招标
聘请第三方机构整合归档公司档案市场询价公告
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2024/12/09
公告摘要
公告正文
| 采购项目名称 | 聘请第三方机构整合归档公司档案 | ||
| 项目基本情况 | |||
| 开始时间 | 2024-12-09 15:00 | 结束时间 | 2024-12-11 15:00 |
| 序号 | 采购范围 | 数量 | 单位 |
| 1 | 合同 | 200 | 件 |
| 2 | 租赁合同 | 400 | 件 |
| 3 | 售楼合同 | 350 | 件 |
| 4 | 文书档案 | 2500 | 件 |
| 5 | 基建档案 | 950 | 件 |
| 6 | 项目档案（Y） | 80 | 件 |
| 7 | 项目档案（D30） | 900 | 件 |
| 8 | 零星工程 | 50 | 件 |
| 9 | 诉讼档案 | 20 | 件 |
| 10 | 彩色扫描（A4） | 130000 | 页 |
| 11 | 图纸扫描 | 9000 | 页 |
| 12 | 财务凭证 | 1100 | 盒 |
| 13 | 财务账簿 | 60 | 盒 |
| 14 | 财务报表 | 40 | 盒 |
| 15 | 财务其他 | 60 | 盒 |
| 采购单位 | 深圳市深圳港港口服务集团有限公司 | 联系人 | 李建琴 |
| 联系电话 | 13798325119 | 电子邮箱 | |
| 项目需求 | 根据深圳市现行规范、档案馆及我司要求:1.完成实体文件分类、建档、编号、装订入册;2.进行档案致字化加工，上传档案电子件至档案管理系统;3.供应商需根据甲方实际需婺分期分批次完成档案整理工作;4,自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内，离无偿协助甲方开展基建档案室的档案查询借阅，档案接收、档案入库保管，档案室人员进出入登记等日常管理工作;5.协助甲方完善基建档案整理体系更新编辑工作事宜。 | ||
| 报价要求 | 1.基建档案整理(根深圳市现行规范、档案馆及我司要求，对陆域形成完善工程基建档案进行标准化、规范化整理，同时进行编号，装订成丽，并完成入柜。) 2.信息录入(根据深圳市现行规范、档案馆及我司要求，将陆域工程档案依照我司档案管理系统要求录入档案管理系统。)3.文件扫描(根据深圳市现行规范、档案馆及我司要求，对文件进行图像扫描，要求图像清晰(不低于300DPI)，无黑边、缺角等，如有破损文件需对其进行修复后完成扫指，) 4.图纸扫描(根据深圳市现行规范、档案馆及我司要求，对图纸进行图像扫措，要求图像清晰(不低于600DPI)，无黑边、缺角等，如有破损文件需对其进行惨复后完成扫措。) 5.档案目录制作(根据深圳市现行规范，档案馆及我司要求，对整理完成的项目档案进行目录编辑成册)6.其他服务 说明:供应商报价应包含完成上述所有工作，以及为完成本次档案整理工作的全部费用。此费用不含整理期间所需要的办公用品费用、服务单位工作人员就餐费用，办公用品由我公司提供，服务单位工作人员就餐费用由中标单位与我公司按实际金额另行结算。除本次报价的项目价格据实结算外，不再增加其他形式的费用。 | ||
| 特别声明 | 本次询价活动仅用于采购人了解最新市场情况，不确定成交供应商。具体采购活动将按有关规定开展，敬请关注。 | ||
| 项目附件 | |||
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