项目编号：2022-129406

项目名称：海拉尔第二中学物业管理服务定点采购

采购单位：海拉尔第二中学

所属区域：呼伦贝尔市

预算金额(元)：2,200,000.00

项目开始时间：2022-11-09 15:30:57

项目截止时间：2022-11-15 09:00:00

采购人联系方式：王志锐 18647044312

采购计划备案书/批准书编号：呼财购备字[2022]03888号

采购方式：电子卖场（定点服务采购）

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。

3.供应商必须响应所有的需求。

1.报价供应商不足三家时，作废标处理。

2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的为成交供应商。

3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。

编号	项目需求	数量	计量单位
1	物业管理服务	1	项

编号

需求内容

1

海拉尔第二中学物业采购需求清单 一、基本情况 管理总面积：19.8754万平方米 绿化面积： 35268平方米 清雪面积： 117036.45平方米 楼宇面积： 94632平方米 二、相关要求 （一）内保洁范围及要求 1、内保洁范围 除教室、宿舍和教师办公室外，其余所有教学、办公、公寓等楼宇内部均为内保洁范围。 2、内保洁要求 （1）实行零干扰保洁服务，保洁工作必须在学生到校前及学生上课后进行，不得影响正常教学。 （2）每天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次，卫生间在每节课后随时保洁，垃圾箱随时清理。 （3）定期擦拭玻璃。所有楼内公共区的玻璃每学期至少全面擦拭（包括玻璃外侧）一次。确保玻璃门窗、镜面和灯具面上无污迹、水迹，清洁后无灰尘，灯具无灰尘，灯具内无蚊虫，灯盖、灯罩明亮清洁；楼梯要求无果皮、纸屑、蜘蛛网、污渍等；卫生间要求地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮；天花、墙角、灯具无灰尘、蜘蛛网，墙壁干净，便器洁净无黄渍，室内无异味、臭味。 （二）外保洁范围及要求 1、外保洁范围 校园内所有硬化绿化场地、运动场等均为外保洁范围。 2、外保洁要求 （1）外保洁不得影响学生体育课及间操、大课间活动等正常的教学活动。 （2）外保洁实行全天候保洁，尤其是在学生室外活动后要随时巡视清理。 （3）硬化地面无明显的泥沙、污垢，每100平方米内纸屑不超过两片，没有1厘米以上的石子；排水沟无明显泥沙、污垢；垃圾箱清运及时，清运率100%，周围无污垢、无积水，垃圾箱外观清洁无臭味。 （三）校园绿化维护范围及要求 1、绿化维护范围 校园内所有绿化树木及草坪的维护，包括清理、浇水、施肥、修剪、除虫、防冻等。 2、绿化维护要求 （1）景观池每天早晨清理一遍垃圾，如遇大风等特殊情况需及时清理，一周补充一次清水，一个月彻底清刷一次水池。 （2）对绿化植物及草坪及时浇灌，冬季上冻前彻底浇透，确保植物过冬。落叶、干枝随时清理，每月至少完成一次剪草坪、修枝、修冠，每学期进行一次彻底的除虫作业。 （四）清雪作业范围及要求 1、清雪作业范围 校园内、校门外附近积雪清扫外运、春季融雪坠冰清理。 2、清雪要求 （1）小雪一天一清，如遇大雪，首先确保课间时各楼宇间人行通道清理干净，积雪三天内彻底清理干净，并完成积雪统一堆放或外运。 （2）春季积雪融化前，防止出现融雪滑坠或坠冰情况，应及时清理所有雨搭积雪，并做好防护警戒工作。 （五）水暖电及公共设施检修维护 1、检修维护范围 （1）水电暖工程人员必须持证上岗（电工需满足强、弱电维护维修需要） （2）负责学校范围内所有水电暖及公共设施的检修维护。 2、检修维护要求 （1）建立巡察检修制度。每天上下午两次巡视全校室内外水电暖及公共设施。包括供水、排污、用电、照明、供暖等相关情况，做好日常检修记录，及时发现问题、维修解决。 （2）建立水电工24小时值班制度，确保紧急联络时通讯畅通，及时响应并解决问题。 （3）承担校园内设施设备的大修、更新换旧以及新购置设备的维护维修，校园内所有因维护不善而损坏的设施设备均由物业公司承担损失。 （六）场馆及地下车库维护管理 1、管理维护范围 报告厅、体育馆、体育场及行政楼和体育馆地下车库。 2、管理维护要求 （1）负责上述场馆库的卫生清理及设施维护。 （2）负责在场馆内举行的大型活动及会议的相关服务及保洁工作。 （七）安保服务及要求 1、安保服务范围 校门、楼宇及重点要害部位的安全保卫，校园巡逻、交通疏导、安全检查、隐患排查。 2、安保服务要求 （1）校门及各楼宇门的开、关按照学校的作息时间表及不同楼宇使用功能的具体时间要求进行管理。冬季负责楼门没有人通行时及时关闭。 （2）校门、楼宇门严格实行访客登记准入制度。 （3）校门及楼宇门实行24小时值班制，值守人员名册及联系方式交采购人备案。 （4）全天候全校园巡逻检查，可随时处置突发紧急情况。 （5）负责校内各类大型活动的安保，配合相关部门进行校园内外治安环境综合治理。 （八）消防服务及要求 1、消防服务范围 消防控制室、校园内所有消防管道、消防栓等。 2、消防服务要求 （1）消防控制室需24小时专人值守，要有专业证件。 （2）学校消防管网冬季容易出现冻害，在冬季需安排专人进行消防水循环，避免冻害。 （3）每月检查消防设施设备一次，并记录。 （九）消杀服务及要求 1、消杀服务范围 校园内所有室内场所，包括教室、办公室、走廊、厕所及电梯等需要消杀的场所。 2、消杀服务要求 （1）按照疫情防控要求，每天按时消杀、通风。 （2）不同部位按要求用不同药品消杀，科学配比，做好消杀、通风记录。 （十）派驻驻校经理。 （十一）完成学校交办的其他工作。 三、投标人资质要求 1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和《中华人民共和国物业管理条例》第三十二条规定的国内法人； 2、具备专业物业服务管理的独立法人，具备物业服务资质证书。 四、物业服务管理岗位人员基本要求 本项目用人最低标准：项目经理1人，保安主管1人，保安30人，保洁主管1人，保洁38人(包括外保洁)，工程主管1人，万能工2人，水电4人，消防安全员2人，总人数80人。 基本要求如下： 1、各投标人必须提供以下岗位人员名单：项目经理要求持证上岗。 2、各投标人在投标时要填报本项目的经理及主要业务人员履历表及业绩、经历等，本项目实际执行人员应与所填报人员完全相符，如工作人员需调整，须经采购人同意。 3、工作人员外貌端庄、身体健康，要符合年轻化、知识化的行业特点，并且根据工种承诺相关工作人员的上、下限年龄，其中保洁人员年龄不超过60周岁，秩序维护员年龄不超过55周岁，设施设备运行维护技术人员年龄不超过55周岁，经采购人同意后上岗。 服务人员需要有服务经验，并遵守保密要求。 采购人有权对不适合或无法胜任本岗位的管理人员及其他岗位服务人员的违规、违纪、违法行为提出调整岗位（调离本项目）或要求投标人予以辞退，投标人应予以配合。 五、物业管理服务费及支付 1、每年服务费预算费用为220万元/年（贰佰贰拾万圆整 ）本项目服务时限为一年。 2、费用结算，具体付款方式如下： （1）服务费用：按季度进行结算，第一季度物业费暂压作为物业服务标准抵押金，第二季度结第一季度物业费，以此类推，合同期满后一个月经学校核算，结清全部物业费。服务期间物业公司接受学校监督、管理，出现服务管理不周，按学校管理细则予以扣款。 （2）由经营商按期开具物业管理服务费发票，按规定程序予以结算支付。采购人组织验收应依据《呼伦贝尔市政府采购项目比价招投标合同履约监督管理办法(试行)》执行。 注：投标方严格执行2021年10月9日发布的《自治区最低工资标准及非全日制工作小时最低工资标准的通知》，并承担所有物业人员在岗期间所有意外伤害或因个人身体原因、工作方式不当出现意外伤害、死亡情况；同时承担因管理不当出现的学校师生生命财产安全事故责任。 六、服务要求及服务内容 （一）基本要求 1、本次招标项目本体、设施设备在保修期内的，由中标人协调保修单位负责。 2、采购人不提供物业管理所需工具、器械及物资装备，日常的物业管理中所用到的工器具、消耗品、日用品、等全部由投标单位自行承担。 3、本项目物业服务人员服装设计和配备方案由投标人审定，服装费计入投标报价。 4、投标人的报价中不含水、电、暖等能耗费用，能耗费用由采购人支付。 5、按采购人要求提供工程问题的建议、遗留问题的汇总；为各类设备设施的有效运转、正常的物业服务提出合理化建议。 6、投标人应结合本项目实际，充分考虑市场情况，对各项费用确定本项目的合理报价，且本次招标物业管理不得转包，否则招标人有权解除合同并索赔由此发生的一切损失。 7、本项目服务期限为一年，自正式接管（合同签定之日）开始，接管期限：一周时间完成全项目交接（附承诺书）。 （二）相关标准 投标单位必须严格响应以下标准和要求： 1、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准，明确物业管理服务质量目标，并制定具体的落实措施和考核办法。 2、严格安照投标人制定的《物业管理目标考核细则》执行。 3、中标人根据需要按月提报使用计划，经采购人审核后安排使用。物业服务过程中使用的一次性低值易耗品应制定使用规范。 4、保修期内的维修工作，由保修单位负责维修，中标人负责联系、配合、监督有关保修单位对设备进行维修；保修期外的维修工作，一般维修经采购人审核后由中标人负责实施。大修项目由双方协商处理。 5、按岗位要求配置专业管理服务人员须持证上岗。 6、中标人为本项目设计专门的工作服装（冬、夏两套专用服装），服装样式应新颖、大方，体现本项目特点并经学校同意。 7、管理与物业相关的工程图纸、档案与竣工验收资料，房屋及设施设备等物业档案资料齐全，分类成册，管理完善。 8、建立24小时值班制度，设立服务电话，对采购人和用户有关报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息进行收集和反馈，并及时处理，有回访制度和记录。 9、具有完善、有效的保密、节能措施，并分别报具体方案。 10、中标人不得与用户发生未经采购人认可的经济往来或其它服务。 11、针对物业服务范围内的有关事项向采购人提出合理化建议。 12、管理区域所有设施及设备的日常管理、维修、养护，材料费由采购人负责。 13、化粪池清理费、市政收取的垃圾清运费由中标人承担。 14、中标人负责楼内墙面的清洗（不包括楼外墙清洗）。 15、中标人负责楼外绿化维护及冬季室外的清雪工作。 16、中标单位在正式接管服务中，若由甲方单位得知所雇佣员工工资低于呼伦贝尔市最低工资标准或未缴纳社保规定的相关社会福利待遇及未缴纳意外工伤保险的情况出现，一经查实，甲方有权与物业单位终止合同，所造成一切损失由物业单位承担。

名称		数量	单位	供应商名称	供应商报价(元)	是否中标
物业管理服务		1	项	哈尔滨市安宜物业管理有限公司	1,650,000.00	是

成交供应商：哈尔滨市安宜物业管理有限公司

成交时间：2022-11-15 09:38:18

成交金额：1650000.00，大写(人民币)：壹佰陆拾伍万元整。

排名	供应商名称	总报价(元)	报价时间
1	哈尔滨市安宜物业管理有限公司	1,650,000.00	2022-11-09 16:03:18
2	呼伦贝尔市鸿鼎物业服务有限公司	1,660,000.00	2022-11-13 09:47:37
3	内蒙古蓝盾物业服务有限公司	1,771,700.00	2022-11-14 18:39:31