中标
[JXLL2023-GX-C008-1]赣州市赣县区第三中学物业服务合同公示
金额
-
项目地址
江西省
发布时间
2023/12/09
公告摘要
公告正文
采
购
合
同
项目名称:赣州市赣县区第三中学物业服务 项目编号:JXLL2023-GX-C008-1
项目编号:JXLL2023-GX-C008-1
赣州市赣县区第三中学物业服务 政府采购合同协议书
甲方(采购单位):赣州市赣县第三中学
甲方地址:赣州市赣县区燕塘北路
乙方(服务单位):赣州市同创物业服务有限公司
乙方地址:赣州市章贡区中创国际城 3 号楼 2410 室
甲、乙双方根据江西绿柳工程管理有限公司组织竞争性磋商采购结果和竞争性磋商文 件的要求,并经双方协商一致,同意按下述条件签订本合同。
第一条:合同文件
《成交通知书》及下列竞争性磋商文件、响应文件中的文件是构成本合同不可分割的部 分:
(1)合同条款; (2)采购需求;
(3)开标一览表; (4)投标过程答疑函;
(5)技术要求响应/偏离表 (6)商务要求响应/偏离表
第二条:合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。
第三条:服务的质量、数量、要求
名称 | 数量 | 单位 | 服务要求 | 服务标准 |
赣州市赣县第三中 学物业管理服务 | 1 | 项 | 负责学生公寓安全、卫生、纪律、考勤、财产等管理工 作。负责校门安全,防止外 来人员进入学校。 | 遵纪守法,遵守学校 各项规章,服从学校 管理,完成学校交办 的工作任务 |
具体要求详见附件
第四条:履行期限、地点、方式、包装方式
4.1 履行期限:2024 年 1 月 1 日起 3 年的服务期限。
4.2 履行地点:甲方指定地点。
4.3 履行方式:甲方为乙方完成工作提供必要的条件,其余工作由乙方自行完成; 4.4 甲方按照合同规定的付款进度向乙方支付款项。
第五条:价款
合同金额(价款):人民币壹佰玖拾柒万捌仟伍佰陆拾元整(¥1978560.00 元)。 每月金额 54960.00 元。
第六条:付款进度安排和资金支付方式
6.1 付款进度安排:合同生效后按月支付安保服务费。每月 15 日前经过考核合格后支付上 一个月的服务费用(乙方须每月 15 日前向甲方人提供正式发票)。
6.2 因甲方依约应支付的物业服务费报账受多方因素制约,转入款项时间以甲方实际报账 后财政支付日期为准。乙方不得以甲方报账款(物业服务费)未到账为由,拖欠员工工 资。
6.3 资金支付方式:合同以人民币付款。
第七条:验收
甲方有权对乙方提供的服务按响应文件要求和相应服务行业标准进行验收。
第八条:交付标准和方法
8.1 乙方应按照文件里采购项目要求中甲方规定的时间提供服务。
8.2 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不 能按时提供服务的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应进行分析,如果 同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
8.3 如果乙方毫无理由地不提供服务,将受到以下制裁:加收违约损失赔偿和/或终止合 同。
第九条:质量保修范围和保修期
9.1 乙方应按磋商文件规定的向甲方提供服务。
9.2 更换:如因服务质量问题,由乙方承担所发生的全部费用。
9.3 贬值处理:由甲、乙双方合议定价。
第十条:转让和分包
10.1 未经甲方事先书面同意,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
10.2 对响应中没有明确分包的合同,乙方应书面通知甲方本合同中将分包的全部分包合 同,在原标文件中或后来发出的分包通知均不能解除乙方履行本合同的责任和义务。
第十一条:违约责任
11.1 违约赔偿:如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务,甲方可从款项中扣除违约赔 偿费,赔偿费应按每迟交一周,按合同总价的 1%计收。但违约赔偿费的最高限额为合同总 价的 10%。一周按 7 天计算,不足 7 天按一周计算。如果乙方在达到最高限额后仍不能交 货,甲方可考虑终止合同。
11.2 违约终止合同
11.2.1 乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供全部或部分服务; 11.2.2 如果乙方未能履行合同规定的其它义务,乙方在收到甲方发出的违约通知后 30 天 内,或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。甲方可向乙方发出书面通知,终止 部分或全部合同。在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出的索赔。
11.2.3 在甲方根据上述第 11.2.1 条规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适 当的条件和方法购买与未交服务类似的服务,乙方应对购买类似服务所超出的费用负责。而且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。
第十二条:解决争议的方法
本合同适用法律为中华人民共和国法律、法规。在本合同履行过程中发生争议,应由 双方协商解决;协商不成时,本合同的双方同意将争议提交赣州市赣县区人民法院起诉。
第十三条:合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由甲乙双方签署书面的合同修改书。
第十四条:其他事项
14.1 本合同如有未尽事宜,双方应平等协商,并视具体情况再补充协议。
14.2 本合同经甲乙双方签章后生效,均按合同规定严格执行。
14.3 本合同一式肆份,赣州市赣县区国有资产服务中心政府采购股、采购代理机构各执壹 份,甲方、乙方各执壹份。
甲方:(公章) 乙方:(公章)
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:
地址: 地址:江西省赣州市章贡区新赣州大道 1 号中创
国际 3 号楼 2410 室
电话: 电话:15979788950
开户行: 开户行:中国工商银行股份有限公司赣州金房支行
账号: 账号:1510225509000142610
日期: 2023 年 12 月 9 日 日期:2023 年 12 月 9 日
附件
一、项目基本概况:
1、学校是一所规模较大并享有良好社会声誉的全日制公办高级中学,且为江西省重点 中学。学校坐落在赣县区城北教育园区,毗邻城北大道,占地面积 208 亩。学校有二个大 门一个主入口,有九栋学生宿舍楼、四栋教学楼、一栋艺术楼、一栋实验楼、一栋图书 楼、一栋行政办公楼
2、为了确保学校的安全,给全校师生创设洁净、优美、舒心的学习、工作环境与生 活环境,展示赣县第三中学的良好形象,要求提供专业的物业管理服务,全天候驻守校 区,为师生提供安全的学习环境与生活环境。
3、岗位人员配置及人员要求
3.1、岗位设置:(总人数不得少于 24 人)
本项目须派驻 10 名保安员负责赣县第三中学门卫值守、公共秩序和安全防范等管理 工作;派驻 14 名学生公寓管理员(其中 6 名女性管理员),负责学生公寓安全、卫生、纪律、考勤、财产等管理工作;要求派驻的人员身体健康。
(1)前大门门岗 24 小时有二人在岗;东大门早 6:30——晚上 11:30 有二人在岗、晚 上 11:30—6:30 一人在岗。
(2)学生公寓管理员(其中女性 6 名):24 小时有人在岗,其中以下时段需双人 岗:晚上 21:00——次日上午 8:00;
3.2、岗位条件:响应供应商提供物业服务人员须身心健康、为人正派、道德水准 高、责任心强、无犯罪前科的物业服务人员,男性原则上不超过 55 周岁,女性不超过 50 周岁。 其中响应供应商承诺所聘入校物业服务人员中 50%人员年龄不得超过 35 周岁。所 有人员上岗之前必须经过公司专业的培训,以及学校的面试。
3.3、服务要求:能根据学校实际制定并提供完善、周密、高效的物业服务项目书一 份。在工作中完全服从学校工作的指导及管理;协助完成学校交办的其他事项:高考期 间、大型活动期间物业服务等;须定期组织物业服务进行相关培训,确保服务质量高效、周密。
3.4、安全责任:所聘物业服务人员安全责任由其物业服务公司负责,与学校无关。
3.5、物业服务公司须负责为其所聘物业服务人员购买国家法律规定的社保等“五险 一金”,确保物业服务人员的合法权益。
二、服务内容:
1、安全防范:24 小时专职值守,维护大门和东侧门秩序,按学校规定定时开关大门 和东侧门,确保学校财物安全,做好人员、车辆出入的咨询、登记、引导和车辆停放秩序 的管理工作。禁止衣冠不整、赤身裸体、流浪乞讨、精神病患者、酗酒者、废品收购、产 品推销及其他社会闲杂人员进入学校。调解处理学校其他公共安全事务和民事纠纷,协助 公安机关和校政教处保卫科做好学校的安全防范工作,未经学校允许校外人员不得入校。发生安全事故时,在采取应急措施的同时,及时向政教处保卫科、值周领导等报告,并协 助作好救助工作。
2、治安巡逻:做好夜间对学校的要害部位和重要设施进行巡逻巡查工作,打点时间 凌晨 1 点、3 点、5 点,每个晚上每个地方打点不少于 3 次,发现异常及时处理或报告。巡逻时及时关灯、关水、锁门。
3、车辆停放:维护学校车辆停放秩序,保持学校道路和消防通道的畅通,对进入学 校的车辆做到定点停放、分类管理、摆放整齐。
4、工作性质:遵纪守法,遵守学校各项规章,服从学校管理,完成学校交办的工作 任务。
三、保安的基本要求:
1、日常巡逻值勤的基本要求
1.1、当值保安在早上 5:50-6:00 开放运动场大门,在 6:00-6:10 打开各栋教学楼门 锁,中午 13:50 打开各栋教学楼楼门。
当值保安必须穿着保安制服,按规定佩戴保安标志和随带保安警具,在学校的重点部 位巡查。
1.2、当值夜巡保安在各年级晚上放学时间督促学生离开教学楼(高三除外),锁好 教学楼大门。在 22:30-22:40 督促学生离开运动场,关锁大门。在 22:40-23:00 检查行 政楼、实验楼,及时锁好大门。
1.3、当值保安在 23:00 至次日凌晨 5:30 之间对校园重点部位的打点巡逻不少于 3 次。(其中一人打点巡逻时,另一人留守门卫室)
1.4、保安巡逻时要尽职尽责,发现可疑情况、安全隐患等应及时向学校值周领导报 告,每次巡逻后如实填写好巡逻日志。
1.5、在巡逻中发现紧急情况(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),要 及时报警和报告学校政教处保卫科、值周领导。如发现偷盗、抢劫、行凶等大案,要立即 报警和报告学校政教处保卫科、值周领导,之后要防止事态的扩大,做好保护现场工作。
2、门卫工作基本要求
2.1、学校前大门全天保持两名保安在岗值勤,东侧门白天保持二名保安在岗值勤、晚上 11 点后一人值勤。任何人进出校园要听从保安的管理指挥。
2.2、学生进校时间,早上 5:40 开小门,晚上 11:00 关小门,学生上学一律走小门,学生放学要开放大门。
2.3、校外来人来访要电话联系当事人,登记有效证件后方可进校,校外任何人任何 人未经学校允许不得进校找学生。
2.4、值班保安须督促学生佩戴好出入证进入校园,学生出入证统一扣在左胸前。
2.5、学生不准穿拖鞋、不准带早点、零食进入校园,告知带早点的学生在校外吃完 再入校。
2.6、学校实行封闭式管理,凡上课、早晚自习时间,禁止学生出校,若有特殊情 况,学生需要到年级组开好《出入校门通行证》,保安方可放行,并保管好《学生通行 证》。
2.7、门卫执勤时要登记学生迟到、没有佩戴出入证学生姓名、班级和违纪时间,并 及时汇总上交保卫科。
2.8、门卫执勤要杜绝学生骑电瓶车、助力车、摩托车进入校园,学生的以上车辆必 须停放在校门口两侧,并摆放整齐。
2.9、指引学生将电动车和自行车停放到校门口指定地点,不允许学生骑车入校。
值班时间不喝酒、不看报、不闲聊、要负责门卫室周边的卫生,随时清理包装袋和纸 屑等垃圾。
2.10 严禁不明身份的人员出入校园,对深夜进出校门的人员、车辆,必须严格查问,如遇可疑人员车辆,及时处理并汇报。
3、工作考核:
3.1.实行基本工作和奖励工资相结合。
3.2.奖励项目:
3.2.1、查获晚归、漏宿、上网、攀爬围墙的,提交书面材料,(学生违纪情况单和 学生书面检查),每人次奖励 10 元。
3.2.2、值班期间处理突发事件表现突出的(如社会小青年入校、偷盗、打架斗殴 等)每次奖励 5—10 元。
3.2.3、其他工作有突出贡献的或月评估优秀的,奖励 10-20 元。
3.2.4、每学期评选优秀安保人员,奖励 100-200 元。
4、扣罚项目:
4.1、未执行外来入校电话请示登记制度的,每次扣 5 元;学生没有通行证外出,没 有制止的,每次扣 10 元。
4.2、未查问并阻止社会闲杂人员进校造成事故的,每次扣 10-20 元;放入衣冠不 整、赤身裸体、流浪乞讨、精神病患者、酗酒者、废品收购、产品推销及其他社会闲杂人 员的,每次扣 20 元;放入衣冠不整、赤身裸体、流浪乞讨、精神病患者、酗酒者、废品 收购、产品推销及其他社会闲杂人员且在校园内出现吸烟、打架、偷盗等违法违纪情况 的,每次扣 50 元,情节严重的另行处罚;造成重大事故的,另行处理。
4.3、未经同意放入外来车辆的,每次扣 10 元;对外来可疑人员或车辆没有按要求盘 问的,每次扣 20 元。
4.4、缺岗的,每次扣 10 元,擅自离岗的每次扣 5 元,迟到 5-20 分钟的每次扣 5 元,因迟到或擅自离岗造成事故的,另行处理。
4.5、值夜班未按要求进行巡查的,每次扣 10 元,对造成失窃等重大事故的,每次扣 50 元,并追究相关责任。
4.6、没有按时开关门锁,每次扣 5 元,造成严重后果的扣 20 元,并追究相关责任。 4.7、接到报警警情未及时赶到现场的,每次扣 20 元。
4.8、上班期间饮酒等严重违纪现象每发现一次扣 20 元;值班人员不服从甲方管理 的,每次扣 20 元。
4.9、因保安人员自身原因而导致事故的,将视情况轻重予以处罚;情节特别严重 的,将追究其及公司相应的法律责任并由公司承担相应的经济赔偿及法律责任;其他违反 工作要求的,将在会议上通报批评,造成严重后果的另行处理。
4.10、学校交办的其他事项,如不能按要求完成每次扣 100—200 元。
四、学生公寓管理员的基本要求:
1、工作职责
1.1、值日考勤:
白天值日实行单双周轮班制,白天休息管理员 8:00-21:00 在家休息,21:00 之后晚上 两位管理员必须在岗。早上两人 8:00 之前两人在岗,做好责任楼层、公寓前后的卫生打 扫、检查登记,并把情况交宿管部汇总。白天值日管理员要一直在岗,不得离岗,有特殊 情况要请假。管理员在周日、放假前一晚、停电等特殊时期的值日不得请假。可按照规定 条件一个月两晚固定请假回家住宿。
1.2、严把出入关:
管理员应认真做好门口人员进出把关工作。外来人员凭证并经学校许可后方可进入寝 室,并及时做好外来人员的进出登记工作;男女生不得互串寝室;制止学生带快餐盒、西 瓜、香蕉、啤酒、蚊香、火源等进入寝室;制止外面的推销人员进入寝室向学生推销各种 商品。中午下课后至午休前、下午放学至晚自习前、晚自习下课后至熄灯锁门期间,一个 管理员要到大门口严把出入关。期末、假期,学生搬东西出寝室要凭班主任、年级组签字 的通行证方可放行,严防学生私自搬离寝室到校外住宿。
1.3、卫生清洁:
白天休息管理员离开前必须把责任楼层、卫生间、公寓前后左右责任区域(负责 3-6 楼的管理员负责公寓后和公寓东侧过道卫生)彻底打扫干净。白天值日管理员要在 8:00-21:00 期间把整栋寝室楼层、公寓周边卫生打扫干净。要做到卫生清洁干净,无纸屑、无 白色垃圾等;卫生间冲洗干净,做到无纸屑、无白色垃圾、无圬垢等。完成时间:上午 8:30 前、下午 2:40 前、下午 18:30 前务必全部完成,宿管部每周随机对各栋寝室进行抽 查、考核。
1.4、检查登记:
寝室管理员要在早上、下午、晚上分别对内务、卫生、纪律、考勤、安全、财产等方 面进行检查登记通报,发现情况要及时登记、通报、汇报,特别是对寝室消防设施情况、寝室安全和寝室内务要做到每天进行巡查。
1.5、纪律、安全检查:
管理员要不断巡查,做好防盗、防火、防漏宿、防高空抛物、防床架断裂、防财产破 坏,第一时间制止学生乱丢乱扔、乱泼乱倒、破坏公物、抽烟、酗酒、私藏凶器、打架斗 殴、盗窃、敲诈勒索、焚烧杂物、翻爬阳台及下水管、熄灯后起哄等影响他人休息等不良 行为。认真做好晚归学生的登记工作。
1.6、巡夜考核:
每晚值班时间从 22:50 至凌晨 01:30。值班期间,23:30 前以 10 分钟为一班,23:30-01:30 以 20 分钟为一班,不断加强巡查。要记录每栋学生在就寝后的违纪具体情况(在寝室内聊天、在打电话、爬围墙外出等)。发现了较大违纪情况要及时向学校相关领 导汇报。
1.7、公寓水电要精细管理:
值日管理员要在早晨、中午、晚上各个时间段准时关闭学生寝室水电,管理员值班室 不允许学生充电,管理员不准在值班室使用大功率电器。管理员要严查学生私自拉电线等 用公共设施偷电,要坚持日查制。
1.8、工作落实:
临时布置的工作要按时保质保量完成任务。
2、考核标准:
2.1 处罚标准:
2.1.1、每发现一次离岗现象的扣 5 元;值班时不认真,坐在值班卧室内的,每发现 一次扣 1 元。睡在值班室床上的,每发现一次扣 3 元。不履行值日职责的,每发现一次扣 5-10 元。
2.1.2、值班室内卫生特别是寝室厕所和楼层走廊楼道不清洁干净的,每发现一次扣 3 元。
2.1.3、值班室内未叠好棉被或物品摆放不整齐的,每发现一次扣 1 元。值班室内有 学生逗留的,每发现一次扣 1 元,但学生有事例外。
2.1.4、外来人员未经学校许可进入寝室的,每发现一人次扣值班管理员 10 元。
2.1.5、外面的推销人员进入寝室向学生推销各种商品,每发现一人次扣值班管理员 扣 10 元。
2.1.6、男女生互串寝室的,每发现一人次扣值班管理员 20 元。
2.1.7、学生带快餐盒、西瓜、香蕉、啤酒等进入寝室,每发现一人次扣 2 元。
2.1.8、上课期间发现学生寝室未锁门且未作登记处的,每发现一个寝室扣 1 元。 2.1.9、学生睡懒觉且未及时清房登记的,每发现一人次扣 5 元。
2.1.10、公共财物、设施中出现的问题,学生寝室内的财产损坏、破坏且未作及时登 记并上报维修的,每发现一个场所扣 2 元。寝室内学生破坏公物特别是消防设施但未及时 制止上报的,每出现一次扣 10 元。
2.1.11、寝室内学生打架未及时发现、制止并上报有关部门的,每出现一次扣 10 元。
2.1.12、寝室内学生被盗窃的,每出现一次扣 2 元。
2.1.13、寝室内学生出现敲诈勒索现象未及时发现制止并上报的的,每出现一次扣 3 元;寝室内学生赌博未及时发现、制止并上报的,每出现一次扣 5 元;寝室内学生抽烟未 及时发现、制止、登记的,每出现一人次扣 5 元;寝室内学生酗酒未及时发现、制止、登 记的,每出现一人次扣 5 元;寝室内学生乱泼乱倒未及时制止、登记的,每出现一人次扣 1 元;寝室内学生翻爬阳台及下水管等未及时发现、制止、登记处并上报的,每出现一人 次扣 5 元。
2.1.14、午休或熄灯后寝室学生吵闹、起哄未及时到位制止的,每出现一次扣 2 元。未按时开、关大门,关电、送电的,每发现一次扣 3 元。
2.1.15、校领导、值周人员或其它部门反映寝室内卫生、纪律、秩序等不良现象严重 的,每出现一次扣 5 元。
2.1.16、管理员未按要求进行漏宿检查(每人每晚值班最少抽查 1 层)并上交寝室长 签名表的,每次扣 5 元。
2.2、奖励标准
2.2.1、检查并查实学生漏宿的,每个学生给管理员加 5 元奖励。
2.2.2、维修下水管每处奖励 3 元。
2.2.3、破获学生寝室内偷盗案件 20 元/件。
2.2.4、晚上 23:00 以后送有急病学生去医院或诊所就诊,奖励 5 元/次,并护守至 天亮奖励 20 元/次。
2.2.5、及时处理学生重大违纪、影响极其恶劣事件奖励 20 元/件。
2.2.6、检查、登记考核中当月检查学生违纪情况最多的栋次,给该栋管理员每人加 3 元。
2.2.7、能每天督促学生晚上在 23:00 以前安静就寝的栋次,在当月考核中两个管理 员都加 10 元。
2.2.8、当月履行岗位职责特别优秀者当月考核中奖励 10-20 元。
五、违约责任
1、乙方(中标方)违反学校的规定,人员要求、管理服务无法达到学校规定的服务 内容和质量标准的,甲方有权要求甲方限期整改(限 5 天),逾期不改的,甲方将有权终 止合同,没收押金,同时乙方应承担相应的违约法律责任。
2、如因乙方原因,造成不能完成管理目标的,甲方有权要求乙方限期整改,同时予 以相应处罚,具体规定按上文所述标准执行。
3、以下情况乙方不承担责任:
3.1 因不可抗力导致保安服务中断的;
3.2 在处置或协助公安机关处置救助人命、火灾、水管破裂、燃气泄漏等突发事件中 造成甲方不可避免损失的;
3.3 非乙方责任造成的其他损失。
甲方:(公章) 乙方:(公章)
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