丹东市住房公积金服务中心市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目中标（成交）结果公告

一、项目编号：JH22-210600-01531

二、项目名称：丹东市住房公积金服务中心市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工

供应商名称：北京网智易通科技有限公司

供应商地址：海淀区北京市海淀区天秀路10号中国农大国际创业园2号楼4106

中标（成交）金额：497,000（元）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工

服务类

名称：丹东市住房公积金服务中心市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工项目（C020302数据加工处理服务）

服务范围：按照国家档案局的标准和住建部《住房公积金业务档案管理标准》，对丹东市住房公积金服务中心历史业务档案（归集，提取，贷款，权证）纸质档案实现数字化，实现档案管理的电子化。根据对库藏历史档案的摸底调研，本期数字化加工档案业务档案约210万页（含权证档案约6万份）具体工作内容包括： （1）历史档案数字化加工 按照国家档案局标准，进行档案数字化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查、等技术处理工作。 （2）档案电子数据与电子档案管理系统对接应用 将数字化加工的成果（电子数据（图片））移植到中心的电子档案管理系统软件中去，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，保证业务信息与档案图片信息的对应关系，保证档案后续的分类统计分析、调阅查询和复用，投标方需提供详细的数据共享对接应用解决方案。

服务要求：中心纸质档案数字化要求过程严谨、工作环节清晰，管理规范。依据国家档案局办公室2014年发布的《档案数字化外包安全管理规范》中的相关标准和中心需求，具体要求如下： 2.1基本原则 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。？ 2.2基本环节 纸质档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 2.3其他要求 2.3.1.本期历史档案加工的场地在公积金中心一楼大厅，为达到档案数字化加工条件，需对加工场地进行装修改造，安装摄像头视频监控等安防设备。在项目结束后进场拆除，改造和拆除所产生的所有费用，由供应商承担并含在本次项目整体费用中。 2.3.2.本期加工的历史档案也同时包含各管理分部的档案，需要供应商到东港、凤城、宽甸管理部进行档案的清点装箱，清点后由供应商负责运送到中心进行数字化加工，清点装箱和档案运输产生的费用，由供应商承担并包含在本次项目整体费用中。 2.3.3.本期加工的特殊类权证档案，加工费用由供应商承担包含在本次项目整体费用中（具体流程如下）： 2.3.3.1 档案移交，甲、乙双方对权证档案逐一清点出总数，双方确认无误后制作档案移交清单并签字完成档案整体移交 2.3.3.2 分件，把同一人的权证档案放在一起（比如：一人的房屋他项权证可能同时会有购房发票，房屋他项权证和购房发票没有放在一起） 2.3.3.3 业务系统导出贷款数据，根据业务数据校对每笔权证档案与系统数据的合同号等信息是否一致，不一致的需要更改为正确的合同号。权证档案没有合同号的，根据实体档案呈现的人名（可能为多人）、房屋地址、权证日期等信息，在业务数据中检索、判断出正确合同号用铅笔写在权证档案上。 2.3.3.4 根据档案室人员对在途业务的记录，每笔在途业务制作一张证明，当做权证加工 2.3.3.5 根据权证档案上的合同号分出年度 2.3.3.6 根据权证档案上的合同流水号核对业务数据从小到大排列。 2.3.3.7 排列过程中，如发现权证档案缺失、在途业务记录不完全等情况，需要反馈给甲方（比如：存在业务数据，不存在实体档案或存在实体档案，不存在业务数据），待甲方确认状态后再进行后续工作。 2.4参考标准 1、《中华人民共和国档案法》（2020

服务时间：合同履行期限：自合同签订之日起一年。 质保期：项目验收合格后3年。

服务标准：中心纸质档案数字化要求过程严谨、工作环节清晰，管理规范。依据国家档案局办公室2014年发布的《档案数字化外包安全管理规范》中的相关标准和中心需求 1、《中华人民共和国档案法》（2020年修订） 2、国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016） 3.档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999） 4.国家档案局办公室《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）。 5.国家档案局《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017） 6.档案数字化项目各项技术指标与要求遵照国家档案局《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017） 7.扫描影像标准遵照国际标准（IS09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 赵福志、陈菁　

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工

代理服务收费标准及金额：（元）

　

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：丹东市住房公积金服务中心　　　　　　　　　　　　

地址：丹东市七纬路9-2号　　　　　　　　　　　　　　

联系方式：0415-2666011　　　　　　　　　　

2.采购代理机构信息

名称：丹东市公共资源交易中心　　　　　　　　　　

地址：丹东市新区银河大街100-1号　　　　　　　　　　　

联系方式：0415-2172355　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：贲晓霞 李明浩　　　　　　　　　　　

电　话：0415-2172355

十、附件

采购文件：丹东市住房公积金服务中心市本级及宽甸办事处业务及权证档案数字化加工采购项目.doc