第二十二届中国·海峡创新项目成果交易会

会务服务项目采购公告



一、项目主要内容

第二十二届中国·海峡创新项目成果交易会（以下简称“海创会”）将于2024年6月18日-20日在福州高新区海创中心举办。本次项目服务采购最终数量将以实际接待人数为准（如需了解上届接待安排,可与采购人联系）。

二、服务内容及服务要求

（一）本次采购范围为第二十二届海创会期间嘉宾接待服务，主要内容为：

1.协助预订酒店并与酒店沟通协调转达落实各项接待事宜；

2.落实、检查住宿、用车等各项工作；

3.重要嘉宾行程安排；

4.嘉宾酒店住宿及用餐安排；

5.采购方交办的其他会务保障接待工作。

（二）本项目未经采购人允许，不得转包和分包。

（三）采购要求：

1.接待酒店：

由采购方提供酒店意向需求名单，供应商提供相应报价。

2.接待车辆：

（1）车龄必须控制在3年以内。

（2）加强维护保养，保持良好状态，不“带病”上路。

（3）车容车貌整洁，设备完整，座位无松动，车套无破损、无异味。

（4）所使用的车辆须持有交通运输主管部门核发的道路运输许可证以及旅游行政主管部门核发的运营许可证（商务车、轿车、旅行车除外），各项手续完善、证件齐全。

（5）接送嘉宾的大巴车辆须通过车辆技术性能检验。

（6）车上需配备矿泉水、纸巾，除此之外不得放置其它有碍接待工作的物品。

（7）在服务期间，供应商提供的车辆带有自身购买的车位险。

（8）驾驶员须着正装、礼貌

3.人员配备

（1）成交供应商须在2024年6月10日前驻派1名专职人员在采购人指定地点办公；

（2）在接待期间，成交供应商在每家酒店须派2人驻店服务。

三、响应材料

1.报价人应具备独立的法人资格或为其合法分支机构，并提供营业执照复印件；

2.报价人代表不是法定代表人或企业负责人的报价人必须提供法人授权书原件授权书原件，并提供被授权代表身份证复印件（身份证原件核对）；

3.报价人应提供企业信息资料，包括：基本信息、投资人信息、主要人员信息、分支机构信息等。企业信息资料可在“国家企业信用信息公示系统”（ http://www.gsxt.gov.cn/index.html）上查询打印并加盖企业公章；

4.报价人须在报价文件中对自身及法定代表人在本项目报价截止之日的前3年内无行贿犯罪作出声明；

5.报价人须具有大型展会/会议接待经验，并提供佐证材料。

四、服务要求

1.供应商应根据本项目的实际需求提供技术响应方案和人员配备方案，在工作内容和工作量不变的情况下，采购人不再支付因供应商方案不完整而发生的任何费用。

2.供应商应配备所需的管理人员及服务人员，并明确所配人员结构构成、人员数量。

3.成交供应商的服务人员的工伤风险，由成交供应商自行承担。

4.因意外事故或安全问题引发的人身伤亡和财产损失，成交供应商应依法承担赔偿责任。

5.供应商应根据本项目的实际需求提供项目组织实施计划、项目组织机构（包括：机构设置、主要人员构成、职责）、项目阶段划分及实施进度安排、项目质量保证措施、应急解决方案。

6.供应商应作好项目实施记录、相关资料的整理、编制等工作。

7.成交供应商应严格依据响应文件所做承诺履行职责，如有违约，采购人有权根据协议、合同采取措施保证本次服务的顺利进行，并相应追究违约方的违约责任。

8.涉及与有关行业部门的事宜均由供应商处理。

9.本服务项目的移交、接管均按国家现行有关规定实施。

10.成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目的服务工作，不得将项目委托（转包）给他人。

11.磋商文件中所述的技术服务要求，应视为保证项目运行所需的最低要求。

12.供应商需要具有从事相关工作服务的从业经验。

13.垫付酒店住宿与餐饮、车辆的费用，最终以实际开支结算为准。

14.供应商应明确响应服务方案和采购要求存在正负偏离情况，有任何偏差都必须加以说明。

五、要求

1.本次采购为整体采购，供应商必须对项目的所有内容进行报价响应，不得拆分报价。报价以人民币为货币单位，应分单价、小计和总价。

2.因本项目接待数量暂无法确定，供应商需对服务单价进行报价，服务单价报价为本项目评审价。

3.本项目最终结算价=成交单价×最终确定数量。

4.本项目报价为供应商根据本项目的服务内容自行核算所需的所有费用，包括：员工工资、社会保险、按规定提取的福利费、加班费、小组工作经费、活动经费、宣传经费、行政办公费、相关设备购置及维修费、税收以及由项目开展而产生的一切所需服务费用(含住宿费、餐费、交通费以及其他不可预见费)。

六、付款方式

采购人在收到服务清单明细、发票且确认无误后，按财政相关部门要求的财务审批流程将相应费用款项转帐给成交供应商。具体与采购人另行合同约定。

七、风险承担与责任认定机制

1.成交供应商应与采购人紧密配合，准确把握需求并快速响应采购人需求，配合采购人的监督管理、积极改进完善。如与需求不符，成交供应商应按采购人要求期限内整改。成交供应商应按照行业专家及采购人提出的意见在合同约定的时间内，保障服务的安全、稳定、良好、有序开展。

2.成交供应商的服务人员的工伤风险，由成交供应商自行承担，成交供应商的助老服务人员需要配置意外险。

3.成交供应商配备的现场工作人员应专业、健康，应有从事类似项目的经验，服装整齐、洁净，文明工作，不违反采购人单位安全、卫生等管理制度。作息时间符合采购人要求，不得随意变更，确保符合服务承诺。成交供应商应加强进工作人员的安全教育，相关人员人身安全事故责任均由成交供应商承担。

4.成交供应商在项目履约过程中若有出现安全事故，其责任及相应的赔偿均由成交供应商自行承担，采购人不承担所有责任及义务。

八、响应文件的递交及供应商确立方式

响应文件应以密封形式最迟于2024年6月5日17:00前送至福建省六一八产业发展有限公司（地址：福州市闽侯县高新大道72号（海创中心）东座12楼1218室），联系人：张孟进，电话：18250879429，逾期送达视为无效。

我司将组织相关人员根据采购需求，对供应商响应材料完整性、企业资质、方案、报价等进行评审，在符合条件的基础上，以最低价格确定最终供应商。

九、报价说明

详见附件。