履约结果公告
一、合同编号：　2024年A038号　　　　　　　　　　
二、合同名称：第六届西洽会产业创新成果发布暨对接活动策划组织实施服务项目合同　　　　　　　　
三、项目编号： CQCBJQ2404-113
四、项目名称：　第六届西洽会产业创新成果发布暨对接活动策划组织实施服务项目　　　　　　　　　　
五、合同主体
采购人（甲方）：　重庆市经济和信息化委员会　
地址：　重庆市渝北区云杉南路12号　　　　　　　　　
联系方式：　（023）63897904　　　　　　　　　　
付款方（乙方）：　重庆市商务委员会　　　
地址：　重庆市南岸区南滨路162号　　　　　　　　
联系方式：　18623141338　　
供应商（丙方）：重庆市中小企业发展服务中心
地址：　重庆市江北区红黄路9号帝豪丽都3楼　　　　
联系方式：　（023）67513720　　　　　　　　　　
六、合同主要信息
服务内容：　
（一）《产业创新成果清单》编制。广泛征集企业中试环节产业创新成果，高校、科研机构科技成果，中试平台服务等内容，排版设计并编制成册。
（二）产业创新成果发布会。包括发布会策划、统筹、方案制定、现场执行及企业前期梳理、意向沟通、合作对接等。
（三）产业创新成果展示、对接活动。包括策划、统筹、执行等。
1.丙方需提前征集参会企业、科研院所现场展示产品需求，统计产品数量、尺寸，设计展示柜尺寸及展示区现场设计方案。预计设置三组展示区，每组展示区展示数量3-4个，对接企业配备专业讲解人员提供现场实时讲解服务。
2.三个交流洽谈区主题内容要求。股权融资需求企业与股权投资机构、科研院所与孵化机构、科研院所与中试平台。
（四）活动现场个性化搭建。产业创新成果发布会大厅、展示及交流区个性化搭建、设备租赁、物料购置。
（五）现场管理及服务。1.与主办机构、相关部门、主场单位沟通协调；2.现场执行、过程管控；3.现场综合服务；4.现场综合保障。
（六）媒体宣传推广服务。包括宣传策划、邀请主流媒体开展现场直播、官方宣传；制作不少于1分钟的视频快剪；社交媒体宣传，通过微信、QQ、微博等宣传社交媒体宣传；现场媒体报道，邀请不少于20加市内外主流媒体进行现场报道；外宣材料三审三校。
（七）嘉宾邀请、接待及相关保障服务。包括嘉宾住宿、重要嘉宾用车、嘉宾用餐及嘉宾接待服务等。
（八）完成本项目涉及的其他工作内容。　　　　　　　　　　
服务要求：
（一）具体要求
1.《产业创新成果清单》需体现市内外相关企业、高校、科研和研发机构具有新质生产力特征的科技成果。
2.本项目的各环节设置、重要嘉宾邀请以及客商邀请要切合对接活动主题，推进产业创新承接地与国家级相关行业协会间互动协同，人员安排调度适当，邀客邀商要充分考虑重庆当地产业创新发展需求，并列出拟邀请名单。
3.本项目要契合“第六届中国西部国际投资贸易洽谈会”主题，符合“汇聚创新成果 共促产业生成”的主题内容；个性化搭建要与整体现场氛围营造风格相统一，且要具有产业创新的元素；展示区和交流洽谈区设计与对接活动主题相结合，设计方案可采用实物设备、触摸屏系统等方式，通过声音、图文、三维动画等多种形式，实现场景、互动、体验的直观感受。
4.邀请市内外研发机构、孵化机构、股权投资机构、高校、科研院所分别不少于20家；邀请我市“专精特新”企业参会不少于50家。
5.协同主场单位做好安全防范工作；并按“第六届西洽会”的要求做好应急预案。
6.建立与媒体的沟通渠道和机制，根据活动开展宣传。
7.嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。
（二）执行方面
1.个性化搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。
2.执行中，能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。
3.按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。
4.能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。
5.要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。
（三）提交方案内容
1.丙方应提交活动总体方案、个性化搭建方案、搭建效果图、执行时间任务表等。
丙方必须在合同签订之日起7日内提供深化设计，包括深化后的设计方案、设计图、效果图、搭建方案等。
2.丙方应提交安保方案、安全承诺书、应急预案。
（四）人员配置
丙方须构建由不少于15人（至少包括项目负责人1名和主要人员14名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务。项目总负责人（1人）和主要成员（14人）未经甲方同意不得更换。
（五）相关要求
1.丙方须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。
2.丙方须在接到进场安装通知后，于72小时内全部完成安装并通过验收。
3.丙方在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害和财产损失，由丙方自行承担全部责任及相关赔偿。
4.丙方在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场馆及主办单位规定的相关行为，由丙方自行承担全部责任及相关赔偿。
5.丙方应提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。　　
（六）其他要求
（一）丙方须承诺活动现场相关负责人员须保证24小时活动支持服务，提供现场服务人员名单、有效通讯等信息，并保证信息的准确性。
（二）丙方已综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用，已充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素，报价接受后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材及各类检验报告等已经包含在该价格中，且不做任何调整。服务要求中所产生的一切费用均由丙方支付，活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由丙方负责。
（三）丙方应根据本项目的内容和要求，制定完成本次采购相关服务的总体需求理解及策划理念、设计方案、实施方案、安全管理方案、应急预案、综合协调方案。　　　　　　　
服务期限：024年5月23日。　　　　　　　　　　　
服务地点：重庆国际博览中心N2馆。　　　　　　　　　　　
七、验收（或终止）日期：　2024年6月10日　　　
八、验收组成员：　 唐忠伟、陈叔弘　　　　　　
九、验收（或终止）意见：　验收合格　　　　　　　
十、公告期限
自本公告发布之日起2个工作日。
十一、其他补充事宜：　　　　无　　　
重庆市财政局发布
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