蒲江县人力资源和社会保障局流动人员档案整理数字化服务采购项目竞争性磋商成交公告

中标

金额

44.28万元

项目地址

四川省

发布时间

2024/07/09

公告摘要

项目编号n5101312024000040

预算金额44.28万元

招标公司蒲江县人力资源和社会保障局

招标联系人-

招标代理机构四川中亿衡工程项目管理有限公司

代理联系人邓老师028-65734600

中标公司成都人才有限责任公司44.28万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：N5101312024000040

二、项目名称：流动人员档案整理数字化服务采购项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都人才有限责任公司	四川省成都市宁夏街136号	442,866.00元

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类（成都人才有限责任公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准
C16039900	其他数据处理服务	流动人员档案整理数字化服务	对7143卷流动人员档案进行分类、著录、数字化扫描、档案袋更换、图像处理、数据验收、数据备份、数据挂接到《四川省流动人员人事档案信息管理服务系统V3.0》系统蒲江版域中，按《人力资源社会保障部办公厅<关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见>》（人社厅[2018]102号）要求，将26项字段信息在《四川省流动人员人事档案信息管理服务系统V3.0》的蒲江县版域中信息补录完整并保证录入的信息与材料内容一致，且整个项目通过蒲江县人力资源和社会保障局验收小组验收。	1、项目质量要求。供应商承诺，项目主要负责人对项目质量负责，严格按档案管理相关规定、采购人的要求实施档案数字化工作，项目实施过程中采购人有权对该项工作进展情况进行检查。2、档案保密与纪律采购人与供应商签订《档案信息保密条约》附加条约，签约供应商要全权负责蒲江县人才交流服务中心档案库房的各项安全工作，遵守各项纪律要求，在任何情况下不得以任何借口泄露业务档案中的任何信息，不得以任何借口涂改、伪造档案材料，不得将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档。如有违反合约以及附属条约的行为发生，所造成后果由承接服务外包的公司（组织）自行承担责任，并依法依规追究相关组织、相关人员法律责任、纪律责任。3、安全保密（1）供应商必须承诺中标后与采购人签订并严格落实安全保密协议书，保证资料的安全保密性，严禁工作人员对资料及资料信息的擅自复制、传播行为，做到绝对不外泄任何信息（提供承诺函原件加盖公章）。（2）提供服务团队成员备案表。（3）所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。（4）本项目制作过程中形成的数字文本、数字图像、工作记录及其他所有材料的所有权归采购人所有，在任何情况下，供应商都不能将其带出工作场地，提供或转让给第三方使用（含样本展示），否则将承担一切经济和法律责任。（5）进行数据移交时，供应商电脑上的数据必须在采购人工作人员的现场监督下彻底清理，同时移交该批次服务加工过程的工作记录。（6）不得在作业场地使用与该项目无关的设备。（7）严格执行国家档案局发布的《档案数字化外包安全管理规范》。4、项目主要工作项目主要工作包括流动人员档案系统申请出库、实物档案下架、档案整理、信息维护、修裱、遇到虫蛀档案消杀、档案扫描、图片处理、档案数据质检、分配物理位置、粘贴标签、档案数据挂接、数据备份、申请归还入库、实物档案上架入库、废旧档案袋销毁。5、项目总体要求（1）项目所需场地、桌椅、数字化所用电脑、扫描仪、打印机及其他设施设备、粘贴纸、打印纸、档案袋、参考材料袋由供应商自备；数据交换专用移动硬盘、文件备份服务器由采购人提供。（3）供应商应严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定，与采购人签订保密协议。（4）人员进场后未经采购人单位同意不得擅自撤离。（5）在项目实施过程中，要求接受采购人实时检查与监督，禁止供应商擅自使用U盘等移动存储设备、禁止连接互联网；设备撤离前，必须经过采购人进行安全检测并签字确认。6、服务质量要求（1）档案系统申请出库：在《四川省流动人员人事档案信息管理服务系统V3.0》系统蒲江版域中，操作批量申请出库，并打印移交清单。（2）实物档案下架：按移交清单顺序与采购人进行核对档案，获取相应实物档案。供应商逐卷清点核对无误后，双方移交人在《档案出库清单》上签字确认。（3）档案整理：对档案进行拆卷，整理时按不同类型的档案整理要求进行鉴别、分类、排序、编页，在整理中发现的误装或破损材料需第一时间报告采购人并逐一登记，对不规则材料、破损材料进行裱糊。（4）目录著录：参考《档案著录规则》（DA/T18-2022）和采购人要求进行目录建库。（5）档案材料扫描：通过扫描等技术手段对材料进行数字化加工，转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取、可用的数字图像的处理过程。（6）图像处理：参考《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）和采购人要求进行图像处理、命名、存储和安全管理。（7）档案数据质检：确保目录与图片挂接准确率达到100％，实物档案抽检合格率达98%（含98%）以上。（8）分配物理位置：在《四川省流动人员人事档案信息管理服务系统V3.0》的蒲江版域中，根据实地库房柜架容量重新对系统库房容量进行规划，并将每卷实物档案分配唯一的物理位置号。（9）粘贴档案条码标识更换人事档案袋：制作档案号及物理位置标签、粘贴档案标识，并更换人事档案袋。（10）档案数据挂接：将成品数据逐条挂接在蒲江版域中，并可看到相应的目录和图片，并满足蒲江县日常业务使用。（11）数据备份：备份的数据以卷为单位组建文件夹，根据不同文件夹命名规则命名同时移交给采购人，移交内容包括但不限于原始图像、优化图像、目录库。（12）档案系统申请归还：所有工序完成后，在《四川省流动人员人事档案信息管理服务系统V3.0》的版域中操作申请归还入库。（13）实物档案上架入库：根据出库时提供的Excel名录，按移交清单顺序与采购人进行核对，获取相应实物档案。供应商逐卷清点核对无误后签字确认。（14）流动人员人事档案信息维护：将26项字段信息在《四川省流动人员人事档案信息管理服务系统V3.0》的蒲江县版域中信息补录完整并保证录入的信息与材料内容一致。	1年（自合同签订之日起365日）	（一）采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准规范 1、《四川省人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》； 2、中华人民共和国档案行业标准《档案服务外包工作规范》（DA/T 68.4-2022）； 3、国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知（档办发〔2014〕7 号）； 4、中华人民共和国档案行业标准《档案著录规则》（DA/T 18-2022）； 5、中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）； 6、《成都市流动人员人事档案材料分类及排序标准》； 7、《成都市社会人才人事档案影像扫描业务工作标准》； 8、《成都市社会人才人事档案数据采集业务工作标准》； 9、《成都市社会人才人事档案纸质档案规范整理业务工作标准》； 10、《流动人员人事档案管理服务规定》（川人社办〔2022〕22号）。 11、《人力资源社会保障部办公厅<关于加快流动人员人事档案信息化建设的指导意见>》（人社厅发[2018]102号）。如有最新标准或最新政策按照最新标准或政策执行。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

王亚莉、王熙、张川川（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

成交金额的1.5%。

代理服务费金额：

合同包1： 0.6643万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

本项目备案号：51013124210200001262[2024]00157，采购预算品目为C16039900其他数据处理服务，本项目各包采购预算金额如下：采购包1：500,000.00元，供应商采购包报价高于采购包采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包最高限价如下：采购包1：500,000.00元，供应商的采购包响应报价高于最高限价的，其响应文件将按无效处理。采购监督部门：蒲江县财政局，联系电话：028-88555192。