供应商。若经评审的价格相同，按满足资格条件业绩要求的业绩数量多者优先；如业绩数量也相等时，由询价小组投票确定。

第四章合同条款及格式

一、合同主要条款

二、合同通用条款

定义

本合同下列术语应解释为：

“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、设备和/或其它材料。

“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，例如指导安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。

“合同条款”系指本合同条款。

“买方”系指在合同专用条款中指明的购买货物和服务的单位。

“卖方”系指在合同专用条款中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。

“项目现场”系指本合同项下货物指导安装、运行的现场，其名称在合同专用条款中指明。

“天”指日历天数。

适用性

2.1本合同条款适用于没有被本合同其它部分的条款所取代的范围。

标准

3.1本合同下交付的货物应符合技术规格参数与要求所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

3.2除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

使用合同文件和数据

4.1没有买方事先书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或数据提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。

4.2没有买方事先书面同意，除了履行本合同外，卖方不应使用合同条款第4.1所列举的任何文件和资料。

4.3除了合同本身以外，合同条款第4.1条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。

专利权

5.1卖方应保证，买方使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。

履约保证金

6.1项目成交人在签订商务合同之时，均应按规定交纳合同履约保证金。

6.2合同履约保证金按照成交项目合同总价的10%收取。

6.2.1履约保证金主要用于保证成交人严格履行合同约定，保障采购人合法权益，维护合同的严肃性。

6.3成交人应以现金或银行保函方式缴纳履约保证金，履约保证金不计利息。

6.4成交结果确定后，采购人负责通知并督促成交人按采购文件规定缴纳合同履约保证金。

6.5成交人在接到成交通知书后30日内，应按采购文件规定要求缴纳履约保证金，对逾期或拒绝缴纳履约保证金的，采购人有权取消其成交资格，不予签订采购合同。采购人可按照询价小组评审推荐的成交候选人名单排序依次确定其他成交人。

6.6成交人按规定缴纳履约保证金，并提供缴款凭据，经采购人审核确认后，凭财务收据与采购人签订采购合同。

6.7履约保证金的退还

6.7.1设备、材料、配件、服务保障按合同约定期到货验收合格后，凭使用单位到货证明，全额退还。

6.7.2供应商能按期到货，但使用单位要求推迟交货时间3个月以上的，凭使用单位出具的证明全额退还。

6.8合同履约保证金的扣除

6.8.1采购合同签订后，供货方单方违约终止合同的，扣除全额履约保证金。

6.8.2供应商不按合同约定延期交货的，按合同条款违约责任规定计算扣除履约保证金。

6.8.3供应商所供产品验收不合格，由供应商负责退换货直至合格。在此期间延误的时间，造成的生产影响等所有损失均在履约保证金中酌情扣除。

检验和测试

7.1买方或其代表应有权检验和/或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。

7.2检验和测试可以在卖方或制造厂的所在地、交货地点和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或制造厂的所在地进行，卖方应免费为买方的检验人员提供工作条件,包括但不限于必要的技术数据、检测工具和仪器。

7.3货到达现场后，由安装单位、监理、买方同卖方按国家相应现行标准及技术要求的规定进行现场验收。如果任何被检测或测试的货物不能满足规格的要求，买方可以拒绝接受该货物，卖方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。

7.4买方在货物到达最终目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在从卖方或制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。

7.5在交货前，卖方或制造厂应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书，但该证书不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。

7.6提供装箱清单。

7.7合同条款第7条的规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。

包装

8.1卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。

装运标记

9.1卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文字样做出以下标记：

收货人

合同号

发货标记

收货人编号

目的地

货物名称、品目号和箱号

毛重/净重（用公斤表示）

尺寸（以长×宽×高用厘米表示）

9.2如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上，卖方应在包装箱两侧用中文和适当的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上，请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其它适当标记。

运输和保险

10.1卖方负责办理将货物运抵采购文件规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。

10.2卖方应向保险公司以买方为受益人投保发运合同设备价格110%的运输一切险。

伴随服务

11.1卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务，包括“合同专用条款”与第五章“技术规格、参数与要求”规定的附加服务（如果有的话）：

实施所供货物的现场组装和/或试运行；

提供货物组装和/或维修所需的工具；

为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册；

在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理，但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务；

在卖方或制造厂和/或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。

11.2如果卖方或制造厂提供的伴随服务的费用未含在货物的合同价中，双方应事先就其达成协议，但其费用单价不应超过卖方向其它人提供类似服务所收取的现行单价。

11.3卖方应提供“合同专用条款”/第五章“技术规格、参数与要求”中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中。

备品备件

12.1正如合同条款所规定，卖方可能被要求提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料：

买方从卖方选购备品备件，但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务；

在备品备件停止生产的情况下，卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备品备件；

在备品备件停止生产后，如果买方要求，卖方应免费向买方提供备品备件的蓝图、图纸和规格。

12.2卖方应按照“合同专用条款”/第五章“技术规格、参数与要求”中的规定提供所需的备品备件。

保证

13.1卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是最新或目前的型号，除非合同另有规定，货物应含有设计上和材料的全部最新改进。卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷（由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外），或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷。

13.2本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效，或在最后一批合同货物到达最终目的地后的一定期限内保持有效（上述期限见合同专用条款），以先发生的为准。

13.3买方应尽快以书面形式通知卖方保证期内所发现的缺陷。

13.4卖方收到通知后应在“合同专用条款”规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

13.5如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。

索赔

14.1如果卖方对偏差负有责任，而买方在合同条款第13条或合同的其它条款规定的检验、指导安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。

根据货物的偏差情况、损坏程度、以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。

用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同条款第13条规定，相应延长所更换货物的质量保证期。

14.2如果在买方发出索赔通知后三十（30）天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后三十（30）天内或买方同意的延长期限内，按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。

付款

15.1本合同项下的付款方法和条件在“合同专用条款”中有规定。

价格

16.1卖方在本合同项下提交货物和履行服务的价格在合同中给出。

变更指令

17.1买方可以在任何时候书面向卖方发出指令，在本合同的一般范围内变更下述一项或几项：

本合同项下提供的货物是专为买方制造时，变更图纸、设计或规格；

运输或包装的方法；

交货地点；

卖方提供的服务。

17.2如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少，将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整，同时相应修改合同。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后三十（30）天内提出。

合同修改

18.1除了合同条款第17条的情况，不应对合同条款进行任何变更或修改，除非双方同意并签订书面的合同修改书。

转让

19.1未经买方事先书面同意，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

分包

20.1对响应文件中没有明确分包的合同，卖方应书面通知买方其在本合同中将分包的全部分包合同，并需经买方同意，但此分包通知并不能解除卖方履行本合同的责任和义务。

卖方履约延误

21.1卖方应按照采购文件中规定的交货时间交货和提供服务。

21.2在履行合同过程中，如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。

21.3除了合同条款第24条的情况外，除非拖延是根据合同条款第21.2条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外，卖方延误交货，将按合同条款第22条的规定被收取误期赔偿费。

误期赔偿费

22.1除合同条款第24条规定的情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应在不影响合同项下的其它补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可考虑根据合同条款第23条的规定终止合同。

违约终止合同

23.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同：

如果卖方未能在合同规定的期限内或买方根据合同条款第21条的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物；

如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。

如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的，定义下述条件：

“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。

“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实，损害买方利益的行为。

23.2如果买方根据上述第23.1条的规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务，卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

不可抗力

24.1签约双方任何一方由于不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

24.2受影响一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面形式通知对方，并于不可抗力事件发生后十四（14）天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十天（120）天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

24.3因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。

因破产而终止合同

25.1如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

因买方的便利而终止合同

26.1买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知全部或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利，并明确合同终止的程度，以及终止的生效日期。

26.2对卖方收到终止通知后三十（30）天内已完成并准备装运的货物，买方应按原合同价格和条款予以接收，对于剩下的货物，买方可：

仅对部分货物按照原来的合同价格和条款予以接受；或

取消对所剩货物的采购，并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务以及卖方以前已采购的材料和部件的费用。

争议的解决

27.1因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商开始后六十（60）天还不能解决，任何一方均可按中华人民共和国有关法律的规定提交仲裁。仲裁地点应在买方单位所在地。

27.2仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。

27.3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。

27.4在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。

合同语言

28.1本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函均用中文书写。

适用法律

29.1本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。

通知

30.1本合同一方给对方的通知应用书面形式传真送到“合同专用条款”中规定的对方的地址。传真要经书面确认。

30.2通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。

税款

31.1按照中华人民共和国税法和有关部门的规定，买方需交纳的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。

31.2按照中华人民共和国税法和有关部门的规定，卖方需交纳的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。

合同生效及其它

32.1本合同应在双方签字并加盖双方公章和买方收到卖方提交的履约保证金后生效。

32.2下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：

供货范围及分项价格表

技术规格、参数与要求

交货批次及交货时间

履约保函

询价文件、响应文件、成交通知书

三、合同格式

（一）专用合同条款

（二）合同协议书格式

第五章采购需求

第六章响应文件格式

供应商须知：

1.报价人在报价前认真阅读本询价文件的“第三章评审办法”及以下响应文件格式相关内容，以免被否决。

2.响应文件名为：“采购编号+公司全称+响应文件”，本“响应文件”模板中标注颜色部分只为提醒用，报价时请删除。响应文件不能缺项，前后顺序不得改变。

项目采购

响应文件

采购编号：

报价人：（盖章）

联系人及电话（法人或授权委托人）：

日期：年月日

目录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

五、偏差表

一、授权委托书

1.授权委托书

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字及委托代理人签字。

如供应商法定代表人亲自参加采购行为，无需提供法人授权委托书，只需附其身份证复印件。

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（项目名称）采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

年月日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

2.报价函

供应商必须提供报价函，对报价人文件的真实性，报价人的资质、诚信、履约能力进行承诺。

必须承诺与本项目其他报价人不存在关联关系，必须承诺未在信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单（未移出）。必须承诺未被工商行政管理机关列入严重违法失信企业名单。

报价函

华亭煤业集团有限责任公司：

我公司在本次报价全过程中做出如下承诺，若有违规行为，贵公司可按相关规定给予惩罚，我公司完全接受：

1.完全理解和接受询价文件的一切规定和要求。

2.递交的报价文件（包括有关资料、澄清）真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）信息。

3.没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，生产经营正常且具备合同履约能力。

4.无华亭煤业公司在处罚期限内的不良记录或暂停采购活动的；没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期内。

5.近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门（鉴定部门）认定的因投标人原因引起的重大及以上质量或安全事故。

6.未被国家有关网站（信用中国网、国家企业信用信息公示系统）列入违法失信黑名单（或失信被执行人）。

7.不存在围标、串标、陪标、哄抬价格行为；不存在与本包段其他报价人有控股、持股、管理关系、法人或单位负责人为同一自然人或受同一自然人操控的情形。

8.若我公司成交，在规定的期限内缴纳履约保证金、完成技术协议和合同的签订，并履行合同义务，按时提供优质的货物；如果在合同执行过程中，发现质量问题，我方一定尽快修理/更换/退货，并承担相应的经济责任。

9.质量、技术服务、培训指导、现场指导安装调试承诺：。

10.配套性承诺：所供材料、配件保证与原主机设备配套。

11.其他承诺：。

供应商名称：（盖章）

法人或委托授权人签字：

日期：年月日

二、报价部分

1.报价说明

1.1本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

报价表

单位：人民币元

供应商名称：（盖章）

年月日

2.2分项报价表

必须包含但不限于序号、物资名称、型号、技术参数或图号、计量单位、数量、单价、小计、生产厂家名称、产地，参考格式如下表。

供应商在报价时严格对照采购需求中的明细，在分项报价明细表中按不同单位分别报价并进行小计，对总价合计。请供应商详细核对分项报价、总价的准确性。

不同需求单位规格型号一致的产品，应确保价格一致。严禁不平衡报价。

三、商务部分

1.商务部分摘要表

商务部分摘要表

按照采购文件要求后附企业法人营业执照副本、资质证书（如要求）、安全生产许可证（如要求）、类似业绩（如要求）合同扫描件等资料影印件。

供应商全称：（盖章）

日期：

2.法人营业执照

3.近3年内财务状况

近年财务状况

注：（1）若有特别需要说明的情况，请务必在表格下方文字说明

4.付款条件

5.类似项目业绩合同（如要求）

6.商务偏离表及配套性说明

7.资质证书及其他证明材料（如要求）

生产厂家相关有效的资质证书或其它材料（代理商报价时的生产厂家营业执照、资质证书、生产厂家授权委托书等）

8.信用证明、股权结构证明

提供信用中国的本企业的“法人或其他组织信用信息概况”报告中是否在信用中国网站被人民法院纳入“失信被执行人”名单（未移出）的证明内容。（下载步骤：登录信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）网站后，输入公司名称，点击下载，将下载后的“法人或其他组织信用信息概况”中“基础信息”、“行政许可信息”、“行政处罚信息”、“失信惩戒信息”页面进行清晰截图)。

提供国家企业信用信息公示系统报告中是否存在被工商行政管理机关列入严重违法失信企业名单等情况的证明内容，提供股权结构。（下载步骤：登录国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）网站后，输入公司名称，点击发送报告到邮箱或信息打印扫描，将下载后的“国家企业信用信息公示系统的信用信息公示报告”政府部门公开信息中“照面信息”“股东及出资信息”、“主要人员信息”、“分支机构信息”、“变更信息”、“清算信息”、“行政许可信息”、“行政处罚信息”、“经营异常信息”、“严重违法信息”、“抽查检查信息”、“司法协助信息”、“动产登记信息”、“知识产权出资登记信息”页面进行清晰截图)。

四、技术部分

1.主要技术指标表

供应商须对下表所列内容分别逐项详细进行填写。若采购项目内容过多则在表外单独描述。

若报价人提供的产品与询价文件要求或原使用设备在名称、型号、技术参数、品牌以及生产厂家有差异，还需提供详细的技术参数、性能描述并说明配套性。

表一主要参数和性能指标。

表二其他

五、偏差表

响应文件与采购文件有偏离之处，供应商必须按采购文件格式要求统一汇总并在偏差表中对照说明。