1、政府采购计划备案号：420000-2023-07806
2、订单号：FWYJ4200002300570897
3、采购总预算金额：20.0(万元)
4、本次成交金额：19.5(万元)
5、采购单位：湖北经济学院
6、联系人：王辉 陈文库
7、联系电话：027-81973716
8、成交供应商：湖北衡平楚天会计师事务有限公司
9、成交日期：2023-06-09 10:31:13
10、执行方式：议价
11、成交内容：
采购品目：会计服务
采购需求：名称 ： 横向科研项目经费代理记账机构采购1.详细服务内容：（1）根据甲方属下的横向科研项目研发团队（以下简称研发团队）或科研项目负责人（以下简称项目负责人）提供的原始凭证和其他会计资料，按照与学校一致的会计准则和会计制度的要求进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告和经费执行情况报告等。（2）为学校提供会计政策咨询解答和税务咨询服务，向税务机关提供税务资料，代办涉税事项，税金由学校代扣代缴。（3）对外提供财务会计报告及备查资料。（4）向相关部门及时报送科研经费执行情况的报告。（5）提供会计政策咨询解答、账务查询服务。（6）协助指导编制科研项目经费预算，提供科研项目结题验收和财务审计相关会计资料。（7）负责代理记账会计档案的保管、装订、归档、移交。（8）配合学校完成其他相关横向科研工作。2.技术要求：（1）根据甲方要求，结合代理记账工作实际，制订代理记账方案。（2）根据《中华人民共和国会计法》及其他相关的财税法律和政策的要求，结合科研项目团队的支出特点，合理设置代理记账规则，并在代理记账过程中严格执行，及时向科研项目团队进行宣传。 （3）乙方须做好代理记账办公室服务环境配置：开通咨询热线电话，设置门牌、指引牌、宣传栏，上墙公开报销制度、报销流程图、注意事项等。（4）根据科研项目团队提供的会计资料，依据与学校一致的会计准则和会计制度的要求，设置项目收支账套，严格按照《湖北经济学院横向科研项目及经费管理办法》（鄂经院发[2021]10号）等相关管理制度进行会计核算和管理，若发生因报销内容不真实、报销要件不齐备而导致违规报销，乙方应承担会计监督责任。（5）严格按照科研研究项目进展和经费预算及学校相关管理办法，审核甲方科研团队或项目负责人填报的《湖北经济学院横向科研项目经费请款报告》。（6）按照科研项目团队提供的合同，执行支出预算。按月对项目收支情况进行对账，报送项目收支明细表、编制财务会计报告。 （7）对科研项目报销过程中发生的涉税事项进行服务咨询，审核税款计算合法性。3.其他要求：（1）代理记账期间，乙方必须对所代理事项严格遵守国家相关条款规定，不得向外泄露。4、商务要求（1）服务期：1年（2）付款方式：每半年结算一次，乙方开具合法的发票后，甲方予以付款。服务费按半年度支付。（3）以横向科研项目支出核算数为基数，按服务费率，据实结算，支付服务费。
服务响应说明：响应全部采购需求，据实结算费用