一、 项目概况：
现拟招一家供应商提供合肥市经贸旅游学校2023年度第八届校园文化艺术节汇演活动的设备及服务。
二、第八届校园文化艺术节活动时间及地点
时间：2023年5月10日（暂定，具体视天气情况而定）
地点：合肥市经贸旅游学校操场
三、招投标要求：
（一）招标概算价：伍万元整
（二）评标办法：有效最低价
（三）投标人具有相应资质及其证明：
1、符合《政府采购法》第二十二条规定。
2、必须为专业文化传媒广告公司。
3、有相关大型户外演出活动业绩、须有合同原件、影像资料、发票证明复印件或影印件，原件等备查。
4、提供有效的营业执照、税务登记证复印件，应完整的体现出营业执照及税务登记证全部内容。已办理“三证合一”登记的，提供营业执照复印件即可（加盖公章）。
5、投标人提供在活动期间必须保证对校园设施不造成二次伤害，及各项设施设备的安全服务承诺书。
6、提供投标人的身份证（复印件），授标授权书（法人投标可免）。
四、递送标书材料时间及地点
时间：2023年5月4日9：00——10：00
地点：合肥市经贸旅游学校行政楼814团委办公室
五、开标时间及地点
时间：2023年5月4日10：00
地点：合肥市经贸旅游学校行政楼九楼会议室
六、联系方式
联系人：李老师
电话号码：0551—65797657
七、投标人须提供的询价资料：
   1、合法有效的营业执照和税务登记证（复印件），投标时须出示原件；
2、提供投标人的身份证（复印件）；
3、报价表（见附件一）；
4、技术参数及响应表、报价表（见附件二），
5、本地化服务情况一览表（见附件三）；
6、招标书一式三份，密封，外边写联系人姓名及手机号码。
八、其他事项说明
本项目报具体项目报价表，供应商的报价应含有且不限于材料、安装、运输劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等，即为完成文件要求的服务内容所包含的一切应有费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑风险。（特殊情况:采购人要求除外）
附件一：报价表格式          

供应商名称
询价范围	全部
报价（详见备注说明）	人民币大写:        元整 (小写￥:           )
内容	询价要求	投标承诺
完工期	根据项目清单需要，提供前期节目视频制作准备、现场服务和后期视频剪辑合成刻录等事宜及服务，中标后次日签订合同，5月8日前完成前期相关背景视频设计工作，5月9日完成舞台搭建（如遇天气问题，另行通知）。
付款响应	签订合同时，按照学校财务管理规定，活动结束且所有服务项目验收合格后一次性支付全额货款（须按照财务规定执行：申报计划、审批经费下来，然后支付）。
服务及其他要求	1、舞台搭建：舞台舞美以青春、朝气为主调，反映学校特色，通过搭建的舞台营造出演出人员与节目融为一体的舞台造型。为此，形成动态美及静态美合为一体的舞台景致。 2、音响效果：音响效果既要达到演出舞台区和观众区音效的均衡及环绕，又要将演出的音效达到一定的高度。 3、场地布置：保证活动安全平稳有序的进行。要求：保证现场布置安全性、操作性、合理性。 4、设计内容：活动前期舞台背景设计制作、各项活动节目动漫设计、制作舞台美术、活动过程中的录制、活动后期音像分成编辑、刻盘，节目单制作印刷等。 5、因室外演出，考虑到风力等因素，要求使用抗风阻专用大屏架，对于两侧大屏的固定提高安全效果，保障活动安全顺利进行。具备特定环境下的全方位技术和安全保障能力。    6、本届校园艺术节涉及众多节目表演，投标公司需要具备一定的平面设计制作能力，结合学校提供素材为节目设计相匹配的LED大屏画面和前、后期视频制作剪辑刻录。

 
供应商盖章
年  月  日
 
备注：
1、本表内容根据询价文件要求包括了货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。
2、特殊事项在备注中注明。
 
附件2：各项目参数

活动名称	红歌大合唱、文艺汇演				活动时间		2023年5月10日
区域/分类	具体内容及信息详述				单位	数量	单价	小计		备注
舞美区	主屏		12*6		㎡	72
	侧屏		6*6*2		㎡	72				2块
	侧屏底座		6*2*2		㎡	24
	铝合金舞台		12*10		㎡	120				（1米高度并确保舞台台阶高度符合舞台高度，满足上下安全）
	地毯		165		㎡
	线阵演唱		8+4+2（含数字控台，音响师）		套	1				音响效果：音响效果既要达到演出舞台区和观众区音效的均衡及环绕，又要将演出的音效达到一定的高度。
	话筒		舒尔品牌(含8支手持话筒、8个耳麦、4个收声话筒)		套	1
	大屏防风雷亚架				项	1
	导播台		洋铭SE2200		㎡	1
	摄像		索尼摄像机Z150		台	3
	专业摇臂摄像架		中原12米		台	1				确保摇臂的稳定性及安全性
	拍照机器一台		5D3		台	1
	前期节目视频设计				项	1				背景视频材料设计与节目主题吻合
	后期音像分成编辑				项	1				全程录像、个别指定节目单独剪辑、短视频制作
		合计

 
 
附件3：本地化服务情况一览表

投标人全称
本地化服务形式	□ 在本地具有固定的办公场所及人员  □ 在本地具有固定的合作伙伴 □ 在本地注册成立 □ 承诺成交即设立本地化服务机构
以下本地注册的公司无需填写
本地化服务地点及联系方式			负责人及联系方式（附身份证号码）
服务人员名单及联系方式（附身份证号码）
其他有关证明文件说明（如营业执照等，如有）：
备注：具有合作伙伴的应填写合作伙伴的相关资料，并提供双方的合作协议以及合作伙伴的营业执照等证明文件。