一、采购项目
东莞市人民医院档案管理系统开发服务采购项目
二、项目概况

序号	标的名称	数量	总预算（元）
1	档案管理系统开发服务	1	87000

三、用户需求
1.项目内容
要求供应商承诺有能力对采购人现有档案系统即万维档案系统进行二次开发改造，实现技术要求中的目标功能。
2.技术要求

服务	具体内容
一、开发档案第三方数据归档接口开发服务	（一)接口功能说明: 1.实现使用方将目前使用的办公软件即OA管理系统产生的办文数据无缝迁移至档案管理软件中; 2.将各个类型的文件数据，按照采购人要求的档案标准归档至档案系统中; 3.实现方式为:0A方按照档案元数据标准，人工手动操作导出功能，实现导出文件数据包，并通过FTP上传至档案管理平台的服务器中; 4.档案系统从约定好的FTP地址中，获取档案数据再进行导入; 5.数据规则以档案归档标准的要求为准； 6.0A方按照使用方要求实现各类别公文数据无缝对接到档案管理软件中; 7.附件格式以PDF为准，必备正文文件及审批过程文件。 (二)接口后台设置要求: 1.采用OA管理系统产生数据包到归档接口的方式来实现收发文数据归档，由数据预处理及数据归档两部分组成。 2.OA系统导出→收发文数据包→档案系统数据定时采集程序→档案文件中间库→网上档案管理系统归档模块→调出中间库数据展示→勾选待归档文件，选择归档目标→确认归档操作→归档所选文件到目标位置。 (三)数据预处理步骤: 1.OA系统导出需要归档的收发文数据包（含基本信息和电子原文) 存放至文件中间库服务器提供的指定归档文件夹中。 2.万维数据采集程序定时读取归档文件夹把收发文数据包中数据出采集，并存入文件中间库。 (四)数据数据归档步骤: 1.登录电子档案网上业务管理系统，打开归档文件选择页面(此程序页面由webservice提供) 选取文件归档。 2.发送归档文件数据到网上档案管理系统数据接收接口，完成归档。
二、开发档案V6盖档号章、页码功能	（一)功能说明: 1.在档案软件中，增加电子档案号章功能; 2.实现从OA归档后的电子文件加盖电子档案章，并清晰显示 全宗号、类别号、期限、年度、机构、件号 此六类信息; 3.件号同目录下的顺序号一致; 4.实现同一目录下的附件，可按照附件排序进行连贯性打码(附件顺序可自由调整); 5.电子档案章和打码功能需要在选择 是入库 状态下进行操作。 (二)接口配置要求: 数据库配置: l.启用盖档号章配置:在数据表System_Config，将配置项IsOpenAddSeal值设置为1，启用盖档号章功能。 2.档号章任务路径配置:在数据表SD UpFilePath，增加配置T30， T29。 盖章后台程序配置:档案系统针对入库的目录，设定盖章规划，产生任务放置路径。
三、归档数据报表打印功能要求	1.在待归档文件页面中，文件呈现3个状态:未归档、已归档、不归档； 2.在文件“归档状态”后增加“归档时间”属性; 3.提供按归档时间筛选“导出EXCEL表”功能，已归档属性靠前展示，不归档最后显示，以便档案室与院办交接文件时，清晰了解哪些文件不归档。

3.商务需求
（1）交付期限：项目在合同签订后60日内完成开发与验收；
（2）质保期：验收后1年；
（3）服务地点：采购人指定地点；
（4）验收标准：能在规定时间内按质量按时交付，按采购人需求由双方达成一致验收。
四、采购方式
本项目采用询价采购，即参加项目询价的供应商，询价当天规定的时间内将密封的报价表提交至采购办公室，由采购办公室工作人员当场拆封，报价最低的供应商确定为成交供应商。（若报价超过预算价，则视为无效报价）
五、付款方式
1.合同签订后，收到乙方提供的正规等额发票之日起三十个工作日内，支付合同款项的30%。
2.验收完成后，收到乙方提供的正规等额发票之日起三十个工作日内，支付合同款项的70%。
3.所有请款都需由乙方提供正规等额发票，若乙方迟延履行提供发票义务，甲方也可顺延履行支付义务。
六、报名时间
2023年6月26日至2023年6月28日（上午8:00-12:00、下午2:30—5:00）。
七、询价时间（2023年6月29日）
提交密封报价单 9:45-10:00
工作人员现场拆封报价表 10:00
八、报名资料
1.采购项目报名表
2.法人委托书
（含授权委托书、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件）
3.企业营业执照
4.同类项目业绩合同2份
5.项目实施方案
（以上资料均需提交加公章的复印件）
注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件
九、报名、提交资料地点
东莞市万江街道万道路78号东莞市人民医院行政楼一楼采购办公室；
联系人：卢小姐，联系电话：0769-28636192。
十、注意事项（请仔细阅读）
1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名（报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章，在报名期限内提交至采购人采购办公室确认报名）。
2.响应供应商的报名文件须装订成册（非活页装订），并于项目报名结束前提交至采购人采购办公室，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。
3.响应供应商的报名文件提交后不得随意变更响应供应商被授权人，因响应供应商自身原因必须变更被授权人的，必须在询价前一天将变更资料交至采购人采购办公室，否则视为响应无效。
4.响应供应商在已提交报名文件，但未按规定时间参与询价的情况下，采购人将给予警告并登记在册（报名结束前提前通知采购人的除外），如若发生第二次，采购人有权在同一年度内不再接受该供应商对采购人所有自主采购项目的报名。
5.成交供应商在接到成交通知后无故不签订合同或不履约的或者无正当理由放弃成交资格的，采购人有权将该供应商列入采购人供应商黑名单中，黑名单里的供应商三年内不得参与采购人所有自主采购项目的报名。
以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。
东莞市人民医院档案管理系统开发服务采购项目报名表2023.6.25