一、项目名称：2024年苏州大学录取通知书（含封套）设计与制作服务

二、项目编号：F2024017

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室

邮编：215021　　　    　    传真：0512-67165076

联系人：苏老师　　　        电话：0512-67169460

电子邮箱：suli@suda.edu.cn

技术联系人：张老师            电话：0512-67507941

电子邮箱：zjun@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

1．服务内容：2024年苏州大学录取通知书（含封套）设计与制作服务。

2．服务期限：自合同签订之日起1年。

3．服务商数量：1家。

（二）服务要求

1．设计制作内容：

注：以上数量为预估数量，具体结算以实际制作数量为准。

2．制作要求及说明

（1）录取通知书及封套5月份开始设计制作，7月上旬交付使用（不得重复使用已有设计方案）。

（2）设计样式不限，横板、竖版、折页、套件等皆可。

（3）最终提交的作品应具备完整性（含录取通知书及定制封套），且具有较高的艺术性和创新性。

（4）设计内容要求包含校名、校徽及“录取通知书”字样等必要元素。设计方案注重名城苏州与苏州大学特色元素相结合，各部分内容设计风格协调统一。

（5）设计应考虑批量生产可行性，应当对尺寸、材质、制作工艺等内容进行标注说明。

（6）服务商需对设计稿件做简要说明，如设计主题、设计理念、象征意义等。

（7）使用的苏州城市及苏大校园的风光、建筑等场景图片，由服务商负责采集（无版权争议）。

（8）设计稿完成后需经打样三校，并根据学校提出的意见进行修改调整，定稿后方能印刷、制作。

（9）设计稿最终由学校审核确认，服务商提供能满足彩色印刷需要的Photoshop、Cordrw或illustrate文件，不合成图层，转成曲线。最终稿件版权归苏州大学所有。

（10）制作材料按学校要求包装，并配送至校内指定地点。

（三）其他要求

1．报价（单位：万元人民币）=各项目单价*参考制作数量的总和，含人工费、设计费、排版费、印刷费、材料费、包装费、运输费、管理费、税费等与本项目相关的一切费用。

2．服务商应提供各项目单价。学校最终支付费用=经验收合格的实际制作数量*对应项目成交单价。

3．结算方式及时间：按实结算， 11月底前完成。

4．如因服务商原因造成制作材料交付延误，须承担学校由此产生的一切损失。学校将视情节轻重，扣除最终结算金额的5%～10%作为违约金。

五、服务商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本次磋商采用综合评分法，总分100分，具体评分标准如下：

（一）价格分（20分）

1．评分基准价：满足本公告件要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。报价=各项目单价*参考制作数量的总和。

2．其他服务商的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。

（二）设计制作能力（50分）

1．设计样稿（46分）：根据服务商提供的录取通知书及封套样稿进行综合评定（服务商需提供本科及研究生设计样稿各一份），每套设计样稿满分均为23分。

设计美观、创意性强，非常具有吸引力，完全满足采购人要求，得23分；设计较美观、创意性较强，能较好地满足采购人要求，得16分；设计合理，创意性一般，基本满足采购人要求，得9分；设计方面有欠缺，得2分；未提供不得分。

2．设计人员专业水平（4分）：根据服务商提供的设计人员配备情况（2分）、与设计相关获奖证书情况（2分）进行综合评定（需提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明）。

（三）服务业绩及评价（10分）

1．服务业绩（6分）：根据近三年（2021年以来）服务商提供的同类项目业绩进行评定（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。每项有效业绩可得2分，最高得6分。

2．服务评价（4分）：根据近三年（2021年以来）被服务单位出具的服务评价反馈意见进行评定（同一单位评价不重复计分），每提供一份被评为优秀或等同级别的服务评价的得1分，最高得4分。

（四）其他（20分）

1．电子版图库资源（8分）：根据服务商提供的高质量、无版权争议的苏州城市及苏州大学校园风光、建筑等场景图片，以及学校元素素材电子版图库资源进行综合评定，苏州城市图库资源（2分），苏州大学图库资源（6分）。

2．服务承诺（10分）：主要考察应急响应预案（3分）、质量保证措施（4分）、验收不合格情况下补救措施或赔偿条款（3分）。

3．其它优惠措施等（2分）：根据服务商提供的、经磋商小组认可的增值服务内容进行综合评定。

七、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件组成（部分材料格式见附件1，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：

1．目录（磋商响应资料与页码对照表，原件）。

2．磋商响应函、报价情况一览表、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。

3．公司简介（包括资质、业绩、获得的荣誉等）。

4．资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）；

（2）法定代表人授权书（原件）；

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）；

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明材料（复印件）；

（5）近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函（原件）。

5．设计制作方案及服务承诺材料，包括设计样稿（每种类型各提供一张草图，密封在响应文件中）、电子版图片库（于开标后5分钟内通过邮件发送至suli@suda.edu.cn）、其他服务承诺等。

6．服务业绩及服务评价（复印件）。

7．设计人员配备方案（原件）及获奖证书（复印件）。

8．服务商认为应该提供的其他材料（原件）。

特别说明：

（一）“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

（二）正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年4月19日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、磋商响应文件递交方式

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1．时间：2024年4月23日10：00前寄达；

2．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）

（二）现场递交方式

1．递交时间：2024年4月23日9：30～10：00

2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：2024年4月23日10：00。

十二、磋商时间：2024年4月23日10：00。

2024年苏州大学录取通知书（含封套）设计与制作服务  磋商公告附件.zip