长沙市望城区教育保障服务中心长沙市望城区2021年荷塘小学设施设备第一期图书及管理系统采购项目合同公告

中标

金额

40.59万元

项目地址

湖南省

发布时间

2021/09/03

公告摘要

项目编号wccg-2021070801072

预算金额40.59万元

招标公司长沙市望城区教育保障服务中心

招标联系人-

中标公司京鹏（北京）文化传媒有限公司40.59万元

中标联系人-

公告正文

合同正文货物类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号：WCCG-GK-202107080107-1

采购人（全称）：长沙市望城区教育保障服务中心（甲方）

中标（成交）供应商（全称）：京鹏（北京）文化传媒有限公司（乙方）

　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息（1）采购方式：　　公开招标　　（2）项目名称：　　长沙市望城区2021年荷塘小学设施设备第一期图书及管理系统采购项目　　　（3）采购计划编号：　WCCG-202107080107　　　

2.合同标的及金额

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	到班图书	普通图书	附书目，由学校指定书目；每班最少500册图书（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）	套	18	156330
2	图书	普通图书	中小学图书室专用、根据行业标准、正规出版物共11250册；具体书目参考湖南省中小学图书室配备书目，由学校自选图书。（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）	套	1	199470
3	图书管理软件系统	其他图书档案设备	包括门禁（发射机中心频率：8.2MHz；信号处理方式：DSP处理；报警方式：声光同步报警；工作频率：150/160/170/180Hz；接收机中心频率：8.2MHz），扫描枪，条码打印机等满足需求，功能要求：1.软件要求包含以下功能模块：图书管理、期刊管理、典藏管理、流通管理、读者管理、OPAC检索、统计中心和系统管理等。2.图书采访和编目：支持图书订购、验收等批号的管理，支持将marc格式数据导入，支持读者图书荐购，图书采访批次列表管理。支持在同一界面自由切换编目模式（填空式的简单编目和marc编目）。要求支持分馆独立编目，不同分馆采用各自独立的索书号。3.期刊管理：支持期刊编目，期刊类型管理，如半月刊、月刊、季刊等；支持期刊预订，预订后自动生成该刊的记到纪录；支持过刊处理、合订、入藏等。4.典藏管理：支持馆藏的导入、变更、清点、剔除、调拨等单项操作以及相应的批量操作；支持条码置换、馆藏修改及批量操作；具备馆藏统计和输出功能等。5.流通管理：可处理的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能；进行流通时显示读者信息和文献信息。6.读者管理：支持读者类型、单位管理；支持读者批量导入、列表管理；根据自定义的属性进行分类统计，具备读者统计、流通统计、财经统计等统计功能。7.系统管理：支持用户、角色权限管理；支持菜单及配置管理；支持分馆、分系统、馆藏地点、读者证类型、文献类型、借阅规则等参数设置。	套	1	24190
4	电子书借阅机系统	其他图书档案设备	因字数要求，具体参数详见附件	套	1	25910
合计金额小写： 405900 元　合计金额大写：肆拾万零伍仟玖佰元整

合同标的及金额明细：

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌场地

数量

单价（元）

总价（元）

备注

到班图书

套

常规16K、32K等，

附书目，由学校指定书目；每班最少500册图书（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）

全国各大正规出版社、全国

8685

156330

详见“招标文件图书采购目录”

图书

套

常规16K、32K等，

中小学图书室专用、根据行业标准、正规出版物共11250册；具体书目参考湖南省中小学图书室配备书目，由学校自选图书。（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）

全国各大正规出版社、全国

199470

详见“招标文件图书采购目录”

图书管理软件系统

套

图书馆管理系统V2.0，

包括门禁（发射机中心频率：8.2MHz；信号处理方式：DSP处理；报警方式：声光同步报警；工作频率：150/160/170/180Hz；接收机中心频率：8.2MHz），扫描枪，条码打印机等满足需求

厦门印天电子科技有限公司、厦门市

24190

无

电子书借阅机系统

套

电子书借阅机系统V4.3

北京世纪超星信息技术发展有限责任公司、北京市

25910

无

合计报价

405900

图书部分折扣率66.7%

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限：

交货时间：合同签订后，以采购人发出交货通知后 30 天内完成交货

3.2 履行地点：采购人指定地点。3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

中标人免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。

4.结算方式

4.1 资金支付方式：第1次分期支付金额为385605元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试验收合格后支付合同金额的 95%第2次分期支付金额为20295元,所占总合同金额百分之5,说明:从出具政府采购合同验收报告单之日起正常使用一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付合同金额的 5%。,该期为履约验收期

4.2 收款账户：上海浦东发展银行股份有限公司北京丰台支行(京鹏（北京）文化传媒有限公司:91440514800002673)

4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用一般程序验收5.2 质量要求

5.2.1 中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

5.2.2整体项目质保期要求叁年，按国家三包政策执行。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

5.2.3 质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

5.3.2验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范；

5.3.3按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6 号）的规定，本项目采用一般程序验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

5.3.4如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5.3.5如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原a因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

6.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

6.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

6.4 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

6.5 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

6.6 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

6.7 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.2.1 质量瑕疵的补救措施和索赔

（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在【政府采购合同专用条款】合同条款第9条或合同的其他条款规

定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

7.2.2 迟延交货的违约责任

（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（2）除【政府采购合同专用条款】第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（2）中标或成交通知书（3）响应文件（4）政府采购合同格式条款及其附件（5）专用合同条款（如果有）（6）通用合同条款（如果有）（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）（8）其他合同文件。

10.合同生效本合同自双方签字盖章后生效合同签订时间：双方签章时间

11.其他条款

无

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。合同正文结束

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

地址：

望城区高塘岭街道高裕中路98号

地址：

北京市市辖区丰台区丰台北路32号8幢8107室

法定代理人：

侯正祥

法定代理人：

汪鹏

委托代理人：

叶金雀

委托代理人：

汪鹏

电话：

0731-88062942

电话：

010-53800296

传真：

0731-88062942

传真：

采购计划明细附件下载请到网址：http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/222846

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