根据2021年工作安排，省交通运输厅将开展2021年第三届长三角交通大会会务服务的采购工作，欢迎具备条件的单位参加报价。
一、基本情况
（一）项目简介
第三届长三角综合交通发展大会拟于11月中旬在合肥召开，大会以“共建先行区 服务新格局”为主题，拟由“1+1+2”组成，即“1个大会开幕式+1个主旨论坛+2个主题论坛”，会期一天，参会人员350人左右。开幕式拟邀请交通运输部负责同志、三省一市政府分管负责同志莅临指导并致辞，发布长三角交通运输一体化成果及相关规划并推介“十四五”重点交通建设项目。主旨论坛拟邀请相关领域专家进行主旨演讲。主题论坛采取平行论坛的形式，举行长三角综合交通协同发展论坛、长三角交通产业发展论坛2个主题论坛，拟邀请三省一市交通主管部门、知名院校、科研院所、交通企业负责同志、知名学者进行主题演讲。
（二）招标内容
成交供应商结合会务服务需求实际，梳理会议流程，合理安排人员分工。
1.成交供应商负责人员聘请：专业主持人、专业摄影摄像人员、礼仪人员等。
2.成交供应商为外地参会人员提供本地出行接送站车辆保障。
3.成交供应商负责参会人员服务保障。
4.成交供应商为大会主办方提供部分与会物料（参会手册、手提袋、参会证等）的排版、设计、制作等。
具体需求如下：

项目	需求名称	材质规格	场次 （天数）	数量	单位	要求
服务 方案	会务服务方案	PPT版本	1	1	项	方案需详尽细致、流程合理、可行性强 其中包含但不限于整体方案设计、流程设计、人员统筹规划、车辆安排等
主会场	摄影	专业	1	3	人	专业摄影师，需提供全程照片直播 全程输出照片不低于1000张 其中精修照片不低于200张
	摄像	专业	1	3	人	专业摄像师，需提供全程视频 其中60S剪辑视频不低于2条 30S剪辑视频不低于3条 15S剪辑视频不低于5条
	礼仪	专业	1	12	人	身高不低于1.7米 形象气质佳
	专业医务人员	配证（含常规医药箱）	1	2	人	公立医院聘请，从医年龄不得低于5年
	现场服务工作人员		1	20	人	带队需10年以上工作经验 工作人员年龄不得高于40周岁
分论坛	主持人	专业主持	2	1	人	省内知名电视、电台主持
	摄影	专业	2	2	人	专业摄影师，需提供全程照片直播 全程输出照片不低于1000张 其中精修照片不低于200张
	摄像	专业	2	2	人	专业摄像师，需提供全程视频 其中60S剪辑视频不低于2条 30S剪辑视频不低于3条 15S剪辑视频不低于5条
	现场服务工作人员		2	10	人	带队需10年以上工作经验 工作人员年龄不得高于40周岁
	礼仪	专业	2	4	人	身高不低于1.7米 形象气质佳
	安保	专业	2	2	人	专业安保公司聘请 提供保安证、健康证
	专业医务人员	配证（含常规医药箱）	1	2	人	公立医院聘请，从医年龄不得低于5年
报到大厅	摄影	专业	2	1	人	专业摄影师，需提供全程照片直播 全程输出照片不低于1000张 其中精修照片不低于200张
	摄像	专业	2	1	人	专业摄像师，需提供全程视频 其中60S剪辑视频不低于2条 30S剪辑视频不低于3条 15S剪辑视频不低于5条
	现场登记人员		4	4	人	形象气质佳
	物料发放		4	4	人	形象气质佳
	引导人员	入住办理等引导	4	6	人	形象气质佳
展区及引导	展区工作人员	每个展区2人	2	10	人	形象气质佳
	引导服务人员		2	6	人	形象气质佳
参会人员接送机	23座考斯特	8.5成新以上	2	8	辆	全天含司机,200公里里程
	GL8	8.5成新以上	2	8	辆	全天含司机,200公里里程
	接机接引人员		1	30	人|次	合肥南站10人，新桥机场4人、其他8人 跟车8人
	参会人员行程联系沟通		1	400	人|次	通过电话、微信等方式和与会人员提前联系，沟通确认对应行程、车次等信息，为后面接送站、住宿等做准备
	送机组织引导人员		1	10	人|次	统计、分配、引导不同目的地车辆
设计排版、物料制作及其他	画面设计	手提袋、参会证、工作证、车辆通行证、接机牌等	1	1	项	画面风格大气
	会议手册编排	设计排版	1	45	页	排版
	会议手册制作	小A4，特殊工艺	1	400	本	高档艺术纸印刷 封面烫金UV压凹
	工作服	带领T恤（印制会议logo或主题）	1	150	件	POLO丝印或拜耳材料热转印
	手提袋	印制会议logo或主题	1	400	个	白卡纸手袋 外层烫金UV压凹 铆钉穿绳
	工作证、嘉宾证等	90*130mm	1	450	个	1mmPVC正反UV胶印，含挂绳 挂绳附会议LOHO
	防疫物资	电子测温设备、免洗消毒液，包含但不限于湿巾纸一包、餐巾纸一包、防疫口罩2只	1	400	组
	会议笔记本	印制会议logo或主题（含笔）	1	400	套	高档PU皮夹海绵软包封面 内页含5P插页
	接机、接车牌	0,4*0.6m	1	16	块	5mmPVC正反UV胶印
	车辆通行证	大A5铜版纸，塑封	2	16	个
	服务人员保险	公共责任险	1	229	人次
	组织服务人员核酸检测	活动前2天内检测	1	229	人次
	人员培训	服务人员会议前定向培训	1	229	人
	用餐券制作	暂定2餐	2	400	张	红纸打印裁剪

（三）项目预算及标段划分
本项目预算金额为48万元，不分包。
二、投标人资格条件
1.本次招标要求投标人具有的业绩：自2018 年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商承接过至少一个国企或行政事业单位委托的会务服务项目业绩。
2.信誉要求
（1）没有处于被责令停业，财务被接管、冻结、破产状态；
（2）没有涉及正在诉讼的案件，或涉及正在诉讼的案件但经评标委员会认定不会对承担本项目造成重大影响。
（3）投标人应提供由检察机关出具的查询时间前5年的投标单位、法定代表人、拟投入的项目负责人的无行贿犯罪档案记录查询结果原件（出具时间为投标截止日前1个月内，投标人也可提供行贿犯罪档案网上查询结果回执打印件）。
（4）未被认定为“失信被执行人”（以评标期间在“信用中国”网站http://www.creditchina.gov.cn/查询信息为准）。
3.本次招标不接受联合体投标，严禁转包及非法分包。
4.具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理和被管理关系的母子公司或同一母公司的子公司，或法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时提出投标申请，否则均按废标处理。
  四、评标办法
采用综合评分法进行评标，以综合得分最高者为中标单位。
综合评分总分共100分，其中技术资信分90分，价格分10分，具体分值划分如下：

类别	评分内容	评分标准	分值范围
技术资信分 （90分）	会务服务方案	由评标小组根据供应商针对本项目特点提出的会务服务方案进行综合评审： 1.会务服务方案详尽细致、流程合理、可行性强的，得14-20 分； 2.会务服务方案一般的，得6-13 分； 3.未提供相关内容的不得分。	0-20 分
	人员配备	由评标小组根据供应商针对本项目特点提供的人员配备、分工安排进行综合评审： 1.人员数量较多，分工安排合理得当、可行性强的，得8-15 分； 2.人员数量、分工安排一般的，得4-7 分； 3.未提供相关内容的不得分。	0-15 分
	车辆管理	由评标小组根据供应商针对本项目特点提供的车辆管理方案进行综合评审： 1.车辆管理方案科学合理、可行性强的，得6-10 分； 2.车辆管理方案一般的，得2-5 分； 3.未提供相关内容的不得分。	10分
	服务承诺	由评标小组根据供应商为本项目提供符合采购人工作实际的增值服务情况（如提供项目专项服务人员、相关资料的收集整理等）进行综合评审： 1.服务承诺优秀的，得4-6 分； 2.服务承诺一般的，得2-3 分； 3.未提供相关内容的不得分。	0-6分
	体系认证	供应商具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发有效的质量管理（ISO 9001:2015）、环境管理（ISO 14001:2015）、职业健康安全管理（ISO 45001:2018）体系认证的，每提供一个得2分，共6分。 注：响应文件中须提供证书的扫描件或影印件，未提供或提供不全的不得分。	0-6分
	供应商综合实力	投标人具备国内广告行业协会或国际机构颁发的有效4A广告公司证书（国际4A证书需同时提供中国商务广告协会的会员）的得5分，未提供不得分。 注：本小项满分5 分。 上述响应文件中须提供资质证书扫描件或复印件加盖公章，未提供不得分。	0-5 分
	供应商业绩	1.自2018 年1 月1 日以来（以合同签订时间为准），供应商承接过国企或行政事业单位委托的会务服务项目业绩的，每提供1个国企或行政事业单位委托的业绩的，得2分，最高得20分； 注：本小项满分20分。 2.自2018 年1 月1 日以来（以合同签订时间为准），供应商提供的以上会务服务项目业绩获得肯定评价的，每提供1个得2分，最高得8分； 注：本小项满分4分。 本项目对正在履约或履约完成的业绩均予以认可；响应文件中须提供业绩合同、验收证明（或评价证明）的扫描件或影印件，若合同中无法体现合同签订时间、项目内容等评审内容时，须同时提供业主单位（或合同甲方）出具的相关证明材料加以明确说明，未提供或提供不全的不得分。	0-28分
价格分（10分）	1.对所有有效投标报价计算平均值，计为基准价。经评标小组评审，未否决投标的报价为有效投标报价； 2.高于基准价的有效投标报价得分=10-（该投标报价-基准报价）/基准报价*100/3*0.6，即：比基准价每高3个百分点扣0.6分，扣至0分为止， 3.低于或等于基准价的有效投标报价得分=10-（基准报价-该投标报价）/基准报价*100/3*0.3，即：比基准价每低3个百分点扣0.3分，扣至0分为止。 4.计算小数点保留2位。

五、投标文件的递交和开标时间、地点
投标文件递交的时间为2021年10月15日8：00～9：00,投标文件必须于该时间段递交至安徽省交通运输厅办公室1101房间（合肥市太平湖路98号），逾期送达的投标文件将不予受理。招标人定于投标文件送交截止的同一时间、同一地点举行公开开标。
招 标 人：安徽省交通运输厅         
地    址：合肥市太平湖路98号
联 系 人：余涛  吴亚      
电    话：0551-63620710   63646002
 
 
 
安徽省交通运输厅
2021年10月8日