南平市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建林业职业技术学院

乙方：湖北三新文化传媒有限公司

根据招标编号为[350700]HMGC[GK]2020005的福建林业职业技术学院中文纸质图书货物类采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：肆拾捌万伍仟壹佰元整（￥485100.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间： 2020年10月10日前到馆，验收合格后并交付甲方使用；

4.2交付地点：福建省南平市延平区海瑞路1号、金山路140号；

4.3交付条件：按招标文件要求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1供货清单 乙方按甲方所要求的各学科类目的正版国内中文图书供货。 5.2货物供应与加工服务要求 乙方需按照招标文件要求供货及提供的服务要求 5.2.1乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。 5.2.2乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。 5.2.3在发送图书之前，乙方应预先通知甲方，以便甲方准备接货。 5.2.4图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 5.3图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码（需加透明胶保护层）、图书编目、打印书标和卡片、贴RFID芯片及数据转换（甲方指定的品牌并按照甲方的要求黏贴）、贴书标并加膜、盖馆藏章，按甲方的要求整齐堆放图书、协助甲方进行图书分配与送书等。 5.4售后服务及保障要求 5.4.1乙方负责提供到图书馆验编、加工服务。要求所提供的到图书馆加工、编目人员保持较稳定的人员及数量，合同期内不得无故撤换。 5.4.2乙方提供的到图书馆验编、加工人数由采购人依据购书量协商确定，并由采购人对以上人员进行业务考核，达到基本要求的再进行培训。 5.4.3乙方提供的到图书馆验编人员须按照采购人分编细则要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书验收、数据套录、馆藏项目著录等、打印书标、打印图书财产单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 5.4.4乙方提供的加工人员须按照甲方的业务要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、粘贴RFID芯片、条形码、书标、盖馆藏章、入库章等以及跨校区运送图书的清点、打包、填写送书清单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98％以上。对考核不合格人员甲方有权要求乙方更换。 5.4.5为确保质量，RFID芯片由甲方指定品牌，乙方不得漏埋，不得以其他品牌替换。 5.4.6图书到图书馆财产验收时所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，到图书馆验编人员应严格按照甲方管理系统中的订购数据进行验收。对已到图书馆但复本数量有误的图书、装帧形式不适合招标方收藏要求的（如小于18cm等小开本的图书、散订、活页等）图书，将无条件退回。 5.4.7乙方对订单中无法购得或推迟出版的图书须在半个月内反馈给甲方。应及时统计，对于未到书按甲方要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，甲方根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。 遇以下情况之一的甲方有权单方面取消乙方的订单且不予支付货款。甲方有权通过其他途径予以购买：①甲方报订1个月后还未到图书的；②甲方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。 5.4.8乙方按实际供书册数10%的比例承担采购人通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得的图书和其它旧书的售后服务费用（包括RFID芯片）。 5.4.9乙方按招标文件承诺帮助甲方图书馆进行读书文化建设提供特色服务。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况的，则扣除5%的履约保证金。 6.1.2甲方有权对已到图书馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。乙方提供的新书到图书馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以无条件退换。 6.1.3乙方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货。如有发现盗版图书，第一次扣除30%的履约保证金，第二次则立刻终止本轮供书合同。 6.1.4图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 6.1.5若验收不能符合要求，甲方有权决定接收部分图书或拒绝接收全部图书。 因验收产生的费用全部由乙方承担。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:乙方已向甲方缴交合同标金额的 2%（人民币：15400元）作为履约保证金。本项目合同履行结束后该履约保证金转为质保金，质保金在验收合格之日起的 30日后无质量问题，经甲方认可，一次性将合同质保金无息退还。

9、合同有效期

至合同约定的合同义务履行完毕或依本合同约定条款解除或终止。

10、违约责任

10.1乙方的履约保证金，在合同期内未出现违约现象，合同到期30日后无息退还。部份违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。 10.2超过本招标文件规定期限的未到货图书，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供出版变更及未到书清单的，乙方以该项购书费用的20％支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 10.3乙方应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在98％以上，若甲方校对人员发现错误率超过2％，则按每条数据壹拾元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 10.4乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 10.5乙方应保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，乙方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：并按本合同约定追究其违约责任。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向甲方所在地人民法院提出诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（1）质量保证期及售后服务：按合同标的要求。 （2）索赔权利： 如货物在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权向乙方提出索赔；属乙方及供货方过错的，应按不高于有缺陷货物金额的50%支付违约金。违约金及对甲方损失的赔偿金均可由甲方直接从未付的合同货款或质保金中扣除。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□1.福建林职院图书馆中文图书编目规则2.著者号选取原则见招标文件附表。。

签订地点：福建林业职业技术学院江南校区图书馆