中标
滦南县人民法院智能密集架采购项目询价成交公告
智能密集架智能网络密集架智能控制系统大库房轨道地轨轨道导轨底盘火紧块架体立柱架体搁板架体挂板门面门框门面面板侧护板传动机构轴承传动机构连接钢管滚轮链轮链条摇把制动装置锁定装置防震装置磁性冰箱门防尘板顶板防护装置防鼠板冷轧钢板表面喷塑环氧型聚脂混合粉直流电动机电磁离合器固定列主控制器嵌入式计算机活动列控制板开关电源接近开关配缓冲弹簧通信电缆双绞线阻燃电缆架内照明LED灯固定列触摸屏移动列触摸屏数码管行程开关温湿度传感器红外对射器智能系统管理软件手动系统电动系统系统安装调试培训货物服务节能环保产品远程交互高配置电脑CA密钥音视频设备供货安装调试整体设计规范编制项目管理监理检测残疾人福利性单位节能产品
金额
-
项目地址
河北省
发布时间
2023/02/14
公告摘要
项目编号lnzfcg2023x001
预算金额55.89万元
招标公司滦南县人民法院
招标联系人杜磊
招标代理机构滦南县采购中心
代理联系人张志新燕0315-4297970
中标公司衡水耀毯工程科技有限公司
中标联系人-
中标公司衡水炎工程科技有限公司
中标联系人-
中标公司衡水耀燚工程科技有限公司
中标联系人-
公告正文
滦南县人民法院智能密集架采购项目询价成交公告 | |||||||||||||||||||||||||||||||
发布时间: 2023-02-14 | |||||||||||||||||||||||||||||||
一、项目编号: LNZFCG2023X001 二、项目名称: 滦南县人民法院智能密集架采购项目 三、中标(成交)信息
程玉江、张艳霞、杜磊 六、代理服务收费标准及金额 本项目代理费总金额:0 本项目代理费收费标准:0 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称: 滦南县人民法院本级 地址 : 滦南县仁和大街 联系方式: 杜磊 0315-4124400 2.采购代理机构信息 名称 : 滦南县采购中心 地址 : 滦南县行政办公中心西副楼三楼0316室 联系方式 : 张志新 燕贺鹏 0315-4297970 3.项目联系方式 项目联系人: 张志新 燕贺鹏 电话: 0315-4297970 十、附件 滦南县人民法院智能密集架采购项目询价文件滦南县人民法院智能密集架采购项目询价文件 承诺承诺 小微小微 |
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发布时间: 2023-02-14 地域: 滦南县仁和大街 采购人: 滦南县人民法院本级
采购项目编号:LNZFCG2023X001
采购项目名称:滦南县人民法院智能密集架采购
采购人名称:滦南县人民法院
询价文件
集中采购机构名称:滦南县政府采购中心
二〇二三年一月
声明
为了保证询价活动的公开、公平、公正,特此郑重声明:本询价文件及有关附件作为采购工作依据,对发起、响应各方及参与人均具有约束力,供应商编制响应文件及实施响应行为必须按照本文件的约定进行,由于对询价文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
滦南县政府采购中心
目录
第一部分邀请函3
第二部分询价项目的相关要求5
第三部分供应商须知16
第四部分政府采购合同26
第五部分响应文件格式30
第一部分邀请函
滦南县政府采购中心受滦南县人民法院的委托,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,对滦南县人民法院智能密集架采购项目以询价的方式进行采购,欢迎具有完成本项目能力的供应商参加采购活动。
1.采购人名称:滦南县人民法院
2.采购项目名称:滦南县人民法院智能密集架采购
3.采购项目编号:LNZFCG2023X001
4.项目完成时限:合同签订生效后15日内供货安装调试完毕
供货地点为:滦南县人民法院
5.供应商资格要求:
1)满足《政府采购法》第22条规定及相关规定。
2)落实政府采购政策需满足的资格要求:该项目专门面向中小企业采购。其中预留给小微企业的比例100%。
3)本项目不接受联合体投标。
6.评审办法:最低评标价法
7.公告方式:本次询价邀请在本次询价邀请在中国河北政府采购网(http://www.ccgp-hebei.gov.cn),河北省公共资源交易服务平台(http://ggzy.hebei.gov.cn/hbggfwpt/jydt/salesPlat.html)上以公告形式发布。
8.公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。
下载询价文件时间:北京时间2023年2月3日08:30至2023年2月7日17:30。
9.下载询价文件方式:
本项目采用全流程电子化招标。已在河北省公共资源交易服务平台市场主体库通过资格确认(注册登记)并办理其中任意一家CA证书(包括河北CA、北京CA、山西吉大CA、联通CA、CQCCA、CFCA)的供应商可直接登录唐山市电子交易系统下载文件。
未经资格确认(注册登记)的供应商可在“河北省公共资源交易平台(http://publicservice.hebpr.cn/PublicService/memberlogin/memberLogin)”网站进行账号注册,点击“市场主体登录”进入系统,选择【唐山市】进入“唐山市公共资源交易综合信息平台-市场主体”系统,选择左侧“业务管理”菜单下的“填写投标信息”,找到对应项目进行投标。完成后在“交易文件下载”菜单下载相应采购文件。也可到唐山市市本级公共资源交易中心,在自主注册一体机上进行现场注册。详细注册流程可参考河北省公共资源交易平台(http://jy.xzspj.tangshan.gov.cn:8088/tangshan/)唐山市网站首页“常用下载”栏目中的《市场主体注册登记操作手册》完成注册登记。
9.1未通过交易平台下载招标文件的投标人,其提交的投标文件将被作为无效投标文件处理。
9.2如因投标人自身原因未能及时注册、上传电子投标文件,导致无法参加开标,其后果由投标人自行负责。
9.3技术支持电话:400-998-0000。
CA认证服务热线:
河北CA:400-707-3355;北京CA:400-994-3319;山西吉大CA:400-653-0200;联通CA:0311-85691619;CQCCA:13832326174;CFCA:400-880-9888。
10.保证金:本次需交保证金0元。
11.现场考察或答疑会不进行统一组织。
12.响应文件上传截止时间及询价时间:2023年2月9日北京时间09:00
13.响应文件解密:本项目采用网上全流程电子化采购。投标人在规定的时间内登录唐山不见面开标大厅(http://ggzy.xzspj.tangshan.gov.cn:8088/BidOpening),不需到询价现场;使用CA完成对其递交的电子文件的解密,解密时长30分钟。
14.询价地点:唐山不见面开标大厅
15.评审地点:滦南县公共资源交易中心
16.质疑函的接收方式为书面形式提出。
17.采购人名称:滦南县人民法院
联系电话:18532588633
联系人:杜磊
通讯地址:滦南县仁和大街
18.集中采购机构名称:滦南县政府采购中心(以下称“政府采购中心”)
联系电话:0315-4297970
项目联系人:张志新燕贺鹏
通信地址:滦南县城北河新区崇法大街与建设路交叉口西北侧,行政办公中心西副楼三楼0316室
第二部分询价项目的相关要求
一、项目说明
滦南县人民法院拟采购智能密集架设备。本次采购设备(含技术资料等)的供货、配送、装卸、安装调试至验收合格交付采购人使用及保修期内的售后服务等全部由成交供应商完成。供应商报价为按要求完成本项目至验收合格及免费质保的一切费用,如供应商获得成交资格后发现未预见事宜,可能需要增加的材料或其它费用全部由成交人自行解决,采购人不再追加价款。由此引起的违约行为,依照合同约定处理。
二、政府采购预算及最高限价为(人民币):558960.00元【其中预留给小微企业预算金额558960.00元】(响应文件中报价高于此预算及最高限价的为无效响应文件)
三、设备技术规范要求及数量
(一)采购清单
序号 | 品目名称 | 采购标的名称 | 单位 | 数量 | 是否强制节能采购产品 | 是否核心产品 | 是否允许进口产品 | 中小企业划分标准所属行业 |
1 | 架类 | 智能密集架 | 套 | 1 | 否 | 是 | 否 | 制造业 |
(二)密集架采购要求
智能密集架是集手动、电动、电脑控制与一体的智能网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统,自动定位功能,远程控制功能。功能多样操作简便。智能密集架:标准高度2350mm,标准节距900mm,标准宽度520mm,标准层数6层,层距330mm,每层搁板均匀承重80kg。主要由方钢轨道、底盘、复柱立杆、搁板、侧板、门板组成。旋动机构,防震装置,防倒装置,制动装置以及防尘防鼠装置,智能控制系统等组成。
档案库房布置如下图所示:智能密集架规格:高2350mm*长900mm*宽520mm为1组(节),7组(节)或6组(节)为1列。底部4轨道。根据库房布置,两个小库房为两个区,一个为6组(节)12列,一个为7组(节)12列。大库房分3个区,每区是7组(节)12列。总计四个区7组12列,一个区6组(节)12列,共计408组(节)。
0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | 0008 | ||
10057 | |||||||||||||
0022 | |||||||||||||
0009 | |||||||||||||
0022 | 1529 | ||||||||||||
000 | |||||||||||||
005T | |||||||||||||
0022 | |||||||||||||
0019 |
T9
2002 | |||||||||||||||||||
000H | 10TH | 0000 |
0069552
(三)密集架技术规范及要求
序号 | 设备名称 | 设备配置 | 材料规格 | 技术参数 | 采用标准 | 备注 |
1 | 轨道 | 地轨座 | δ=3.0 | ST-12冷轧钢板 | GB711-88 | 表面静电喷塑,喷塑前经严格去尚油除锈和磷化处理。 |
1 | 轨道 | 导轨 | 20*20mm | 实心方钢 | GB699-88 | 表面静电喷塑,喷塑前经严格去尚油除锈和磷化处理。 |
2 | 底盘 | 底梁、轴承档 火紧块 | δ=3.0 | ST-12冷轧钢板 | GB711-88 | 底盘采用全体焊接,刚性足,不变形,表面喷塑。 |
3 | 架体 | 立 柱 | δ=1.2 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | 架体结实、坚固、安装规范、层数和间距自由调整,表面喷塑。 |
3 | 架体 | 搁 板 | δ=0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | 架体结实、坚固、安装规范、层数和间距自由调整,表面喷塑。 |
3 | 架体 | 挂 板 | δ=0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | 架体结实、坚固、安装规范、层数和间距自由调整,表面喷塑。 |
4 | 门面 | 门 框 | δ=0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | 门板平整,款式新颖,表面亚光 喷塑,IS0902认证产品。 |
4 | 门面 | 面 板 | δ=0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | 门板平整,款式新颖,表面亚光 喷塑,IS0902认证产品。 |
5 | 侧护板 | 侧板 | δ==0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | 表面平整,亚光喷塑。 |
6 | 传动机构 | 轴 承 | B级204 | GB1285-88 | 机动机构配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡,性能达到国家标准。 | |
6 | 传动机构 | 轴 | Ø20 | 45#实心优质钢 | HB220-290 | 机动机构配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡,性能达到国家标准。 |
6 | 传动机构 | 连接钢管 | Ø25*25 | 无缝钢管 | GB699-88 | 机动机构配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡,性能达到国家标准。 |
6 | 传动机构 | 铁 滚 轮 | HT20-40 | GB9439-88 | 机动机构配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡,性能达到国家标准。 | |
6 | 传动机构 | 链 轮 | ZG45 | 滚轮精制 | GB1135-89 | 机动机构配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡,性能达到国家标准。 |
6 | 传动机构 | 链 条 | 127节距 | GB1135-89 | 机动机构配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡,性能达到国家标准。 | |
6 | 传动机构 | 摇把 | 把手为折叠式,可避免通道障碍,摇动任何一列均不会带动其他摇手转动。 | |||
7 | 制动装置 | 边列锁定装置 | 每列均装有制动装置,操作方便,制动可靠,使用存取安全。 | |||
7 | 制动装置 | 中间列制动装置 | 每列均装有制动装置,操作方便,制动可靠,使用存取安全。 | |||
8 | 防护装置 | 防震装置 | 磁性冰箱门吸条 | |||
8 | 防护装置 | 防尘板、顶板 | δ=0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | |
8 | 防护装置 | 防鼠板 | δ=0.8 | ST-12冷轧钢板 | GB710-88 | |
9 | 表面处理 | 前处理药剂 | ||||
9 | 表面处理 | 表面喷塑 | 环氧型聚脂混合粉 | |||
9 | 表面处理 | 纯水洗 | 电导率≤10 |
(四)电气部分配置要求
序号 | 部件名称 | 要求 | 备注 |
1 | 直流电动机 | 24V,90/120W | 1/列 |
2 | 电磁离合器 | 24V直流电压 | 1/列 |
3 | 固定列主控制器 | 32位嵌入式计算机 | 1/区 |
4 | 活动列控制板 | 32位嵌入式计算机 | 1/列 |
5 | 开关电源 | 24V 250W,12V60W | 1/列 |
6 | 接近开关 | 电容式非接触型,配缓冲弹簧 | 2/列 |
7 | 通信电缆 | 双绞线 | 1/列 |
8 | 阻燃电缆 | 国标 | 1/列 |
9 | 架内照明 | 24V低压1米高亮LED灯,每列5节及5节以下装2盏,5节以上装3盏 | 1-2/列 |
10 | 固定列触摸屏 | 12寸真彩触摸屏一体机 | 1/区 |
11 | 移动列触摸屏 | 7寸真彩触摸屏 | 1/列 |
12 | 数码管 | 1.8寸4位 | 1/列 |
13 | 行程开关 | EM8108(参考) | 1/区 |
14 | 温湿度传感器 | AM2301(参考) | 1/区 |
15 | 红外对射器 | 5/10米有效距离 | 1对/组 |
16 | 系统管理软件 | 出厂标准版 | 1/库 |
注:1.智能系统管理软件按列安装,均分到单组合。
2.智能系统、手动系统和电动系统组成智能密集架。
(五)相关要求
供应商在制作响应文件时,要在“产品介绍”中对所投产品的技术参数进行真实、准确、完整的描述,不允许虚假响应,否则将被废标;
四、安全标准:符合国家、地方、行业、团体或企业标准,并按照最高标准执行。
五、货物质量及服务要求
1、所供货物必须为符合国家(或国外)相关检测标准的全新原装正宗产品,货物的技术规格必须等同于(或优于)本文件要求,不得对其内容进行修改。
2、所供货物必须符合厂家出厂所规定的质量检测标准。
3、成交供应商在供货时应保证有关证书和附件(包括标准配置必备件、质量保证书(卡)、使用说明书、完整的技术资料及相应的中文说明等)等相关手续齐全。
4、交货时,成交供应商需在产品明显位置粘贴产品售后服务标贴,并标明供应商、售后联系电话等内容。
5、成交供应商要安排专业技术人员,对设备、系统安装调试。
6、售后服务要求:
(1)自项目完成后出具验收报告之日起计算免费质保期。所有设备免费质保期不低于5年。
(2)在免费质保期内,成交商应提供7*24小时处置服务,10分钟内做出响应,2小时内到场处置,24小时内解决所有问题,否则,提供备用产品以确保设备正常运行。
(3)免费质保期内,非因用户人为因素而出现的设备(产品)质量问题,成交商必须负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。
(4)免费质保期内,设备经两次维修仍不能正常使用的,成交商或厂商要更换相同品牌型号或优于原品牌型号的全新设备,在维修时必须使用原厂正宗的备件。
(5)培训:成交商应委派具有丰富经验的培训教员提供培训服务,达到使用人熟练掌握操作技能及排除一般故障的程度。由成交供应商承担所有培训相关费用,并定期对用户回访,及时处理用户意见。
(6)具体的售后服务措施,供应商要在响应文件中详细阐述。
六、知识产权
1.供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
2.除非询价文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,应当在响应文件中载明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。
4.如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
七、履约保证金
成交商在签订政府采购合同前向采购人缴纳成交价5%履约保证金,保证金采用非现金方式缴纳。(注:应当以支票、汇票、本票、保险或者由金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交)
采购人在项目履约验收合格后五个工作日内退还履约保证金。如中标人未能如约履行采购合同,履约保证金将被全额扣缴。
八、验收程序及付款
1.验收:采购人应当依法组织履约验收工作。
(1)验收程序:货物的外观及功能检查、数量验收、质量验收等验收事项由采购人负责。以上验收事项完成后,采购人安排项目最终验收时间,由采购人组织项目验收工作小组(代理机构、财政等部门参加)进行最终验收并出具验收报告。
(2)验收标准及注意事项:验收时应做好验收记录,写明验收事项、地点、时间、参加人员、验收结果等。
2.付款:验收合格后30日内付清全部合同款。
九、本次询价采购由采购人按照评审报告确定的成交候选人排序名单,按顺序确定成交供应商。
附件一
资格审查内容
本次采用资格后审
供应商参加本次参数时必须在“响应文件”中提交下列资格审查的材料,采购人负责进行审查。
序号 | 内容 | 备注 |
1 | 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。 | |
2 | 良好的财务状况报告、依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金的承诺。 | 自行承诺 |
3 | 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供“企业概况”内容)。 | |
4 | 参加询价时必须为未被列入“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)、信用中国(河北)网站(http://xy.hebei.gov.cn)”、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、中国河北政府采购网(http://www.ccgp-hebei.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)、中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)等失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。信用信息查询截止时间为提交响应文件截止时间。 | 采购人自行网上查询甄别、下载并留存 |
5 | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得参加本采购项目。 | 自行声明格式自拟,采购人核实 |
注:1.采购人保留对原件进行核查的权利。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。评审结束后采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会采购中心,并书面报告本级人民政府财政部门,并按提供虚假材料处理。
2.未能提供以上资料或提供资料不全的,为未通过资格审查。
附件二
符合性检查内容
询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查包括但不限于以下内容。
序号 | 内容 | 备注 |
1 | 承诺函及报价、分项报价(若有的话) | |
2 | 响应文件有效期 | |
3 | 法定代表人(负责人)证明(如为授权委托人,还须提供授权委托书)、响应文件的签署 | |
4 | 质量承诺及质保期限、供货(或服务)期限 | |
5 | 技术规范要求响应情况(是指询价文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定,项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或例外) | |
6 | 政府采购政策(若有的话) | |
7 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动 | |
8 | 其他事项 |
附件三
采购政策执行
本次招标中涉及到的采购政策按照以下要求执行,并按照国家采购政策规定提供相应的证据、证明或声明,否则视为不享受采购政策条件。未涉及采购政策的不需要提供。
1、按照《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号)的规定执行。
2、根据《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定,对监狱企业视同小微企业。不重复享受优惠政策。
3、根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,残疾人福利性单位视同小微企业。不重复享受优惠政策。
4、对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠10%。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。
5、节能环保产品采购
执行“关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知-财库〔2019〕9号”
依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。在同质同价情况下优先采购节能环保产品。
查询网址为:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)
附件四
相关规定
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
2.联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同参加政府采购。以联合体形式进行政府采购的,参加联合体的投标人均应当具备采购法第二十二条规定的条件,并应当向采购人提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。以联合体形式参加政府采购的,联合体各方不得再单独参加或者与其他投标人另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。联合体投标的应当由联合体代表下载招标文件。
3.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得参加本采购项目。投标人为采购人、政府采购中心在确定采购需求、编制招标文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为招标文件中规定的投标人资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
4.同品牌投标说明
采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加投标活动。报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加采购活动的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标人投标文件为无效。
非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。
5.评标委员会不向未中标人解释未中标原因,不退还投标文件。
附件五
有关名词解释
1.“采购人”系是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次询价采购人详见邀请函。
2.“供应商”是指响应询价、参加竞争的法人、其他组织或者自然人。
3.“集中采购机构”是滦南县政府采购中心。
4.“响应文件”系指对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。
5.“询价”系由采购人代表和有关专家等组成的确定(预)成交供应商的组织。
6.“包”系指询价文件中“采购项目技术、服务、安全要求”中按A、B、C┅┅序号界定的可单独响应的项目。如项目分包,供应商必须以包为单位,制作响应文件,分别递交。
7.“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。
8.“实质性响应”是指询价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度等方面及“★”号条款为实质性条款。
9.“电子签名和电子签章”是指依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章,供应商应当到上述服务机构设立的办理点办理。电子签名及电子签章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
10.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。
第三部分供应商须知
一、询价文件说明
(一)重要提示
供应商必须认真阅读本询价文件,充分理解采购项目的全部内容,并根据询价文件要求,提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者响应文件中没有对询价文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,可能导致其响应文件被拒绝。
(二)询价文件的解释及澄清或修改
本文件涉及采购程序内容由滦南县政府采购中心负责解释。商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。
提交响应文件截止之日前,采购人、政府采购中心或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、政府采购中心或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,在中国河北政府采购网(http://www.ccgp-hebei.gov.cn)上发布更正公告。不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日。
(三)违约责任
由采购人与成交供应商按有关规定在合同中体现并签订。
(四)供应商资格基本要求
1.供应商参加政府采购活动应当具备政府采购法第二十二条规定,并提交以下材料:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的,供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
(五)交货时间
具体交货时间供应商必须在询价中作出明确承诺,且符合采购人的交货时限要求。在合同中明确交货时间。
(六)询价有效期
有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于询价文件中载明的有效期60天(日历天)。否则为不实质性响应,为无效响应。
(七)其他说明
1.合同由采购人与成交供应商签订,签订后的合同原件采购人、供应商、滦南县政府采购中心、滦南县财政局采购办各一份备案。
2.合同签订依据:询价文件、响应文件、供应商承诺书、最后报价、成交通知书及澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同的组成部分。
3.供应商只允许根据询价文件的要求一个项目提供一个(套)方案,一个项目报多个方案或一主选一备选的取消询价资格。
二、响应文件的编写
(一)响应文件的编写
供应商应当按照本询价文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关参数必须是确定的,否则为无效响应。
1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本,外文资料与中文译本不一致之处,以中文译本为准。
2.投标人通过“唐山市公共资源交易信息网(http://jy.xzspj.tangshan.gov.cn:8088/tangshan/)”,网站交易大厅(常用下载栏目)下载“【唐山市】投标文件制作工具”。
供应商凭CA证书登录电子交易系统自行下载所参加项目的信息文件。采购文件包含两种格式,包括①格式一(.tszf);②格式二(.dpf)。
供应商应使用编制工具编制响应文件。并使用数字证书(CA)对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接受潜在的供应商未按规定使用数字证书(CA)加密、签名的响应文件。潜在的供应商在递交响应文件截止时间前可以对响应文件进行补充、修改或者撤销。
3.加密的电子响应文件为“唐山市公共资源交易信息网”(http://jy.xzspj.tangshan.gov.cn:8088/tangshan/)网站提供的“【唐山市】投标文件制作工具”软件制作生成的加密版响应文件。
4.响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,严格按照本项目采购文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应文件被拒绝的风险。
5.响应文件以外的任何资料采购人和采购中心将拒收。
6.供应商编辑电子响应文件时,根据采购文件要求用CA证书进行签章制作。最后一步生成电子响应文件(*.tstf格式)时,只能用本单位的企业CA证书加密。
(二)报价说明
1、必须以人民币的形式报价。
2、只允许有一个报价,不得出现选择性报价。
3、响应文件报价须响应询价项目的全部内容,只对其中部分内容报价的为无效报价。
4、响应文件报价为最终报价,询价时间后不得更改。
5、响应文件报价一览表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
6、报价一览表中总价与分项报价表中各分项总价汇总后的金额不一致的,以分项报价表各分项总价汇总后的金额结果为准。
7、分项报价表中各分项的单价金额小数点有明显错位的,以该分项的总价为准,并修改单价。
(三)响应文件的递交
1.投标人应制作加密的电子投标文件(*.tstf格式),并在投标文件递交截止前上传到交易系统的指定位置(登录“唐山市公共资源交易综合信息平台-市场主体”系统,选择【投标/响应文件上传】—【上传投标文件(政府采购)】菜单,上传对应的电子投标文件)。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认(注意投标文件是否完整、正确)。未按规定时间和方式提交电子文件,因投标人的原因导致电子投标文件不能打开的,采购中心不予受理。
2.逾期上传的或者未上传到指定地点的投标文件,采购中心不予受理。
3.交易系统接入国家授时中心发布的标准时间,并为网上政府采购活动提供时间戳。供应商应当合理安排响应文件的提交时间,确保在询价文件载明的截止时间前完成递交,递交时间以交易系统成功接收的时间为准。
4.采购中心对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。
5.供应商在交易系统上传电子响应文件的同时,应保证响应文件中不含病毒或者其他恶意程序。
6.下列情形视为响应文件未递交:
6.1.至递交响应文件截止时,响应文件未完整上传并保存的。
6.2.响应文件损坏或格式不正确的。
6.3.未使用最新发布的询价文件制作响应文件的。
6.4.如因供应商丢失、损坏CA数字证书等自身原因造成响应文件不能在规定时间内成功解密的,因供应商原因造成响应文件无法导入或无法完整导入电子开标系统的。其后果由供应商自行承担。
(四)有下列情形之一的,导致系统无法正常运行,或者无法保证询价过程的公平、公正和信息安全时,经政府采购(或公共资源)管理部门批准,应暂停或终止电子化政府采购活动:
1.因互联网中断、停电、病毒入侵、不可抗力等非可控因素,导致交易系统不能正常运行的。
2.服务器等硬件设备发生故障无法访问网站或无法使用交易系统的。
3.交易系统软件或数据库出现错误,不能进行正常操作的。
4.交易系统出现安全漏洞导致泄密的。
5.有关法律、法规规定的其他情形。
若出现上述情形而又不能及时解决的,经政府采购(或公共资源)管理部门批准,采取以下处理办法:
1.宣布项目暂停,并通知供应商,待交易系统或网络故障排除后,重新恢复暂停的项目。
2.宣布终止该项目在网上政府采购(或公共资源)系统中的运行程序,并通知采购人重新组织采购。
三、询价工作程序和方法
(一)询价小组组成、职责及义务
1.询价小组由采购人代表和评审专家共3人组成,其中采购人代表1人,评审专家2人。评审专家从河北省政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。采购人代表需要出具授权函授权参加评审。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。政府采购中心人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
由小组成员共同推选询价小组组长一名(采购人不能为组长),主持询价工作。
2.职责
询价小组在采购活动过程中应当履行下列职责:
(1)确认或者制定询价文件。
(2)从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加询价。
(3)审查供应商的响应文件并作出评价。
(4)要求供应商解释或者澄清其响应文件。
(5)编写评审报告。
(6)告知采购人、政府采购中心在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
3.义务
询价小组应当履行下列义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责。
(2)根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任。
(3)参与评审报告的起草。
(4)配合采购人、政府采购中心答复供应商提出的质疑。
(5)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
(二)电子评审的应急措施
1.因交易系统出现故障无法评审时,经政府采购(或公共资源)管理部门确认后,暂停评审活动,等待故障排除后继续评审。如故障无法排除,由采购中心报政府采购(或公共资源)管理部门作出处理。
2.采取应急措施时,必须对原有资料及信息作出妥善保密处理。
(三)询价
1.供应商需在响应文件递交截止时间前一小时内,提前进入唐山不见面开标大厅。不见面询价程序须知如下:
1.1选择进入对应标段的开标会议区在线签到,将CA密钥插入电脑并做好解密准备,在主持人的发出解密指令后,供应商在规定时间内完成解密,解密结束后对询价记录进行确认,因供应商原因造成响应文件未在规定时间解密的,视为无效响应文件。登录唐山不见面开标大厅,根据操作手册(请在唐山市公共资源交易信息网-常用下载中下载)收听观看实时音视频交互效果,在询价过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。供应商未按时加入开标会议区或未能在开标会议区内全程参与交互的,视为放弃交互和对询价全过程提疑的权利,供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、询价结果等情况,并承担由此导致的一切后果。
1.2响应文件递交截止时间后,将在系统内公布供应商名单。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、CA密钥发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因,导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时,视为供应商撤销其响应文件,系统内响应文件将被退回;因采购人或采购中心原因或网上开标大厅发生故障,导致无法按时完成响应文件解密或询价工作无法进行的,可根据实际情况相应延迟解密时间【友情提示:请使用制作响应文件CA密钥进行解密】。
1.3询价全过程中,各供应商参与远程交互的法定代表人(负责人)或授权委托人应始终为同一个人,中途不得更换,在无效响应、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时,供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的法定代表人(负责人)或授权委托人,供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
1.4为顺利实现本项目询价的远程交互,建议供应商配置的硬件设施有:高配置电脑(操作系统要求Windows7及以上,IE浏览器暂只支持IE11及以上)、高速稳定的网络(独享网络带宽4M以上)、电源(不间断)、CA密钥、音视频设备(话筒、耳麦、音响)等;建议供应商具备的软件设施有:安装河北省通用数字证书驱动最新版本。为保证交互效果,建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的,由供应商自身承担一切后果。
2.依据法律法规和询价文件的规定,采购人对供应商的资格进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。
询价小组仅依赖于供应商最基本的商业诚信和所递交响应文件的真实表述,不额外主动寻求外部证据,不受与本项目无直接关联的外部信息、传言而影响自身的专业判断。
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当由法定代表人或其授权代表加盖电子签章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3.响应文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理
3.1未按照询价文件规定要求签署、盖章的。
3.2不具备询价文件中规定资格要求的。
3.3不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。
4.按询价文件中规定的方法和标准,对响应文件进行评审,并根据询价文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价文件要求的供应商进行询价。未实质性响应询价文件的响应文件为无效响应,询价小组应告之有关供应商。
在询价中,询价的任何一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
5.推荐成交候选供应商名单
询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
除资格性审查认定错误和价格计算错误外,采购人或者政府采购中心不得以任何理由组织重新评审。采购人、政府采购中心发现询价小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的,应当重新开展采购活动,并同时书面报告本级财政部门。
6.询价小组根据评审记录和评审结果编写评审报告,其主要内容包括
6.1邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动的供应商名单。
6.2评审日期和地点,询价小组成员名单。
6.3评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、询价情况、报价情况等。
6.4提出的成交候选人的名单及理由。
(四)成交
政府采购中心应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
(五)出现下列情形之一的,采购人或者集中采购中心应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
(六)询问、质疑答复
1.供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
采购人或者政府采购中心应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。
采购人负责供应商质疑的答复。政府采购中心在授权范围(采购程序方面内容)内做出答复。
供应商质疑时,按中华人民共和国财政部令第94号《政府采购质疑和投诉办法》文件执行。
3.政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日,是指:
3.1对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。
3.2对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日。
3.3对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
(七)处罚
1.成交供应商有下列情形之一的,责令限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
1.1未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。
1.2成交后无正当理由不与采购人签订合同的。
1.3拒绝履行合同义务的。
2.询价小组成员有下列行为之一的,责令改正,给予警告。有关法律、行政法规规定处以罚款的,并处罚款。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理:
2.1收受采购人、采购代理机构、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的。
2.2泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的。
2.3明知与供应商有利害关系而不依法回避的。
2.4在评审过程中擅离职守,影响评审程序正常进行的。
2.5在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的。
2.6未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。
评审专家有前款情形之一,情节严重的,取消其政府采购评审专家资格,不得再参加任何政府采购项目的评审,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上予以公告。
四、合同授予
(一)成交通知书
采购人和采购中心完成评审专家履职评价完成后,政府采购中心在采购人确定成交供应商之日起2个工作日内,发出成交通知书,并在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告成交结果,询价文件随成交结果同时公告。公告期限为1个工作日。政府采购项目的采购合同自签订之日起7个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
采用书面推荐供应商参加采购活动的,还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。
(二)合同签订
采购人应当自成交通知书发出之日起30日内,按照询价文件和成交供应商响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。签订合同由滦南县政府采购中心组织,滦南县政府采购办公室监督。所签订的合同不得对询价文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。
采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。政府采购项目的采购合同自签订之日起7个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。
采购人不得向成交供应商提出超出询价文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离询价文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的,将此情况上报财政局采购办处理。
除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
政府采购合同应当包括采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。
合同备案时合同签字盖章完整,多页合同加盖骑缝章。备案合同承接主体与成交供应商名称一致。合同金额与中标金额一致。合同内容与政府采购计划备案表、政府采购进口产品审核表、询价文件及中标结果一致。
采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。
政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
采购人应当及时对采购项目进行验收。采购人可以邀请参加本项目的其他供应商或者第三方机构参与验收。参与验收的供应商或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。
采购人应当加强对成交供应商的履约管理,并按照采购合同约定,及时向成交供应商支付采购资金。对于成交供应商违反采购合同约定的行为,采购人应当及时处理,依法追究其违约责任。
采购人、政府采购中心应当建立真实完整的询价采购档案,妥善保存每项采购活动的采购文件。
成交供应商在《成交通知书》发出之日起30日内不领取或领取后未按规定的时间、地点、要求与采购人签订合同的或与采购人签订合同后未能依照合同内容履约的均视为成交供应商放弃成交资格,依照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十二条、《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。采购人可以按照评审报告推荐的成交供应商候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以视情况重新开展政府采购活动。本次采购中拒绝签订政府采购合同的或与采购人签订合同后未能依照合同内容履约的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购人或者政府采购中心应当终止采购活动,通知所有参加采购活动的供应商,并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
第四部分政府采购合同
合同编号:LNZFCG2023X—001
甲方(采购人):滦南县人民法院
乙方(供应商):
合同签定地点:滦南县政府采购中心
滦南县人民法院智能密集架采购项目以询价方式进行采购,经询价小组评审,采购人确定乙方为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定、评审结果和询价采购文件(采购编号:LNZFCG2023X001)的要求,就该项目的有关事宜,在平等自愿的基础上,经充分协商,达成此项合同。
一、合同标的和合同价格
乙方向甲方提供智能密集架设备一套(货物清单—分项报价表附后),送到甲方指定地点并负责安装调试及售后服务工作,合同总额为人民币元(¥)。
以上价格以人民币进行结算,该价格中包括货物本身价、运输费、装卸费、安装调试费、培训费用、免费质保及税金等一切费用。在合同执行期间,此价格不受任何因素影响。
二、货物质量及售后服务要求
1、乙方保证所供货物必须为符合国家相关检测标准及要求的合格、原厂原装全新的正宗产品,货物的技术规格必须与招标确定的技术规格相一致,并负责货物的配送及售后服务工作。杜绝如以次充好、私自减少产品配置等情况。
2、乙方提供的货物必须符合厂家出厂所规定的质量检测标准。免费对采购人进行产品使用、维护等培训,确保操控人员能正常对产品进行使用和维护,同时提供所供产品的产品说明书。
3、乙方在供货时必须保证有关证书和附件(包括合格证、使用说明书、完整的技术资料及相应的中文说明等)等相关手续齐全。
4、所有产品由乙方免费运送到甲方指定交货地点,自行处理货物质量及运输中出现的各种问题并保障按时供货。
5、售后服务
(1)乙方按询价文件的要求及响应文件中的售后服务承诺提供及时、快速、优质的售后服务。
(2)因售后服务不及时造成的损失由乙方承担。
三、质量保修期
免费质保期年,自项目验收合格之日起开始计算。
四、货物的包装
货物的包装应符合相关要求,并应有良好的防护措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。
五、项目供货地点
滦南县人民法院。
六、项目供货期限
合同签订生效后15日内供货安装调试完毕。
七、验收:
(1)货物的外观及功能检查、数量验收、质量验收等验收事项由采购人负责。以上验收事项完成后,采购人安排项目最终验收时间,由采购人组织项目验收工作小组(代理机构、财政等部门参加)进行最终验收并出具验收报告。
(2)验收标准及注意事项:依据国家相关标准、企业标准及招投标文件中的细则进行验收。验收时应做好验收记录,写明验收事项、地点、时间、参加人员、验收结果等
八、付款方式
1、双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算支付。
2、双方的账户名称、开户银行及账号以本合同提供的为准。
3、付款方式:验收合格后30日内付清全部合同款。
九、违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒绝支付货款的,甲方除赔偿乙方损失外,还应向乙方偿付货款总值5%的违约金。
2、甲方逾期付合同款的(以银行开出的汇票或支票日期为准),甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之三的滞纳金,滞纳金以现金方式提供。
3、乙方所交付的货物,型号、规格、数量、质量等不符合询价文件要求或乙方响应文件承诺标准的,甲方有权拒收货物;乙方应继续履行合同,并对因拒收而耽搁的时间负责。
4、乙方不能在合同规定的时间内交货时,每逾1日乙方向甲方支付合同总金额千分之三的滞纳金,滞纳金以现金方式提供,逾期超过20天的,甲方有权解除合同,乙方承担违约责任,甲方加罚乙方合同总金额5%的违约金。
5、因甲方原因造成交货时间延误的,时间顺延。
6、乙方所交付的货物在保修期内出现质量问题,乙方应负责免费修复或更换。
7、乙方在接到甲方提出的技术服务要求或维修通知后,24小时内没有响应、拒绝或没有派人到达甲方提供服务,甲方有权委托第三方对合同设备进行维修或提供技术服务,由此产生的一切费用由乙方承担。
九、甲方的询价采购文件、乙方的响应文件都是合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,违约方应承担相应的违约责任。
十、因货物的质量问题发生争议时,以权威部门质量鉴定结果为准。
十一、不可抗力事件解决
在履行合同期间内,任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同,应立即书面通知对方。并寄递有关权威机构出具的证明文件,合同履行期可延长,延长期限与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天以上,双方应友好协商,决定是否履行合同。
十二、合同未尽事宜,以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规的规定为准,无相关规定的,双方友好协商解决,若发生争议产生诉讼,由甲方所在地法院管辖。
十三、本合同一式四份,甲、乙双方各持一份,政府采购办公室一份、政府采购中心一份,甲、乙双方签字盖章后生效。
甲方(需方):乙方(供方):
地址:地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
开户行:开户行:
帐号:帐号:
日期:日期:
第五部分响应文件格式
(供应商按照以下内容及格式制作响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。)
封面格式
采购项目编号:
采购项目名称:
响应文件
供应商(全称):(电子签章)
法定代表人(负责人)或授权委托人:(电子签名或签章)
年月日
目录
1.承诺函………………………………………………………………………………
2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明………………
3.财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函……………………………
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料……………………………
5.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料………………………………
6.无重大违法记录的声明……………………………………………………………
7.法定代表人(负责人)证明(如为授权委托人,还须提供授权委托书)……
8.近三年同类项目经验案例…………………………………………………………
9.报价一览表………………………………………………………………………
10.分项报价表………………………………………………………………………
11.技术规格偏离表…………………………………………………………………
12.产品介绍…………………………………………………………………………
13.质量及售后服务承诺……………………………………………………………
14.供应商认为有必要提供的其他资料(若有的话需要提供否则不用提供)…
一、承诺函
滦南县政府采购中心:
我方(供应商全称)已详细阅读了贵方关于(项目名称)采购项目(项目编号:)询价文件的全部内容,决定接受此询价文件的全部要求并授权(姓名)(职务)为我方的全权代表参加本次的询价活动。
据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1.我方已详细阅读了询价文件的全部内容并同意其规定,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我方接受询价文件的全部要求,对此项目进行全部响应。
2.我们完全同意放弃对询价文件有不明及误解的权利。如果由于我方对询价文件规定的任何误解和忽略而导致获得成交资格后发生的任何风险,其责任由我方自负。
3.我方承诺在合同签订生效后日内供货安装调试完毕,达到验收合格标准。
4.如果贵方接受我方响应文件,我方将按询价文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
5.我方的响应文件有效期从提交响应文件的截止之日起算有效期为天(日历天)。在该期限届满之前,本响应文件对我方始终有约束力。
6.我方承诺所提供的任何资料都是真实可靠的,同意采购人随时对原件进行核查的权利。若原件与响应文件中的复印件(或扫描件)不一致,我方承担一切法律后果。
7.我方承诺严格遵守政府采购法等相关法律法规,廉洁自律,在本项目中无围标串标,愿意接受相关部门的监督,如有问题接受相应行政处罚和失信惩戒。
8.与我方有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
电话:
其它联系方法:
法定代表人(负责人)(或授权委托人):(电子签名或签章)
供应商(全称):(电子签章)
年月日
二、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。
三、财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函
滦南县政府采购中心:
我(公司全称),财务状况良好,依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金。
特此郑重承诺!
法定代表人(负责人):(电子签名或签章)
供应商(全称):(电子签章)
年月日
四、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
供应商履行合同所必需的设备和专业技术能力按照下列企业概况内容进行填写,并对其真实性负法律责任。
企业概况
供应商(全称) | (电子签章) | ||||
地 址 | |||||
联系方式 | 联系人 | 联系电话 | |||
联系方式 | 传 真 | 邮政编码 | |||
法定代表人(负责人) | 姓名 | 电话 | |||
开户银行 | 开户银行账号 | ||||
员工总人数 | |||||
其中技术人员 | 高级职称人员 | ||||
其中技术人员 | 中级职称人员 | ||||
其中技术人员 | 初级职称人员 | ||||
其中技术人员 | 技工 | ||||
经营范围 | |||||
主要设备 |
五、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(若有的话)
主要是指:国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定,参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。供应商根据采购项目情况进行填写。若本次采购不需要提供则不需要填写。
六、无重大违法记录的声明
滦南县政府采购中心:
我(公司全称),在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法、违纪记录。
特此郑重声明!
法定代表人(负责人):(电子签名或签章)
供应商(全称):(电子签章)
年月日
备注:重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。
是否为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的声明
(格式自拟)
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动的声明
我方(供应商全称)声明本项目投标时若发生我单位和其他供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位同时参与投标的,将自动放弃投标或入围资格。
特此声明!
供应商全称(电子签章):
法定代表人或其授权代表(电子签章):
日期:年月日
七、法定代表人(负责人)证明
姓名性别年龄,在我公司(或者企业、单位)任职务,系我公司(或者企业、单位)的法定代表人(负责人)。特此证明。
单位全称:(电子签章)
年月日
法定代表人(负责人)身份证复印件(或扫描件)(双面)法定代表人(负责人)身份证复印件(或扫描件)(双面)
授权委托书
滦南县政府采购中心:
兹委托参加贵单位组织的项目编号为的项目的采购活动,全权代表我单位处理询价的有关事宜。
附全权代表情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话:传真:
邮政编码:
供应商(全称):(电子签章)法定代表人(负责人):(电子签名或签章)
年月日
授权委托人身份证复印件(或扫描件)(双面)授权委托人身份证复印件(或扫描件)(双面)
八、近三年同类项目经验案例
供应商名称:(电子签章)
序号 | 合同名称 | 采购单位 | 签署日期 | 合同金额 | 采购方联系人及电话 | 备注 |
法定代表人(负责人)(或授权委托人):电子签名或签章
注:1.以合同签订时间为准,附有完整合同复印件(或扫描件)。
2.未提供不作无效响应文件处理。
九、报价一览表
供应商名称:(电子签章)
采购项目名称:金额单位:元(人民币)
名称报价(小写)总价:(大写)名称报价(小写)总价:(大写)
法定代表人(负责人)(或授权委托人):电子签名或签章
十、分项报价表
供应商名称:(电子签章)采购项目名称:
序号 | 名称 | 品牌、型号 | 数量(单位) | 原产地和制造商名称 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
法定代表人(负责人)(或授权委托人):电子签名或签章
注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。
十一、技术规格偏离表
供应商名称:(电子签章)采购项目名称:
序号 | 设备名称 | 采购规格要求 | 响应规格标准 | 响应/偏离 | 说明 |
供应商法定代表人(负责人)(或授权委托人):电子签名或签章
注:
1.供应商须对照询价文件的技术要求,逐条说明所提供设备已对询价文件的技术要求做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。
2.询价文件中有参数要求的指标,供应商必须提供具体参数值,否则将被视为对询价文件的技术要求缺乏实质性响应。
十二、产品介绍
包含但不限于:所投产品品牌、规格型号,详细准确的技术参数、检验报告(如有)等。
十三、质量及售后服务承诺
十四、供应商认为有必要提供的其他资料及方案
1.对采购人要求和需要采购人及相关部门配合的工作的。
2.供应商认为有必要提供的其他资料。
中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
重要提示:1.中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
1.1符合中小企业划分标准。
1.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
1.3本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
1.4小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
1.5采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参加评审。
1.6供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
2.如若是的话就按照上面格式填写,不是的话就不需要填写。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称:(电子签章)
日期:
重要提示:1.享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:
1.1安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人)。
1.2依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议。
1.3为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费。
1.4通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资。
1.5提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
2.如若是的话就按照上面格式填写,不是的话就不需要填写。
财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题
在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
重要提示:1.供应商若为监狱企业必须在响应文件中提供相应的证明文件并加盖电子签章,否则询价小组不予采纳。
2.供应商若不是监狱企业则不需要提供证明文件。
节能环保产品采购
执行“关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知-财库〔2019〕9号”
依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。在同质同价情况下优先采购节能环保产品。
查询网址为:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)
重要提示:询价文件中要求为强制采购的节能环保产品,供应商必须在响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件(或扫描件)并加盖响应供应商电子签章,否则为无实质性响应。
三、财务状况、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函
滦南县政府采购中心:
我衡水耀炎工程科技有限公司(公司全称),财务状况良好,依法缴纳了
各项税费及各项社会保障资金。
特此郑重承诺!
法定代表人(负责人)政授权委托人):(电子签名或签章)
供应商(全称)衡水炎工程科技有限公司(电子签章)
2023年2月14日
2、供应商认为有必要提供的其他资料
1)、中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》
(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加滦南县人民法院(单位名
称)的滦南县人民法院智能密集架采购(项目名称)采购活动,提供的货物全部
由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包
意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.智能密集架(标的名称),属于制造(采购文件中明确的所属行业)行业;
制造商为衡水耀毯工程科技有限公司(企业名称),从业人员15人,营业收入
为83.62万元,资产总额为115.34万元,属于小型企业,属于(中型企业、小
型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;
制造商为/(企业名称),从业人员7人,营业收入为万元,
资产总额为_万元,属于/(中型企业、小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同一人的情形
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依去承担相应责任。
企业名称(盖章):一衡水耀呈科技有限公司
日期:2023年2月14
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