湖北省交通运输厅通信信息中心信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：FWYJ4200002200882595

本次成交金额：￥71,800.00

采购单位：湖北省交通运输厅通信信息中心

联系人：袁霞

联系电话：027-83460011

成交供应商：湖北世纪科怡数据技术有限责任公司

成交日期：2022年04月13日

执行方式：议价

成交内容：

采购方式：议价

采购品目：信息技术服务

采购需求：一、项目名称：档案整理和数字化加工服务 二、服务内容： 1、对甲方提交的2021年文书文件材料按简化办法进行规范化分类、整理归档。具体内容包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、填写档案盒封面等各项目工作。 2、对甲方提交的2021年文书文件材料中永久、长期（30年）保管的文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作。 3、规范化整理会计档案、设备档案、基建档案、照片档案、实物档案、电子档案（光盘、磁盘）、文件汇编、专业档案、全宗卷。 4、建立文书档案目录数据库，目录数据录入、校对，打印目录。 5、装订文书档案和目录。 6、刻录数据光盘1套。 三、档案整理完成时限：2022年12月。 四、预算费用：本项目预算8万元。 五、资格要求： 1、服务商应具备档案整理和数字化加工服务相关资质或证书。 2、服务商在近三年内经营活动中应无不良记录和违法行为。 五、采购方式： 在湖北省政府采购商城中定点采购中选定3家服务商（湖北世纪科怡数据技术有限责任公司、湖北湖广科怡科技有限责任公司、武汉兴盛缘达科技有限公司）询价采购。 六、中标方式 满足资格要求服务商，以报价（不超过预算费用）最低者中标。

服务响应说明：1、对甲方提交的2021年文书文件材料按简化办法进行规范化分类、整理归档。具体内容包括区分归档与不归档文件、分类、组件、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、填写档案盒封面等各项目工作。 2、对甲方提交的2021年文书文件材料中永久、长期（30年）保管的文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立档案正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、还原、光盘刻录等项工作。 3、规范化整理会计档案、设备档案、基建档案、照片档案、实物档案、电子档案（光盘、磁盘）、文件汇编、专业档案、全宗卷。 4、建立文书档案目录数据库，目录数据录入、校对，打印目录。 5、装订文书档案和目录。 6、刻录数据光盘1套。 三、档案整理完成时限：2022年12月。